36e Assemblée des Parties

Hôtels conseillés
36e Assemblée
Bienvenue aux États-Unis
Toute personne de passage aux États-Unis doit être
munie d’un passeport et d’un visa (vous trouverez
des informations sur les exceptions et les voyages aux
États-Unis à www.CBP.gov). Les délégués doivent
contacter le consulat des États-Unis le plus proche
bien avant la date prévue de leur départ. En temps
normal, les services d’immigration américains
demandent au minimum 25 jours ouvrables pour
traiter les demandes de visas. Si votre demande doit
être accompagnée d’une lettre d’invitation de l’ITSO,
veuillez en faire la demande au moins 7 semaines
avant la date de votre voyage à [email protected].
Formalités sanitaires
Aucune vaccination n’est obligatoire mais nous
conseillons aux délégués de vérifier auprès des
services sanitaires du consulat des États-Unis le
plus proche les règles qui s’appliquent à leur pays.
Douanes américaines et
dispositions particulières
Pour tout renseignement sur les douanes
américaines, les dispositions particulières et les
articles qu’il est interdit de transporter aux
États-Unis, consultez le site www.CBP.gov.
Avant la réunion, pour toute question autre que celles
relatives à l’hébergement, veuillez vous adresser à :
Renata Brazil-David
Directrice des affaires juridiques
ITSO
3400 International Drive,
Washington, DC 20008
USA
Téléphone : +1(202) 243-5040
Télécopie: +1(202) 243-5018
Courriel:
[email protected]
des Parties
Days Inn
www.dcdaysinn.com
4400 Connecticut Avenue, NW
Washington, DC 20008
Métro : Van Ness - Ligne rouge
Numéro gratuit : 1-877-784-6835
Télécopie : +1-202-478-1975
Courriel : [email protected]
Simple/double : $ 109,95
Code de réservation : itsodc
The Beacon Hotel
www.beaconhotelwdc.com
1615 Rhode Island Avenue, NW
Washington, DC 20036
Métro : Dupont Circ. ou Farragut N.-Ligne rouge
Numéro gratuit : 1-800-821-4367
Télécopie : +1-202-331-0227
Courriel : [email protected]
Deluxe: $209 Junior Suite: $ 219
Code de réservation : ITSO AP36
St. Gregory Luxury Hotel & Suites
www.stgregoryhotelwdc.com
2033 M Street, NW
Washington, DC 20036
Métro : Dupont Circle
ou Farragut North - Ligne rouge
Numéro gratuit : +1-800-829-5034
Télécopie : + 1-202-466-7354
Courriel : [email protected]
Junior Suite: $ 219
Code de réservation : ITSO AP36
AP/Inf.36-1F W/05/14
Entrée aux États-Unis
AP-36
21-23 mai 2014
Washington, DC-États-Unis
Accréditation
TRENTE-SIXIÈME
SESSION
Lieu de la réunion
Siège de l’ITSO
3400 International Drive, NW
Washington, DC 20008
Salle Washington
7e étage
AP-36
21-23 mai 2014
dim
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mar
mer
jeu
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sam
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Les délégués sont priés d’emprunter l’entrée principale
de l’immeuble située International Drive.
Moyens de communication
Chaque Partie participant à une session désigne un
représentant (chef de délégation) et peut également
désigner autant de suppléants et conseillers qu’elle
estime nécessaire. Les Parties doivent communiquer
au Directeur général le nom et les fonctions des
personnes qui assisteront à la réunion, et indiquer en
quelle qualité ils le feront, par courrier électronique
ou télécopie, avant le 21 avril 2014. En outre, une
lettre officielle d’accréditation signée par un
représentant dûment habilité, comme le précise
l’article V du Règlement intérieur de l’AP, doit être
envoyée au Directeur général ou remise en mains
propres à la réunion.
Directeur général
ITSO
3400 International Dr., NW
Washington, DC 20008
États-Unis
Préinscription
Nous engageons vivement les délégués qui prévoient
d’assister à la 36e session (ordinaire) de l’Assemblée
des Parties (AP‑36) à procéder à leur préinscription
avant le 21 avril 2014. Les renseignements qu’ils
fourniront à cette occasion permettront à l’ITSO de les
accueillir dans les meilleures conditions. Veuillez noter
que le formulaire de préinscription ne dispense pas
d’envoyer une lettre d’accréditation.
Vous pouvez vous inscrire en ligne sur le site
de l’ITSO à www.itso.int
Inscription
Les inscriptions auront lieu dans le hall d’entrée côté
International Drive le mardi 20 mai 2010 de 14 heures à
17 heures, ainsi que le mercredi 21 mai 2014 à partir de
8 heures. Les délégués qui ont présenté leurs pouvoirs
recevront des badges d’identité qu’ils devront porter en
permanence dans le bâtiment.
Séance inaugurale
La séance de l’Assemblée des Parties sera ouverte le
mercredi 21 mai 2014 à 9 h 30 dans la salle
Washington, au 7e étage.
Télécopie : +1(202) 243-5018
Courriel: [email protected]/[email protected]
Si votre Partie n’est pas en mesure de se rendre aux
États-Unis, vous pouvez accréditer un représentant
de votre mission diplomatique à Washington. DC. À
défaut, une autre Partie de l’ITSO, dont les opinions
sont similaires à celles de votre Partie, peut vous
représenter et s’exprimer et voter au nom de votre
Partie par délégation de pouvoir. Dans ce cas, il faut
envoyer au Directeur général une délégation de
pouvoir. Vous pouvez télécharger les formulaires et
les modèles de lettres d’accréditation et de
délégation de pouvoir sur le site web de l’ITSO à
www.itso.int.
RAPPEL
Les informations relatives à l’accréditation ou
aux pouvoirs communiquées par télécopie ou
courrier électronique doivent être suivies d’une
lettre officielle envoyée au Directeur général à
l’adresse ci-dessus avant l’AP‑36 ou remise en
mains propres à l’ITSO lors de l’inscription.
Des téléphones, des télécopieurs et quelques
ordinateurs avec accès à internet seront mis à la
disposition des participants. Les délégués peuvent
se faire appeler sur le numéro de téléphone de
l’ITSO (202-243-5096) pendant la durée de la réunion.
Hôtels
L’ITSO a obtenu un tarif réduit pour les participants à
l’Assemblée dans des hôtels situés à proximité de
son siège. Le nombre de chambres disponibles à ce
tarif est limité, et celui-ci n’est valable que jusqu’au
21 avril 2014. Il est donc conseillé de faire les
réservations le plus tôt possible.
Vous trouverez au dos de cette brochure les hôtels
conseillés par l’ITSO et le code de réservation
permettant d’obtenir le tarif privilégié. Les
réservations doivent être faites directement auprès
des hôtels en leur téléphonant ou en leur envoyant
par télécopie ou courrier électronique le formulaire
de réservation qui se trouve sur le site web de l’ITSO.
Autres services
Des banques et des restaurants se trouvent à
proximité du lieu de la réunion et une cafeteria au
6e étage.
Transports en commun. La station de métro « Van
Ness/UDC », sur la ligne rouge, se trouve à quelques
mètres du siège de l’ITSO. À la sortie du métro,
prendre la sortie West Side/Southbound Connecticut
Avenue. Au niveau de la rue, faire demi-tour vers
Connecticut Avenue South.
Il n’y a pas de parc de stationnement dans l’immeuble.