Programme des Coaching

Coaching
2015-2016
es
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Programme de
1
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Introduction
Le module Projet professionnel et coaching est un scénario pédagogique encadrant l’étudiant de l’ESTRI dans
une démarche de réflexion, de méthodologie, d’aide à la prise de décision pour lui permettre de mieux entrevoir
son avenir professionnel et les débouchés de sa formation. Il constitue un enseignement obligatoire transversal à
plusieurs matières de l’ESTRI et est validé par des crédits universitaires.
Pourquoi ce module ?
Ce module permet à l’étudiant au fil des semestres de devenir acteur de sa formation et de mieux cerner les atouts
de ses futures candidatures en pilotant l’orientation de son projet professionnel, en acquérant des outils de gestion
de projets et en se préparant à l’insertion professionnelle par des modules progressifs :
Découverte de sa personnalité et de son profil de compétences
Appréhension des réalités professionnelles dans le monde pendant des périodes de stage en entreprise
Réalisation et adaptation d’une candidature écrite internationale
Improvisation d’entretiens de motivation à l’international
Acquisition d’une méthodologie de gestion de projets utile dans la vie active
Préparation d’un projet de mobilité internationale
Découverte de métiers et de débouchés par des témoignages-métiers, des forums-métiers....
Appréhension de l’importance des réseaux professionnels
Rédaction d’un bilan de compétences par la tenue d’un carnet de bord puis d’un portfolio de compétences
Présentation orale de son projet professionnel et valorisation de sa légitimité à un poste
.
Partenaires des Coaching Weeks et de la Business Week
Guide Coaching 2015-2016
© ESTRI École Supérieure de Traduction et Relations Internationales
23 place Carnot 69286 Lyon Cedex 02 France www.estri.fr
Document réalisé par l’ESTRI
Version de juin 2015
2
Objectifs du coaching
Le module Projet professionnel et coaching est un module de formation obligatoire intégré aux parcours de formation RIT, MICE & TSIL. Il permet aux étudiants de réaliser les activités suivantes et de développer les compétences
afférentes. Il constitue la somme des autres modules de compétences
de la formation.
Projet
professionnel
et coaching
A1. Identifier et
orienter son projet
professionnel
C1. Définir sa personnalité et mesurer ses compétences
C2. Enquêter et identifier des tendances professionnelles (compétences, métiers...)
C3. Analyser, adapter et prioriser ses objectifs
A2. Construire
son projet professionnel et évoluer
C4. Préparer ses projets de stage et de mobilité
internationale
C5. Réaliser des stages professionnels en France et à
l’étranger
C6. Piloter son projet d’insertion professionnelle
C7. S’adapter aux exigences des recruteurs, au contexte
et à la conjoncture des secteurs...
C8. Adopter un comportement professionnel
A3. Valoriser ses
compétences et son
potentiel
C9. Valoriser ses compétences dans des supports
professionnels (CV, LM, portfolio...)
C10. Gérer son image professionnelle (notamment son
e-réputation)
C11. Présenter un projet professionnel réaliste et
convaincre
3
Calendrier du coaching
S
Année
O
N
D
J
F
M
A
M
J
J
Onboarding Session
Coaching Week
A
Rapport d’expérience
1
Semestre 01 - Formation à l’ESTRI
Semestre 02 - Stage d’immersion socioprofessionnelle (3 à 6 mois)
Pays anglo-saxon - Convention de stage ou contrat de travail
Coaching Week
2
Semestre 03 - Formation à l’ESTRI
Semestre 04 - Formation à l’ESTRI
Coaching Week
Rapport de compétences
3
Semestre 05 - Formation à l’ESTRI
Coaching Week
Semestre 06 - Formation à l’ESTRI
Stage technique (1 à 3 mois)
France ou étranger - Convention
de stage ou Contrat de travail
Rapport de stage
Business Week
4
Semestre 07 - Formation à l’ESTRI
ou échange universitaire
Business Week
Coaching Week
Semestre 08 - Stage professionnel (6 mois)
Pays de la 2e langue étrangère - Convention de stage ou contrat de travail
Business Games
Rapport d’étonnement
& Portfolio de compétences
5
Semestre 09 - Formation initiale à l’ESTRI
4
Semestre 10 - Mission professionnelle de fin d’études (3 à 6 mois)
France ou étranger - Convention de stage ou contrat de travail
Période de formation à l’ESTRI
Période de stage en entreprise
Coaching Week (ateliers de préparation du projet pro., des stages et de l’insertion pro.)
Business Week (forum de rencontres de professionnels en activité)
Coaching personnalisé des étudiants et suivi des stagiaires (entretiens sur rendez-vous, correspondance)
Équipe de coaching
Responsables du coaching
5 Wilfried MERCKLEN, Directeur adjoint, Responsable du projet professionnel
1 2 3 4
5 Fabienne HERNANDEZ, Responsable des relations entreprises
1 2 3 4
5 Clarisse LAPILLONNE, Responsable du coaching
1 2 3 4
Responsables de stage (merci de consulter la personne appropriée en fonction de votre année)
1 Clarisse LAPILLONNE, Responsable des stages d’immersion socioprofessionnelle
3 Francis BUIL, Responsable des stages techniques
4 Laura NOSENGO, Responsable des stages professionnels en Italie
4 Birgit WASSERFUHR, Responsable des stages professionnels en pays germanophones
4 Francis BUIL, Responsable des stages professionnels en pays hispanophones
4 Clarisse LAPILLONNE, Responsable des stages professionnels en pays anglophones et en Asie
5 Fabienne HERNANDEZ, Responsable des missions professionnelles de fin d’études
1
2
3
4
5
Coaching Weeks
Responsables ESTRI + Intervenant anglophone
Responsables ESTRI + Intervenants spécialisés dans le recrutement et les ressources humaines
Responsables ESTRI + Intervenants spécialisés dans le recrutement et les ressources humaines
Responsables ESTRI + Intervenants spécialisés dans le recrutement et les ressources humaines
Responsables ESTRI + Intervenants spécialisés dans le recrutement et les ressources humaines
Business Week
5 Intervenants professionnels internes et externes
4
5 Intervenants spécialistes d’une fonction dans un secteur identifié
4
5 Intervenants spécialistes d’une compétence préparée à l’ESTRI
4
5 Conférenciers spécialistes du recrutement et/ou d’un enjeu professionnel international
4
5 Anciens étudiants et diplômés de l’ESTRI
4
5
Programme
1
6
Coaching Week
2
1
2
3
Coaching Week
Contenu de l’événement
Préparer son stage (réunion)
Partir en pays anglo-saxon (atelier)
Trouver un job en en pays anglo-saxon (atelier)
Concevoir un Resume - CV en anglais (atelier)
Rédiger une Cover Letter en anglais (atelier)
Se présenter à une Job Interview (atelier)
Café de l’immersion (présentation des expériences
des étudiants en 2e année)
Contenu de l’événement
Café de l’immersion (présentation de son expérience aux étudiants en 1re année)
Valoriser son stage (atelier)
Adapter son CV en français aux exigences des
recruteurs (atelier)
Improviser et prendre la parole en public (atelier)
Evaluation de l’étudiant
Assiduité aux ateliers
Présence au café de l’immersion
Réponse à un quizz coaching
Remise à sa responsable de stage d’un CV adapté
en anglais et d’une Cover Letter lors du premier
entretien
Evaluation de l’étudiant
Assiduité aux ateliers
Remise d’un CV actualisé en français à la responsable du coaching
Accompagnement personnalisé de l’étudiant
Orientation du stage sur rendez-vous ou pendant
les permanences avec la responsable de stage
(entretiens)
Suivi du stagiaire par la responsable de stage
(échanges à distance par correspondance)
Accompagnement personnalisé de l’étudiant
Orientation professionnelle sur rendez-vous avec le
responsable du projet professionnel et la responsable des relations entreprises
3
Coaching Week
3
Entretien de fin de parcours
Contenu de l’événement
Préparer son stage (réunion)
Créer un CV original et spécifique à une offre
d’emploi (atelier)
Concevoir une candidature spontanée (atelier)
Valoriser son profil pour l’entretien (atelier)
Se présenter à un entretien de recrutement en
français (atelier)
Rencontrer les anciens étudiants (speak-dating
organisé avec ESTRI Alumni)
Contenu de l’entretien
Présenter en entretien son carnet de bord
Présenter ses forces et valeurs personnelles
Identifier et valoriser ses compétences, son potentiel
Projeter un projet professionnel réaliste à court,
moyen et long terme
Evaluation de l’étudiant
Assiduité aux ateliers
Réponse à un quizz coaching
Remise d’un CV actualisé adapté au projet de
stage à son responsable de stage lors du premier
entretien
Evaluation de l’étudiant
Mise en situation constituée d’entretien
Présentation d’un CV actualisé en fonction du projet
Présentation du carnet de bord RIT renseigné
Entretien de 30 minutes à deux étudiants avec un
responsable de l’ESTRI
Accompagnement personnalisé de l’étudiant
Orientation professionnelle sur rendez-vous avec
le responsable du projet professionnel et la responsable des relations entreprises
Orientation du stage sur rendez-vous ou pendant
les permanences avec le responsable de stage
Suivi du stagiaire par le responsable de stage
(échanges à distance par correspondance)
Accompagnement personnalisé de l’étudiant
Recommandations sur son orientation professionnelle et sur la valorisation de son savoir-faire et de
son savoir être
7
Programme
4
8
Coaching Week
4
5
5
Coaching Week
Contenu de l’événement
Préparer son stage (réunion)
Gérer son dossier de bourse de mobilité internationale (présentation)
Découvrir les particularités des pays de stages
(atelier en langue étrangère)
Concevoir un portfolio de compétences (atelier)
Animer son réseau pro. avant, pendant et après le
stage (atelier)
Optimiser sa présence sur les réseaux socioprofessionnels en ligne (atelier)
Se présenter à un entretien de recrutement à
distance (atelier en langue étrangère)
Contenu de l’événement
Préparer son stage (réunion)
Partir en mission de VIE/VIA (réunion)
Définir une posture professionnelle (atelier)
Comprendre le marché et créer les conditions du
job-matching (atelier)
Analyser les profils de poste et adapter ses candidatures aux attentes des recruteurs (atelier)
Concevoir un portfolio de compétences (atelier)
Construire son réseau professionnel (atelier)
Se présenter en 3 minutes en entretien (atelier)
Entreprendre sa vie (atelier)
Job-dating (simulation d’entretien)
Evaluation de l’étudiant
Assiduité aux ateliers et réponse à un quizz
Remise d’un CV actualisé adapté au projet de stage
à son resp. de stage lors du premier entretien
Remise de la fiche de gestion de projet à la fin de
la Coaching Week
Remise de la fiche proposition de stage pour les
étudiants cherchant un stage seuls
Evaluation de l’étudiant
Assiduité aux ateliers et au job-dating
Remise d’un CV actualisé adapté au projet de
stage à son responsable de stage lors du premier
entretien
Remise du carnet de bord MICE ou TSIL renseigné à
sa responsable de stage
Accompagnement personnalisé de l’étudiant
Orientation du stage sur rendez-vous ou pendant
les permanences avec son responsable de stage
Suivi du stagiaire par son responsable de stage
(échanges à distance par correspondance)
Accompagnement personnalisé de l’étudiant
Orientation du stage sur rendez-vous ou pendant
les permanences avec la responsable de stage
Suivi du stagiaire par le responsable de stage
(échanges à distance par correspondance)
4
5
Business Week
5
Entretien de fin de parcours
Contenu de l’événement
Découvrir les enjeux des métiers et fonctions préparés, les secteurs qui recrutent (conférence)
Découvrir les activités et compétences des métiers
et fonctions visés dans un secteur (témoignagesmétiers)
Rencontrer les diplômés et anciens étudiants de sa
spécialisation (speak-dating organisé avec ESTRI
Alumni)
Contenu de l’entretien
Présentation en entretien de recrutemet simulé de
son projet d’insertion professionnel
Projection d’un projet professionnel réaliste à
court, moyen et long terme
Identification de ses compétences et de son potentiel prouvés dans un portfolio (réalisé à l’aide du
carnet de bord)
Evaluation de l’étudiant
Assiduité aux conférences-témoignages et au speakdating
Evaluation de l’étudiant
Présentation à une mise en situation constituée
d’entretien de recrutement
Entretien de 40 minutes avec un professionnel
Accompagnement personnalisé de l’étudiant
Orientation professionnelle sur rendez-vous avec le
responsable du projet professionnel et la responsable
des relations entreprises
Accompagnement personnalisé de l’étudiant
Recommandations du professionnel membre du
jury sur la valorisation de son savoir-faire et de
son savoir être
9
Notes
10
Notes
11
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Un
École Supérieure
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