OBERTHUR CARD SYSTEMS
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VB/PV/VH - n° 2259/Div. Dossier suivi par P. Vlaisloir / V. Bonnet Paris, le 29 mai 2007 PROGRAMME DE VEILLE 2007 DE GOUVERNEMENT D’ENTREPRISE SUR LES SOCIETES DU SBF 120 CIRCULAIRE N° 30 CONCERNANT OBERTHUR CARD SYSTEMS, HAVAS Circulaire plus particulièrement destinée aux responsables « exercice des droits de vote » et/ou aux correspondants « gouvernement d’entreprise » de l’AFG Les Recommandations de l’AFG sur le gouvernement d’entreprise (mises à jour en 2007) guident les gestionnaires dans l’exercice de leurs droits de vote en assemblée générale. Depuis sept ans, un programme de veille nous permet d’appeler votre attention sur les résolutions des assemblées générales des sociétés du SBF 120 contraires à ces recommandations. C’est dans ce cadre que nous vous recommandons, sur la base des analyses de notre prestataire ISS Europe, de prendre position par votre vote à chaque assemblée générale. Nous vous rappelons que la Loi de Sécurité Financière du 1er août 2003 rend obligatoire l’exercice des droits de vote attachés aux titres figurant à l’actif des OPCVM et demande aux sociétés de gestion d’indiquer les motifs pour lesquels elles ne l’auraient pas exercé. YZ OBERTHUR CARD SYSTEMS DATE DE L’ASSEMBLEE GENERALE : 7 JUIN 2007 RESOLUTIONS CONCERNEES PAR LES RECOMMANDATIONS DE l’AFG RESOLUTION 14 : Attribution d’actions gratuites Analyse Résolution autorisant l’attribution d’actions gratuites à hauteur de 2,5% du capital. Les critères de performance qui seront susceptibles d’être utilisés pour conditionner l’obtention de ces actions gratuites n’étant pas communiqués de façon précise, cette résolution n’est pas conforme aux recommandations de l’AFG. Référence Extrait des Recommandations sur le gouvernement d’entreprise AFG version 2007 : Titre II-C-4-2 Les résolutions destinées à autoriser l’attribution d’actions gratuites à des salariés et/ou mandataires sociaux devraient intégrer de façon détaillée et préciser les critères de performance sur la base desquels seront attribuées les dites actions afin que l’actionnaire puisse apprécier leur potentiel dilutif en conséquence. A défaut pourront être acceptées dans la limite de 1% du capital des résolutions relatives aux actions gratuites comportant des éléments d’information sur les types de critères de performance qui en conditionnent l’octroi. GOUVERNANCE 1 - Composition du conseil d’OBERTHUR CARD SYSTEMS Le conseil d’administration d’OBERTHUR CARD SYSTEMS comportera, à l’issue de l’assemblée générale 45,5% de membres libres d’intérêts en conformité avec les recommandations de l’AFG (dans l’hypothèse où les résolutions correspondantes seraient acceptées). Nom Présenté au vote Jean Pierre Savare Philippe Geyres Paul Dubrule Yves-Claude Abescat Thomas Savare Marie de Laitre Emmanuele Cousineau Guillaume d'Angerville Jean-Pierre Ferretjans Jacques Lechalupe Xavier Lafont Qualification Qualification Expiration Autres Autre Affiliation Age Audit Remun Nom par la Société par l’AFG du Mandat Mandats DG Dirigeant Dirigeant Dirigeant Indépendant Non Indépendant Non Indépendant Non Indépendant Non Indépendant Indépendant PDG 2013 69 0 Dirigeant 2009 54 0 Libre d’intérêt Libre d’intérêt 2011 2011 72 63 0 1 2013 39 0 2011 36 0 2011 40 0 2011 50 0 2009 72 0 Indépendant Non libre d’intérêt Non libre d’intérêt Non libre d’intérêt Non libre d’intérêt Libre d’intérêt Lien familial Lien familial Lien familial Liens d’affaires Indépendant Libre d’intérêt 2009 69 0 Indépendant Libre d’intérêt 2013 64 0 2 - Spécificités • Les statuts d’OBERTHUR CARD SYSTEMS comportent des actions à droit de vote double sous condition de détention de deux ans. • Les fonctions de président et de directeur général ne sont pas séparées. YZ 2 HAVAS DATE DE L’ASSEMBLEE GENERALE : 11 JUIN 2007 RESOLUTIONS CONCERNEES PAR LES RECOMMANDATIONS DE l’AFG RESOLUTIONS 10 à 14 : Renouvellement d’administrateurs Analyse Le conseil d’administration ne comprendra que 8% de membres libres d’intérêts à l’issue de l’assemblée générale dans l’hypothèse où les résolutions correspondantes seraient acceptées. Sur les cinq résolutions relatives à des administrateurs présentés au vote des actionnaires les résolutions 10, 11, 12 et 14 concernent des candidats qui ne peuvent pas être qualifiés de libres d’intérêts qu’il s’agisse de dirigeants du groupe (Hervé Philippe, Leopoldo Rodes Castane et Ed Eskandarian), ou d’un administrateur siégeant au conseil de la société depuis plus de 12 ans (Pierre Lescure). Si la résolution 13 propose de renouveler le mandat de Patrick Soulard qui peut être qualifié de libre d’intérêts, il est néanmoins à noter qu’il n’existe pas de comité de nomination. Référence Extrait des recommandations sur le gouvernement d’entreprise AFG version 2007 : Titre II-B-1 L’AFG recommande qu’au moins un tiers du conseil soit composé de membres libres d’intérêt. Pour être qualifié de « libre d’intérêts », l’administrateur ou le membre du conseil de surveillance ne doit pas se trouver en situation de conflit d’intérêt potentiel. Ainsi il ne doit pas en particulier : - être salarié, mandataire social dirigeant de la société ou d'une société de son groupe, ni l'avoir été dans les cinq dernières années ; être salarié ou mandataire social dirigeant d’un actionnaire de référence de la société ou d'une société de son groupe ; être salarié ou mandataire social dirigeant d’un partenaire significatif et habituel, commercial, bancaire ou financier, de la société ou des sociétés de son groupe ; avoir été auditeur de l’entreprise au cours des cinq années précédentes ; être membre du conseil d’administration ou du conseil de surveillance de l’entreprise depuis plus de douze ans. 3 GOUVERNANCE 1 - Composition du conseil d’HAVAS Présenté au vote Nom Hervé Philippe Leopoldo Rodes Castane Ed Eskandarian Jacques Seguela Fernando Rodes Vila Jean de Yturbe9 Pierre Lescure Patrick Soulard Vincent Bollore Qualification Qualification Nomination par la Société par l’AFG Dirigeant Dirigeant Dirigeant Dirigeant Dirigeant Dirigeant Dirigeant Dirigeant Dirigeant Dirigeant Dirigeant Dirigeant N/I Non libre d’intérêt Libre d’intérêt N/I N/I Richard Colker Thierry Marraud N/I Marc Bebon N/I Cédric de Bailliencourt N/I N/I Non libre d’intérêt Non libre d’intérêt Non libre d’intérêt Non libre d’intérêt Non libre d’intérêt Affiliation DG Durée du mandat Représentant d’un actionnaire Durée du mandat Lié à un actionnaire significatif Représentant d’un actionnaire Représentant d’un actionnaire Expiration Audit Remun. Nom Autres Autre du mandat Age Néant Néant Néant Mandats DG 2008 48 0 2010 71 0 2010 70 0 2010 73 0 2009 46 0 2008 60 0 2010 62 3 2010 55 2 2008 55 3 2009 61 0 2008 65 1 2008 59 0 2008 37 2 2 - Spécificités • En 2006 la société a supprimé les deux comités qu’elle avait mis en place, le comité d’audit et le comité des rémunérations et sélection. • Les fonctions de président et de directeur général ne sont pas séparées. YZ Je vous prie de croire, Madame, Monsieur, à l’expression de mes sentiments distingués. Pierre BOLLON 4