NON – DISCLOSURE AGREEMENT
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NON – DISCLOSURE AGREEMENT
Conditions de mise à disposition des Données – Data for Development (D4D) Challenge 1/4 <nom de l’entité>, < forme juridique>, ayant son siège social < domicile légal> , représentée par ……………………………. , ci-après désignée comme « le Participant ». Pour le projet dénommé : ……………………………………….. Préambule : Orange et Sonatel mettent à disposition de la communauté scientifique une base de données inédite. L’accès à ces Données se fait dans le cadre exclusif du challenge « Data for Development » ou « D4D » auquel le Participant a désiré prendre part (« le Projet »). Les Participants qui concourent au Projet auront pour objectif d’analyser les informations produites par les Données, le cas échéant en les croisant avec d’autres jeux de données rendues disponibles par d’autres sources, institutionnelles notamment. L’objectif des analyses faites par le Participant doit permettre de contribuer au développement du Sénégal. Le Participant s’engage auprès de SONATEL organisateur du Projet («SONATEL ») à respecter les conditions suivantes afin de pouvoir participer au Projet. Pour se faire il doit signer ce document et le retourner par email à l’adresse mentionnée sur le site web du Projet. Article 1 – Définitions 1.1. Par Chercheur Affilié, on entend, toute personne physique ou morale qui est salarié du Participant ou bien qui y est directement rattachée dans le cadre de ses recherches et études par contrat ou bien de part son statut d’étudiant. Les noms des Chercheurs Affiliés qui participeront à l’élaboration des Résultats sont mentionnés à la fin des présentes. 1.2. Par Comité, on entend l’entité du Projet composée de scientifiques et différentes personnalités tels que mentionnées sur le site web du Projet. 1.3. Par Données, on entend les données provenant de communications passées par les abonnés mobiles de SONATEL. Ces données ont fait l’objet d’un travail d’anonymisation et d’agrégation par Orange et SONATEL et sont mises à disposition du Participant dans le cadre exclusif du projet. 1.4. Par Résultats, on entend le document remis par le Participant à SONATEL pour l’évaluation des solutions proposées par le Participant dans le cadre du Projet. C’est sur la base de ce document que le Comité du Projet se prononcera pour déterminer les gagnants. Les Résultats peuvent contenir des tableaux, cartes et des graphiques. 1.5. Par Résultats Protégeables, on entend les éléments des Résultats qui sont protégeables par des droits de propriété intellectuelle tels que les logiciels et algorithmes et que le Participant aura déterminés comme étant confidentiels. Article 2 – Eligibilité au Projet et soumission et attribution 2.1. Afin de pouvoir participer au Projet, le Participant doit être une université et/ou une institution de recherche scientifique ou une entité ayant un statut équivalent ou bien une entité ne poursuivant pas de but lucratif. Il devra fournir au moment de sa demande de participation les informations lui permettant de justifier de ce statut. Le Participant peut cependant s’associer à une entité commerciale et/ou industrielle poursuivant un but lucratif. Cette entité devra contresigner les présentes conditions de mise à disposition des Données. La clôture de la réception des candidatures est au plus tard le 31 Juillet 2014. Si la demande du Participant est acceptée par SONATEL, une clé unique d’accès sera transmise via l’Email du Participant afin qu’il puisse avoir accès aux Données sur un serveur et les charger sur un support de son choix. 2.2. Le Participant s’engage à mettre en œuvre tous ses efforts pour réaliser ses recherches en conformité avec l’objectif du Projet. Il doit remettre les Résultats au plus tard le 31 Décembre 2014. 2.3. SONATEL peut à tout moment annuler la participation au Projet du Participant ou restreindre l’accès aux Données, par une notification écrite envoyée à l’adresse email fournie par le Participation, s’il s’avère que le Participant a manqué à ses obligations décrites aux présentes, si SONATEL y est légalement tenu ou bien si SONATEL considère à son entière discrétion que le Projet n’est plus viable. Dans ce cas sur demande de SONATEL, le Participant concerné s’engage à détruire les Données sur tout support dans la semaine suivant la notification écrite. 2.4. Attribution des Prix : Le Comité annoncera les gagnants du Challenge au plus tard les 8-10 Avril 2015, dates de la Conference NetMob 2015 au MIT (Boston). (i) Dix (10) prix seront décernés par le Projet dans deux catégories Conditions de mise à disposition des Données – Data for Development (D4D) Challenge 2/4 1. les prix sur la thématique du développement, visent à aider au développement du pays et du bien-être des populations. Cinq prix seront attribués, sous forme de dotation pour explorer la faisabilité opérationnelle et avancer dans leur mise en œuvre. Cinq prix, un prix par thème : Santé, Agriculture, Transports/Infrastructures, Énergie, Statistiques Nationales Chaque prix sera constitué d’une invitation à soumettre un dossier pour obtenir une dotation. Cette dotation a vocation à avancer dans la mise en œuvre des résultats au travers d’applications et de services opérationnels 2. les prix sur les méthodes, visent à promouvoir les travaux les plus méritants sur les aspects scientifiques ou créativité. Ils peuvent être cumulés entre eux ou avec les prix thématiques ci-dessus. Les 5 prix de cette catégorie sont les suivants: Grand Prix des Méthodes Prix Scientifique : récompense le projet ayant utilisé des méthodes innovantes et témoignant d’originalité et rigueur dans son approche scientifique Prix du croisement de données : récompense la créativité dans la recherche de données originales et des méthodes de croisement entre des données de tiers et les données extraites du réseau mobile Orange-Sonatel Prix de la Visualisation des données : récompense la présentation visuelle la plus claire, parlante et séduisante. Il peut également être attribué à un travail plus journalistique et rédactionnel faisant sortir les messages essentiels du travail Prix de l’application pratique/Hackathon : récompense une application ou un service capable d’être mis en place rapidement, et répondant à un problème très pratique et quotidien des populations Ces prix feront chacun l’objet d’une dotation qui sera précisée ultérieurement par Orange et Sonatel. (ii) Le comité d’organisation invitera les chercheurs primés ainsi qu’une sélection des projets dans chaque catégorie, à présenter leurs résultats lors de deux évènements. Le premier aura lieu lors de la conférence internationale NetMob ("Analysis of Mobile Phone Datasets and Networks") qui se tiendra les 8-10 Avril 2015 au MIT (Boston), c’est à cette occasion que seront remis les prix aux lauréats. La seconde présentation sera organisée par Orange-Sonatel en Mai-Juin 2015 au Sénégal. Les projets les plus pertinents y seront présentés, en accord avec les Chercheurs et leurs référents, aux autorités locales et aux organismes susceptibles d’exploiter les résultats. Article 3 – Confidentialité 3.1. Le Participant s'engage à ne pas divulguer les Données et à appliquer à toutes les Données divulguées par SONATEL au moins les mêmes précautions qu'elle applique à ses propres informations confidentielles contre toute divulgation publique, mais en aucun cas en deçà de mesures de protection raisonnables. Aucune communication desdites Données ne pourra être faite à des tiers sans l'accord préalable et écrit de SONATEL. 3.2. Le Participant s'engage (i) à limiter l'usage et l'accès aux Données à ses Chercheurs Affiliés et (ii) à informer ceux-ci du caractère confidentiel desdites informations. Le Participant est responsable de toute violation des présents termes et conditions par toute personne ou entité à laquelle elle communique l'information. Article 4 - Durée de conservation des Données Le Participant s’engage à conserver confidentielles les Données de façon perpétuelle. Pour toute autre obligation, le Participant s’engage à les respecter pendant cinq (5) ans après la date de signature des présentes. Article 5 – Restriction d'usage des Données Le Participant s'engage à restreindre son usage des Données aux seules fins du Projet et ce jusqu’à la date de remise des Résultats. Ainsi le Participant doit détruire les Données dans la semaine suivant l’attribution des prix. Tout autre usage des Données de quelque nature que ce soit en dehors des besoins du Projet par le Participant et les Chercheurs Affiliés est soumis aux conditions suivantes : Le Participant peut requérir une extension du droit d’usage des Données après la remise de ses Résultats afin de procéder à des analyses et recherches complémentaires. Pour se faire, le Participant devra faire une demande écrite à SONATEL contenant l’étendue des nouvelles recherches qu’il a l’intention de réaliser, pour combien de temps et pourquoi il a besoin de réutiliser les Données. SONATEL pourra refuser cet usage additionnel des Données à son entière discrétion. Etant entendu que la demande du Participant doit être faite au plus tard à la date de remise des Résultats par le Participant, si ce dernier veut pouvoir les utiliser sans discontinuité; L’Utilisation des Données sera réalisé exclusivement à des fins non lucratives ; par exemple à des fins de recherche et à titre gracieux à des organisations non gouvernementales etc. Obligation de citer de l’origine des Données : i.e. « Ces informations ont été mises à disposition par ORANGE / SONATEL dans le cadre du Challenge D4D ». Conditions de mise à disposition des Données – Data for Development (D4D) Challenge 3/4 Article 6 – Propriété intellectuelle 6.1. Toutes les Données sont réputées être la propriété de SONATEL. 6.2. Il est expressément convenu qu'aucune disposition dans cet accord ne peut en aucun cas être interprétée comme conférant de manière expresse ou implicite, directement ou indirectement, une licence des droits de propriété intellectuelle relatifs aux Données, à l'exception du droit limité d'usage desdites informations dans le cadre du Projet. 6.3. Aucune disposition du présent accord ne saurait être interprétée comme créant la moindre obligation de la part de SONATEL ou du Participant à se lier contractuellement dans l'avenir pour quelque raison que ce soit. Article 7 - Résultats 7.1. Le Participant reconnait et accepte par avance que les Résultats, autres que les Résultats Protégeables, puissent être divulgués publiquement en tout ou partie par SONATEL et ses sociétés affiliées, notamment Orange SA, lors de l’annonce officielle des résultats du Challenge et/ou de la remise du prix mais aussi à travers notamment des revues scientifiques ou lors de conférences et/ou salons. A des fins de clarification, et sauf accord expresse du Participant, SONATEL et ses sociétés affiliées ne sont pas autorisés à divulguer les éléments issus des Résultats Protégeables qui pourraient être développés par le Participant. 7.2. Le Participant est et demeure libre d’utiliser et/ou publier les Résultats, en ce inclus les Résultats Protégeables développés par le Participant, après l’attribution du gagnant par le Comité. Une copie de la publication envisagée par le Participant devra être envoyée à SONATEL avant la publication. 7.3. Le Participant s’engage par ailleurs à faire référence au Projet lors de l’usage et/ou la publication qu’il fait ou fera des Résultats et devant tout public, i.e. « Etude menée grâce aux données de communication mobile mises à disposition par SONATEL et Orange dans le cadre du challenge D4D ». Article 8 – Non limitation des remèdes Suite à une utilisation et/ou communication des Données par le Participant non autorisée par les présentes, Le Participant reconnait que dans la plupart des cas la compensation n’est pas un remède adéquat: la nature des Données signifiant que des actions conservatoires sont nécessaires afin de prévenir une perte ou un dommage (sans exclure la faculté de SONATEL de réclamer une compensation). En conséquence et en sus de toute compensation, si le Participant a manqué à ses obligations il reconnaît que SONATEL pourra demander à faire appliquer des mesures d’urgence/conservatoires par un juge incluant notamment mais sans limitation une injonction, exécution forcée ou tout autre remède approprié contre le Participant. Pour ce faire, SONATEL n’aura pas l’obligation de démontrer l’existence certaine d’une perte et/ou d’un préjudice. Article 9 – Loi applicable – Juridiction 9.1. Le présent accord est régi par le droit sénégalais, à l'exception des dispositions relatives aux conflits de lois et entraînant l'application de toute autre législation pour l'interprétation et/ou l'exécution du présent accord. 9.2. Tous litiges relatifs à l'interprétation, la validité et/ou l'exécution du présent accord ou de l'une quelconque de ses clauses seront de la compétence exclusive du tribunal régional de Dakar Cependant Sonatel pourra saisir les juridictions où le participant est enregistré, spécialement dans les cas de demande d’application de mesures d’urgence/conservatoires pour la protection des Données. Article 10 – Dispositions générales 10.1. SONATEL sera responsable de la conformité avec la loi de 2008 sur la protection des données personnelles au Sénégal. Toute société affiliée, y compris Orange SA, est responsable de toute exploitation ou divulgation publique de tout ou partie des Résultats. 10.2. Aucun droit conféré par le présent accord ne pourra être cédé ou transféré de quelque manière que ce soit. 10.3. Toute renonciation ou avenant au présent accord devra être constaté par un écrit dûment signé par l'un des représentants de chacune des Parties et tout défaut ou délai dans l'exercice d'un droit ne pourra être considéré comme une renonciation. 10.4. Dans le cas où l'une des dispositions du présent accord serait annulée par toute juridiction compétente, cette clause sera supprimée sans qu'il résulte la nullité de l'ensemble de l’accord dont toutes les clauses restantes demeureront pleinement en vigueur. Conditions de mise à disposition des Données – Data for Development (D4D) Challenge ************************************ Nom du Participant : Titre du Participant Signature du Participant : Date et lieu de signature : Email du Participant (cela doit être l’email de contact de l’institut scientifique): Téléphone du Participant : Noms des Chercheurs Affiliés : Chercheur Affilié n° 1 : …………………………… Email : Tel : Chercheur Affilié n° 2 : ……………………………. Email : Tel : Chercheur Affilié n° 3 : Email : Tel : 4/4