Methoden und Verfahren zur Arbeitsplatz

Transcription

Methoden und Verfahren zur Arbeitsplatz
Arbeitsorganisation
Methoden und Verfahren zur
Arbeitsplatz- und Prozessanalyse
Methoden und Verfahren
zur
Arbeitsplatz- und Prozessanalyse
Michel Neumann, Martin Franken, Christian Jakob
1
Arbeitsorganisation
Methoden und Verfahren zur
Arbeitsplatz- und Prozessanalyse
Inhaltsverzeichnis
ƒ
ƒ
ƒ
ƒ
Prozesse
Flow-Chart
Arbeitsplatzanalyse
Prozessanalyse
Michel Neumann, Martin Franken, Christian Jakob
2
Arbeitsorganisation
Methoden und Verfahren zur
Arbeitsplatz- und Prozessanalyse
Wie ist ein Prozess definiert?
Michel Neumann, Martin Franken, Christian Jakob
3
Arbeitsorganisation
Methoden und Verfahren zur
Arbeitsplatz- und Prozessanalyse
Nach ISO 8402 :
ƒ
ƒ
ƒ
ƒ
Er besteht aus einer Menge von Mitteln und
Tätigkeiten.
Diese Mittel und Tätigkeiten stehen in
Wechselbeziehungen.
Ein Prozess erfordert Eingaben.
Ein Prozess gibt Ergebnisse aus.
Michel Neumann, Martin Franken, Christian Jakob
4
Arbeitsorganisation
Methoden und Verfahren zur
Arbeitsplatz- und Prozessanalyse
Grundsätzlich unterscheidet man 3 Arten
von Prozessen:
-
Kernprozesse
Führungsprozesse
Unterstützungsprozesse
Michel Neumann, Martin Franken, Christian Jakob
5
Arbeitsorganisation
Methoden und Verfahren zur
Arbeitsplatz- und Prozessanalyse
Kernprozess (Wertschöpfungsprozess):
-
-
Entwicklung
Beschaffung
Arbeitsvorbereitung
Produktion
Vertrieb
…
Michel Neumann, Martin Franken, Christian Jakob
6
Arbeitsorganisation
Methoden und Verfahren zur
Arbeitsplatz- und Prozessanalyse
Führungsprozess (Managementprozess):
-
Personalplanung
Finanzplanung
Zielvereinbarung
Interne Audits
…
Michel Neumann, Martin Franken, Christian Jakob
7
Arbeitsorganisation
Methoden und Verfahren zur
Arbeitsplatz- und Prozessanalyse
Unterstützungsprozess (Hilfsprozess):
-
Qualitätssicherung
Schulung
Prüfmittelüberwachung
Wartung
…
Michel Neumann, Martin Franken, Christian Jakob
8
Arbeitsorganisation
Methoden und Verfahren zur
Arbeitsplatz- und Prozessanalyse
Wo findet man heutzutage Prozesse?
Michel Neumann, Martin Franken, Christian Jakob
9
Arbeitsorganisation
Methoden und Verfahren zur
Arbeitsplatz- und Prozessanalyse
ƒ
ƒ
ƒ
ƒ
ƒ
Informatik
Recht
Technik
Produktion
…
Michel Neumann, Martin Franken, Christian Jakob
10
Arbeitsorganisation
Methoden und Verfahren zur
Arbeitsplatz- und Prozessanalyse
Wie sieht ein Prozess in der Praxis aus?
Michel Neumann, Martin Franken, Christian Jakob
11
Arbeitsorganisation
Methoden und Verfahren zur
Arbeitsplatz- und Prozessanalyse
Beispiel: Motorhaube
ƒ Rohteil
wird angeliefert
ƒ Teil wird bearbeitet
ƒ Teil wird kontrolliert
ƒ Teil wird verpackt
ƒ Teil wird versendet
Michel Neumann, Martin Franken, Christian Jakob
12
Arbeitsorganisation
Methoden und Verfahren zur
Arbeitsplatz- und Prozessanalyse
Um Prozesse für jedermann sichtbar zu
machen verwendet man i. d. R.
Flowcharts
(Ablaufdiagramme/Flussdiagramme)
Michel Neumann, Martin Franken, Christian Jakob
13
Arbeitsorganisation
Methoden und Verfahren zur
Arbeitsplatz- und Prozessanalyse
Michel Neumann, Martin Franken, Christian Jakob
14
Arbeitsorganisation
Methoden und Verfahren zur
Arbeitsplatz- und Prozessanalyse
Michel Neumann, Martin Franken, Christian Jakob
15
Arbeitsorganisation
Methoden und Verfahren zur
Arbeitsplatz- und Prozessanalyse
Michel Neumann, Martin Franken, Christian Jakob
16
Arbeitsorganisation
Methoden und Verfahren zur
Arbeitsplatz- und Prozessanalyse
Was ist Arbeitsplatzanalyse?
Michel Neumann, Martin Franken, Christian Jakob
17
Arbeitsorganisation
Methoden und Verfahren zur
Arbeitsplatz- und Prozessanalyse
Einzelner Abschnitt der Prozessanalyse
ƒ
ƒ
ƒ
Was wird gemacht
Wie wird es gemacht
Welche Schnittstellen ergeben sich
Michel Neumann, Martin Franken, Christian Jakob
18
Arbeitsorganisation
Methoden und Verfahren zur
Arbeitsplatz- und Prozessanalyse
Wie kann eine Arbeitsplatzanalyse
durchgeführt werden?
ƒ
ƒ
ƒ
mündlich
visuell
vertraglich
Michel Neumann, Martin Franken, Christian Jakob
19
Arbeitsorganisation
Methoden und Verfahren zur
Arbeitsplatz- und Prozessanalyse
Was ist das wesentliche an einer
Prozessanalyse?
Michel Neumann, Martin Franken, Christian Jakob
20
Arbeitsorganisation
Methoden und Verfahren zur
Arbeitsplatz- und Prozessanalyse
ƒ
ƒ
ƒ
ƒ
ƒ
Vorgehensweisen vereinheitlichen
gruppenübergreifende Prozesse
synchronisieren
Prozesse logisch verbessern
Prozesse ausreichend mit Informationen
versehen
Kontinuierlicher Vergleich von Prozessen
mit einem oder mehreren Unternehmen
Michel Neumann, Martin Franken, Christian Jakob
21
Arbeitsorganisation
Methoden und Verfahren zur
Arbeitsplatz- und Prozessanalyse
Warum betreiben Unternehmen diesen
Aufwand?
ƒ
ƒ
ƒ
Veranschaulichung und Verbesserung für
Management/ Mitarbeiter
Finanzierung
Zertifizierung des eigenen Unternehmens
Michel Neumann, Martin Franken, Christian Jakob
22
Arbeitsorganisation
Methoden und Verfahren zur
Arbeitsplatz- und Prozessanalyse
Michel Neumann, Martin Franken, Christian Jakob
23
Arbeitsorganisation
Methoden und Verfahren zur
Arbeitsplatz- und Prozessanalyse
Michel Neumann, Martin Franken, Christian Jakob
24
Arbeitsorganisation
Methoden und Verfahren zur
Arbeitsplatz- und Prozessanalyse
Michel Neumann, Martin Franken, Christian Jakob
25
Arbeitsorganisation
Methoden und Verfahren zur
Arbeitsplatz- und Prozessanalyse
Vielen Dank für ihre Aufmerksamkeit!
Michel Neumann, Martin Franken, Christian Jakob
26
Arbeitsorganisation
Methoden und Verfahren zur
Arbeitsplatz- und Prozessanalyse
Quellen:
-
TÜV Süd Management Service GmbH
Wikipedia
lehrerfortbildung-bw.de
cabeweb.de
uni-koeln.de
economics.phil.uni-erlangen.de
Michel Neumann, Martin Franken, Christian Jakob
27