Règlement - Courir en Charente

Règlement
Organisation :
La municipalité de Saint-Xandre, l’association ilona et l’ensemble des partenaires
vous proposent la 1ère édition de la Défoulade Saint-Xandraise qui se déroulera le
samedi 25 juin 2016.
L’ensemble des bénéfices sera reversé à l’association ilona.
Départ :
Le départ de la Défoulade Saint-Xandraise aura lieu sur le terrain de pétanque près de la rue des sports à SaintXandre à :
 9h00 pour la course adulte
 10h00 pour la course enfants
 11h00 pour la course duo
Un rappel des consignes de sécurité et du règlement sera fait à l’ensemble des coureurs 15 minutes avant le
départ de chaque course.
Les départs auront lieu en contre la montre : par vague de 10 coureurs toutes les minutes pour les courses
individuelles ; par vague de 5 coureurs toutes les minutes pour la course en duo.
Toutefois, l’organisation se réserve le droit d’en modifier les modalités en fonction du nombre de participants.
Parcours :
Une boucle de 2,4 km est répartie sur les complexes sportifs (tennis, football, pétanque), sur la rue des sports
ainsi que sur la zone de la maison inter génération. Différents obstacles à franchir (ramper, enjamber, grimper, …)
seront positionnés sur ce parcours.
La boucle de 2,4 km devra être parcourue
 1 fois pour la course enfant
 2 fois pour la course adulte
 En duo : le participant 1 (adulte) effectuera une première boucle et rejoindra le participant 2 en zone de
relais pour effectuer ensemble une seconde boucle. Le temps final ne sera comptabilisé qu’après le
passage de la ligne d’arrivée par les deux coureurs.
Inscriptions :
 Par correspondance :
Les bulletins d’inscriptions sont à envoyer à l’adresse suivante (date limite le lundi 20 juin 2016) :
[Mr Thierry CHEMINADE 15 rue Frédéric Chopin 17138 SAINT XANDRE]
Sur place à la maison inter-génération (rue des sports, face aux terrains de foot) de Saint-Xandre :
o Vendredi 24 juin de 16h00 à 20h00
o Samedi 25 juin à partir de 07h00
(Clôture des inscriptions 30 minutes avant le début de chaque épreuve)
Effectif limité à :
 150 coureurs pour la course enfant (au moins 10 ans et moins de 16 ans le jour de la course)
 150 coureurs pour la course adulte (au moins 16 ans le jour de la course)
 100 binômes pour la course en duo (200 participants) Chaque binôme sera constitué d’au moins un
adulte (participant 1)
Tarifs :
2 € par participant (4 € pour le duo) jusqu’au 24 juin
5 € par participant (10 € pour le duo) le 25 juin
Retrait des dossards :
Le dossard pourra être retiré à la maison inter-génération (rue des sports, face aux terrains de foot) de SaintXandre :
 Vendredi 24 juin de 16h00 à 20h00
 Samedi 25 juin à partir de 07h00
Les dossards devront impérativement être épinglés sur la poitrine de façon visible tout le long de la course (au
moins 3 points d’attache).
Récompense :
Une coupe spéciale sera remise pour :
Pour les 3 premiers masculins et les 3 premières féminines sur les courses individuelles (enfant et adulte).
Pour les 3 premiers binômes sur la course duo.
Remise des lots à la maison intergénération à partir de 12h00.
Chronométrages et Résultats :
Le chronométrage est assuré par Chrono CAP ; Le pointage sera fait manuellement à l’arrivée.
L’ensemble des résultats seront publiés sur le site du chronométreur : http://chronocap.com
Vestiaires :
Des vestiaires et toilettes sont à votre disposition au stade de football. L’organisation décline toute responsabilité
en cas de perte ou de vol d’objets personnels.
Médical/Sécurité :
Le parcours s’effectue sur des zones, par nature, non ouverte à la circulation sauf la rue des sports qui fera l’objet
d’un arrêté municipal interdisant le passage des véhicules durant les épreuves.
Tous les obstacles seront sécurisés par un ou plusieurs bénévoles.
L’assistance médicale est confiée à la Croix Blanche (présence d’un poste médical sur le parcours). Les
organisateurs pourront déclarer hors course un coureur pour des raisons médicales ou de sécurité.
Règlement :
Tout manquement au règlement, au non-respect de l’environnement, des structures ou des personnes pourra
faire l’objet d’une disqualification.
Droit à l’image - CNIL :
Par son inscription, le participant accorde aux parties sus nommées, la libre utilisation des photos, vidéos, images
Internet et tout enregistrement relatif à cette épreuve.
Conformément aux dispositions de la loi“ Informatique et Liberté ” n° 78-17 du 11 janvier 1978, le participant
dispose d’un droit d’accès et de rectification aux données personnelles le concernant.
Remboursement :
Aucun remboursement ne sera effectué en cas d’absence, retard ou annulation.
Responsabilité du participant :
Le participant admet que la participation à cette épreuve comporte certaines contraintes et risques et qu’il ne
doit pas s’inscrire s’il n’est pas correctement entraîné et apte médicalement.
En acceptant ces conditions d’inscription, le participant assume l’entière responsabilité en cas d’accident pouvant
se produire durant cette épreuve.
Téléchargé sur :
Bulletin d’inscription
Réservé à l’organisation
Dossard N°
Course individuelle
Je participe à la course :
Nom :
Date de naissance :
Tel. :
Adulte
(À partir de 16 ans)
/
Enfant
(de 10 à 15 ans inclus)
Prénom :
/
Courriel :
Sexe : F
M
Adresse complète :
Code postal :
Ville :
Tarif : 2 € jusqu’au 24 juin 2016
5 € le 25 juin 2016
Course duo
Nom de l’équipe :
Participant 1 (2 boucles, adulte obligatoirement) :
Nom :
Prénom :
Date de naissance :
/
/
Tel. :
Courriel :
Sexe : F
M
Sexe : F
M
Adresse complète :
Code postal :
Ville :
Participant 2 (1 boucle)
Nom :
Date de naissance :
/
Prénom :
/
Tarif : 4 € jusqu’au 24 juin 2016
10 € le 25 juin 2016
Chèque à l’ordre de ……C.O.M.S…………………………………………………………
Bulletin et chèque à retourner à : Mr Thierry CHEMINADE
15 rue Frédéric Chopin 17138 SAINT XANDRE
Je reconnais avoir pris connaissance du règlement, l’accepter dans sa totalité et dégager la responsabilité
des organisateurs en cas d’accident de santé lié à l’épreuve, de vol ou de dommages corporels subis
pendant ou après l’épreuve.
Date :
Signature(s) obligatoire(s) :
……………………………………………………………………………………………………………………………………...
Autorisation parentale pour les mineurs
Je, soussigné, ………………………………………………………… représentant légal,
Autorise mon enfant cité ci-dessus à participer à la course à obstacle en ayant conscience des difficultés liées à l’épreuve.
Date :
Signature parentale :
……………………………………………………………………………………………………………………………………...