12-14 october 2016 Washington, D.C. Etats

Toute personne de passage aux États-Unis doit
être munie d’un passeport et d’un visa (vous
trouverez des informations sur les exceptions à
cette règle et sur les voyages aux États-Unis sur
le site des douanes et de la surveillance des
frontières des États-Unis à l’adresse suivante :
www.CPB.gov). Les délégués doivent contacter
le consulat des États-Unis le plus proche bien
avant la date prévue de leur départ. En temps
normal, les services d’immigration américains
demandent au minimum 25 jours ouvrables pour
traiter les demandes de visas. Si votre demande
doit être accompagnée d’une lettre d’invitation de
l’ITSO, veuillez en faire la demande au moins
7 semaines avant la date de votre voyage à
[email protected].
Formalités sanitaires
Aucune vaccination n’est obligatoire mais nous
conseillons aux délégués de vérifier auprès des
services sanitaires du consulat des États-Unis le
plus proche les règles qui s’appliquent à leur
pays.
Service des douanes et de la
surveillance des frontières des
États-Unis
Vous trouverez des informations
complémentaires sur les règles et les inspections
appliquées par les douanes des États-Unis et les
articles interdits et soumis à restrictions aux
points d’entrée dans le pays à l’adresse
suivante : www.CBP.gov.
Avant la réunion, pour toute question
autre que celles relatives à l’hébergement, veuillez vous adresser à :
Renata Brazil David
Directrice des affaires
juridiques
ITSO
4400 Jenifer St. NW
Ste. 332,
Washington, DC 20015
États-Unis
Telephone: +1(202) 243-5040
Fax:
+1(202) 243-5018
Email:
[email protected]
Hôtels conseillés
37E SESSION DE
L’ASSEMBLÉE DES
PARTIES
Days Inn
www.daysinn.com
4400 Connecticut Avenue, NW
Washington, DC 20008
Métro : Van Ness - Ligne rouge
Numéro gratuity : 1-800-316-5766
Indiques le code : ITSO2016
Télécopie: +1-202-478-1975
Courriel : [email protected]
Simple/double : 115,95 dollars la nuit
Site web : tinyurl.com/ojso9bz
Code de réservation : ITSODC
Embassy Suites Hotel
www.embassysuitesdcmetro.com
4300 Military Road NW
Washington, DC 20016
Métro : Friendship Heights – Ligne rouge
Numéro gratuit : 1-888-324-2627
Indiquez le nom du groupe :
International Telecommunications Satellite
Organization
Télécopie : +1-202-686-3405
Suite à très grand lit 2 places : 279 dollars
La nuit
Code de réservation : ITS
AP/Inf.37-1F W/10/16
Entrée aux États-Unis
AP-37
12-14 october 2016
Washington, D.C.
Etats-Unis
TRENTE-SEPTIÈME SESSION
AP-37
Lieu de la réunion
American University
Washington College of Law
4300 Nebraska Avenue, NW
Yuma Building, Terrace Level
Claudio Grossman Hall
Washington, DC 20016
Préinscription
Nous engageons vivement les délégués qui prévoient
d’assister à la 37e session (ordinaire) de l’Assemblée
des Parties (AP-37) à procéder à leur préinscription
avant le 12 septembre 2016. Les renseignements
qu’ils fourniront à cette occasion permettront à l’ITSO
de les accueillir dans les meilleures conditions. Veuillez noter que le formulaire de préinscription ne
dispense pas d’envoyer une lettre d’accréditation.
Inscrivez-vous en ligne à l’adresse suivante :
www.itso.int
Inscription
Les inscriptions auront lieu dans le Yuma Building,
niveau Terrace Level, devant la salle Claudio
Grossman Hall le mardi 11 octobre 2016 de 14 heures
à 17 heures, ainsi que le mercredi 12 octobre 2016 à
partir de 8 heures Les délégués qui ont présenté leurs
pouvoirs recevront des badges d’identité qu’ils devront
porter en permanence dans le bâtiment.
Séance inaugurale
La séance de l’Assemblée des Parties sera ouverte le
mercredi 12 octobre 2016 à 9 h 30 dans la salle
Claudio Grossman Hall.
Accréditation
Moyens de communication
Chaque Partie participant à une session désigne
un représentant (chef de délégation) et peut
également désigner autant de suppléants et
conseillers qu’elle estime nécessaire. Les Parties
doivent communiquer au Directeur général le
nom et les fonctions des personnes qui
assisteront à la réunion, et indiquer en quelle
qualité ils le feront, par courrier électronique ou
télécopie, avant le 12 septembre 2016. En outre,
une lettre officielle d’accréditation signée par un
représentant dûment habilité, comme le précise
l’article V du Règlement intérieur de l’AP, doit
être envoyée au Directeur général ou remise en
mains propres à la réunion.
Des téléphones, des télécopieurs et quelques
ordinateurs avec accès à internet seront mis à la
disposition des participants. Les délégués
peuvent se faire appeler sur le numéro de
téléphone de l’ITSO (+1 202-243-5096) pendant
la durée de la réunion.
Directeur général
ITSO
4400 Jenifer St., NW
Suite 332
Washington, DC 20015
États-Unis
Télécopie : +1(202) 243-5018
Courriel : [email protected] / [email protected]
Si votre Partie n’est pas en mesure de se
rendre aux États-Unis pour assister à l’AP-37,
vous pouvez accréditer un représentant de votre
mission diplomatique à Washington. DC. À
défaut, une autre Partie de l’ITSO, dont les
opinions sont similaires à celles de votre Partie,
peut vous représenter et s’exprimer et voter au
nom de votre Partie par délégation de pouvoir,
qu’il faut alors envoyer au Directeur général.
Vous pouvez télécharger les formulaires et les
modèles de lettres d’accréditation et de
délégation de pouvoir sur le site web de l’ITSO à
www.itso.int.
RAPPEL
Les informations relatives à l’accréditation
ou aux pouvoirs communiquées par télécopie ou courrier électronique doivent
être suivies d’une lettre officielle envoyée
au Directeur général à l’adresse ci-dessus
avant l’AP‑37 ou remise en mains propres
à l’ITSO lors de l’inscription.
Réunion sans papier
Le Directeur général est heureux d’annoncer que
l’AP-37 sera une réunion sans papier. Aucun
document imprimé ne sera donc distribué aux
participants durant la réunion. Le Directeur
général encourage les participants à apporter leur
propre ordinateur portable ou leur tablette pour
accéder aux documents de l’AP. Pour toute
information sur les documents AP-37 en ligne,
veuillez contacter [email protected].
Hôtels
L’ITSO a obtenu un tarif réduit pour les
participants à l’Assemblée dans des hôtels situés
à proximité du lieu de la réunion. Le nombre de
chambres disponibles à ce tarif est limité, et
celui-ci n’est valable que jusqu’au 19 août 2016. Il
est donc conseillé de faire les réservations le plus
tôt possible.
Vous trouverez au dos de cette brochure les
hôtels conseillés par l’ITSO et le code de
réservation permettant d’obtenir le tarif privilégié.
Les réservations doivent être faites directement
auprès des hôtels.
Autres services
Des banques et des restaurants se trouvent à
proximité du lieu de la réunion.
Transports en commun La station de métro
« Tenleytown/AU » (ligne rouge) se trouve à
quelques dizaines de mètres du lieu de la
réunion. À la sortie du métro, prendre la sortie
West Side/Southbound Connecticut Avenue. Une
fois dans la rue, bifurquez sur la droite vers
Tenley Circle et Nebraska Avenue N.W.