www.logibec.com CARACTÉRISTIQUES FONCTIONNELLES Le

Progiciel de gestion des ressources
financières et matérielles
EDI
Le module d’interface EDI (Échange de données informatisé) est entièrement intégré aux modules des achats. Il offre l’ensemble des outils servant
au traitement des transactions nécessaires à l’implantation d’une solution
complète de commerce électronique. Les transactions prises en charge
sont les catalogues/contrats, les commandes, les accusés de réception
des commandes et les préavis de livraison. La mise en place du module
permet au personnel de l’approvisionnement d’assurer une fluidité des
données échangées avec leurs fournisseurs par l’amélioration de la fiabilité
de l’information et par l’automatisation des traitements.
CARACTÉRISTIQUES FONCTIONNELLES
• Compatibilité avec plusieurs plateformes
de commerce électronique
• Conforme aux exigences de la norme
nord-américaine ANSI X12 pour l’EDI
• Table des formats normalisés fournie
avec le progiciel
• Tableau de bord dédié au suivi
des transactions d’EDI
• Notification par courriel automatisée
des transactions entrantes
• Possibilité de personnaliser des plateformes
de commerce électronique différentes
par fournisseur
• Configurations multiples (par version de fichier,
par type de transaction, par fournisseur)
• Gestion simplifiée par l’utilisation de nombreux
filtres et tris ainsi que des textes surlignés
pour l’affichage des différences
• Production de rapports des erreurs relevées
à transmettre aux fournisseurs pour fins
de correction
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CATALOGUES/CONTRATS (832)
• Outil permettant la production
d’un premier catalogue sous forme
de fichier pour analyse initiale par
le fournisseur
• Gestion des catalogues/contrats
électroniques entièrement intégrée
au progiciel
• Appariement des catalogues reçus
des fournisseurs avec ceux utilisés
par établissement avec possibilité
d’appliquer directement des
corrections, de créer de nouveaux
produits, etc.
• Disponibilité d’une fonction évoluée
de rapprochement applicable à la
recherche de code de produit
ACCUSÉS DE RÉCEPTION
DES COMMANDES (855)
• Délais de gestion des retards
d’accusés de réception
paramétrables par fournisseur
• Suivi complet des accusés de
réception par ligne d’article de
commandes (acceptée, refusée, en
attente, en retard, rejetée, etc.)
• Consultation à partir du tableau de
bord des détails de la réponse du
fournisseur (changements à apporter,
articles non disponibles, etc.)
• Possibilité de transfert immédiat vers
la commande d’un autre fournisseur
lorsqu’un article est non disponible
COMMANDES (850)
• Envoi par EDI intégré à l’ensemble
des autres modes de transmission
disponibles dans Espresso GRM
• Suivi des transmissions intégré
du tableau de bord de l’acheteur;
les retransmissions, en cas d’erreur,
s’effectuent également directement
à partir de cette même fonction
PRÉAVIS DE LIVRAISON (856)
• Gestion d’une structure flexible
permettant d’évaluer et de suivre
les performances de livraison
des fournisseurs
• Éléments à comparer multiples et
paramétrables : formats, prix, taxes,
descriptions et dates
CARACTÉRISTIQUES GÉNÉRALES
• Rapports disponibles à l’écran,
sur papier, par courriel ainsi qu’en
format Excel, PDF ou HTML
• Formulaires laser incluant le logo
de l’établissement
• Fonction de forage des données avec
accès en tout temps aux renseignements relatifs à la transaction originale
pour une prise de décision plus rapide
• Outils de gestion incorporés sans frais
à l’environnement de développement
• Système de pilotage flexible pour
une gestion sécuritaire des profils des
utilisateurs et contrôle des paramètres
d’utilisation du progiciel en fonction de
votre mode de fonctionnement et de la
confidentialité des données propres à
chaque établissement
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Logibec est un chef de file canadien
des TI appliquées aux soins de santé.
Forts de nos 30 années d’expérience
dans un marché nord-américain en
constante évolution, nous offrons des
progiciels et des systèmes d’information en phase avec les besoins actuels et futurs du secteur des services sociaux et
des soins de santé. Notre équipe chevronnée est en mesure d’adapter nos produits
et services afin de soutenir les clients dans ce contexte évolutif. Notre polyvalence,
à la mesure de notre engagement envers les acteurs du milieu, nous permet de
prévoir et de combler rapidement les nombreux besoins des établissements.