gestion des immobilisations

Progiciel de gestion des ressources
financières et matérielles
GESTION DES IMMOBILISATIONS
Tout en respectant la politique de capitalisation des immobilisations du
ministère de la Santé et des Services sociaux (MSSS), le module GRF –
Immobilisations fournit de nombreux outils décentralisés en vue de la
préparation des données dans le cadre du processus d’acquisition et facilite
ainsi l’inscription des immobilisations au registre. Il permet l’ensemble des
calculs d’amortissement requis et assure la traçabilité des interventions en
les associant aux transactions d’origine du système. De plus, grâce à la
centralisation de la gestion du registre, il est possible de capter toutes les
transactions, et ce, peu importe leur provenance dans l’établissement.
CARACTÉRISTIQUES FONCTIONNELLES
• Traitement de la demande d’immobilisation
autorisée suivant l’ensemble du processus
d’acquisition jusqu’au maintien des données
au registre d’immobilisations
• Intégration avec les autres modules d’Espresso
(GRM, Grand Livre, Comptes fournisseurs et
Comptes clients – financement) pour alimenter
le registre des immobilisations à partir des
transactions d’origine
GRM – IMMOBILISATIONS
• Processus d’acquisition des immobilisations
entièrement intégré au processus des achats
d’Espresso GRM :
- S
aisie complète des demandes d’immobilisation
à partir de la réquisition Web
- P
ossibilité d’entrer des précisions sur la
demande d’immobilisation tout au long
du processus (lors de la commande, de la
réception et de l’appariement de la facture)
• Possibilité de regrouper les articles à immobiliser
à partir de la réquisition afin de faciliter son
inscription au registre et d’assurer le cumul
de tous les coûts
• Possibilité de décentraliser les interventions
associées aux immobilisations avec suivi dans
un tableau de bord d’Espresso GRM (réception,
étiquetage, mise en service, etc.)
www.logibec.com
GRF – IMMOBILISATIONS
• Classification et regroupement : selon
des catégories, sous-catégories, soussous-catégories, et ce, par ensembles,
secteurs responsables et unités
administratives
•N
umérotations multiples avec
recherche selon différents éléments
d’information
• Gestion des travaux en cours
•G
estion des revenus reportés
(financement)
•T
ableau de bord permettant aux
responsables des immobilisations
de confirmer la capitalisation
des transactions générées par
les différents modules (contrôle
comptable)
•T
raçabilité : tout est fait par
transaction; il est donc facile de faire
le suivi de qui a fait quoi comme
opération sur une immobilisation
•T
ransactions disponibles dans le
module : ajustement de montant,
réévaluation (plus ou moins-value),
amortissement (fonction par lots
disponible), transfert complet ou
partiel (fonction par lots disponible),
cession complète ou partielle (fonction
par lots disponible), annulation
de disposition
•M
éthodes de calcul d’amortissement
multiples : linéaire, dégressif,
progressif, spécifique (selon un
pourcentage ou un montant fixe)
• Fréquences de calcul d’amortissement
multiples (périodique, trimestrielle,
annuelle, etc.)
•F
onction de transfert à l’actif si des
comptes de revenus/dépenses sont
imputés à l’achat pour fins de suivi
de projets
•R
apports et consultations en mode
tableur pour effectuer un suivi
adéquat du registre
•F
onctions permettant le chargement
des données d’historique des
immobilisations à partir de données
externes (selon la structure proposée
par Logibec en fichier Excel)
•C
onventions de calculs multiples
(année complète, période suivante,
mois suivant, demie-année, etc.)
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Logibec est un chef de file canadien
des TI appliquées aux soins de santé.
Forts de nos 30 années d’expérience
dans un marché nord-américain en
constante évolution, nous offrons des
progiciels et des systèmes d’information en phase avec les besoins actuels et futurs du secteur des services sociaux et
des soins de santé. Notre équipe chevronnée est en mesure d’adapter nos produits
et services afin de soutenir les clients dans ce contexte évolutif. Notre polyvalence,
à la mesure de notre engagement envers les acteurs du milieu, nous permet de
prévoir et de combler rapidement les nombreux besoins des établissements.