Protokoll - TuS Wunstorf, Tennisabteilung
Transcription
Protokoll - TuS Wunstorf, Tennisabteilung
TuS Wunstorf Tennisabteilung Rudolf Harbig Straße 2 31515 Wunstorf Tel.: 05031 / 12636 www.tus-tennis.de 1862-2012 Protokoll der Jahreshauptversammlung vom 13. März 2013 Teilnehmer: Teilnehmerliste JHV 2013 Ort: TuS Wunstorf Vereinsheim Rudolf-Harbig-Straße 2 31515 Wunstorf Beginn: Ende: 19:04 Uhr 20:23 Uhr Anlagen: 1 Teilnehmerliste JHV 2013 1 Bericht des Abteilungsleiters JHV 2013 1 Tennissaison 2012, Bericht des Sportwartes 1 JHV 2013 - Bericht des Jugendwartes 1 Bericht zum Haushaltsabschluß 2012 1 Bericht des Bauwartes JHV 2013 1 Kassenprüfung 2012 1 Erläuterungen Haushalt 2013 1 Antrag an die Jahreshauptversammlung am 13. März 2013 - TOP 11.1 1 Einladung JHV 2013 1 Veranstaltungskalender 2013 TOP 1 Begrüßung – Eröffnung – Totenehrung Abteilungsleiter Winfried Mewis begrüßt die anwesenden Vereinsmitglieder und dankt für ihr Erscheinen. Herr Mewis stellt die ordnungsgemäße Einladung und die Beschlussfähigkeit fest und eröffnet die Sitzung. TOP 2 Feststellen der Stimmberechtigten und Wahl der Stimmenzähler Herr Mewis stellt die Anwesenheit von 31 Teilnehmern fest, von denen eine Person nicht dem Verein angehört und damit nicht stimmberechtigt ist. TOP 3 Genehmigung der Tagesordnung Die Tagesordnung wird einstimmig genehmigt. Änderungswünsche oder Ergänzungen gibt es nicht. TOP 4 Bericht des Vorstandes Die vorgetragenen Berichte der Vorstandsmitglieder sind dem Protokoll als Anlage beigefügt. TOP 4.1 Abteilungsleiter Bericht, siehe Anlage 'Bericht des Abteilungsleiters JHV 2013' Zum Thema Fahrradabstellplatz stellt Ernst Kiel eine Frage. Winfried Mewis kann diese durch erläuternde Angaben bezüglich der Errichtung und Beleuchtung des neuen Fahrradabstellplatzes beantworten. TOP 4.2 Sportwart Bericht, siehe Anlage 'Tennissaison 2012, Bericht des Sportwartes' Es gibt keine Fragen TOP 4.3 Jugendwart Bericht, siehe Anlage 'JHV 2013 - Bericht des Jugendwartes' Es gibt keine Fragen Seite 2 TOP 4.4 Kassenwart Bericht, siehe Anlage ' Bericht zum Haushaltsabschluß 2012' Es gibt keine Fragen TOP 4.5 Bauwart Bericht, siehe Anlage ' Bericht des Bauwartes JHV 2013' Es gibt keine Fragen TOP 5 Bericht der Kassenprüfer Herr Ernst Kiel, Kassenprüfer, erklärt, das die Kasse geprüft worden ist. Bei der Prüfung ergaben sich keine Unregelmäßigkeiten oder Beanstandungen. Die Kasse wurde einwandfrei und vorbildlich geführt. Bericht, siehe Anlage 'Kassenprüfung 2012' TOP 6 TOP 6.1 Entlastung des Vorstandes Finanzbereich bzgl. der Kassenführung und Jahresrechnung Dem Antrag auf Entlastung des Vorstandes wird mit: 23 Ja-Stimmen und 7 Enthaltungen zugestimmt. TOP 6.2 Vorstandsbereich bzgl. der Geschäftsführung und allgemeinen Vereinsführung Dem Antrag auf Entlastung des Vorstandes wird mit: 23 Ja-Stimmen und 7 Enthaltungen zugestimmt. TOP 7 TOP 7.1 Wahlen zum Vorstand Abteilungsleiterin / Abteilungsleiter Mit dem Wahlvorgang wird der Ehrenvorsitzende Dietrich Wrobel beauftragt. Vorschläge aus der Versammlung gibt es nicht. Der Ehrenvorsitzende schlägt daher Wiederwahl vor. Winfried Mewis wird ohne Gegenkandidaten mit 28 Ja-Stimmen und 2 Enthaltungen gewählt. Er nimmt die Wahl an. Seite 3 TOP 7.2 Kassenwartin / Kassenwart Vorschläge aus der Versammlung gibt es nicht. Aus dem Vorstand wird Wiederwahl vorgeschlagen. Horst-Werner Luhmann wird ohne Gegenkandidaten mit 29 Ja-Stimmen und einer Enthaltung gewählt. Er nimmt die Wahl an. TOP 7.3 Jugendwartin / Jugendwart Der bisherige Jugendwart Nicolas Oppermann steht für eine Wiederwahl nicht mehr zur Verfügung. Vorschläge aus der Versammlung gibt es nicht. Aus dem Vorstand wird Michael Conrad vorgeschlagen. Er wird ohne Gegenkandidaten mit 29 Ja-Stimmen und einer Enthaltung gewählt. Er nimmt die Wahl an. TOP 7.4 Bauwartin / Bauwart Vorschläge aus der Versammlung gibt es nicht. Aus dem Vorstand wird Wiederwahl vorgeschlagen. Karl-Heinz Winkler wird ohne Gegenkandidaten mit 29 Ja-Stimmen und einer Enthaltung gewählt. Er nimmt die Wahl an. TOP 8 Wahl der Delegierten zur Delegiertenversammlung 2014 Für die Delegiertenversammlung 2014 werden neben den Vorstandsmitgliedern noch 8 weitere Mitglieder der Tennissparte mit 22 Ja-Stimmen und 8 Enthaltungen gewählt: • Siegfried Röbbecke • Julian Göbel • Gisela Wahner-Meyer • Bärbel von Bosse • Hans von Bosse • Jorge Castro • Ernst Kiel • Hans-Joachim Kraus TOP 9 Beiträge und Umlagen Die Delegiertenversammlung hat zum 01. April 2013 für den HV eine Kostenerhebung für Zahlungsrückläufer und Mahnungen beschlossen. Dazu gibt es keine Fragen. Seite 4 TOP 10 Haushaltsvoranschlag 2013 Horst-Werner Luhmann erläutert den Haushaltsvoranschlag 2013 (siehe Anlage 'Erläuterungen Haushalt 2013'). Der Haushaltsvoranschlag für 2013 wird mit 30 Ja-Stimmen und keiner Enthaltung angenommen. TOP 11 Anträge TOP 11.1 Änderung der Richtlinie vom 21.03.2012 § 7 Abs. 1 Herr Winfried Mewis verliest die Richtlinie in der alten Fassung. Anschließend verliest Herr Winfried Mewis die Richtlinie in der neuen Fassung. Er erläutert die Beweggründe des Vorstandes, in der beantragten Form den Arbeitseinsatz der Mitglieder zu gestalten (siehe Anlage 'Antrag an die Jahreshauptversammlung am 13. März 2013 - TOP 11.1'). Der Wunsch einer Ergänzung von Herrn Hans von Bosse wird abgelehnt. Die Versammlung stimmt mit 25 Ja-Stimmen und 5 Enthaltungen zu. TOP 12 Sonstiges • • Herr Röbbecke merkt an das einige Fichten auf der Tennisanlage trocken seien und das hier gehandelt werden sollte. Er bietet seine Mithilfe an. Es gibt einige Anmerkungen zum Würstchentennis. Frau Jörend und Herr Winkler werden dies weiterhin federführend leiten. Frau Elke Mewis schlägt vor einen Würstchentennis-Plan zu erstellen. Der Abteilungsleiter Herr Mewis bedankt sich für das Interesse, schließt die Sitzung um 20:23 Uhr und wünscht allen Mitgliedern einen guten Heimweg. Wunstorf, 20.03.2013 -----------------------------------------------------Udo Fieberg, Schriftführer --------------------------------------------------Winfried Mewis, Abteilungsleiter Seite 5 Jahreshauptversammlung TuS Tennis 13.03.2013 Bericht des Abteilungsleiters TOP 4.1 Liebe Tennisfreunde, auch in diesem Jahr sind wieder Mitglieder der Tennisabteilung für langjährige Vereinszugehörigkeit geehrt worden. Anlässlich der Delegiertenversammlung am 14. Februar 2013 erhielten für 25 -jährige Mitgliedschaft die silberne Ehrennadel des TuS Wunstorf: Christel Adenstedt, Elke Weber-Mewis, Frank Hanisch, Wilfried Reinhold und Jochen Weber. Mit der goldenen Ehrennadel für 50-jährige Mitgliedschaft wurde Wilfried Strobel geehrt. Seitens des Vorstandes der Tennisabteilung auch von uns „Herzlichen Glückwunsch“. Offizielle Ehrungen sind üblicherweise immer mit runden Zahlen verbunden. Aber heute möchten wir doch eine Ausnahme machen. Nach 38 Jahren Mitgliedschaft in der Tennissparte möchte er nun mit dem Tennisspielen offiziell aufhören. Der Vorstand sagt herzlichen Dank für sein Engagement in der Tennisabteilung – Herzlichen Dank Fritz Prehn. (Übergabe Flasche Wein) Auf der Delegiertenversammlung wurden unsere beiden Vertreter des Jugendausschusses der Tennisabteilung, Nelly Hartung und Lukas Hoffman, als Abteilungsleiter Jugend und Freizeit, für den Hauptverein gewählt. Dazu gratulieren wir beiden recht herzlich. Als Abteilungsleiter bedanke ich mich für die gute Zusammenarbeit mit der Geschäftsstelle sowie für die hilfreiche Unterstützung während des letzten Jahres. Vielen Dank auch an die Vorstandskollegin- und – Kollegen, die hier neben mir sitzen, für ihre ehrenamtliche Tätigkeit im Vorstand. Ein ganz besonders herzlicher Dank geht an Nico unseren amtierenden Jugendwart, der sein Amt in den letzten drei Jahren mit sehr viel Leidenschaft, persönlichem Einsatz und sehr viel Zeitaufwand geführt hat. Dies ehrenamtlich neben seinem Beruf, seiner Familie und Tätigkeit als Trainer in unserem Jugendbereich. Ihm haben wir es auch zu verdanken, dass im vergangenen Jahr anlässlich des 150-jährigen Jubiläums des TuS Wunstorf, eines der erfolgreichsten Streettennisturniere durch den NTV in der Fußgängerzone von Wunstorf durchgeführt wurde. Für den Vorstand nachvollziehbar wird Nico aus familiären und beruflichen Gründen heute nicht für eine neue Kandidatur zur Verfügung stehen. Weitere Erläuterungen werde ich bei der Wahl unter TOP 7.3. geben. Für dein persönliches Engagement im Jugendbereich, das du auch immer wieder in den Vorstandssitzungen vertreten hast mein ganz persönlicher herzlicher Dank. (Übergabe Gutschein) -1- Vielen Dank auch an die Mannschaftsführerinnen und Mannschaftsführer, sowie an alle anderen Mitglieder, die bei der Frühjahrsinstandsetzung, Arbeitseinsätzen oder bei anderen Aktionen im Erwachsenen- und Jugendbereich tatkräftig mitgeholfen haben. Ein Dankeschön an Ursel Jörend und Kalle Winkler, die im vergangenen Jahr dafür gesorgt haben, dass das Freitags-Kuddel-Muddel oder auch Würstchen Tennis genannt, immer den richtigen Abschluss gefunden hat. Leider hat dieses Freitags-Kuddel-Muddel nicht immer genügend Zuspruch gefunden. Deshalb nochmals an dieser Stelle der Hinweis, dass das Würstchentennis auch in diesem Jahr jeweils freitags nachmittags stattfinden wird. Auch auf unserem Veranstaltungskalender ist dieser Termin wiederum finden. Vielen Dank auch wieder an Karl-Heinz Winkler, der dafür sorgt, dass genügend Getränke auf der Tennisanlage für uns als Tennisspieler aber auch für unsere Gäste da waren. Zur Zeit haben wir 259 Mitglieder, davon 121 Mitglieder unter 18 Jahren. Dies bedeutet gegenüber dem Vorjahr eine weitere Zunahme um insgesamt 18 Mitglieder. Betrachtet man die letzten beiden Jahre, so ist die Zahl der Mitglieder von 213 auf 259 gestiegen, eine Steigerung von über 20%. Auch dies ist mit ein Verdienst von unserem Jugendwart. In der Saison 2012 wurde wie auch ein Jahr zuvor, Frau Mehmeti als Reinigungskraft für die Montagsreinigung des Tennisheimes eingesetzt. Ferner hatten wir Herrn Osmani als Platzwart in der Saison beschäftigt. Für die Saison 2013 sind Reinigungskraft und Platzwart wieder fest eingeplant. Die im vergangenen Jahr erstmalig praktizierte Regelung hinsichtlich der Reinigung des Tennisheimes wird auch in diesem Jahr übernommen. Deshalb wiederhole ich an dieser Stelle die Regelung noch einmal: Der Putzkalender ist für Eintragungen der Mitglieder bis zum 31. Mai freigegeben. Ab 1. Juni wird der Putzkalender geschlossen, das bedeutet, dass man sich dann nicht mehr zum Putzen eintragen kann. Der Arbeitseinsatz muss dann durch andere Tätigkeiten abgeleistet werden. Die nicht durch Mitglieder belegten Reinigungswochen werden sodann blockiert und somit für alle sichtbar gemacht. Die Reinigung in diesen Wochen ist dann durch eine Reinigungskraft (z. B. Frau Mehmeti) gewährleistet. Die aus Anlass des 150-jährigen Jubiläums TuS Wunstorf aufgelegte Festbroschüre wurde bedauerlicherweise nicht in der gewünschten Anzahl von Mitgliedern erworben. Der sehr interessante Bildband kann weiterhin gegen einen Kostenbeitrag von € 5,-- über den Vorstand der Tennisabteilung erworben werden. Auch heute haben sie hier eine Gelegenheit dazu. Auf der letztjährigen JHV wurde über den Antrag, den Spieleabend in das TuS Heim zu verlegen, abgestimmt. Begründet wurde dieser Antrag damit, dass der Spieleabend am 23.11.12, also nach Saisonende der Tennisabteilung zusätzlichen Aufwand durch die verzögerte “Winterfestmachung“ mit sich bringt. Mit der Mehrheit von 13 Stimmen, wurde diesem Antrag zugestimmt. -2- Für den Vorstand war es deshalb nicht nachvollziehbar, dass zu diesem Spieleabend neben 2 Neumitgliedern und Vorstandsmitgliedern niemand erschienen war. Der Spielabend fiel also aus. Aus diesem Grunde hat der Vorstand beschlossen, dass in diesem Jahr der Spieleabend vor Saisonende wieder im Tennisheim und nur nach erfolgter Anmeldung von genügend Teilnehmern stattfinden wird. Ein entsprechender Hinweis befindet sich auf dem Veranstaltungskalender. Für die kommende Saison sind verschiedene optische Verschönerungsmaßnahmen vorgesehen. Dazu gehören unter anderem auch, dass für die Bestuhlung im Außenbereich neue Sitzauflagen angeschafft wurden. Wie auch in der Vergangenheit praktiziert, bittet der Vorstand die Mitglieder darum, diese Auflagen vor Regen zu schützen. Von den alten Auflagen werden die etwas „Besseren“ für die Benutzung als Sitzkissen auf der Tribüne aufgehoben. Es wäre schön, wenn dies berücksichtigt wird. Ein weiterer Punkt in Sachen Verschönerung betrifft das Abstellen von Fahrrädern. Es ist die zunehmende Angewohnheit, mit dem Fahrrad direkt vor das Tennisheim zu fahren, sie dort oder unter den Bäumen abzustellen. Da dies auch bei vereinsübergreifenden Veranstaltungen oder an Punktspieltagen mit 3 – 4 Mannschaften geschieht, hat der Vorstand entschieden, das generell Fahrräder im Eingangsbereich der Tennisanlage abzustellen sind. Es ist auch sichergestellt, dass es mit der im vergangenen Jahr bedauerlicherweise nicht funktionierende Gehwegbeleuchtung in diesem Jahr klappt. Wie auch in den Vorjahren, werden wir das Protokoll der heutigen Versammlung bei uns im Tennisheim zur Einsichtnahme für alle Mitglieder von Saisonbeginn bis Ende Mai 2013 auslegen. Hiermit beende ich meinen Bericht und danke für die Aufmerksamkeit. Für eventuelle Fragen steht der Vorstand jetzt gern zur Verfügung. Winfried Mewis 13.03.2013 -3- TuS Wunstorf Tennisabteilung Rudolf Harbig Straße 2 31515 Wunstorf Tel.: 05031 / 12636 www.tus-tennis.de 1862-2012 Bericht zum Haushaltsabschluss 2012 Liebe Tennisfreunde, auf den Tischen befinden sich der Haushaltsabschluss 2012 und der Haushaltsvoranschlag 2013. Mein jetziger Bericht befasst sich nur mit dem Abschluss des Jahres 2012. Zum besseren Verständnis möchte ich einige Erläuterungen zum Abschluss des Jahres 2012 geben, der von der Aufbereitung und Darstellung dem Abschluss des Jahres 2011 entspricht. Einnahmen: Der Spartenbeitrag fiel um ca. 880.- € höher aus als geplant. Dies ist eine Folge des Eintritts vieler neuer Mitglieder im Jahr 2012. An Spenden erhielt die Tennissparte 170.- €. Dies sind 20.- € mehr als geplant waren. Beim Konto 5160/5240 „Jahresetat“ entspricht die Einnahme der Planung (2.500.- €). Beim Konto 5160/5241 „Zuschuss Geräte/Unterhalt“ ergibt sich eine Differenz, da einerseits 2 Rechnungen entgegen der üblichen Gepflogenheit vom Hauptverein direkt an die Firmen gezahlt wurde und andererseits hier 1.200.- € vom Hauptverein für die Regulierung des Wasserschadens gezahlt wurden, die in der Planung nicht enthalten waren. Bei den weiteren Positionen des Kontos 5160/5241 „Zuschuss Dachreparatur/Steuergerät“, „Zuschuss Spielstandsanzeiger/Schleppnetze“, „Zuschuss Breitensportförderung“ und „Zuschuss Übungsleiterausbildung“ entsprechen die Einnahmen der Planung. Beim Konto 5170 „Mitgliederzahlungen Ballgeld“ wurden die geplanten Einnahmen überschritten Beim Konto 5170 „Mitgliederzahlungen Eigenanteil NTV Meisterschaften“ waren keine Einnahmen eingeplant, da der Vorstand erst im Jahr 2012 beschlossen hat, die Eltern der Jugendlichen an den Startgebühren der NTV Meisterschaften zu beteiligen. Beim Konto 5170 „Mitgliederzahlungen Ersatzzahlungen“ wurden die geplanten Einnahmen überschritten. Diese Position lässt sich naturgemäß nicht exakter planen. Beim Konto 5170 „Jugendtraining Elternanteil“ wurde der Plan um ca. 2.000.- € überschritten. Dies ist ein Resultat der zahlreichen Teilnehmer am Jugendtraining. Die Einnahmen aus Gastspielgebühren liegen ebenfalls über der Planung. Diese Position lässt sich ebenfalls nicht exakter planen. Die negative Zahl beim Schlüsselpfand kommt daher, dass im Jahr 2012 erstmals das erhöhte Schlüsselpfand, das nicht gespendet wurde, den austretenden Mitgliedern erstattet wurde. Ein Betrag in Höhe von 1.200.- €, der bei Rückgabe der Schlüssel, bei denen nicht auf die Rückzahlung des Pfands verzichtet wurde, zurückgezahlt werden müsste, wurde auf einem Sparbuch angelegt. Ein nicht geplanter Einnahmeposten sind die Zahlungen für die T-Shirts, die von zahlreichen Jugendlichen erworben wurden. Dem steht auch eine nicht geplante Ausgabe für den Kauf der T-Shirts gegenüber. Die Einnahmen für das Tenniscamp liegen geringfügig über der Planung. TuS Wunstorf Tennisabteilung Rudolf Harbig Straße 2 31515 Wunstorf Tel.: 05031 / 12636 www.tus-tennis.de 1862-2012 Insgesamt ergaben sich damit Einnahmen, die um ca. 4.400.- € über dem Plan liegen Ausgaben: Die erste größere Abweichung zwischen Plan und Abschluss ergibt sich beim Konto 5730 Sp.Anlagen / 5620 Platzwart. Hier wurde der Platzwart mehr beschäftigt, da viele Mitglieder ihren Arbeitseinsatz nicht geleistet haben und dafür gezahlt haben. Diese Abweichung wurde schon bei den Einnahmen erläutert. Die nächste Abweichung gibt es beim Konto 5730 Sp.Anlagen / 5860 Reparaturen. Dies liegt darin begründet, dass hier Ausgaben für die Regulierung des Wasserschadens in Höhe von 2.400.- € anfielen, die nicht geplant waren und häufige Reparaturen an der automatischen Beregnungsanlage der Tennisplätze notwendig waren, die ebenfalls nicht eingeplant Die Ausgaben beim Konto 5730 Sp.Anlagen Andere Kosten Sportanlagen fielen geringer aus, da teilweise Rechnungen – wie ich schon bei den Einnahmen erläutert habe – vom Hauptverein direkt an die Firmen gezahlt wurden. Beim Konto 5750 „Tennisheim Kosten / Andere“ ergibt sich die nächste größere Abweichung. Hier machen sich u. a. die gestiegenen Preise für Energie bemerkbar. Den nicht geplanten Ausgaben für Sportbekleidung stehen entsprechende Einnahmen entgegen. Beim Konto 5600 „Übungsleiter, Trainer“ wurden ca. 1.400.- € weniger als geplant ausgegeben. Beim Konto 5740 „Mieten, Hallenplätze“ wurden ca. 950.- € mehr als geplant ausgegeben. Die Ausgaben für das Tenniscamp fielen etwas geringer aus als eingeplant.. Insgesamt fielen damit die Ausgaben um ca. 1.900.- € geringer aus als geplant. Die Veränderungen auf Einnahme- und Ausgabenseite führten dazu, dass das Jahr 2012 statt mit einem geplanten Überschuss von 4.845,24 € mit einem Überschuss von 11.144,10 € abgeschlossen werden konnte. Leider trügt dieser Überschuss, denn die Elternbeiträge für das Jugendtraining wurden für die komplette Wintersaison im Jahr 2012 eingezogen. Die Hallenmiete und die Trainerkosten ab dem 01.01.2013 müssen von diesen Geldern gezahlt werden. Diese belaufen sich auf ca. 15.000.- €, so dass sich im Prinzip ein Minusbetrag von 4.000.- € ergibt. Ich habe mich wie im Vorjahr bemüht, die Zahlen zu erläutern und möchte hiermit meinen Bericht zum Haushaltsabschluss 2012 schließen. Ich bedanke mich für die Aufmerksamkeit und bitte nun darum, Fragen zu stellen. Horst-Werner Luhmann Kassenwart Wunstorf, den 13.03.2013 Jahreshauptversammlung TUS Wunstorf Tennis Wunstorf,13.03.2013 Bericht des Bauwartes Top 4.5 Im Februar fand eine Begehung mit Herrn Kolbe vom Gesamtvorstand,Herrn Stapel und mir auf unserer Tennisanlage statt. Grund waren fehlende Gelder für notwendige Zaunerneuerung auf den Plätzen 1 bis 3.Wir wurden gebeten,die anzustehende Erneuerung auf 2014 zu schieben.Herr Kolbe setzt sich nach Einverständnis – wurde erteilt – für unser Anliegen im Gesamtvorstand einzusetzen und für die nächste Saison zu realisieren. Hoffentlich klappt es auch so! Dann kam eine Anfrage des Nachbarn Herrn Wegener wegen Baumschnitt bei der Tennisanlage.Die Sachlage wurde erläutert und zur Zufriedenheit aller geklärt und ausgeführt. Zuständig ist nach wie vor die Stadt Wunstorf –Bauamt. Ausnahmsweise klappte mal was. Jetzt aktuell: Vorbereitungen für die neue Saison laufen auf Hochtouren. Alle Termine wurden abgesprochen und Aufträge erteilt. Wir werden 2 neue Duschen in den Badezimmern erhalten. Durch den erhöhten Trainingsbedarf der Jugendabteilung erhalten wir auch ein neues Metallgerätehaus für die benötigten Utensilien.Auch als Entlastung für den Platzwart in der Garage. Nun ein Problem:Der Arbeitseinsatz 1 und 2 zu den bekannten Terminen.Bitte meldet euch freiwillig beim Bauwart damit Planung,Personenzahl und Ausführung stattfinden kann. Geplant sind der 23.03.2013 Plätzeabziehen, 28.03.2013 Containerfüllung und der 06.04.2013 als Ersatztermin. Ab morgen werde ich ausgesuchte Mitglieder anschreiben. Ich hoffe,dass das Wetter mitspielt und wir rechzeitig die anstehenden Arbeiten pünktlich erledigen können. Übrigens sind wir bis heute ohne Frostschaden über den Winter gekommen.Im Herbst hatten wir eine Mäuseplage im Tennisheim.Es wurden mit Fallen,erst vergeblich,dann mit Gift,60 Mäuse vernichtet.Zur Zeit herrscht wieder Ruhe. Danke für die Aufmerksamkeit Karl-Heinz Winkler TuS Wunstorf Tennisabteilung Rudolf Harbig Straße 2 31515 Wunstorf Tel.: 05031 / 12636 www.tus-tennis.de 1862-2012 Erläuterungen zum Haushalt 2013 Liebe Tennisfreunde, neben der Spalte zum Haushaltsabschluss 2012 befindet sich die Spalte Haushaltsvoranschlag 2013. Diese möchte ich nun kurz erläutern: Zur Einnahmenseite: Bei den Spartenbeiträgen sind Einnahmen in Höhe von 8.900.- € geplant. Das entspricht ungefähr den Einnahmen im Jahr 2012. Beim Konto 5160/5241 „Zusch. Geräte/Unterhalt“ hat die Tennisabteilung beim Hauptverein 5.000.- € beantragt, und zugesagt bekommen. Der Jahresetat, den ebenfalls der Hauptverein bezahlt, wurde auf 3.000.- € erhöht. Für das Jahr 2013 hat die Tennisabteilung beim Hauptverein Zuschüsse für die Übungsleiterausbildung, für Farbe für die Renovierung des Tennisheims, für ein Gerätehaus, für eine Zuwegung zum Gerätehaus und für neue Netze und Linien beantragt und bewilligt bekommen. Weiterhin hat die Tennisabteilung Zuschüsse für die Förderung von Breitensport in Höhe von 3.000.- € vom Hauptverein bewilligt bekommen. Die Positionen Ballgeld, Eigenanteil NTV Meisterschaften, Ersatzzahlung/Arbeitseinsatz und Ersatzzahlung/Gastspiel sind etwas geringer geplant worden, als die Einnahmen im Jahr 2012 waren. Beim Konto 5170 „Jugendtraining/Elternanteil“ sind etwas höhere Einnahmen eingeplant worden. Begründet ist dies durch die große Anzahl von Jugendlichen, die am Trainingsbetrieb teilnimmt. Die geplanten Einnahmen für die Tenniscamps sind höher, da im Sommer 2013 zwei Camps von der Tennisabteilung angeboten werden. Zum besseren Verständnis wurde der Abschluss der Gesamteinnahmen ergänzt um die Zeile Einnahmen ohne Kassenvortrag, da dieser Betrag die tatsächlichen geplanten Einnahmen des Jahres 2013 wiedergibt. Zur Ausgabenseite: Die geplanten Ausgaben für Jugendveranstaltungen, den Platzwart und Sozialabgaben bewegen sich ungefähr auf dem Ist des Jahres 2012. Beim Konto 5730 „Andere Kosten Sportanlagen“ sind für 2013 u. a. die Kosten für ein Gerätehaus und für eine Zuwegung zum Gerätehaus enthalten, für die ja entsprechende Einnahmen vom Hauptverein gezahlt werden. Weiterhin sind die Kosten für die Füllung des Gastanks enthalten, die alle zwei Jahre fällig werden. Die geplanten Ansätze für die Reinigungskosten und die Verwaltungskosten bewegen sich ungefähr auf dem Ist des Jahres 2012. Beim Konto 5750 „Tennisheim Kosten / Andere“ sind die Kosten für die Renovierung des Tennisheims enthalten. Daher fällt diese Position höher aus als im Jahr 2012. Bei den Ansätzen für die Übungsleiter/Trainer und Hallenmieten wirkt sich wiederum die hohe Anzahl von Jugendlichen aus, die am Trainingsbetrieb teilnimmt. TuS Wunstorf Tennisabteilung Rudolf Harbig Straße 2 31515 Wunstorf Tel.: 05031 / 12636 www.tus-tennis.de 1862-2012 Beim Konto 5710 „Sportbetrieb Mannschaften“ sind u. a. die Kosten für Bälle (Punktspiele Erwachsene/Jugendliche und Training) enthalten. Die geplanten Ausgaben für die Tenniscamps wurden höher eingeplant, da – wie bereits erläutert - im Sommer 2013 zwei Camps von der Tennisabteilung angeboten werden. Der Vergleich der tatsächlichen Einnahmen (also ohne Kassenvortrag) mit den Ausgaben ergibt, dass der Haushalt für das Jahr 2013 mit einem Überschuss von ca. 669.- € geplant ist. Ich bedanke mich für die Aufmerksamkeit und bitte nun darum, Fragen zu stellen. Horst-Werner Luhmann Kassenwart Wunstorf, den 13.03.2013 TuS Wunstorf Abt. Tennis Abteilungsleiter An den Vorstand TuS Wunstorf e.V. Abt. Tennis Ja h reshau ptve rsa mm I un g Rudolf-Harbig-Str. 2 31515 Wunstorf Wunstorf, den 15.12.2012 Antrag an die Jahreshauptvercammlung am 13. Mär22013 TOP ArbeitseinsaE Sehr geehrte Damen und Herren, es wird beantragt, den § 7 Arbeitseinsatz Abs.1 der Richtlinie der Tennisabteilung des TUS Wunstorf von 1862 vom 21.03.2012 wie folgt zu ergänzen. (1) Fassung alt: Jedes Mitglied vom vollendeten 16. Lebensjahr an ist grundsätzlich verpflichtet, jährlich sechs Arbeitsstunden pro Saison auf der Tennisanlage zu leisten oder ersatzweise ftjr jede nicht geleistete Stunde 16,25 Euro zu bezahlen. Für Mitglieder, die sich bis zum 15. Mai eines jeden Jahres gegenüber dem Vorstand erklären, im jeweiligen Jahr keine Arbeitsstunden zu leisten, reduziert sich bei Zahlung der ErsaEleistung bis zum 31.05. des lfd. Jahres der Zahlungsbetrag von € 97,50 auf € 85,-. Diese Regelung ist nur bei Abgeltung aller sechs Stunden anwendbar und gilt jeweils für ein Jahr. Die Mitglieder, die während der Saison nicht spielen, sind von dieser Regelung ausgenommen. Dasselbe gilt fär Mitglieder, die das 70. Lebensjahr bereits vollendet haben. (2) Fassung neu: Jedes Mitglied vom vollendeten 16. Lebensjahr an ist grundsätzlich verpflichtet, jährlich sechs Arbeitsstunden pro Saison auf der Tennisanlage zu leisten, Mindestens drei Stunden des ArbeitseinsaEes sind bis zum 31. Juli eines Jahres zu erbrinqen. Die restlichen drei Stunden sind bis zum Saisonende der laufenden Sommersaison zu leisten. Ersatzweise sind für jede nicht geleistete Stunde 16,25 Euro zu bezahlen. Abbuchunqen für nicht qeleistete Arbeitsstunden erfolqen ieweils zum 15.08. und 15.11. des Kalenderiahres. Für Mitglieder, die sich bis zum 15. Mai eines jeden Jahres gegenirber dem Vorstand erklären, im jeweiligen Jahr keine Arbeitsstunden zu leisten, reduziert sich bei Zahlung der Ersatzleistung bis zum 31.05. des lfd. Jahres der Zahlungsbetrag von € 97,50 auf € 85,-. Diese Regelung ist nur bei Abgeltung aller sechs Stunden anwendbar und gilt jeweils ftlr ein Jahr. Die Mitglieder, die während der Saison nicht spielen, sind von dieser Regelung ausgenommen. Dasselbe gilt für Mitglieder, die das 70. Lebensjahr bereits vollendet haben. Begründung: Bessere Steuerung der Arbeitsstunden und eine größere Kostensicherheit bei Fremdvergabe von Aufgaben, die normalerweise durch Arbeitsstunden hätten geleistet werden können. Wir bitten die Teilnehmer der Jahreshauptversammlung diesem Antrag mit der erforderlichen Mehrheit zuzustimmen. TuS Wunstorf Tennisabteilung Rudolf-Harbig-Straße 2 31515 Wunstorf Tel.: 05031 / 12636 www.tus-tennis.de 1862-2012 An alle Mitglieder der Tennisabteilung Einladung zur Jahreshauptversammlung am Mittwoch, den 13. März 2013, im TuS Clubheim, Rudolf-Harbig-Str. 2, in 31515 Wunstorf Beginn: 19:00 Uhr Tagesordnung: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. Begrüßung – Eröffnung – Totenehrung Feststellen der Stimmberechtigten und Wahl der Stimmenzähler Genehmigung der Tagesordnung Berichte des Vorstandes 4.1 Abteilungsleiter 4.2 Sportwart 4.3 Jugendwart 4.4 Kassenwart 4.5 Bauwart Bericht der Kassenprüfer Entlastung des Vorstandes 6.1 Finanzbereich bzgl. der Kassenführung und Jahresrechnung 6.2 Vorstandsbereich bzgl. der Geschäftsführung und allgemeinen Vereinsführung Wahlen zum Vorstand 7.1 Abteilungsleiterin / Abteilungsleiter 7.2 Kassenwartin / Kassenwart 7.3 Jugendwartin / Jugendwart 7.4 Bauwartin / Bauwart Wahl der Delegierten zur Delegiertenversammlung 2014 Beiträge und Umlagen Haushaltsvoranschlag 2013 Anträge Änderung der Richtlinie vom 21.03.2012, § 7 Abs. 1 Sonstiges Anträge sind gemäß unserer Vereinssatzung spätestens eine Woche vor der Jahreshauptversammlung schriftlich beim Abteilungsleiter einzureichen. Um pünktliches und vollzähliges Erscheinen wird gebeten. Wunstorf, 20.02.13 _____________________________ Birgit Heizmann - Stellvertretende Abteilungsleiterin TuS Wunstorf Tennisabteilung Rudolf-Harbig-Str. 2 31515 Wunstorf Tel. (05031) 126 36 Fax. (05031) 126 46 Abteilungsleiter Winfried Mewis Lesebergstr. 11 31515 Wunstorf Tel. (05031) 13 677 Kassenwart Horst-Werner Luhmann Theodor-Storm-Str. 26 31515 Wunstorf Tel. (05031) 61 49 Sportwart Stephan Assmann Barnestr. 39 A 31515 Wunstorf Tel. (05031) 91 57 73 Fax. (05031) 91 57 74 Jugendwart Nicolas Oppermann Brasenweg 8 31515 Wunstorf Tel. (05031) 178 401 Bankverbindung Volksbank Wunstorf Konto Nr. 110 1000 203 BLZ. 256 900 09 TuS Wunstorf Tennisabteilung Rudolf-Harbig-Straße 2 31515 Wunstorf Tel.: 05031 / 12636 www.tus-tennis.de Veranstaltungskalender 2013 (unverbindlich, Änderungen vorbehalten) Donnerstag, 14. Februar 19:00 Uhr Delegiertenversammlung , TuS Clubheim Mittwoch, 13. März 19:00 Uhr Jahreshauptversammlung TuS Tennisabteilung, TuS Clubheim Samstag, 23. März 09:00 Uhr 1. Arbeitseinsatz Tennisanlage (Details beim Bauwart) Donnerstag, 28. März 09:00 Uhr 2. Arbeitseinsatz Tennisanlage (Details beim Bauwart) Donnerstag, 04. April 19:00 Uhr Mannschaftsführer-Sitzung, TuS Clubheim Donnerstag, 11. April 19:00 Uhr Jugend-Elternabend, TuS Clubheim Samstag, 20. April 09:00 Uhr 3. Arbeitseinsatz Tennisanlage (Details beim Bauwart) Sonntag, 21. April 10:00 Uhr Offizielle Saisoneröffnung mit Kuddel-Muddel-Turnier Montag, 22. April Trainingsbeginn Mannschaften Sonntag, 28. April 12:00 Uhr Mannschaftsführer-Sitzung Jugendmannschaften, TuS Tennisheim Donnerstag, 02. Mai 19:00 Uhr Mannschaftsführer-Sitzung, TuS Tennisheim 04. Mai – 01. September Pfingstsonntag, 19. Mai NTV Punktspiele Erwachsene / Jugend 10:00 Uhr Pfingst-Kuddel-Muddel 01. – 02. Juni TuS Vereinsmeisterschaften Doppel (Halboffen, gesonderte Ausschreibung) Noch nicht terminiert 4. TuS Ferien-Camp mit Zelten / Übernachtung, TuS Tennisanlage Sonntag, 21. Juli 10:00 Uhr TuS Ferien-Kuddel-Muddel Noch nicht terminiert TuS Ferientennis (jeweils 09:30 – 16:00 Uhr), TuS Tennisanlage 07 – 08. September TuS Vereinsmeisterschaften Mixed, (Halboffen, gesonderte Ausschreibung) 14. – 15. September Stadtmeisterschaften Jugend, Endspiele beim TuS Wunstorf Samstag, 21. September 17:00 Uhr Saison-Party, TuS Tennisanlage 19. – 22. September TuS Vereinsmeisterschaften Jugend (gesonderte Ausschreibung) 20. – 22. September TuS Vereinsmeisterschaften Einzel, (gesonderte Ausschreibung) Sonntag, 20. Oktober 13:00 Uhr Saisonabschluß mit Kuddel-Muddel und gemütlichem Teil Freitag, 25. Oktober 19:00 Uhr Spiele-Abend , TuS Tennisheim (nur mit Voranmeldung) Samstag, 26. Oktober 09:00 Uhr Arbeitseinsatz Tennisanlage Osterferien: 16. März – 02. April, Pfingstferien: 10. + 21. Mai, Sommerferien 27. Juni – 07. August, Herbstferien 04. – 18. Oktober , Winterferien 23. Dezember – 03. Januar Würstchen-Tennis – Spiel, Spaß und Geselligkeit! Jeweils Freitags ab 17 Uhr werden Doppel und / oder Mixed gespielt. Ideal für Neu-Mitglieder und Anfänger. Stand: 12. Februar 2013