L`an deux mille quatre, le lundi 26 janvier à 9 h 30 , le Comité
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L`an deux mille quatre, le lundi 26 janvier à 9 h 30 , le Comité
SYNTHESE DU COMITE DIRECTEUR DU LUNDI 9 MARS 2015 L’an deux mille quinze le lundi 9 mars à 14h30, le Comité Directeur de l’Office de Tourisme s’est réuni en l’Hôtel de Ville de Pléneuf Val-André sous la présidence de Monsieur LEBAS Jean Yves. Etaient Présents : Mesdames : BIGOT C, CACHON C, CHENET M H, DIVAY C, DOCQ M, LUGARDON C, SELLIER N Messieurs : CARISSAN M, COUDRAY M, HAMON C, HERVE P, HOSDEZ J M, LE GUILCHER J Y, POTTIER A, RIOUAL J L, TATU G, PELLAN P, FRANCOIS G Absents excusés : Messieurs Mesdames : EVEILLARD A, GRAFTIAUX T, JUNCKER C, RENAULT M P, THIBAULT F COMPTE ADMINISTRATIF COMPTE DE GESTION 2014 Le compte administratif s’élève en section fonctionnement à un excédent de 29 868.83 € en section investissement à un solde de 5016.65 € L’excédent de fonctionnement 2013 était de 50 212.57 € et d’investissement de 12 156.09 € Une réflexion sur le service SNCF dont les chiffres sont inexorablement en baisse est engagée. La question sera réétudiée en septembre. Le compte administratif est adopté à l’unanimité Le compte de gestion 2014 est en concordance avec le compte administratif, il est adopté à l’unanimité Le comité directeur décide d’affecter les résultats du compte administratif 2014 au budget primitif 2015 de la manière suivante Sur la section d’exploitation L’excédent de fonctionnement 2014 de 29 868.83 € est affecté pour 29 868 € en résultat d’exploitation reporté Sur la section investissement, l’excédent 2014 de 5016.65 € est affecté sur le budget primitif 2015 pour 5017 € BUDGET PRIMITIF 2015 Le plan d’action 2015 ayant été validé lors du précédent comité directeur, le budget primitif intègre les orientations choisies. Le budget primitif s’élève en recettes et en dépenses de fonctionnement à 281 131.00 € en section investissement à 5 017.00 € Il prend en compte les augmentations salariales réglementaires ainsi que l’adhésion au label famille plus, la réalisation de programmes d’animation en plus grand nombre .Les échéances à venir sont : le renouvellement de la marque qualité tourisme le 2 juin, l’audit Tourisme et handicap le 26 mars. L’adhésion au réseau sensation Bretagne, avec les salons Paris et Lyon rando sont maintenus. La subvention municipale réajustée chaque année en fonction de la taxe de séjour est de 114 320 € L’achat d’une tablette ainsi que d’un nouveau poste informatique sont prévus en investissement Le budget primitif est adopté à l’unanimité. TERRITOIRE DE DESTINATION La stratégie marketing élaboré par le pays touristique pour le territoire de destination est déclinée : Suite à une étude réalisée par le cabinet Emotio tourisme et de nombreuses réunions de techniciens et d’élus, le contexte, l’état des lieux du territoire ainsi que ce qui en émerge les opportunités, les menaces ont été analysés. Le positionnement c’est-à-dire l’identité que l’on veut et que l’on peut avoir sur le marché ; notre différenciation nos caractéristiques, et traits de caractère ont fait émerger le choix du positionnement. Le travail se poursuit avec la mise en place du plan d’action, de la gouvernance, des moyens. Ce n’est pas une strate supplémentaire qui va être crée avec des subventions et des créations de poste : Ceux sont des compétences, du temps de travail et des budgets des OT et EPCI qui seront re dispatchés. Une des premières réalisations pourrait être un site internet de séjour, c’est-à-dire un site qui irait très loin dans l’information et qui pourrait associer à chaque partenaire plusieurs mots clés. Les Offices de tourisme seraient chargés de faire remonter l’information presque en temps réel. Le site amiral d’images pourrait être celui de la région. Une convention entre le pays touristique la structure facilitatrice de la destination nous sera proposée en cours d’année Une réunion d’information qui regroupera comité directeur, conseil d’administration des OT d’ Erquy, de Plurien de PVA, est prévue le jeudi 19 mars à 18h à la communauté de communes. Une autre réunion qui regroupe techniciens, élus, et 4 à 5 sociaux professionnels par OT, se réunira au haras de Lamballe le 20 mars et aura pour objectif de discuter et valider l’avancée des travaux. QUESTIONS DIVERSES Les statuts de l’Office de Tourisme n’ayant pas été réactualisés depuis la création de ce dernier (21 février 1984), le comité directeur décide de les mettre à jour de la manière suivante. Sur le fond aucun changement n’est entrepris en revanche sur la forme les articles types d’un Office de tourisme sous forme d’EPIC sont intégrés. Le SNUT est un outil d’évaluation des stratégies numériques des Offices de tourisme, il analyse les sites web, réseaux sociaux, mobilités, internet de séjour, mobilité, internet de séjour, mise en marché, accompagnement des pros. Notre diagnostic est globalement bon, excepté sur l’accompagnement des pros, et la mise en marché. Monsieur Pellan présente le festival des métiers du tourisme qui aura lieu du 8 au 12 avril. Mesdames Lugardon et Divay présentent le Festival’vent les 15 et 17 mai. Monsieur Tatu met l’accent sur le manque de notoriété de la station, et la nécessité d’avoir un attaché de presse. Le projet d’opération promotionnel à Rennes ne pourra avoir lieu faute de budget. Monsieur Jouanno émet l’idée d’organiser une conférence de presse à la maison de la Bretagne à Paris. Une réunion d’information pour les hébergeurs du réseau accueil vélo est programmée mardi 10 au centre nautique La séance est levée à 17h. . .