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POSTING
AFFICHAGE
TO
All Personnel
FROM
Human Resource Services
SUBJECT
Position to be filled – Champlain Regional College (St. Lambert Campus)
POSITION
Champlain Regional College is seeking the services of an ACADEMIC ADVISOR, to work on a
temporary full-time replacement basis for the Academic Services/Registrar’s Office at Champlain
Regional College (St. Lambert Campus).
FUNCTIONS
Reporting to the Director of Academic Services, the incumbent will provide assistance to students in the
selection of their programs and courses, taking into consideration the requirements of the many
university programs and their prerequisites. He/she will also participate actively in the recruiting and
admission of students to the Campus. He/she will further act in an advisory capacity to the Director of
Academic Services in all matters relating to the academic administration of the Campus.
RESPONSIBILITIES
The following tasks will be completed in person or via the Campus Omnivox system as established by
the Director of Academic Services.
Academic Advising
1. Advise students with regards to course selection to ensure that diploma requirements are met.
2. Advise students with regards to university programs and entrance requirements; maintain an up-todate database of university program information, within Quebec, Canada and internationally, and
attend liaison meetings at the universities.
3. Refer students for career counseling when appropriate.
4. Inform and advise students about the requirements for program transfers, and make the appropriate
decisions.
5. Evaluate student dossiers at the end of each semester to confirm eligibility for the diploma.
6. Advise students about course drops and their consequences.
7. Inform students about scholarship opportunities, and help to prepare them for their applications.
Registration
8. Program changes, course drops, additional course requests, requests for Continuing Education
courses by Regular day students, summer courses, and courses at other colleges (commandites).
9. Evaluation and recommendations about requests from students for equivalent credit; consults with
the Director of Academic Services and/or Department Coordinator.
Student Success Measures (Academic Standing and By-Law 8)
10. Apply the relevant articles of By-Law 8, particularly with consideration for those most at risk; where
necessary, meet with students in order to provide them with the tools and references that will help
them identify their problems and appropriate solutions; refer students for personal, career or
psychological counseling as appropriate; follow-up with them after the mid-term assessment is
available.
11. Provide the Director of Academic Services with advice about re-admission for students who have
failed all or all but one of their courses.
Recruiting and Admissions
12. Actively participate in all aspects of its recruitment activities. This includes visiting high schools and
attending the annual recruitment events (Open Houses, High School Guidance Counsellors’
meetings and Information Sessions) during the day, evenings and weekends.
13. Advise potential students about admissions requirements while on high school visits.
Advisory Functions
14. Advise the Director of Academic Services about the application of academic regulations, requests
for Permanent Incompletes, and also about program curriculum and scheduling needs, as well as
necessary changes to the annual Course Calendar.
15. Establish and maintain contact with individual teachers, and with academic department coordinators
regarding admission, re-admission, student/teacher problems and special attributes of the
curriculum in the department or program.
16. Establish and maintain contact with other departments such as Student Services.
17. Inform and advise the Director of Academic Services about requests for Permanent Incompletes.
Other
18. Performs all other related duties assigned by the Director of Registrar’s office.
WORKING HOURS
Monday to Friday from 8:30 am to 4:30 pm.
DURATION
OF CONTRACT
At the latest until May 24, 2014.
REQUIRED QUALIFICATIONS
Education
Undergraduate degree in an appropriate field of specialization, particularly in
Education, Guidance Counselling, Academic and Vocational Information or
Psychology.
Competencies
Excellent command of written and spoken English.
Strong command of written and spoken French.
Demonstrated aptitudes with computerized systems.
Knowledge of the educational system would be considered a strong asset.
N.B.:
The incumbent may be required to attend events held during the day, evenings or
weekends
EFFECTIVE DATE
Monday, August 5, 2013
DATE OF POSTING
Thursday, June 6, 2013
CLOSING DATE
FOR POSTING
Wednesday, June 12, 2013
SALARY RANGE
$39,762 to $73,426 per year
IN ACCORDANCE WITH COLLEGE POLICY, NOTICE IS HEREBY GIVEN THAT THE ABOVE MENTIONED
POSITION IS NOW OPEN
Please submit your curriculum vitae and cover letter to:
Human Resources Services
CHAMPLAIN REGIONAL COLLEGE (ST. LAMBERT CAMPUS)
900 Riverside Drive
Saint-Lambert (Québec) J4P 3P2
Fax: (450) 672-2152
Email: [email protected]
N.B. Candidates may be required to submit to selection tests.
Only candidates selected for an interview will be contacted.
Champlain Regional College is an equal opportunity employer and invites candidates to signify
their belonging to groups targeted by the Act respecting equal access to employment in public bodies
POSTING
AFFICHAGE
À
Tout le personnel
DE
Service des ressources humaines
OBJET
Poste à pourvoir – Champlain Regional College (St. Lambert Campus)
POSTE
Champlain Regional College requiert les services d’une ou d’un AIDE PÉDAGOGIQUE INDIVIDUEL
pour un poste de remplacement à temps plein aux Services pédagogiques/Bureau de la registraire au
Champlain Regional College (St. Lambert Campus).
FONCTIONS
Relevant de la directrice des Services pédagogiques, le(la) titulaire assiste les étudiantes et les
étudiants dans leur choix de programme ou de cours, en prenant en considération les exigences des
nombreux programmes universitaire et leurs pré-requis. Il(elle) participe également activement au
recrutement et à l’admission de la clientèle étudiante du Campus. Il(elle) agit également à titre de
conseiller ou conseillère auprès de la directrice des Services pédagogiques pour tout ce qui a trait à la
gestion pédagogique du Campus.
RESPONSABILITÉS
Les tâches suivantes seront accomplies en personne ou par l’entremise du système Omnivox tel que
déterminé par la directrice des Services pédagogiques.
Aide pédagogique
1. Conseiller les étudiantes et les étudiants en ce qui concerne leur choix de cours pour s’assurer que
les exigences de diplômation sont rencontrées.
2. Conseiller les étudiantes et les étudiants en ce qui a trait aux programmes universitaires et aux
exigences d’admission; tient à jour une base de données sur les informations concernant les
programmes universitaires du Québec, du Canada et à l’international, et assiste aux réunions de
réseautage des universités.
3. Référer les étudiantes et les étudiants auprès des services d’orientation lorsque requis.
4. Informer et conseiller les étudiantes et les étudiants sur les exigences de changements de
programmes et prendre les décisions appropriées.
5. Évaluer les dossiers étudiants à la fin de chaque session pour confirmer leur éligibilité aux
diplômes.
6. Conseiller les étudiantes et les étudiants sur l’abandon de cours et les conséquences.
7. Informer les étudiantes et les étudiants des possibilités de bourses et les aider dans la préparation
de leurs demandes.
Inscription
8. Processus de changements de programmes, abandons de cours, ajouts de cours, cours en
Formation continue pour des étudiantes et des étudiants du secteur régulier, cours d’été et cours
dans d’autres collèges (commandites).
9. Évaluation et recommandations suite aux demandes provenant des étudiantes et des étudiants
pour l’équivalence de crédits; consulte la directrice aux Services pédagogiques et/ou le
coordonnateur ou la coordonnatrice du département.
Mesures de la réussite étudiante (Niveau pédagogique et Règlement numéro 8)
10. Appliquer les articles pertinents du règlement numéro 8, avec une considération particulière pour
ceux qui sont le plus à risque; au besoin, rencontrer les étudiants ou les étudiantes afin de les
outiller et de leur fournir les références qui pourraient les aider à identifier leurs problèmes et les
solutions appropriées; référer les étudiantes ou les étudiants vers les services de consultation
d’ordre personnel, professionnel ou psychologique, tel que requis; effectuer le suivi avec eux une
fois que l’évaluation de mi-session est disponible.
11. Fournir à la directrice aux Services pédagogiques des conseils sur la réadmission des étudiantes
ou des étudiants qui ont échoué tous leur cours ou tous sauf un cours.
Recrutement et admissions
12. Participer activement dans tous les aspects des activités de recrutement. Ceci inclus des visites
aux écoles secondaires et une participation actives aux Portes ouvertes et aux Sessions
d’information, soit le jour, en soirée ou les fins de semaine.
13. Conseiller les étudiantes et les étudiants potentiels sur les exigences d’admission lors des visites
des écoles secondaires.
Rôle conseil
14. Conseiller la directrice aux Services pédagogiques sur l’application des règlements pédagogiques,
sur les demandes pour les permanents incomplets, ainsi que sur les contenus et les besoins de
planification des programmes, de même que sur les changements nécessaires dans le guide
annuel de cours.
15. Établir et entretenir les liens avec le personnel enseignant, et avec les coordonnatrices et les
coordonnateurs de départements, en ce qui concerne l’admission, la réadmission, les problèmes
étudiant/enseignant et les attributs particuliers du curriculum du département ou du programme.
16. Établir et entretenir les liens avec les autres départements, tel que le Service aux étudiants.
17. Informer et conseiller la directrice aux Services pédagogiques au sujet des demandes des
permanents incomplets.
Autre
18. Effectue toute autre tâche connexe telle que demandé par la directrice aux Services pédagogiques.
HORAIRE DE TRAVAIL
Du lundi au vendredi, de 8h30 à 16h30
DURÉE DU CONTRAT
Au plus tard le 24 mai 2014.
QUALIFICATIONS
Scolarité
Diplôme universitaire terminal de premier cycle dans un champ de
spécialisation approprié à l’emploi, notamment en sciences de l’éducation, en
orientation, en information scolaire et professionnelle ou en psychologie.
Compétences
Excellentes maitrise de l’anglais, à l’oral et à l’écrit.
Bonne connaissance du français, à l’oral et à l’écrit.
Bonne aptitude aux systèmes informatiques.
Bonne connaissance du réseau éducatif sera considérée un atout.
N.B. :
Le(la) titulaire pourra être appelé(e) à participer à des événements qui auront lieu le jour,
le soir ou la fin de semaine
DATE PRÉVISIBLE
D'ENTRÉE EN FONCTION
Lundi, le 5 août 2013
DATE DE L'AFFICHAGE
Jeudi, le 6 juin 2013
DATE LIMITE POUR
LES CANDIDATURES
Mercredi, le 12 juin 2013
SALAIRE
Entre 39 762 $ et 73 426 $ par année
SELON LA POLITIQUE DU COLLÈGE, LA PRÉSENTE CONSTITUE L'AVIS QUE LE POSTE CI-DESSUS
MENTIONNÉ EST MAINTENANT OUVERT
Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae et lettre de motivation à:
Service des ressources humaines
CHAMPLAIN REGIONAL COLLEGE (ST. LAMBERT CAMPUS)
900, chemin Riverside
Saint-Lambert (Québec) J4P 3P2
Télécopieur : (450) 672-2152 Courriel : [email protected]
N.B.: Il est possible que les candidat(e)s soient appelé(e)s à passer des tests de sélection.
Seuls les candidat(e)s sélectionné(e)s pour une entrevue seront contacté(e)s.
Champlain Regional College est un employeur favorisant l'accès à l'égalité et invite les candidat(e)s à identifier
leur appartenance à un groupe visé par la Loi d’accès à l’égalité en emploi dans les organismes publics