approvisionnement

Progiciel de gestion des ressources
financières et matérielles
APPROVISIONNEMENT
Le module Approvisionnement s’intègre aux modules Inventaire et Requêtes
décentralisées afin d’optimiser le processus d’approvisionnement. Ses
fonctions évoluées, ses différentes interfaces avec plusieurs systèmes
spécialisés, l’EDI, l’automatisation d’envoi de commandes et les
gestionnaires de télécopie permettent aux intervenants de consacrer plus
de temps à l’analyse des résultats.
CARACTÉRISTIQUES FONCTIONNELLES
Gestion des contrats
• Gestion des contrats de produits et de services
• Contrats adaptés aux opérations multisites
(hiérarchie des contrats)
• Gestion de contrats à commande automatique
basée sur un échéancier par article
• Contrats à commande automatique avec
possibilité de réceptionner ou non manuellement
les commandes générées
• Suivi d’événements multiples associés à des
contrats au moyen de courriels automatisés
• Possibilité de gestion des contrats de service
par des chefs de secteur
Approvisionnements et retours aux fournisseurs
• Possibilité de lien direct d’échange des mandats et
des ententes avec la corporation d’achats en commun
• Gestion des commandes adaptée aux
opérations multisites
• Regroupement des lignes de réquisition à l’intérieur
d’une commande à un même fournisseur
• Possibilité de regrouper des produits en inventaire
et en achat direct sur une même commande
• Possibilité de préparer des commandes
spécifiques à chaque réquisition
•P
ossibilité de commander des produits
non catalogués
• Possibilité de scinder les quantités commandées
pour chaque produit en fonction de multiples
dates requises
• Demandes de dépôt lancées à la commande
• Possibilité d’automatiser l’approbation
et l’envoi de commandes
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CARACTÉRISTIQUES
FONCTIONNELLES (SUITE)
• Approbation décentralisée aux
requérants ou aux acheteurs des prix
et quantités associés aux commandes
liées à des contrats de service
CARACTÉRISTIQUES
GÉNÉRALES
• Validation du montant minimal de
commande et du seuil de commande
• Suivi des commandes hautement
paramétré à partir d’un seul écran
• Gestion des commandes
d’immobilisation
• Tableau de bord de l’acheteur
• Gestion de commandes
sans réception
• Émission des commandes par
télécopieur, messagerie électronique
ou EDI
• Gestion des différents types de frais
• Gestion des consignations
• Possibilité de commandes avec
facturation par montant
• Gestion des relances de commande
avec enregistrement des notes
concernant la négociation
• Gestion personnalisée des procédés
d’achats et des dérogations à
l’intérieur d’une intégration complète
au processus d’achats
• Interfaces de commandes
avec les principaux distributeurs
de produits pharmaceutiques
• Gestion des engagements liés
aux contrats et aux commandes
avec disponibilité en temps réel
au grand livre
• Enregistrement centralisé/
décentralisé des retours
• Enregistrement des données
relatives aux conditions de retour
• Rapports disponibles à l’écran,
sur papier, par courriel ainsi
qu’en format Excel ou PDF
• Fonction de forage des données
avec accès en tout temps aux
renseignements relatifs à la
transaction originale pour une prise
de décision plus rapide
• Formulaires laser incluant le logo
de l’établissement
• Outils de gestion incorporés
sans frais à l’environnement
de développement
• Système de pilotage flexible pour
une gestion sécuritaire des
profils des utilisateurs et contrôle
des paramètres d’utilisation du
progiciel en fonction de votre
mode de fonctionnement et de la
confidentialité des données propres
à chaque établissement
• Enregistrement de notes destinées
à la réception des marchandises
et aux comptes fournisseurs
à propos de Logibec
www.logibec.com
Logibec inc.
700, rue Wellington, bureau 1500
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Téléphone : 514 766-0134
Télécopieur : 514 766-9237
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Logibec est un chef de file canadien
des TI appliquées aux soins de santé.
Forts de nos 30 années d’expérience
dans un marché nord-américain en
constante évolution, nous offrons des
progiciels et des systèmes d’information en phase avec les besoins actuels et futurs du secteur des services sociaux et
des soins de santé. Notre équipe chevronnée est en mesure d’adapter nos produits
et services afin de soutenir les clients dans ce contexte évolutif. Notre polyvalence,
à la mesure de notre engagement envers les acteurs du milieu, nous permet de
prévoir et de combler rapidement les nombreux besoins des établissements.