Termes de Référence RESPONSABLE BASE DE DONNEES (RBD)

Unité de coordination des projets (UCP – MINSANP)
Termes de Référence
RESPONSABLE BASE DE DONNEES (RBD)
1. Relève du : Responsable Suivi et Evaluation
2. Mission du poste :
Le RBD a pour mission de (i) assurer la gestion de la base de données ; (ii) contribuer à la
bonne marche du système de suivi évaluation ; (iii) contribuer à l’élaboration des plans de
travail annuels ; (iv) contribuer à l’élaboration des rapports d’avancement des projets, (v)
mettre à jour la base de données à partir des données collectés et reçues.
3. Description des tâches :
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Faire le suivi technique et financier de l’exécution des activités afin d’assurer de
manière efficiente et efficace la performance de chaque projet ;
Mettre en place et exploiter une base de données fiables et pertinentes permettant
de prendre, en cas de besoin, les décisions stratégiques ou mesures correctives
nécessaires en temps opportun ;
Contribuer à l’opérationnalisation du système de Suivi-évaluation national ;
Contribuer à l’élaboration du plan de travail annuel des projets gérés par l’UCP ;
Opérationnaliser et gérer le Système Intégré de Gestion (SIG) de l’UCP ;
Collaborer avec les différentes structures ministérielles pour assurer
l’opérationnalité du mécanisme de suivi et évaluation des différents dispositifs de
mise en œuvre aux différents niveaux : indicateurs d’effets, de produits et
d’activités, mécanisme de collecte des données, système de rapportage et
intégration des données dans le SIG ;
Réaliser des visites périodiques sur terrain dans le cadre du suivi et évaluation des
projets gérés par l’UCP ;
Assurer la disponibilité des données de suivi et évaluation à introduire dans le SIG;
Garantir la mise à jour des données techniques dans le SIG ;
Analyser les données de suivi et évaluation émanant des différentes structures
(ministères, secteur privé, organisations de la société civile,) impliquées dans la
mise en œuvre des projets gérés par l’UCP ;
Participer à la validation des rapports d’avancement des activités mises en œuvre
par les entités d’exécution ;
Transmettre à l’Unité de Suivi et Evaluation du Programme National les données
et informations ;
Collaborer avec l’Unité de Suivi Evaluation national dans la réalisation des
différentes enquêtes nationales d’évaluation et les recherches opérationnelles et
aussi dans la mise en cohérence du système de Suivi Evaluation de l’UCP avec le
système de Suivi Evaluation national ;
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Etablir les rapports d’avancement des Projets gérés par l’UCP à partir des données
du SIG ;
Faciliter les processus d’évaluation finale des Projets gérés par l’UCP ;
Assurer toutes autres tâches qui peuvent lui être confiées dans le cadre de la mise
en œuvre du Projet
4. .Profil :
Titulaire d’un Diplôme Supérieur en Sciences Economiques, sociales, humaines ou équivalent
(Bac + 4 minimum),
5. Connaissances requises :
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Au moins 5 ans d’expériences en planification et en développement de système de
suivi & évaluation, gestion et exploitation de bases de données ;
Bonne connaissance du système d’information sanitaire ;
Maîtrise parfaite des méthodologies de recherche dans le domaine de
développement sanitaire et social ;
Capacité forte en analyse, planification et développement de recherche ;
Maîtrise des logiciels statistiques, cartographie et informatique bureautique ;
Bonne capacité de rédaction en Français et en Malagasy ;
6. Qualités requises :
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Intègre, méthodique
Très bonne capacité d'initiative et de jugement
Sens de l'organisation et capacité d’analyse
Esprit innovateur
Fonceur