FICHE DE POSTE Chargé de la formation des personnels

FICHE DE POSTE
Chargé de la formation des personnels
Identification du poste
Fonctions:
Métier ou Emploi type * (REME / RIME / REFERENS) :
Catégorie :
Corps
BAP :
Localisation du poste :
Quotité du poste :
Management :
Chef de service de la GPEEC, de la formation et des concours
J2D28
A
IGE
J
Site de Cergy Pontoise (Les Chênes)
100%
Encadrement: OUI
Nombre d’agents encadrés par catagorie: 1 B 1 C
Conduite de projet: OUI
Descriptif du poste de travail
Contexte d’exercice :
Missions :
L’université de Cergy Pontoise (UCP) est membre fondateur de la Comue Paris Seine comprenant 15
étabissements dont l'ESSEC. L'UCP accueille 18000 étudiants, 1700 personnels, elle est dotée d’un
budget de 143,5 M € (dont 112 M€ de masse salariale).
Elle comprend 8 composantes dont un IUT, un IEP, l’ESPE de l’académie de Versailles et plus de 20
équipes de recherche.
Ses locaux sont répartis sur 10 sites, 3 départements (Yvelines, Hauts-de-Seine, Val d'Oise) et 8
communes.
Le poste est rattaché à la direction des ressources, et plus particulièrement à la direction des ressources
humaines.
Le(a) chargé(e) de la formation des personnels participe à l’élaboration des plans d’action de
l’établissement en matière de GRH, en concevant et en réalisant les dispositifs de développement des
compétences des personnels. Il(elle) s'appuie sur:
- la gestion de la formation des personnels
- la gestion prévisionnelle des métiers et des compétences
- l'accompagnement carrière, développement RH
Activités / tâches
Gestion du bureau de la formation et des concours:
- recueillir et analyser les besoins de compétences individuelles et collectifs des personnrls, y compris
dans le secteur enseignant,
- concevoir et mettre en place le plan de formation dans le cadre d'une GPEEC et des orientations
stratégiques de l'établissement
- structurer l'offre de formation en s'appuyant sur le référentiel métier (Referens, Bibliofil....)
- évaluer les effets des dispositifs de formation et du plan de formation
- communiquer sur les métiers, les compétences, la formation
- piloter le processus d'achat de formation: du chahier des charges à la négociation avec les prestataires
- élaborer et gérer le budget formation, mettre en place un reporting
- concevoir et piloter l'organisation des concours
- intégrer le domaine formation au SIRH
Bureau de la gestion prévisionnelle des métiers et des compétences
- mettre en place un référentiel des métiers de l'université sur la base des emplois-type existants
- concevoir et actualiser des outils d'analyse et de suivi des compétences (cartographies, dictionnaire des
compétences ...)
- diagnostiquer les besoins et les ressources actuels et futurs en termes de compétences de
l'établissement, identifier des viviers de compétences
- accompagner les services dans la mise en oeuvre de plan d'action RH et des outils de gestion des
compétences
Bureau de l'accompagnement carrière, développement RH:
- mettre en place un accompagnement carrière pour tous les agents de l'université
- conseiller les agents sur les concours, passerelles et les filières
- proposer une expertise métiers aux chefs de service
- coordonner la politique de recrutement mise en oeuvre par la DRH dans le cadre de la GPEEC
Niveau et nature des responsabilités (pour les catégories A) :
Encadrer le service
Concevoir des plans d'actions (formation et développement des compétences)
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Compétences * requises pour le poste
Connaissances (savoirs) :
Compétences opérationnelles (savoir faire) :
Compétences comportementales (savoir être) :
Principales :
• Connaître de façon approfondie l'organisation et la règlementation de la formation professionnelle
continue notamment dans le secteur public et l'enseignement supérieur
• Connaître de façon approfondie les statuts, règlements et procédures de gestion des personnels de la
fonction publique
• Bien connaître les concepts et méthodes d'ingénierie de formation et de pédagogie
• Connaître de façon approfondie des concepts et méthodes de la gestion des ressources humaines,
notamment le volet compétences de la GPEEC
• Connaître les métiers de la fonction publique (RIME) et en particulier les métiers de la recherche et de
l’enseignement supérieur (REFERENS, Bibliofil’….)
• Connaître la règlementation des concours (ITRF, AENES)
• Maîtriser les méthodes de gestion de projet
Associées:
• Connaître l'organisation et le fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
• Connaître les métiers de la fonction publique et en particulier les métiers de l'éducation
• Connaître les finances publiques, les principes fondamentaux de la LOLF et du contrôle de gestion
Principales :
• Analyser des situations de travail, individuelles ou collectives
• Apporter des méthodes d'analyse des besoins en formation et de recrutement
• Traduire les besoins de compétences en objectifs de formation et en objectifs pédagogiques
• Rédiger le cahier des charges d'un dispositif de formation
• Sélectionner des intervenants et des prestataires, animer et coordonnées des équipes pédagogiques
• Elaborer des bilans et des indicateurs d'évaluation de formation et les exploiter
• Organiser la logistique des formations et des concours
• Gérer un budget
• Maïtriser les techniques d'enquête et d'entretien
• Concevoir et mener une action de communication
Principales :
• Etre à l'écoute
• Savoir travailler en équipe, en réseau
• Savoir dialoguer, négocier, avoir le sens du relationnel
• Savoir prendre des initiatives et être force de proposition
• Respecter la confidentialité des données
Ce profil de poste reste indicatif et les activités qui le composent sont susceptibles de varier en fonction de l’évolution des connaissances du métier et des nécessités de service
* Conformément à l'annexe de l'arrêté du 18 mars 2013 (NOR: MENH1305559A)
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