New Hire Form - US - R3-BaseForm-2015-05-27

Job Data Change Form – Austria
JOB DATA CHANGE FORM INSTRUCTIONS
Instruktionen zur Form: Die Form ist von der Führungskraft für von Änderungen der Job Daten zu verwenden. Füllen Sie bitte
die Form aus und reichen Sie bitte alle erforderlichen Genehmigungen ein. Bitte nur diejenigen Felder ausfüllen, die verändert
werden sollen, die anderen Felder als n/a bezeichnen. Nachdem das Dokument ausgefüllt ist, schicken Sie es bitte per e-Mail
[email protected] Sollten Sie Fragen haben oder Unterstützung benötigen 0800070212, wenden Sie sich bitte
an +43 1 5342076 or 08000706282
/This form should be used by Managers to submit a Job Data Change transaction. Please complete this form with all required
approvals. Please complete only what’s changing and indicate "N/A" for any fields that will remain unchanged. To return the
completed form, email [email protected] or send a fax to 0800070212. If you have any questions regarding this
form, please call HR Employee Services at +43 1 5342076 or 08000706282
Vermerk: *= MUSS Felder / Note:*= Mandatory Fields
1. DATEN DES / DER VERANLASSER/IN* / INITIATOR INFORMATION*
(Daten des /der Managers/In, der / die die Änderung beantragt hat. Im Falle eines Führungskräfte-Wechsels, ist dies die NEUE
Führungskraft. / (This is the information of the manager requesting the change; if there is a change in manager, this is the Receiving
Manager)
* Name Initiartor /Full Name: ___________________________________________________________________
(First / Last)
* Personalnummer Initiator /Employee ID Number: ______________________
* Submit
Date/Übermittlungsdatum:
* Contact Phone Number/Mobilnummer Initiator:___________________
Email Address/Email Adresse Initiator: __________________________
DD/MM/YYYY
2. MITARBEITERDATEN / EMPLOYEE INFORMATION
(Daten des / der Mitarbeiters/In, dessen / deren Daten geändert werden sollen) / (This is the information of the employee you are proposing
changes for)
*Mitarbeiter Name/Employee Name:
* Startdatum der Änderung:
*Personalnummer Mitarbeiter /Employee Number:
DD/MM/YYY
3. GRUND DER ÄNDERUNG DER BESCHÄFTIGUNGSDATEN / ASSIGNMENT STATUS CHANGE REASON*
(Bitte nur einen Grund auswählen und mit X vermerken) / (Please Select Only One Change Reason by placing an “X” next to a reason)
The number to the left of the change reason represents the Assignment Change Reason hierarchy values. The numbers range in ascending
order, and whichever change you encounter first on the list, is the reason you will select. Die Nummerierung zeigt die Hierarchie der
Änderungsgründe an.z.B. Ändert ein Mitarbeiter den Dienstort, wird aber auch gleichzeitig befördert, ist der Änderungsgrund eine
Beförderung.
For example, if the employee is changing work locations, but also being promoted, the change reason you would select would be Promotion.
1.15 Promotion
1.20 Demotion
1.25 Probation Confirmation
1.30 Probation Extension
2.05 Transfer Change in Job
2.10 Transfer Change in Organization
2.15 Transfer Change in Work
Location
2.20 Transfer-Temp to Perm
2.21 Transfer-Perm to Temp
2.25 Acting Assignment / Contract
2.30 Change in Supervisor
2.35 Change in Work Hours / Shift
2.45 End Acting Assignment / Contract
2.50 Changing Payroll
3.05 Job Reclassification
3.10 Restructuring / Reorganization
4.06 End Additional Assignment
4.10 Acting Assignment Extension /
Contract Extension
4.05 Additional Assignment
(If On call/Freelance employee, please fill
out section 5)
2.40 Pay Change
(If change has Multiple Components of
Pay, please fill out section 9)
Additional Comments:
4. BESCHÄFTIGUNGSDATEN / ASSIGNMENT INFORMATION
(Daten der neuen Beschäftigung. Falls die Person des/der Manager/In sich ändert, muss der /die Neue Manager/In dieses Feld ausfüllen)
/(This is the information for the new assignment; it is mandatory for the Receiving Manager to fill out if this request has a change in manager)
Action on Assignment/Änderung der Beschäftigung: Add/ERgänzung
Update/Updaten
Remove/entfernen
* Organization Name/Organisation:
(AT.CL.Field Sales.POS-Rotator)
*Job Title:
(Sales.Point of Sales..Counter Manager)
* Location Name/Dienstort:_____________________________________________________________________________
(AT.Wien.Marionnaud/HLZ/Wien/Millenium.Retail Store)
Door Number/Door Nummer:_____________
Work From Home/Home Office? Yes
No
PROBATION INFORMATION/Probezeit (if applicable/falls anwendbar)
Length (Days/Months)Dauer:_______________Units/Einheiten:_____________
Occupational Group/Beschäftigungsgruppe:______________________________________
Previous Years of Experience/Anrechenbare Dienstjahre:__________________________________
5.ZUSÄTZLICHER BESCHÄFTIGUNG / ADDITIONAL ASSIGNMENT INFORMATION
(wenn die primäre Beschäftigung Vollzeitbeschäftigung ist, darf keine zusätzlichen Beschäftigung ergänzt werden) /
(Note, Employee cannot have additional assignments if primary assignment is Full Time)
Action on Assignment: Add/Ergänzung
Update/Update
Remove/Entfernen
* Organization Name:______________________________________________________
* Job Title /Job Titel:____________________________________________________
* Location Name/ Dienstort:____________________________________________________
PROBATION INFORMATION Probezeit (if applicable falls anwendbar)
Length (Days/Months) Dauer:_____________________
Units Einheiten:_____________________
Salary/Gehalt:
Door Number/Door
Nummer:
Is there a change to which assignment is Primary? Ändert sich die primöare Beschäftigung?
Yes/ja
No/Nein
Occupational Group Beschäftigungsgruppe:_________________
Previous Years of Experience/ Anrechenbare Dienstjahre:________________________________________
6. Änderung der Beschäftigungskategorie / CHANGE ASSIGNMENT CATEGORY
(bitte eine Kategorie mit X zu markieren) / (Select Only One by placing an “X” next to a category)
*Assignment Category: FT Regular/Volzeit unbefristet
On- Call/Freelance/Freelance
FT Temporary/Vollzeit befristet
PT Regular/Teilzeit unbefristet
PT Temporary/Teilzeit befristet
*If Temporary Assignment, what is the projected Assignment End Date? (DD/MM/YYYY)Bei Befristetem Dienstverhälnis:
Enddatum: __________________________________________
*Please Note: If employee is owed any vacation payout, please indicate number of vacation hours / days here: Bei
Urlaubsanspruch, bitte Angabe des Höhe des Anspruches:
7. Zuweisung zu einem/r neuen/neue Manager/In (bitte nur ausfüllen, wenn der/die Manager/In des / der Mitarbeiter
/In sich andert) ASSIGN A NEW MANAGER (Only complete this section if this employee will be assigned to a
new Manager from this job change.)
New Manager Name/ Name neue Führungskraft:_________________________________
New Manager Employee ID #/Personalnummer neue Führungskraft:__________________
8. LOHN-UND GEHALTSABRECHNUNGSDATEN / Vorschlag von Gehaltsänderung (Section A) PAYROLL
INFORMATION / PROPOSE PAY CHANGE (Section A)
(Bitte die Änderung markieren) / (Please indicate what is changing)
*Vertragsart/Contract Type: Befristet/Fixed Term (AT)
*Work hours per week/Normalarbeitszeit/Woche: ________________
* Salary GehaltsBasis:
Salaried/Monthly
*Payroll Type: Monthly Confidential
Monthly Regular
Salary Actual PayAmount/
Bruttogrundgehalt :
____________________
Next Salary Review Date:
9. Lohn-und Gehaltsabrechnungsdaten / Vorschlag von Gehaltsänderung (Section B) / PAYROLL INFORMATION
/ PROPOSE PAY CHANGE (Section B)
Falls neues Gehalt vorgeschlagen wird, bitte Section 1.0. ausfüllen, falls sich mehrere Komponenten des Gehalts
ändern, bitte Section 2.0. ausfüllen. / If you are only proposing a new salary change for the employee, fill out section 1.0.
If there are multiple components of pay for the new salary change, fill out section 2.0.
1.0 Actual Pay Amount:__________ Bruttogrundgehalt
Salary Basis/Gehaltsbasis (Stunde/Tag/Monat)
Next Annual Salary Review Date:_______________
Nächste Gehaltserhöhung Bitte geben sie nur einen Änderungsgrund an
(Day Rate/
Hourly/Salary)
Bitte geben sie nur einen Änderungsgrund anPlease select only one reason for pay change the list below:
Promotion
Increase to Minimum Salary
Range
Collective Agreement
Acting Assignment
Annual Review/ Merit
Market Adjustment
Additional Assignment
Demotion
Completion of
Probation
Change in Job
Increased Responsibility
Salary Alignment
Retention/ Competitive
Concern
Interim Review/ Performance
Training/Education/Skills
Job Reclassification
Restructuring/ Reorganization
Change in Work Hours
2.0 (Bitte geben Sie den veränderten Betrag für jede Komponente an und markieren Sie mit den entsprechenden
Veränderungsnummern jeden Veränderungsgrund) / (Only fill out if change involves Multiple Components of Pay)
Enter in the Change Amount for each component; write the corresponding change amount number, (ie, 1., 2.,) next to the appropriate
component change reason.
1. Change Amount:
3. Change Amount:
2. Change Amount:
4. Change Amount:
Acting Assignment/
Secondment
Change in Work Hours
Additional Assignment
Annual Review/Merit
Change in Job
Demotion
Collective Agreement
Completion of Probation
Period
Contract Extension
Interim
Review/Performance
Job Reclassification
Increase to Minimum
Salary Range
Increased Responsibility/
Progression
Previous Salary
Promotion
Market Adjustment
Restructuring Reorganization
Retention/Competitive
Concern
Salary Alignment
Education
BONUS INFORMATION (HR ONLY)
*Effective Date: ___________________ DD/ MM / YYYY
*Bonus Plan: Calendar Year End (Global)
*Type: Calendar Year End
Calendar Year End (Local)
Calendar Year End Guarantee
Fiscal (Global)
Fiscal (Guarantee)
Fiscal (Local)
Fiscal Opportunity
*Reference Currency (i.e. Euro): ___________________________
*Opportunity Percent: _______________
OR *Full Year Annual Opportunity Amount: __________________
*Comments Flag:
Full Year Opportunity (not prorated)
Pro-rated
Guaranteed
Criteria Level:
First Level Management
Middle Level Management
Bonus Earning Interval (choose one): Annual
Monthly
Bonus Payment Interval (choose one): Annual
Monthly
Top Level Management
GM -1
GM -2
GM -3
Quarterly
Quarterly
Cross Charge Entity 1: ___________________ Cross Charge Entity %1: __________________
Cross Charge Cost Center 1: _____________________________
Cross Charge Entity 2: ___________________ Cross Charge Entity % 2: __________________
Cross Charge Cost Center 2: ______________________________
11. ZUORDNUNG DIRECT REPORTS ZU NEUEM/NEUER MANAGER / REASSIGN OR ADD DIRECT
REPORTS TO A NEW MANAGER In (falls der/die Mitarbeiter/In Direct Reports hat welche zu neuem /neuer Manager/In
zugeordnet werden sollen, bitte hier angeben) Bitte fügen Sie die Liste dieser Form bei, mit Mitarbeiternamen, ID Nummern,
Managernamen und ID Nummern. / If this employee has direct reports that need to move to a new manager, or will have additional new
direct reports as a result of the change please attach an additional page with this information. If you are unsure at this time please leave
blank. Please attach the list of Direct Reports to either Reassign or Add this form if applicable (including Employee Names, Manager
Names, and ID Numbers).
*sofern alle Mitarbeitern/Innen dem gleichen /der gleichen Manager/In zugewiesen werden sollen, schreiben Sie bitte
‚All’ in die Spalte Direct Report neben dem Namen des /der neuen Manager/In. /*If ALL direct reports are moving to one
new Manager, please indicate that by typing “ALL” in the Direct Report column next to the corresponding New Manager
and Employee ID rather than listing each name.
Genehmigungen / APPROVALS
(bitte die Form nur weiterleiten, wenn die nötige Genehmigungen eingeholt wurden) / (Please do not submit this form without all required approvals
or processing may be delayed )
Achtung: Falls Änderung in Person des /der Managers/In, sind folgende Unterschriften erforderlich von: Neuer/neue Manager/In,
Neuer/neue Manager/In +1 , HR Contact / Please note: If there is a change in manager, this is the Receiving Manager’s signature,
Receiving Manager +1, Receiving HR Contact
Manager Full Name/ Vollständiger
Name Führungskraft:__________________________________
Signature/Unterschrift:___________________________________________________
Employee ID/Personalnummer:____________
Manager +1 Approval
Manager Full Name/Vollständiger Name Führungskraft +1:_____________________________________________
Signature/Unterschrift:_____________________________________________
Employee ID/ Personalnummer:__________________
HR Approval
HR Contact Full Name/ Vollständiger Name HR Contact:_____________________________________________
Signature/Unterschrift:___________________________________________________ Employee ID/Personalnummer:____________
HR Connect Use Only
Audit Use Only
Date Received (DD/MM/YYYY)
Date Completed (DD/MM/YYYY)
Auditor’s Name
Issue
ESR Name
Signature
Date Audited (DD/MM/YYYY)
Date Corrected (DD/MM/YYYY)
New Hire Oracle Access Type
Case ID
Assigned to
Corrected By
Remarks
Notified Participants Downstream