Compte-rendu Commission Communication du 16

Compte-rendu Commission Communication du 16 décembre 2010
Brasserie Terminus Nord
Personnes présentes
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Gérard Simonin
Yves Boncour
Hubert Gigon
Isabelle Ridoire
Lionel Valdan
Christine Herzog
Anaïs Vogel
Lecture et validation du compte rendu de la dernière commission
Les membres de la commission communication expliquent que le nouveau champ sémantique
n’est pas relayé sur le terrain, notamment lors des réunions régionales. Il faut qu'il soit inséré dans
le compte-rendu de ces réunions.
Mot du président
Le président souhaite la bienvenue à Isabelle Ridoire, nouveau membre de la commission
communication, et la remercie pour sa présence.
Il demande l'avis de la commission communication sur la mise en place, dans Rivanoo, d'un
compteur indiquant le nombre d'utilisateurs de la méthode Rivalis. La commission communication
trouve que c'est une bonne idée.
Il revient ensuite sur l'importance de la communication nationale et encourage fortement
l'ensemble du réseau à signer l'avenant. Il explique que la notoriété du métier Rivalis passe par la
communication nationale qui va permettre au Groupe d'être connu et reconnu. Il rappelle que cet
effort financier est un investissement qui sera rentabilisé par le 1er client qui signera.
Le président revient sur l'ouverture des secteurs. La commission communication explique que la
façon de communiquer sur cet avenant aurait du être débattu en commission et que le fait de
publier cet avenant en même temps que celui sur la communication nationale était une erreur. La
commission aimerait qu'une communication détaillée, complète et susceptible de répondre à
l'ensemble des préoccupations des conseillers Rivalis soit mise en place.
Communication
→ Plan de communication nationale
Après concertation, les membres de la commission décident de repousser la date limite d'adhésion
à la communication nationale au 31 décembre 2010 pour laisser le temps à chacun de relire
l'avenant et surtout de le signer. L'ensemble des membres de la commission rappeleront les
conseillers à partir du 21 décembre.
Le tableau du budget sera diffusé en anvier 2011 sur Rivanoo, avec la partie versée par les
conseillers et la partie versée par le franchiseur.
Un CLUF, reprenant le principe des chartes des offres commerciales, est en cours de validation par
le service juridique et la Direction. Il va être mis en ligne sur Rivanoo afin que les conseillers
souhaitant souscrire à l'avenant n'aient qu'à cocher pour donner leur accord de principe. Une
news sera publiée avec un lien vers ce CLUF.
Les membres décident que l'avenant à la communication nationale vaut pour le reste de la durée
du contrat mais aussi pour le contrat à venir, sous réserve de validation par Rivalis. Les conseillers
qui ne souhaitent pas signer l’avenant à ce jour, devront participer à la communication nationale
lors du renouvellement avec la tarification en vigueur à la date de la signature.
→ Prises en charge
Lors de la dernière réunion, les membres de la commission communication ont décidé que les frais
de gestion (indiqué dans l'avenant à la communication nationale) ne s'élèveraient pas à plus de 5%
de la somme globale. Sont compris dans les frais de gestion les postes suivants : les billets de train
des membres de la commission ainsi que les frais de bouche.
Comme toutes les commissions existantes, les membres de la commission communication sont des
bénévoles. En revanche, la commission communication est la seule commission qui se réunit avec
une récurrence mensuelle sur Paris.
Les membres de la commission ont décidé que les frais de gestion ne seraient comptabilisés qu'à
partir du mois de janvier 2011. Ainsi, tous les frais occasionnés depuis la première réunion (NB :
février 2010) ne seront pas comptabilisés.
→ Congrès Rivalis 2011
Anaïs Vogel explique qu'elle a déjà reçu des offres pour différents lieux. Elle fera une synthèse de
ceux-ci lors de la prochaine commission communication.
Marketing
→ Plan de communication locale
Christine Herzog transmet les plans de communication des conseillers aux membres de la
commission communication.
Ils suggèrent de créer un cahier des charges de l'ensemble des éléments qui rentrent dans ces
plans de communications. RIVALIS exercera ensuite un contrôle et une validation sur le respect des
éléments de la marque (logos, graphisme,...).
Dates des prochaines réunions de la commission
Jeudi 20 janvier
Jeudi 17 février
Jeudi 17 mars
Jeudi 21 avril
Jeudi 19 mai
Jeudi 16 juin