Handbook E-portfolio as the Transversal Element in the Triangle
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Handbook E-portfolio as the Transversal Element in the Triangle
En De Fr Handbook E-portfolio as the Transversal Element in the Triangle Handbuch E-Portfolio als transversales Element im Dreieck Manuel E-portfolio un élément transversal du Triangle Handbook En Table of Contents Introduction The LION project E-portfolio for the NEET-group The four participating schools Research What is an E-portfolio? “MOSEP; Grab your future with an E-portfolio” Implementation of E-portfolio for the NEET-group Preconditions for starting the process of E-portfolio Different ways to work with E-portfolio Description of the experiment with E-portfolio in the four schools The CYCLISE tool Management summary Recommendations for Users of E-portfolio Conclusions Emodo/ Google Drive / Google Agenda / E-portfolio 3 3 4 5 6 6 8 12 12 14 15 31 33 35 36 32 Learning, lIving, wOrking for Neet-group 527488-LLP-1-2012-1-UK-GRUNDTVIG-GMP With the support of the Lifelong Learning Programme of the European Union This project has been funded with support from the European Commission. This publication [communication] reflects the views only of the author, and the Commission cannot be held responsible for any use which may be made of the information contained therein. E-portfolio As the Transversal Element in the Triangle Exploring Good Practice Working Learning 3. E-portfolio Living “Every act of conscious learning requires the willingness to suffer an injury to one’s self-esteem. That is why young children, before they are aware of their own self-importance, learn so easily.” Thomas Szasz Introduction The LION Project 4. LION is a Grundtvig Multilateral Project, funded by the Lifelong Learning Programme of the European Commission and targets the so-called NEET-group (Not in Education, Employment, or Training), who face challenges bigger than a simple lack of vocational skills. The project aims to promote social and economic inclusion of the NEET-target group by empowering them and offering tailor made practices and excellent support by teachers/trainers and mentors in the triangle of learning, living, and working. The NEET-group is characterised by a high dropout rate and young people who have faced social exclusion; therefore there is a need for a holistic approach (target-group centred) in which E-portfolio plays an important role. E-portfolio for the NEET-group LION stresses the need of a multi-angled integrated focus on the disadvantaged young person at risk of early-school leaving and social exclusion. This holistic approach means: Learning Making the educational environment (school) much more attractive, through personalised and individualised learning plans, interactivity, and a focus on the ‘learning by doing’ approach to education. Living Taking care of basic living conditions, such as having a roof over one’s head and making young people aware of their rights as citizens. Working Focus on competence-based learning in which employability actions are promoted and will lead to apprenticeship in enterprises. As a result of this holistic approach, the partner consortium has created this handbook on the utility of an E-portfolio for the NEET-group and connects the three fields of learning, living and working. An E-portfolio is generally considered to be a product purchased through a supplier (usually through a contract for a set number of learners) which is web-based with access through user names and passwords from the vendor’s website. An E-portfolio can be seen as a system of methods that allow a young person to work towards several objectives regarding the learning, living and working angles of the LION triangle, and additionally offer easy-to-use monitoring tools for teachers and trainers. The Four Participating Schools By using the various functions of an E-portfolio, students can upload documents and pictures, record and plan their learning and training, validate what they have achieved and present what they have learned or accomplished. They can also share information and ideas with those in the same educational or training environment. Teachers and tutors can provide immediate feedback on the uploaded material and they can assess the students’ work. When an E-portfolio is used in this way, it becomes an important tool for the students, as it provides a way to compile and overview of their life experiences in terms of learning, living and working. Weiterbildungskolleg (WBK) Mönchengladbach is a public school whose target groups are teenagers and young adults who are unemployed and have no, or poor, academic qualifications. There are also an increasing number of young people who cannot ob-tain even a trainee position, despite holding a good basic school qualification; such young people come to WBK in order to reach a higher qualification that will help them succeed in the job market. Weiterbildungskolleg is visited by approximately 500 teenagers and young adults, 95 % of whom are unemployed, about 20 % have a migrant background, 30 % have no educational qualifications and 50 % have a degree with low marks. Within the LION project 4 partners - E2C73 in France, Doncaster College in the UK, Weiterbildungskolleg Mönchengladbach in Germany, and Hagagymnasiet in Sweden - have organised an experiment to test an E-portfolio for six months with ten young beneficiaries from each school. The piloting results have been gathered and evaluated in this handbook, along with recommendations and suggestions for schools and training institutions on how to set up an integrated E-portfolio on learning, living, and working with NEET groups. En Weiterbildungskolleg Mönchengladbach in Germany: E2C Norrköping in Sweden: E2C Norrköping - Second Chance School, Hagagymnasiet in Norrköping – caters to students between the ages of 17 - 24, who have failed in mainstream education and have left school without a leaving certificate, but who have shown an intention and an ambition to gain employment. The main aim is to increase the students’ employability and help the learners to achieve their goal: to get a job and be able to live independently. The Second Chance School offers vocational training through local work placements and provides additional training through different courses and coaching within school. The school works with 70 students per year. 5. Doncaster College in the United Kingdom: Doncaster College is one of the largest providers of further education in South Yorkshire. It is also one of the largest providers of higher education in the region. During the last academic year, more than 20,000 people enrolled on more than 500 part and full-time courses. Across its two main campuses, the College employs approximately 1,000 staff and accommodates students aged 16+. Of this 3,138 students between the ages of 16-18 are enrolled on to a further education course. E2C73 Chambery in France: 6. E2C73 – Second Chance School of Savoie in Chambery – was founded in 2011. It is a socio-professional rehabilitation system for young adults. The primary focus is to work with young people between 18 and 25 years old, who are excluded from employment, have met social difficulties or/and judicial problems and have been excluded from mainstream education system for at least 12 months. Studies at E2c73 include courses and internships in companies. The training is organised in alternating periods of 2-3 weeks in school and 2-3 weeks in a company. During one period, each trainee works in school in a group with subjects related to labour market requirements and he/she also receives individual teaching in French and mathematics. In the next period he/she works in a company to discover a professional sector. At every work experience period the trainee changes companies to see different vocational sectors in order to find his/her own professional interest, corresponding to his/her own competencies and to the employers’ expectations. Research What is an E-portfolio? Common definitions of E-portfolio An E-portfolio can be described as a collection of electronic evidence assembled and managed by a user, usually on the web. The electronic evidence may include text, electronic files, images, multimedia, blog entries, and hyperlinks. In an E-portfolio the owner can record and present his/her skills and competences and it can become a platform for expressing the owner’s feelings, thoughts, and ideas. Some E-portfolio applications allow varying degrees of audience access. In this way the owner has the possibility to meet several objectives with his/ her E-portfolio. It can be used as an individually owned piece of work, or the whole or a part of it can be shared very rapidly with one or a group of internet users, depending on the decision of the E-portfolio owner. There are three main types of E-portfolios: ó Developmental (e.g. training, working) ó Reflective (e.g. thinking, talking) ó Representational (e.g. presenting, showing) — A developmental E-portfolio is a documentation of progress, skills and achievements the owner has accomplished over a period of time. — A reflective E-portfolio includes the owner’s reflection on the contents and what it might mean and lead to for the owner’s growth and improvement. — A representational E-portfolio presents the owner’s achievements in relation to educational, vocational, work-related, or developing goals. It is sometimes called a career portfolio and may be valuable to use when applying for jobs. The owner of the E-portfolio may mix and combine these various types of E-portfolios, depending on what outcomes, effects, and products he/she wants to emphasise or demonstrate. (Source: Wikipedia, the free encyclopaedia) http://www.nytimes.com/2012/07/01/jobs/an-onlinE-portfoliocan-showcase-your-work-career-couch.html?_r=0 An electronic portfolio, an E-portfolio, is a collection of student or teacher work over time that uses digital technologies. A standard-based E-portfolio uses a database or hyperlinks. With the help of E-portfolios, the owners can collect and organise their experiences, observations and products. Through electronic media such as video, images etc. the owners can illustrate and explain the attempts, developments, thoughts, and achievements that they choose to show. When students reflect on the produced articles and other products in their E-portfolio, these can be seen as evidence that the objectives pursued have been reached. “An electronic portfolio is a reflective tool that demonstrates growth over time.” En (Helen Barrett , 2004; 2005). E-portfolio in LION as a holistic approach in the centre of learning, living, and working An E-portfolio can be a useful tool to help young people in the NEET-group to cope with some of the requirements that society and the adult world imposes on its citizens regarding learning, living and working. The use of an E-portfolio can make school and training more attractive as the students have the possibility to influence their education and training. They can choose various ways to perform their tasks and receive individualised assignments, which helps them to progress in their learning. E-portfolios give a multitude of alternatives for students to present their achievements and share them with their teachers, tutors, trainers and counsellors, all of whom can be regarded as “support people” in relation to the NEET- group. In working closely on an E-portfolio with these “support people”, young people will receive quick feedback, encouragement and guidance on how to move forward on their learning path. They will also receive assistance with ways to increase their social inclusion, for example having contact with housing companies to get accommodation for independent living. When key representatives from the three fields of learning, living and working are involved in a student’s E-portfolio, it means that they can maintain a holistic approach to the student’s entire life situation. 7. The use of E-portfolio in NEET-group/ Second Chance School situations: When using E-portfolio functions in schoolwork, young people in the NEET-group can create their own tasks and/or receive invidual assignments from the teachers, who can give them immediate feedback on their work and help guide them to implement their newly acquired skills and learning. In this way the usage of an E-portfolio may help the students to strengthen their belief in their own ability to learn. 8. The young people can document their training in work placements and internships by presenting pictures, movies and text. They can use parts of their E-portfolio when describing what they have achieved and it can be a basis when applying for jobs. In an E-portfolio all the important educational and work related documents can be collected as well as applications for employment, housing, etc. An E-portfolio can make it easier for young people to manage, when they have everything gathered in one place to which they have direct access. Specific requirements for use/ implementation in NEET-group: In succeeding to teach young people in the NEET group, the requirements are that the teachers are interested in the target group, committed and competent and have enough time to introduce, teach and follow up on the task. The teacher must ensure that the students have sufficient computer skills, before they start working on an E-portfolio. The e-platform must be stable and reliable and the instructions easy to understand, otherwise there is a risk that the participants will lose interest in the task. “MOSEP; Grab your future with an E-portfolio” In his publication “Grab your future with an E-portfolio” the author Mosep explains how the confusion with E-portfolios derives from different definitions and purposes. Reasons for introducing E-portfolios: The reasons for introducing E-portfolios are numerous and varied. In some cases, E-portfolios have been introduced due to government or examination board pressures. In others it has been a result of funding being made available for innovation and development. Sometimes it is as an attempt to improve the motivation of learners, and in other cases to encourage learners to explore their own competencies and achievement. In many cases it is because of the desire of teachers and educators to provide a more fulfilling learning experience. Supporting lifelong learning: One of the major pressures behind the development of E-portfolios is facilitating lifelong learning. Lifelong learning is hardly a new idea. The concept of the E-portfolio recognises that learning is continuous throughout one’s life and seeks to provide tools to support such continued learning. It also recognises the role of the individual in organising his or her own learning. Recognising learning: The first main purpose of an E-portfolio is recognising learning, which is not as simple a task as might first be assumed due to the varied nature of learners’ needs. Within the formal education system, learning has been associated and intertwined with achievement. Although it could be said that all learning is an achievement, it does not follow that the formal education system has recognised it as such. Furthermore, the formal school curriculum has tended to focus on summative assessment in the form of examinations. All too often learners are unclear what it is they ‘should’ be trying to do and to learn. Yet, this is critical to their ability to recognise that they have learned something. Learners frequently lack the skills to recognise their own learning; especially on-going learning that does not necessarily lead to formal outcomes. Recording learning: The second key function of an E-portfolio is recording learning, and therefore begs the question ‘What should be recorded in a portfolio?’ An E-portfolio may contain records of formal achievements however, and perhaps most importantly, it should record on-going learning from home and work as well as formal education and training. Peer group interaction may be the most powerful means of recording non-formal learning. E-portfolios should allow individuals to build and present a profile or picture of themselves and should allow people to record their learning and achievement from the home, from school or college and from work. In terms of recording learning, be it formal or informal, the portfolio audience is vital. As Elizabeth Hebert (1998) says, “Defining an audience is crucial”. The notion of gathering work to ‘tell your story’ is far too abstract for young students unless they know who is listening to their story. The question of the content of an E-portfolio becomes much clearer once an audience is defined. Time is also important. Learners need to know when and how often they should update the E-portfolio. Knowing who the portfolio is for and when it should be updated are precursors for learners planning and taking responsibility for the other processes and in particular for deciding what should be recorded in a portfolio. En Reflecting on learning: The third key function is reflecting on learning, which is perhaps the most important part of the learning process. However, in terms of E-portfolios, it is probably the least developed. Reflection has generally been seen as a process of commentary by the subject on any aspect of him/ herself (Wilson, 2005). The commentary may be private, shared or public. Examples include journals and, more recently, weblogs. Validating learning: The fourth key function is validating learning; validating is the process of proving – to oneself and to others – that learning has taken place, including the abilities and competencies identified and recorded (Wilson, 2005). Validation takes place through evidencing and verification. Evidence is provided by the learner to attest to their own achievement and may be in different forms and media – for instance, a picture of a chair they have made or the address of a website they have designed. Verification is externally sourced evidence of claimed achievement – for example, a letter from a team leader verifying performance during a work placement. Validation is not the same as assessing and accrediting, but rather is referenced 9. against the abilities and competencies identified by the learner and not those of an external occupational profile or qualification. Presenting learning: The fifth function is presenting learning; presenting offers an opportunity to select artefacts from the portfolio to tell a story or make a point. Presentation involves the processes of structuring, visualising, narrating and re-purposing (Wilson, 2005). Presenting is the bridge between validation and assessment but it is only one of the possible purposes of presentation. 10. E-portfolios should allow individuals to present their learning for different purposes and should be owned by the learner and independent of institutions. Planning learning: The sixth function is planning learning; planning is a structured form of reflection, which requires one to look back and look to the future. A good question to help facilitate this is: ‘What have I achieved and what do I want to achieve?’ Assessing learning: The seventh process is assessing learning. Assessing is an external process, not within the control of the learner. Assessing is an external judgment of the value of a set of artefacts presented by the learner. ‘New’ for educationalists nowadays is the use of technology and digital media, web-publishing tools and/or LMS/CMS systems for introducing the E-portfolio concept institution-wide or in class. Barrett (2005) highlights the fact that new technology differs from paper-based portfolio work especially as it allows new ways of archiving, linking/thinking, storytelling, collaborating and publishing. An electronic/digital portfolio system offers the advantage of archiving different E-portfolio artefacts (e.g. assignments, courses, certificates, grades, project results, research papers etc.), publishing them using web technologies and sharing them with others by means of collaboration tools or other social software, e.g. wikis/weblogs. MOSEP; Grab your future with an ePortfolio. http://www.jcpaiva.net/getfile.php?cwd=rosto/utilidades/ Portfolios&f=34ec2 http://electronicportfolios.org/mosep/MOSEP-Mod3-1adds.html Other useful international initiatives www.E-portfolioforall.nl/kennisbank/internationaal “Building my ePortfolio. PORTOLAND ePORTFOLIO USER Guide Kompetensportfölj – under studietiden. Umeå universitet (E)portfolio- en handbok för användare. Implementation of E-portfolio for the NEET-group En Preconditions for starting the process of E-portfolio: Extent and Duration of the E-portfolio Experiment In the LION project four partners have organised an experiment with 10 beneficiaries out of the NEET–group per partner. The partners are Doncaster College in the UK, Weiterbildungskolleg Mönchengladbach in Germany, E2C73 in Chambery in France, and E2C Norrköping in Sweden. For six months the schools worked on the E-portfolios with their groups. A summary and examples of Good Practice from that experiment are presented in this document. — Electronic platform: One of the big problems at the start of the E-portfolio experiment was to find an electronic platform that would suit the students and teachers and would be a useful tool. After extensive research on different digital E-portfolio platforms, the four partners decided to use ‘Edmodo’ as a joint platform. E2C73 also chose to test Google Application to be able to compare the two platforms. Edmodo is a “social learning platform” website for teachers, students, and parents. It is free of charge, easy to use, and very 11. 12. similar to Facebook. The users of Edmodo can post assignments, create polls for student responses, insert video clips, create learning groups, post quizzes for students to take, and create a calendar for events and assignments. Students can also turn in assignments or upload assignments for their teachers to view and grade. Teachers can comment on the assignments directly in Edmodo to provide instant feedback. http://www.edmodo.com makes the E-portfolio of his/her own motivation. Key characteristics of learning portfolios are tasks and exercises that can be generated by it. The creator reflects on his self-created tasks. to recognise his/her own learning, progress and development. There is also an opportunity for the student to present and validate his/her own learning. The second type of reflection portfolio is the E-portfolio assessment. It differs in two respects from the learning portfolio: first, it is used to assess and on the other hand, the learning tasks and the assessment criteria are set externally. In the experiment the school decided to focus on how the students were able to learn to reflect on, document, and present their acquired knowledge, skills and experience from their work placements with help of the E-portfolio. — — Doncaster College Various definitions of an E-portfolio: Another problem at the start of the experiment was to find a common definition among all partners of what an E-portfolio for the NEET-group is and what it should contain. After discussing the issues from various perspectives, the partners agreed that the participating schools should have a free hand to design their E-portfolio based on their different conditions, curriculums, target groups and specific needs. The following section provides different definitions of an E-portfolio from the partners in this project. These definitions were provided at the start of the E-portfolio experiment. WBK — Reflection portfolio The reflection portfolio includes two types: the learning portfolio and the portfolio assessment. In the learning portfolio the producer is taken into consideration. For this purpose, two main characteristics are crucial. The owner and the creator of the portfolio is the same person, and he/she Development portfolio In this E-portfolio type the person’s individual development is the centre of reflection. It relates to the development of his /her career. — Presentation portfolio This type is used, as the name suggests, to present information. This involves the individual representation of a student to an external audience and may be associated with the orientation of a product. A product purchased through a supplier (usually through a contract for a set number of learners) which is web based with access through user names and passwords from the vendor’s website. It enables the tutor and learner to upload documents and evidence which demonstrate competence for a learner’s qualification. When the qualification is completed, the learner receives their certificate, but there is no continued access to the E-portfolio by the learners. Weiterbildungskolleg Mönchengladbach decided to use “Presentation portfolio”. This type appeared as the most comfortable way to create first experiences with E-portfolios, as the work could be based on simple questions, given by the teacher. The connection to the extracurricular field of experiences in the internships also gave a useful implementation context. Implications of using an E-portfolio are the licence cost (if not a free platform such as Edmodo), network requirements and certain administrative activities. However, the benefits outweigh all of this in terms of time-saving for students and teachers. In addition, the quality of information and pictures, and cross referencing is outstanding as all the information is located in one place and is accessible from anywhere. E2C Norrköping E2C73 Chambery An E-portfolio is web based documentation about a person’s individual development. It is a tool for the student to be able In E2C73 the E-portfolio is a pedagogical tool linked to the school’s methodology, in order to support the student to become inde- pendent, self-confident and an actor in his/her own living and working path. The E-portfolio is a way for a student to regularly follow his/her progression, to become organised, and achieve a goal through seeing the process from beginning to end. It is also a great way to store resources and to avoid loss of documents. It makes documents easily accessible for both to trainers and trainees and in this way can be compared with an intranet in a company. En E2C73 decided to compare two e-platforms, Edmodo and Google applications, to find out which one was the best to use for young people in the NEET-group. 13. Different ways to work with E-portfolio WBK WBK uses the E-portfolio to introduce an internship company and presents the task of interviewing an employee. With the use of the E-portfolio, the work experience is documented and reflected in the internship. E2C Norrköping Through logbooks, movies and photos students document their work placements. Based on the documentation they are able to recognise, reflect, validate, plan and assess their learning process. Doncaster College Doncaster College’s focus is on using Edmodo as a platform for sharing course information and ideas for on-going projects. In addition, it is used to share Good Practices with each other, thus enabling the students to engage as a team within a safe environment. Lastly, the E-portfolio is used hold virtual meetings instead of face to face contact that is difficult to arrange due to timetables. Description of the experiment with E-portfolio in the four in the four schools: In E2C73, a portfolio is a compulsory document for each student, and the teacher must check the contents regularly. Therefore, it is important to find the most efficient, clearest, and most useful tool. Currently, the E2C73 portfolio is a binder with paper documents (e.g. certificates, and training agreements) 14. In order to uncover the best tool to update the paper-based portfolio, the experimentation of an E-portfolio is a useful activity. The main aim of the E-portfolio is to have better communication between students and teachers and to share important information; it must become the link between teacher and student. — WBK E2C73 The Participants — phone for phone calls, text messages, research, emailing, GPS, and had a timetable app of a German Railway Company. The Testing Group The testing group was made up of 10 students, two young women and eight young men. They all had a minimum of 10 years education at school and received a secondary school diploma with low marks. They did not succeed after the school education and were not successful in vocational training or work. — Participant Competencies — Digital Competencies All participants had the social ability to work in a learning group. Two of them were able to work independently. Three participants succeeded, if they received immediate feedback from the teacher. The others required intensive guidance and support to cope with the task. All participants were very familiar with the “new” technologies. They had internet access and used a smartphone and were active in social networks. The teacher (62 years old) used the internet for research and the Office programs Word, Excel and PowerPoint as tools. He has a Facebook account and used e-mails frequently. He has a smart- Earlier Experience of an E-portfolio Neither the participants nor the teacher had earlier experiences with an E-portfolio. However the teacher was familiar with the literature on E-portfolios. Aim and Creation With the use of an E-portfolio, the work experience should be documented and reflected in the internship. In these courses it was previously done with written documentation. By using the E-portfolio WBK will test whether: ó The reflection on, and analysis of, the internship experience can be increased ó The presentations of the internship company can be differentiated ó Vivid presentation through the use of different forms of representation (not just text) can be made more attractive for the participants ó Communication via the internship with the teacher can be intensified. In the introduction the teacher described to the participants that the use of the E-portfolio was to be tested in a European context and the Edmodo platform was presented. It was explained to the testing group that all four participant partners in the LION project would experiment with this E-portfolio work and test on this platform. When the students had the functionality of the platform they opened it quickly and tried it out in individual ways. En The Learning Process The documentation of the internship with the tasks was set by the teacher: ó Introducing the internship company ó Description of the tasks ó Interview with an employee of his/her choice of profession ó Reflection on the dream job The tasks were meaningful and stimulating for the students. Quote from a participant: “This is something interesting. Now I can finally show a teacher that I can do things”. In comparison to previous work with a paper portfolio, the paper form had the advantage that a final product was made. It was a tangible product that a student could hold in his/her hands, as opposed to the virtual shape of the results on the Edmodo platform. During the time spent working on the E-portfolio, they could also use worksheets and discussions as a complement. Quote from the teacher: “I have the impression that work on the E-portfolio was interesting for the participants. They could bring in their experience and skills. This contributed to a good working atmosphere in the group and in the relationship with the teacher. For the students it seemed at the end that the inputs in the Eportfolio had no more importance than a contribution in a chat, written and forgotten. When they created a traditional paper 15. based portfolio, I as a teacher, could always see their pride and satisfaction with the final product. Towards the end of the work on E-portfolio the participants were interested in the teacher’s evaluation of their work”. 16. All the students had experiences with portfolios in the field of vocational preparation from schools previously attended. However, their experience was that portfolios had no significance in work-based application situations. The portfolio was requested at application or interview stage and they themselves had found no opportunity to bring them productively into the application situation. This previous experience negatively affected the motivation to work on an E-portfolio. “Can I do this at home instead with my computer? It is more convenient.” “Can I download another browser? The installed one does not work well. “ “Do we have to do in on Edmodo? We can do the same at Facebook. It’s easier to use.” Quote from a participant: “When I have had a job interview, they haven’t asked for a portfolio. I don’t bring my portfolio to a job interview, because I don’t know how to use it in the interview.” The teacher needs a basic competence in dealing with the platform to follow the advice and suggestions of the students appropriately. If this is not the case, it will become a stumbling block in working with students. The computer equipment and the internet access in the school also need a standard that satisfies the expectations of the students. This was not the case in the experiment with the E-portfolio on the Edmodo platform. For example, long reaction times made the task unattractive. Quotes from participants: Based on the experience gained in this project, Weiterbildungskolleg Mönchengladbach had to develop an e-curriculum approach. Working with computers and the internet must be structurally integrated into the work at the Weiterbildungskolleg. When school work with computers and internet resources is not embedded in the curriculum, the use of these tools in isolated cases is understood as a teaching ‘fashion accessory’ by the participants. In this case, they tend to focus more on the equipment and the quality of the equipment, rather than on their primary learning tasks. Thus far, computers and the internet will only be used to supplement the instructional materials in order to search, illustrate and present information. Currently, WBK does not have a curriculum that integrates e-learning. 17. The following approaches have been developed in the LION project as recommendations on e-learning for disadvantaged young people: E2C Norrköping Working with an E-portfolio can be embedded in an e-curriculum. In preparation for application situations the active and productive use of an E-portfolio can then be included. Participants must be trained on how to use the E-portfolio in job interviews ó The preparation of teachers to work with these forms of media as part of an e-learning approach must be a part of the preparation ó The technical equipment of the school must make t he work possible — ó Interview with an employee at the internship about the career choice motives and his experience in the profession (WBK). En Review/reflection The Participants The Testing Group The testing group included two different groups of students. In one group there were 7 students 17-20 years of age and in the other group there were 7 students 20-24 years of age. Both groups were mixed and are in need of a variety of teaching methodologies in order to achieve their personal goals. Some of the students had reading and writing difficulties and/or other types of learning difficulties. They had all experienced failure in their previous education and left school without a leaving certificate. — Participant Competencies The students’ intellectual competencies varied in terms of thinking, understanding, perceiving, reading, writing, calculating, and the ability to draw conclusions. Some had fairly good cognitive abilities, while others had to struggle hard to be able to meet their tasks and everything they were required to do. — 18. Digital Competencies All students had earlier experience in using computers as a tool to search the internet, to look at Facebook, and to write short texts in Word. Some were able to do this on their own, while others needed more or less help from their teachers. A few students had good digital competencies and could work almost independently, but wanted an explanation on the E-portfolio instructions from the teacher and immediate feedback on the work they had done. — Earlier Experience of an E-portfolio None of the students had experience at all with using and creating an E-portfolio. Aim and Creation The main aim with the E-portfolio was to document the progress of the individual and to find a tool for the student to see his/her own progress in the vocational training and reflect about his/her own learning and development. Additionally, the aim and function was to document the process in the work placement and to collect all documents to form an individual study plan, curriculum for E2C, CV etc. in the platform. The Learning Process En Introduction The E-portfolio was introduced to two groups of students, each with 7 students with varied backgrounds, aged 17 - 24. The choice of students was done independent of vocational subject, gender, or ethnicity. After having described the purpose and goals of the project for the students, they were presented with all of the technical preparations necessary for a smooth implementation. Although the students had some computer experience, certain special efforts on Macbook, iPad and GoPro were required to ensure proper handling of the equipment and applications. Recording learning All documents belonging to the students’ education were collected on the platform as: curriculum, study plan, action plan, CV, cover letter, qualifications and other course certificates. In this way it was easy for both students and teachers easily access these documents and they formed the basis of the E-portfolio for all students. The involved teachers decided to make the E-portfolio very individual. It was up to each student as to how he/she wanted to use the different tools. Some expressed themselves through writing a blog and others chose to use pictures and/or videos to show what they had done. The students’ decisions were based on their own needs and interests. The result is that each E-portfolio became entirely individualised. It showed and illustrated the learning styles of each student who created their own E-portfolio. 19. Reflecting on learning By talking and showing the E-portfolio to teachers and other students, as well as through teachers’ dialogue and other students’ comments on the logbook, the students reflected on their own learning. 20. Based on the E-portfolio material collected in the work placements each student reported and explained to the group in school about their vocational experience. The learning process was made clear to the students when they described and showed the group what they had done. At the same time they were given the opportunity to reflect on and see their own development and share it with others. Every lesson learned from the practice with the E-portfolio was explored during the discussions and reflections in the classroom. Everyone had the chance to be listened to when presenting their experience. A good example of this was the pride that the Barista student Jennifer showed, when she let the group know about her successful first self-made cappuccino. Abbe, who is a welder, is another example of the development students undergo over time. First, Abbe just showed pictures of himself wearing his welding equipment. Later, when he developed further in his vocational training he was able to show pictures of actual customer orders, which he had completed on his own. Validating, Planning and Assessing learning Based on the curriculum the students are assessed with formative methods. The assessment is done jointly by the employers, the employment advisors, and the teachers. Their discussions, considerations and conclusions are documented and form the basis for the students’ future development and progress. The work to continually encourage the students and talk about the next step in their development is based on the E-portfolio and the documents placed therein. Review/Reflection Comments from teachers oped further and become a useful part of the education in the future. The next step in the development would be to involve the trainers in the work placements, so they would the opportunity to follow their vocational students’ progress. Further development of the E-portfolio can for, instance, involve foreign partner schools, given that they have computers and internet access. As aforementioned, we believe that the time for implementation was too short, but nevertheless during the time we worked on the platform we saw the benefits of an E-portfolio in the conversation with the students, employers, and others (e.g. parents). To be able to see the “real” development requires a longer period of work with an E-portfolio. The project period was a little too short to see any long-lasting effects. Our implementation was time consuming in order to reach some of the desired impacts on the students. We recommend a coherent and comprehensive preparation before starting the work on E-portfolio. Disadvantages Our experience is that it is necessary to clearly introduce and control the start of work on an E-portfolio to create motivation and interest among the participants. The Edmodo platform is user-friendly, has great potential and can facilitate and assist the students in their efforts. The E-portfolio is effective and useful for students to present and display their work and for teachers to give feedback to the students and monitor their assignments. Evidence of the positive effects of an E-portfolio was the joy and the pride that students showed when they had the chance to show pictures from their work placements and describe their work/training for their classmates. When motivation decreased, the E-portfolio was a great tool to remind students of the progress they had actually accomplished. During the process the teacher teams learned a lot and had many thoughts and ideas about how the E-portfolio could be devel- Regardless of a lot of motivational work, it was from time to time difficult to keep up the interest in working with the E-portfolio. All participants do not have access to the internet outside school. Advantages The split into two teams of teachers and two E-portfolio groups was good. Each team of teachers reflected on the challenges of working with the E-portfolio and the development of their teach- ing, when using this tool. The two teams then compared their ideas and conclusions in order to identify good methods. En Doncaster The Participants — The Target Group The participants were students aged 19 to 23 years currently enrolled on a volunteering course named Vinspired. It offers placement opportunities through a range of volunteering opportunities, all of which will support learners and aim to enhance their study experience. — Participant Competencies — Digital Competencies — Earlier Experience of E-portfolio The students were Not in Education Employment or Training (NEET) with no previous employment experiences. Students came from a quite disruptive social background, struggled with their reading and writing, and were studying at level one. One of the students had prior academic learning of digital media and was very comfortable using technology. The other students had little experience in using computer programs and felt very uncomfortable using media programs. The students had no earlier experience of working with E-portfolio. Students struggled to engage well with Edmodo and found 21. the site difficult to understand. At the start one of the students was able to upload an image but found this difficult to rearrange once uploaded. Aim and Creation The aim for the students was to use Edmodo as a platform for sharing course information and ideas for on-going projects. This enabled the students to engage as a team within a safe environment and also to share good practices with each other and to hold virtual meetings instead of face to face contact as due to timetables it was difficult to arrange. 22. The Learning Process Due to the nature of the students the teacher had been developing the E-portfolio training through one to one work as some struggled to engage with Edmodo. Therefore, at first this helped them gain an understanding of the system in a safe environment. The students learnt how to share experience and documents on Edmodo and to upload pictures onto the website. They found Edmodo difficult to use and needed a lot of support to manage the system with uploading information and pictures. Quote from a participant: “I need a lot of support using Edmodo as I find it’s difficult to use. I haven’t found any instructions on how to use Edmodo which would be a great help so that not just me but other students could use Edmodo a lot easier and they would access it a lot more if it was explained in a way that everyone could understand.” Review/Reflection Due to the types of students that were involved in the testing of this e-platform, it was more useful to do this on a one-to-one basis. However, upon reflection, it may have had a different outcome if the students had worked together in small groups, in order to assist each other with the e-platform. This could not have been foreseen at the beginning of the testing. The teacher’s first thoughts were that the Edmodo platform was difficult to understand as it is not self-explanatory or immediately easy to use. However if a step by step or online video guide was available on the platform the system could be one for staff and students to engage with each other in order to discuss projects, ideas etc. for their course work. However, the teacher expressed that the college wishes to use E-portfolios as they meet learners technical knowledge, they are cleaner, faster and easier to use with on and off line access, great for assessment and visual recording, and saves the environment. However, it is important to choose the right e-platform to suit the needs of the students. E2C73 Chambery The Participants — The Target Group E2C73 selected two test groups. The first (group A) tested the functionality of an E-portfolio via Google + Applications, and the second (group B) tested the E-portfolio via Edmodo and Google drive. Group A consisted of five men and three women aged between 18-25years. 75% had no diploma (one man had a diploma and one woman had a foreign diploma, AFS). One man was a disabled worker and had a hearing impairment. One young woman had a child but who doesn’t live with her. Two other young women had only been in the country for a few months. None of the participants had previous work experience. Group B consisted of four women and six men, aged between 19 - 25 years. 20% had no diploma (7 had the first diploma of schooling and one young man had a sewing diploma). One young man had a judicial follow-up and was imprisoned several times. Three young men were disabled workers, with cognitive difficulties. One young man had Tourette’s syndrome and needed to work without being subjected to pressure. One young woman was a single mother and lived in a mother-child home with her son. A final young woman was married, had a young daughter and was pregnant with her second child at the time of this experiment. — provided assistance to other students in difficulty. Some of them had specific learning difficulties such as dyslexia and had special educational needs. — In Group B, two students had difficulty understanding and paying attention. They were not able to work independently. A young man was repeatedly incarcerated for violence against teachers, but he is able now to control his reactions. Two young women had a higher grade than the rest of the group and regularly Digital Competencies Of the students in Group A, 90% were active on social networks such as Facebook and Twitter. Six out of eight had a smartphone, although one of them almost never used his mobile phone. They had a good command of the overall functionality of Word and Excel. Group B required specific support and information to gain a basic understanding of “informatique tool”. — Earlier Experience of E-portfolio No one involved in this experiment, neither teachers nor students, had previous experience with an E-portfolio, as they normal worked with paper-based files. Participants Competences The groups are very mixed in terms of autonomy. In Group A , 50% of the group was able to work autonomously, while others required a continuous amount of help from the teachers. En Aim and Creation — Curriculum Timetable Students alternate school periods (3 weeks) and internship periods (2/3 weeks) and they must find their internship placements. They can try different professional sectors. After the end of an internship, students must complete their portfolio (internship appraisal). An interview is also done with the teacher in order to build the professional project. The portfolio should reflect the evolution of a professional project. 23. — Why E-portfolio? A portfolio is a compulsory document in E2C73. Each student has a portfolio, and the teacher must check the contents regularly. Currently all E2C73 portfolios are paper based. The experiment of the E-portfolio was a useful experience to test alternative to paper-based portfolios and to ensure good communication between students and teachers. — E-portfolio Creation The creation of an E-portfolio was done between 4-6 hours per week. This time was necessary for the work of building the Eportfolio and completing the documents. 24. The Learning Process Group A: Test with Google Applications The teacher presented the E-portfolio project and explained that Group A would be working with Google Applications to create an E-portfolio. They were told that it was a European project and within it students from four schools in different EU countries would be testing E-portfolio. Step 1: Gmail/Google Drive/Google Agenda At first the teacher gave the students the instruction sheet to create a Gmail address. This was not difficult for the students, as Gmail addresses are already used at the school. Then, the students received the other instructions sheets to create a Google Drive and a Google Agenda. Students worked independently. The instruction sheet was clear and gave different steps. Each instruction sheet contained explanations and exercises. At the end, an evaluation of each sheet (Google Drive, Google Calendar .etc.) was provided. Step 2: E-portfolio creation Gmail, Google Drive and Google Agenda were created and students knew how it works. After that they had to create folders and subfolders in their Google Drive. Step 3: Folders were defined Official pieces (planning, training certificates, etc.) Professional projects (internship agreement, internship evaluation, professional interviews, etc.) Pedagogical documents (evaluations, school progress, exercises, etc.) Next, the students scanned all pieces of their original paperbased portfolio and put these documents into their E-portfolio. It required a lot of time, as they had many documents. At the end the teacher explained the interest and the necessity of sharing files between teacher and students. Group B: Test with Edmodo Website The teacher presented the testing of Edmodo in four successive stages: ó What is Edmodo? It is a “social learning platform” website for teachers and students, with an interface that resembles social networks like Facebook. Stage 1: How to create a Gmail mailbox? ó Stage 2: Get familiar with Edmodo ó Rules for the use: utility within E2C73 ó Portfolio ó Know my work/study schedule ó Communication between student and trainers ó Review/Reflection During the test the trainees had four hours a week over two weeks allocated to this project. This was enough even for weak students because they had a dedicated trainer. Unfortunately, some students were reluctant to understand the point of the exercise, while more motivated students quickly became competent with the Google applications. The majority of the trainees had basic knowledge of computers, while 10% had virtually no IT skills. This type of problem is typical of immigrants from Africa who have never previously used computers. — Student Feedback Group A: Test with Google Applications 50% of students had some difficulties at the beginning, as Google Applications gives many possibilities and the users must understand how the platform works. Students are intensely involved with their E-portfolio, and reactions are positive because they are actors in their E-portfolio creation. They also noted some benefits of an E-portfolio: ó Documents available anywhere, anytime (even outside the school) ó Easier to arrange and fill in an E-portfolio than an original portfolio (paper files) ó Easy to consult everywhere ó Useful when you need a CV or any document, when you are not at school ó E-portfolio has a large storage capacity ó You can’t lose your documents ó Possibility to access documents on smartphones They noted some disadvantages: ó You need an internet connection ó It requires computer skills Group B: Test with Edmodo Website It was complicated at the beginning for the trainees with learning difficulties/disabilities. Some of the students were comfortable with “informatique tool”, so they always worked in pairs to help the weakest students. Students are more involved with their E-portfolio than with a printout format. They also noted some benefits of Edmodo: ó Easy to use, because it looks like Facebook and other social networks ó The ability to create a profile with a photo ó Possibility to access documents with smartphones ó Easy to follow the schedule En 25. They noted some disadvantages: ó Difficulties to remember passwords — Teacher Feedback Many are interested to continue using the E-portfolio and Edmodo website: Impossible to lose some documents Documents are available for students and teachers (important if a teacher needs a student CV for example, planning, etc.) ó It allows better communication between students and teachers, especially during the internship periods ó Archiving is easier ó It introduces students to computers, which is an essential tool nowadays in the world of work ó Enforces online etiquette guidelines for students when using ó Edmodo to help them build digital citizenship skills ó Availability to use Edmodo to communicate with students when they are out of the classroom ó ó 26. Conclusion after Comparing the Two E-platforms E2C73 chooses Google applications rather than Edmodo for the following reasons: ó The application is complete whereas Edmodo requires using Google applications ó It is more professional whereas Edmodo resembles Facebook. Google applications are therefore closer to the professional image we are leading trainees to build. Although Google applications require better IT skills, this is in fact an advan- tage for the trainees going forward into the world of work. It is worth taking the extra time to learn how to use it ó Cost! Google applications are free. Nonetheless, trainers need to be aware of the storage limits of the free application ó It is worth pointing out the importance of keeping the tool updated on a weekly basis which is time consuming for the trainers Recommendations for Users Here are some recommendations to help future users of the E-portfolio: ó Be careful about trainee’s IT skills ó Provide a lot of time for the E-portfolio beginning and creation ó Make backup files when a trainee is leaving ó Make a weekly update ó Ensure data sharing between teacher and students The CYCLISE Tool En CYCLISE is an internet-based software, which makes it possible to closely follow the monitoring of the teaching and training processes of students and it is a useful tool in the relation between schools and companies. Within the LION experiment with the E-portfolio, Cyclise may be seen as a complement to the student-centred individual E-portfolio. CYCLISE software has resulted from 8 years of experience within the network of Second Chance School Champagne Ardenne in France, accompanying young people in their re-integration process. The internet software provides traceability of all students in each of the participating E2C Schools in the region. Each E2C School can be integrated with its own database and its own functional architecture. Target Group used for Piloting/Testing CYCLISE Software is the daily tool of reference for teachers and trainers, coaching and evaluating of the youngsters in their learning route in E2C. Competence that can be Developed The application creates a clear and historical view on the integration and learning process of students in order to measure changes in job situations (employment, training), professional acts (internships and acquisitions of professional skills), interviews, assessment of basic knowledge of French, mathematics and computer skills, drawing up training plans, and the delivery of diplomas. Trainers and responsible teachers of E2C are the main target group of CYCLISE Software. CYCLISE is the daily tool of reference for teachers and trainers, coaching and evaluating the student in their learning route in E2C. ˝ CYCLISE ˝ allows for the centralisation of monitoring of teaching processes and the alternation of students (i.e.being students in second chance schools and “workers” in enterprises). Based on the technology exclusively dedicated to the internet platform, CYCLISE is continuously available online through a platform authentication SSL Login pass. Designed to track the pedagogical path, it promotes the entry of user data by providing a working interface sequenced in which 27. Management Summary the data are processed, generated and stored in a database. Its unique increment process allows the generation of certificates of competence. Quote from a trainer “With CYCLISE I can issue certificates of competence” CYCLISE can offer a library of educational resources continuously available, allowing users to disseminate and create learning sequences. 28. Contact for further information E2C Chalons-en-Champagne: [email protected] http://www.ilabs.fr/images/DOSSIERPRESSE.pdf The Experiment with E-portfolio The experiment with the E-portfolio, within the LION project in the four partner schools in Germany, Sweden, United Kingdom and France, provides some answers on how an E-portfolio could be used as the transversal element in the triangle of learning, living, working. The aim of the experiment was to find a suitable tool to connect learning, living and working. It is always a challenge for educators to find new approaches and methods to motivate and meet the needs of the NEET-group. During their previous schooling, most young people in the NEET group have experienced many failures, as they have not been able to live up to expectations to show good results at school. After leaving mainstream education it is valuable for them to know that they can get access to alternative ways to show what they have learnt and achieved. The use of an E-portfolio provides various ways to evidence acquired knowledge and skills. An E-portfolio has several methods to recognise, record, reflect, validate, present, plan and assess learning. The technique can be used in many ways, and meet the individual needs of the users. The variety of opportunities to show their learning and training has appealed to the young participants and they have expressed and shown that they have found it interesting. The experiment shows that E-portfolio can be used in many different ways. It has proved to be a method that attracts the young participants. Advantages of Using E-portfolio — The Need for Electronic Competence Most students nowadays use electronic devices and find them interesting. Many are familiar with Facebook and because Edmodo is similar in many ways, they found the electronic platform easy to use. They could for instance create a profile with a photo. For those who did not have IT related skills at the start of the experiment, the work with E-portfolio introduced them to computers, which are essential tools in the world of work and a necessary knowledge to cope with daily life. — Informal Methods During the experiment the teachers have seen that students seemed more involved in their E-portfolio than with the printout format. With the E-portfolio they had the opportunity to recognise, record, reflect, validate, present, plan and assess their learning process in a more informal way than what the school generally requires. Many preferred to use film and photos instead of writing texts, especially if they had reading and writing difficulties. They could also blog in a more informal way than in ordinary school work. — Good Communication and Easy Accessibility The E-portfolio enabled better communication between students and teachers, especially during the internship periods, due to the easily accessible platform. All necessary documents were available for students and teachers and it made it easier to stick to the agreed schedule. There was additionally the possibility to access documents with smartphones. It was very good for all involved En that it was almost impossible to lose documents and a further advantage was easier archiving. Examples of E-portfolio Implementation Educational Perspective Previous knowledge regarding the use of computers varied considerably among the participants, as did the ability to learn new skills. The use of an E-portfolio seemed complicated for many students at the beginning. When they had learned how an e-platform works and its various functions, most of them were interested in working with an E-portfolio. They thought it was an engaging way to communicate within the learning environment, to exchange information and get feedback. The teachers experienced that the young people soon realised the benefits of being able to upload documents and pictures and to store them and have them available whenever they needed them, for instance, as evidence of required achievements, as presentations of themselves and what they had accomplished, and as job applications. — WBK WBK has used the E-portfolio for the introduction of the internship company and the task of carrying out an interview with an employee. With the use of E-portfolio the students have documented and reflected on their experience of their internship. 29. — E2C Norrköping Through logbook work, movies and photos, the students have documented their work placements. Based on the documentation they have been able to recognise, reflect, validate, plan and assess their learning process. — Doncaster College The students have learned how to share experience and documents on Edmodo and to upload pictures onto the website. They found Edmodo difficult to use and needed a lot of support to manage the system with uploading information and pictures. 30. — E2C73 E2C73 already had a paper based portfolio as a compulsory document. However, during the experiment they developed E-portfolios based on two different electronic platforms. The main aim of a portfolio is to get a better communication and to be the link between student and teacher and to give and receive important information. Recommendations for users of E-portfolio The Schools’ IT Policy It is essential that the teachers have sufficient IT skills on the electronic platform before they start using and teaching with an E-portfolio. The school’s computer equipment and internet connections must have good quality, so the E-portfolio work can run smoothly without technical difficulties and disturbances. To secure the students’ work it is recommended to make continuous back up files. The Students’ IT Skills A key issue for this group of students was their IT skills and abilities, relative to the difficulty of the proposed e-platform. The teachers must make sure that the students have the computer skills needed when the work with E-portfolio starts. The Start It is necessary to manage the start of the E-portfolio process and to create motivation and interest for it among the students. Much time should be spent at the beginning of the work on E-portfolio, to ensure that students really understand and can use the platform correctly. Individualised Learning Each student has the opportunity to decide how he/she wants to use the different tools and due to this, the E-portfolio will be very individualised and show and illustrate the learning styles of the student. En To strengthen the students’ self-esteem it is good to encourage the joy they show, when they get the chance to explain their work/training in words and pictures for their classmates and have the E-portfolio as evidence. Their own learning process is made clear to them with the help of their E-portfolio, when they describe and show the class what they had done and at the same time, they get the possibility to reflect on and see their own development and share it with others. Based on the curriculum the student can be assessed with formative methods. E-portfolio is a great tool to remind students of the progress they actually have done when their motivation temporarily dips. The achieved experience and the learning shown in the E-portfolio are the basis for the next step in students’ personal, vocational and educational development. Access and Archiving To record learning, all documents belonging to the students’ education can be collected on the platform for example; curriculum, study plan, action plan, CV, cover letter, qualification, and course certificates. All of these documents are easy to access for both students and teachers. E-platform Instructions and Design It is preferable if step by step instructions on how to use the electronic platform are easily available for students. . During the experiment we have not found any e-platform especially designed to meet the needs of the students in the NEET group. They often have minimal IT skills and many other barriers to learning. It would be useful that any e-platform designed for or used by this group of young people, would take into consideration these difficulties, and would have a more user-friendly and easy to understand design. Conclusions The conclusion of the four partner schools is that an E-portfolio can be developed to become a useful tool and method to record, follow and influence the learning paths of young people in the NEET group. The prerequisites for this is that the school has good IT policy and well educated teachers in computer science, who have great interest in and knowledge of education of the target group. In addition to this, the teachers must have enough time to prepare, introduce and train these students in the use of E-portfolio. If these conditions are met, an E-portfolio may well turn out to be a very useful tool for young people, teachers and trainers to recognise, record, reflect, validate, present, plan and assess learning. Based on the needs of the education/training and the learning styles of a young person, this method can develop to become a comprehensive and informative documentation of his/ her learning process, progress and achievements. 31. En 2. Please click on “Create an account” at the top right corner. Educational software EDMODO 32. What is Edmodo? A “social learning platform“ website for teachers and students, with an interface that resembles social networks like Facebook. Stage 1: How to create a Gmail mailbox Stage 2: Get familiar with Edmodo Stage 1: How to create a Gmail mailbox Create your email inbox Gmail inbox has several key qualities, such as an accessible page through the Google browser and a reliable spam filter. There are certain other mailboxes to choose from, but this provided the greatest flexibility and ease of use. 33. 1. Type www.gmail.com in the URL bar. Follow the on-screen instructions to complete your account. Be careful, choose a professional username! Sexy guy73 or Prize73 are unsuitable for your personal privacy. Choose your name. [email protected] instead. If you add a phone number as a recovery option, Google can send you a text message with a code to help you reset your password should you ever forget your password. When you click here, you’ll get your backpack. 3. Register now and access to Gmail! So you are now ready to start a professional mailbox. Your Gmail account is also your Google Account, so you can use your same Gmail username and password to use other Google products such as YouTube, Google+, Google Play, and Google Drive. Enter the group code you received from your teacher here to join the group When you click here, you’ll get your diary. En Press here to go to the following page or to go back one step in the diary 34. 35. Firstname SURNAME Stage 2: Get familiar with Emodo Creating your first Edmodo student account is simple! (choose a password you will remember!) Give your email address (gmail of course!) Access to Google Drive and your e.portfolio Two tabs for different navigation views: 1. Week’s agenda 2. Month’s agenda Here, until Saturday, November 16: you have to be in the workplace (n°2) To add an appointment to your calendar Home: One simple click on the logo will get you back to the home page Progress: See your progress and grades Backpack = you can sort your documents and move them between folders as you would through the Google Drive folder Google Drive Account: Manage your personal account (settings, logout) En Google Drive is a service for sharing and storing files. It allows you to synchronise and share data between multiple users. Aims Share data with contacts using Google Drive (sending and receiving) ó Organise your Google Drive (folders, subfolders ...) ó Use applications related to Google Drive ó To ensure that you have access to your own profile Notifications: Tasks to be performed 36. Apps launcher: You can add shortcuts to application 1. Click on the icon Google Drive, then you get this page. Edmodo planner: To know what’s coming soon with your class calendar This key can be pressed to access the group page and to keep track of the Group’s members Main page: A view that shows all of your messages Message sender 37. Then select the item you want to import, click open. The document will be downloaded to your Google Drive. 2. Storing and sharing a document Message recipient This document becomes accessible from your GoogleDrive. Click the Import icon To share, select your document and click Share 3. Organise your GoogleDrive The data you receive are stored in ‘All my items’ To facilitate its use, you must organise your GoogleDrive.You can create folders and subfolders. 4. Other features of GoogleDrive En You can access other features of GoogleDrive. You can directly create a text document,spreadsheet... from your Drive Then enter the email address of the contact To store them in a folder, select a document and click the ‘Move’ icon 38. 39. Click on the new folder and name it Then click Share and save. Your contact will then receive a message in the Gmailbox indicating that you have shared a document on GoogleDrive, and the document is available to you both. Icon Share allows you to send your document directly to your contacts. Then select the desired folder and click»Move» A new folder will appear on your drive and you can keep your data and received and shared with your contacts data. 5. Practical You must create a simple text documents(via Word or Drive), save it to your drive in a folder called»E2C» and then share with the next contact [email protected] En Google Agenda Google Calendar application to create and share events and agenda.Application accessible from a Gmail mailbox. 3. Practical Then specify the purpose of the event, place, time .... Aims ó ó Create an appointmentfrom8:30 to 9:30on a Thursday morning and a traineeship period of15 days.You will share this information with the following contact [email protected]. Create an event on the calendar Share an event with contacts Building your E portfolio (PCO) 1. Observation of the Agenda Aims 40. 41. Scan your documents comprising PCO ó Organise your BCP folders and subfolders ó You can also share this event by inviting your contacts. 1. Go to your GoogleDrive 2. Create a new folder You can, if necessary, create additional subfolders. The calendar can be displayed in different formats (day, week, month ...) 3. Scan all your documents»paper»component your PCO and store them in your Eportfolio using folders and subfolders corresponding. 2. Create an event You can create an event by clicking ‘Add’ or by clicking directly on the day and time in question. Name the PCO. Then click this folder and create subfolders as in the example below 4. Share your Eportfolio with the next contact [email protected] Einführung Inhaltsverzeichnis 42. Einführung Das Projekt LION E-portfolio für die NEET Group (Nicht in Ausbildung, Arbeit oder Schulung) Die vier teilnehmenden Schulen Untersuchung Was ist E-portfolio? “MOSEP; Erfasse deine Zukunft mit einem E-portfolio” Umsetzung von E-portfolio für die NEET- Group Voraussetzungen für die Arbeit mit einem e-portfolio Unterschiedlichen Arbeitsansätze für ein E-portfolio Versuchsbeschreibung eines e-portfolios in vier Schulen CYCLISE software (Management) Auswertung - Zusammenfassung Empfehlungen Schlussbemerkung - Zusammenfassung Emodo/ Google Drive / Google Agenda / E-portfolio 43 43 44 45 46 46 49 52 52 55 55 69 70 71 72 74 E-Portfolio Als transversales Element im Dreieck Untersuchung von guten Praxisbeispielen Arbeit Das Projekt LION LION ist ein multilaterales Grundtvig Projekt, finanziert durch das Program „Lebenslanges Lernen“ der Europäischen Kommission und bezieht sich auf die sogenannte „NEET Group“ (Nicht in Ausbildung, Arbeit oder Schulung), die mit mehr als nur mit der Schwierigkeit keine Ausbildung zu haben, konfrontiert sind. Das Projekt zielt darauf ab, diese junge Menschen wieder sozial und wirtschaftlich in die Gesellschaft einzugliedern, indem ihnen auf sie persönlich angepasste Maßnahmen angeboten werden, bestens unterstützt durch Lehrer/ Ausbilder und Berater in dem Dreieck Lernen, Leben und Arbeit. Lernen E-portfolio Leben Die „NEET Group“ ist gekennzeichnet durch eine hohe „Drop Out“ Quote und durch junge Menschen, die mit sozialem Ausschluss auf unterschiedlichen Ebenen konfrontiert sind; deshalb besteht hier die Notwendigkeit eines zielgruppenorientierten ganzheitlichen Ansatzes bei dem das E-Portfolio eine bedeutende Rolle spielen kann. De 43. E-portfolio für die „NEET-group” LION betont die Notwendigkeit eines mehrfach integrativen Ansatzes für die benachteiligten jungen Menschen, die in der Gefahr stehen, vorzeitig die Schule zu verlassen und damit vor dem sozialen Ausschluss aus der Gesellschaft stehen. Lernen Schaffen eines attraktiven Lernumfelds (Schule) durch einen persönlichen und individuellen Lernplan, interaktiv gestaltet und hauptsächlich mit dem Ansatz „Lernen durch Erfahrung“. E-Portfolio kann als System von Methoden angesehen werden, welches Jugendlichen die Möglichkeit eröffnet ihre Ziele in verschiedene Richtungen zu betrachten und zu verfolgen und hier im Speziellen in Bezug auf die Eckpunkte in LION - Dreieck Lernen, Leben und Arbeit. Gleichzeitig bietet es den Lehrern/ Ausbildern und Beratern die Möglichkeit die Jugendlichen in ihrem Entwicklungsprozess zu begleiten und zu beraten. Leben Sicherstellen von Grundbedürfnissen wie ein Dach über dem Kopf zu haben und ihnen ihre Rechte und ihre Verantwortung in der Gesellschaft bewusst zu machen. Den Schülern/ Jugendlichen gibt es die Möglichkeit Dokumente und Bilder/ Fotos hochzuladen, ihren Lern – und Ausbildungsweg zu planen, zu prüfen was sie erreicht haben und auch darzustellen was sie gelernt und erreicht haben. Arbeit Konzentriert auf die Vermittlung von Basiskompetenzen durch Maßnahmen die die Beschäftigungs – und Ausbildungsfähigkeit fördern. Ebenso bietet ein solches System die Möglichkeit Informationen und Ideen mit denen, die ebenfalls in diesem System erfasst sind, auszutauschen. Lehrer und Betreuer können unmittelbar ein individuelles Feedback über die hochgeladenen Dokumente and die Schüler weitergeben und sie haben Zugriff auf das hochgeladene Material und Arbeiten der Teilnehmer. Wenn ein E-Portfolio auf diese Weise genutzt wird, wird es zu einem wichtigen Werkzeug für die Schüler indem es ihnen die Möglichkeit bietet, einen Überblick über ihre Erfahrungen in Bezug auf Lernen, Leben und Arbeiten zu erstellen.. Dieser ganzheitliche Denkansatz bedeutet: 44. bereitgestelltes Produkt (normalerweise durch eine vertraglich festgelegte Anzahl von Usern) mit Zugang durch einen Benutzernamen und durch ein Passwort. Das Ergebnis aus diesem ganzheitlich ausgerichteten Ansatzes ist in diesem Handbuch in Bezug auf die Brauchbarkeit und Nützlichkeit eines E – Portfolio für die NEET – Group in Beziehung zu den drei Bereichen Lernen, Leben und Arbeit festgehalten. Ein E-Portfolio ist grundsätzlich betrachtet ein Internetbasis Vier Partner aus dem LION Projekt - E2C73 in France, Doncaster College in England, Weiterbildungskolleg Mönchengladbach in Deutschland und das Hagagymnasiet in Schweden – haben sechs Monate lang eine E-Portfolio Plattform mit jeweils 10 Teilnehmern erprobt und getestet. Die ersten Ergebnisse dieses Versuchs sind in diesem Handbuch beschrieben und beurteilt, gleichzeitig werden Empfehlungen und Vorschläge für Schulen und Ausbildungseinrichtungen ausgesprochen, die mit einem solchen Instrument in ihrer Einrichtung mit den Jugendlichen aus der Zielgruppe arbeiten wollen. Die vier beteiligten Schulen Weiterbildungskolleg Mönchengladbach in Deutschland Das Weiterbildungskolleg (WBK) Mönchengladbach ist eine öffentliche Schule im 2. Bildungsweg, desssen Zielgruppe Jugendliche und junge Erwachsene sind, die entweder ohne Arbeit sind, keinen oder nur eine gering qualifizierten Schulabschluss haben. Eine weitere Zielgruppe sind eine zunehmende Anzahl von Jugendlichen, die keine Chance auf dem Ausbildungsmarkt haben trotz einer guten Basisqualifikation haben. Diese besuchen das WBK um einen höher qualifizierten Abschluss zu errreichen um damit mehr Chancen auf dem Arbeitsmarkt zu haben. Etwa 500 Jugendliche und junge Erwachsene besuchen das Weiterbildungskolleg, davon sind 95% arbeitslos, 20 % davon haben einen Migrationshintergrund, 30 % davon haben keinen Schulabschluss, 50 % davon haben eine schlechte schulische Qualifikation. E2C Norrköping in Schweden E2C Norrköping - Second Chance School, Hagagymnasiet in Norrköping – betreut Schüler im Alter zwischen 17 und 24 Jahren, deren schulische Laufbahn fehlgeschlagen ist und die Schule ohne winwn Abschluss bzw. Qualifikation verlassen mussten aber den Vorsatz und das Ziel haben einen Abschluss nachzuholen. Das hauptsächliche Ziel ist es, die Schüler auf den Arbeitsmarkt vorzubereiten und ihr Ziel zu erreichen, eine Arbeit aufnehmen und unabhängig leben zu können. Die Second Chance School bietet in Zusammenarbeit mit den örtlichen Firmen eine Praktika in verschiedenen Bereichen an und begleitet diese mit vorbereitenden Kursen und betreut die Schüler während ihres Aufenthalts. Ca 70 Schüler pro Jahr werden auf diese Weise jedes Jahr vorbereitet Doncaster College in England Das Doncaster College ist einer der größten Anbieter sowohl für Weiterbildung als auch für höher qualifizierende Auusbildung in Süd Yorkshire. Während des letzten akademischen jahres waren mehr als 20.000 Studenten in Teilzeit - und Vollzeitkursen eingeschrieben. In 2 Hochschulanlagen sind ungefähr 1000 Angestellte beschäf- De 45. — tigt und bietet ca. 1000 StudentInnen die älter als 16 Jahre sind in Studentenheimen Unterkunft. 3.138 StudenInnen im Alter zwischen 16 und 18 Jahren besuchen Weiterbildungskurse auf unterschiedlichen Leveln. E2C73 Chambery in France 46. E2C73 – die Second Chance School in Chambery im Savoie in Frankreich besteht seit 2011. Es ist ein soziales und berufliches Zentrum für junge Erwachsene. Der hauptsächliche Schwerpunkt liegt in der Arbeit mit Jugendlichen mit sozialen und strafrechtlichen Problemen zwischen 18 und 25 Jahren, die keine Arbeit haben und die vor mindestens seit 12 Monate aus dem normalen Ausbildungssystem herausgefallen sind. Das Studium in der Schule beinhaltet allgemeinbildende Kurse und Praxissemester. Die Ausbildung ist in alternierenden Ausbildungsabschnitte mit 2 – 3 Wochen in der Schule und 2 – 3 Wochen in Betrieben und Unternehmen organisiert. Während eines Abschnitts arbeitet der Schüler in einer Gruppe, die sich mit arbeitsbezogenen Inhalten beschäftigt und außerdem nimmt er oder sie an individuellen Lernkursen in Französisch und Mathematik teil. In der nächsten Ausbildungsphase erprobt sie oder er einen Berufsbereich. In jeder der Arbeitsphasen wechselt der Praktikant den beruflichen Bereich um so verschiedene Bereiche kennen zu lernen um somit seine eigenen beruflichen Interessen, Neigungen und Fähigkeiten zu entdecken korrespondierend mit den Erwartungen der Ausbildungsstelle. Untersuchung What is an E-portfolio? Allgemeine Definition von E-Portfolio E –Portfolio kann beschrieben werden als Sammlung von Nachweisen auf elektronischer Basis, die von einem Benutzer im Internet zusammengestellt werden. Die Nachweise bestehen aus Texten, Dateien, Bildern und Videos, Blockeinträgen und links zu Webseiten und anderen Dokumenten. Hier kann der Benutzer seine Kompetenzen darstellen und wird somit zu einer Plattform eigene Gedanken, Ideen und Fähigkeiten zum Ausdruck zu bringen. Einige E-Portfolios erlauben es Außenstehenden auf unterschiedlichen Zugangsebenen Zugang zu einem E-Portfolio zu haben. Auf diese Weise kann der Eigentümer mit seinem E-Portfolio mehrere Ziele gleichzeitig erreichen. Abhängig von der Entscheidung des Users kann es als abgeschlossener Arbeitsbereich genutzt werden oder Teile oder der komplette Bereich können sehr schnell mit anderen Benutzern oder ganzen Benutzergruppen geteilt werden. Es gibt generell drei Arten das E-Portfolio zu nutzen: ó aufbauend entwickelnd (z. B. für die Darstellung der nach und nach erreichten Arbeitskompetenzen) ó reflektierend (z. B. Austausch von Informationen) ó präsentierend (z. B. die persönliche Darstellung) Ein Aufbau und entwickelndes E-Portfolio ist die Dokumentation eines Fortschritts von Fertigkeiten und Qualifikationen, die der Nutzer in einem Zeitabschnitt erreicht hat. — Ein reflektierendes E-Portfolio — Ein repräsentierendes E-Portfolio beinhaltete die Reflektion über die Inhalte, was diese bedeuten für die eigene Entwicklung. organisieren und durch unterschieldiche Medien wie Video und Bilder Durch elektronische Medien wie Video, Bilder etc. können die User ihre Versuche, Entwicklungen, Gedanken und Leistungen veranschaulichen und erklären. Wenn die Schüler über die produzierten Artikel und andere Produkte in ihrem E-Portfolio reflektieren, dienen diese als Nachweis, dass Sie ihre angestrebten Ziele erreicht haben. präsentiert die Entwicklung des Beutzers in Bezug auf die Ausbildung, Arbeit oder die entwickelten Ziele. Es kann auch als Kariere Portfolio bezeichnet werden und kann zur Arbeitsplatzsuche genutzt werden. “Ein elektronisches Portfolio ist ein reflektierendes Werkzeug welches die Entwicklung über eine gewisse Zeit aufzeigt” (Helen Barrett , 2004; 2005). Der Benutzer eines E-Portfolios kann diese drei Möglichkeiten kombinieren, abhängig davon welche Ziele, Wirkung und Ergebnisse der Nutzer betonen und darstellen will. E-portfolio in LION ein ganzheitlich ausgerichtetere Ansatz im Zentrum von Lernen, Leben und Arbeit (Quelle: Wikipedia, the free encyclopaedia) http://www.nytimes.com/2012/07/01/jobs/an-onlinE-portfoliocan-showcase-your-work-career-couch.html?_r=0 Ein elektronisches Portfolio, ein E-Portfolio ist ein digitaler Bereich, in dem Lehrer und Schüler über eine gewisse Zeit zusammenarbeiten. Ein E-Portfolio benötigt eine Datenbank und / oder Hyperlinks. Mit Hilfe eines E-Portfolios kann der User seine Erfahrungen, Beobachtungen und Ergebnisse sammeln und entsprechend Ein E-Portfolio kann ein nützliches Instrument für junge Menschen der NEET-Gruppe sein, um den Anforderungen, die die Gesellschaft und die Welt der Erwachsenen in den Lebensbereichen Lernen, Leben und Arbeiten an sie stellt, gerecht zu werden. Die Verwendung eines E-Portfolios können Schule und Ausbildung attraktiver zu machen, da die Studierenden die Möglichkeit haben, damit ihre Bildung und Ausbildung und Arbeit zu beeinflussen. Sie können damit verschiedene Wege gehen, um ihre Aufgaben zu erfüllen und erhalten individuelle Aufgaben, die ihnen in ihrem Lernfortschritts helfen. E-Portfolios eröffnen eine Vielzahl von Alternativen für Schüler, um ihre Leistungen zu präsentieren und sie mit ihren Lehrern, Tutoren, Trainern und Beratern zu teilen. De 47. Bei intensivem Gebrauch eines E-Portfolio werden die Jugendliche ein schnelles Feedback, Ermutigung und gute Anleitung bekommen, wie sie sich auf ihrem Lern- und Lebensweg weiter entwickeln. Sie erhalten auch Unterstützung bei der sozialen Integration, beispielsweise im Kontakt mit Wohnungsunternehmen, um eine Unterkunft für ein unabhängiges Leben zu bekommen. Wenn Vertreter aus den drei Bereichen Lernen, Leben und Arbeiten an einem E-Portfolio eines Schülers beteiligt sind, bedeutet dies, dass sie einen ganzheitlichen Ansatz für die gesamte Lebenssituation des Schülers verfolgen 48. Die Nutzung eines E-Portfolios in der NEET-Gruppe / Second Chance School Bei der Verwendung eines E-Portfolio- bei Schularbeiten können junge Menschen in der NEET-Gruppe ihre eigenen Aufgaben erstellen und / oder Einzelunterricht oder Einzelberatung von den Lehrern erhalten. Damit erfolgt unmittelbare Rückmeldung über ihre Arbeit und hilft, ihre neu erworbenen Fähigkeiten umzusetzen. Auf diese Weise kann die Nutzung eines E-Portfolio den Schülern helfen, ihren Glauben an ihre eigene Fähigkeit zu stärken. Die Jugendlichen können ihre Ausbildung oder die Vermittlung in Praktika durch die Vorlage von Bildern, Filmen und Texten dokumentieren. Sie können Teile ihrsr E-Portfolio zu verwenden, um zu beschreiben, was sie erreicht haben. Es kann eine Grundlage bei der Bewerbung um Arbeitsplätze sein. In einem E-Portfolio können alle wichtigen bildungs- und arbeitsbezogene Dokumente gesammelt werden. Ein E-Portfolio kann es jungen Menschen leichter machen ihre Dokumente zu verwalten indem sie alles an einem Ort sammeln. Damit haben Sie auch immer einen direkten Zugang zu ihren Dokumenten. Besondere Anforderungen für die Anwendung / Umsetzung in der NEET-Group Um erfolgreich junge Menschen in der NEET-Gruppe zu unterrichten, sind das Interesse, das Engagement und die Kompetenz der Lehrer die Anforderungen, die der Lehrer braucht um der Aufgabe gerecht zu werden, in einem E-Portfolio mit den Schülern zusammen zu arbeiten. Der Lehrer muss sicherstellen, dass die Studierenden über ausreichende Computerkenntnisse verfügen, bevor sie beginnen mit einem E-Portfolio zu arbeiten. Die E-Plattform muss stabil und zuverlässig funktionieren und die Anweisungen müssen einfach zu verstehen sein, da sonst besteht die Gefahr, dass die Teilnehmer das Interesse an der Aufgabe verlieren. “MOSEP; Erfasse deine Zukunft mit einem E-Portfolio” In seiner Publikation “Grab your future with an E-portfolio” erklärt der Autor Mosep, wie sich die Konfusion des Begriffes E-portfolios aus den verschiedenen Definitionen und Nutzungen ergibt. Gründe für die Einführung eines E-Portfolios Die Gründe für die Einführung von E-Portfolios sind zahlreich und vielfältig. In einigen Fällen wurden E-Portfolios durch staatlichen oder prüfungsrelevanten Druck eingeführt. In anderen war es eine Folge der Finanzierung, die für Innovation und Entwicklung zur Verfügung gestellt wurden. Manchmal ist es ein Versuch, die Motivation der Lernenden zu verbessern und in anderen Fällen, die Lernenden zu ermutigen, ihre eigenen Kompetenzen und Leistung zu erkunden. In vielen Fällen ist es der Hintergrund bei Lehrern und Erziehern, den Jugendlichen eine gute Lernerfahrung zu bieten. Unterstützung des Lebenslangen Lernens: Einer der Hauptgründe für die Entwicklung von E-Portfolios ist die Erleichterung des lebenslangen Lernens. Lebenslanges Lernen ist keine neue Idee. Das Konzept des E-Portfolio erkennt, dass Lernen ein ganzes Leben lang kontinuierlich geschieht und sucht Tools, um eine solche Entwicklung des Lernen unterstützen und es erkennt die Rolle des Individuums in der Organisation seines eigenen Lernens. Erkennendes Lernen Die erste Hauptzweck eines E-Portfolios ist das Erkennende Lernen bei dem man davon ausgehen kann, das dies aus Natur der Bedürfnisse der Lernenden heraus entsteht. Innerhalb des formalen Bildungssystems, wird Lernen immer in Verbindung mit Erfolg genannt und miteinander verflochten. Obwohl man sagen könnte, dass alles Gelernte ist eine Errungenschaft ist, folgt daraus nicht, dass das formale Bildungssystem dies als solches anerkennt. Darüber hinaus hat sich der formalen Lehrplan eher auf gesamte Beurteilung in Form von Prüfungen zu konzentrieren. Allzu oft ist Lernenden unklar, was das „Soll“ und versuchen so zu tun als ob sie lernen. Doch dies ist entscheidend für deren Fähigkeit, zu erkennen, dass sie etwas gelernt haben. Den Lernenden fehlt häufig die Fähigkeiten, ihr eigenes Lernen zu erkennen; vor allem in einem laufenden Prozess, der nicht zwangsläufig zu formalen Ergebnissen führt. Aufzeichnung des Lernens Die zweite Schlüsselfunktion eines E-Portfolios ist die Aufzeichnung des Lernens und damit stellt sich die Frage: „Was sollte in ein Portfolio aufgenommen werden?“ Ein E-Portfolio enthält nicht nur Aufzeichnungen über formale Errungenschaften, die jedoch wichtig sind und enthalten sein oder aufgenommen werden sollten. Peer-Group-Interaktionen können ein wichtiges Mittel bei nicht-formalem Lernen sein. E-Portfolios sollte es Einzelpersonen ermöglichen ein Profil von sich zu präsentieren und soll damit den Menschen in der Arbeits, -Lern –und Lebens- De 49. umgebung die formalen und non – formalen Fähigkeiten dokumentieren, die der oder diejenige besitzt. Elizabeth Hebert (1998) sagt „Die Definition des Publikums ist entscheidend“ was nichts anderes bedeutet als dass der Betrachter eines Portfolios entscheidet unter welchen Gesichtspunkten er das individuelle Profil des Anbieters sieht. Das Zusammenstellung einer Sammlung von Arbeitsergebnissen unter dem Gesichtspunkt „erzählen Sie Ihre Geschichte“ ist viel zu abstrakt für junge Schüler und Studenten, wenn sie nicht wissen, wer ihre Geschichte hört. Die Frage nach dem Inhalt einer E-Portfolio wird viel klarer, wenn ein Publikum es definiert. 50. Validierung des Gelernten Der vierte Schlüsselfunktion ist Validierung von Lernen; Validierung ist die Prüfung - durch sich selbst und durch andere -, ob Lernen stattgefunden hat und ob die entsprechenden Fähigkeiten und Kompetenzen identifi ziert und aufgezeichnet wurden (Wilson, 2005). Zeit ist ebenfalls wichtig bei der Zusammenstellung eines E-Portfolios. Die Lernenden müssen wissen, wann und wie oft sie das E-Portfolio aktualisieren müssen. Zu wissen, für was und wann es aktualisiert werden soll, sind wichtig für Lernende, die Planung und die Verantwortung für die andere Prozesse zu übernehmen. Validierung erfolgt durch Nachweis und Bestätigung. Der Nachweis wird von den Lernenden zur Verfügung gestellt und kann in verschiedenen Formen und Medien - zum Beispiel ein Bild von einem Stuhl den sie gemacht haben oder durch die Adresse einer Website, die sie entworfen haben, bestehen. Die Bestätigung geschieht zum Beispiel durch einen Brief von einem Teamleiter, der diese Leistung während eines Praktikums bestätigt. Die Validierung ist nicht dasselbe wie die Beurteilung und Akkreditierung, sondern vielmehr eine Identifikation der Fähigkeiten und Kompetenzen des Lernenden und nicht orientiert an einem externen Berufsprofil oder Qualifikation. Reflektion über das Gelernte Darstellung des Gelernten Die dritte zentrale Funktion ist die Reflektion auf das Lernen. Das ist vielleicht der wichtigste Teil des Lernprozesses in Bezug auf E-Portfolios, aber wahrscheinlich die am wenigsten entwickelte Fähigkeit. Reflexion im Allgemeinen kann als Reaktion auf Kommentare die Gegenstand irgendeinem Aspekts sind, die einen selbst betreffen, gesehen werden (Wilson,2005). Der Kommentar kann privat, öffentlich oder beides sein. Beispiele sind neuerdings auch Weblogs. Die fünfte Funktion präsentiert Lernen; Präsentieren bietet die Möglichkeit, einen Gegenstand Artefakte aus dem Portfolio auszuwählen, um damit eine Geschichte zu erzählen oder einen Punkt der Entwicklung. Präsentation beinhaltet die Prozesse der Strukturierung, Visualisierung, des Erzählens und Umwidmung (Wilson, 2005). Präsentieren ist die Brücke zwischen der Validierung und Beurteilung aber es ist nur eine der möglichen Zwecke der Darstellung. E-Portfolios sollte es Einzelpersonen erlauben, das Gelernte für verschiedene Zwecke darstellen zu können und sollten daher von den Lernenden, unabhängig von der Institutionen in ihrer Verantwortung sein. Projektergebnisse, Forschungspapiere etc.), deren Veröffentlichung mit Web-Technologien erfolgt und geteilt werden können mit anderen durch Collaboration-Tools oder Social Software, zB Wikis / Weblogs. De Planen des Lernens Die sechste Funktion plant Lernen; Planung ist eine strukturierte Form der Reflexion, die man benötigt, um zurückzublicken und in die Zukunft zu blicken. Eine gute Frage, um dies zu erleichtern ist: „Was habe ich erreicht und was will ich erreichen?“ Beurteilung des Lernens Die siebte Funktion ist die Beurteilung Lernen. Die Beurteilung ist ein externer Prozess, der nicht in der Hand des Lernenden ist. Die Beurteilung ist ein externes Urteil des Wertes eines oder einer Reihe von Gegenständen/Produkten die durch den Lernenden präsentiert werden. ‚Neu‘ für Pädagogen ist heute der Einsatz von Neuer Technologie und digitalen Medien, Web-Publishing-Tools und / oder LMS / CMS-Systeme für die Einführung Portfolio-Konzept auf institutioneller Ebene oder in der Lerngruppe. Barrett (2005) unterstreicht die Tatsache, dass die neue Technologie sich von Papier-basierten Portfolio-Arbeit vor allem darin unterscheidet, dass sie neue Wege der Archivierung, Verlinkung des Denken, der Zusammenarbeiten und der Veröffentlichen ermöglicht. Eine elektronisches / digitales Portfolio System bietet den Vorteil der Archivierung verschiedener E-Portfolio Produkte (zB Aufgaben, Kurse, Noten, 51. MOSEP; Erfasse deine Zukunft mit einem E-Portfolio http://www.jcpaiva.net/getfile.php?cwd=rosto/utilidades/ Portfolios&f=34ec2 http://electronicportfolios.org/mosep/MOSEP-Mod3-1adds.html Andere wihtige internationale Veröffentlichungen www.E-portfolioforall.nl/kennisbank/internationaal “Building my ePortfolio. PORTOLAND ePORTFOLIO USER Guide Kompetensportfölj – under studietiden. Umeå universitet (E)portfolio- en handbok för användare 52. Umsetzung eines E-Portfolios mit der NEET-group Voraussetzungen für die Einführung eines E-Portfolios Umfang und Dauer desE-Portfolio Experimentes Im Projektpartner aus LION haben an dem Experiment mit jeweisl 10 Teilnehmern teilgenommen. Die Partner sind Doncaster College in Großbritannien, Weiterbildungskolleg Mönchengladbach in Deutschland, E2C73 in Chambéry in Frankreich und E2C Norrköping in Schweden. Sechs Monate lang arbeiteten die Schulen mit ihren Teilnehmern mit einem E-Portfolio. Eine Zusammenfassung und Beispiele aus deren Erfahrungen sind in diesem Handbuch beschrieben. — Die Elektronische Platform Eines der Probleme war, eine Platform zu finden die sowohl den Schülern als auch den Lehrern als brauchbar erschien Nach umfangreicher Recherche nach E-Portfolio Platformen entschied man sich für EDMODO. Die Schule in Frankreich wählte gleichzeitig die Google Application zum Vergleich aus.. Edmodo ist eine „soziale Lernplattform“ Webseite für Lehrer, Schüler und Eltern. Sie ist kostenlos, einfach zu bedienen und ähnelt in ihrer Struktur Facebook. Die Nutzer von Edmodo können Zuordnungen veröffentlichen, Umfragen für Schülerantworten erstellen, legen Videoclips an, erstellen Lerngruppen, eine Anzeige Quiz für Schüler zu übernehmen, einen Kalender für Veranstaltungen und Aufgaben erstellen … . Uploads und Anfragen der Lehrer sind für die Schüler als Einzelner oder aber auch in der Gruppe sichtbar. Die Lehrer können direkt Kommentare und Feedbacks zu den Arbeiten und Dokumenten der Schüler geben. http://www.edmodo.com — Unterschiedliche Anforderungen an ein E-Portfolio: Ein Problem zu Beginn des Experiments war es, eine gemeinsame Definition zwischen allen Partnern zu finden, was ein E-Portfolio für die NEET-Gruppe ist und was es enthalten sollte. Nach der Diskussion aus verschiedenen Perspektiven vereinbarten die Partner, dass die teilnehmenden Schulen freie Hand haben sollten, um ihr E-Portfolio zu entwerfen auf der Basis der unterschiedlichen Bedingungen, Studienpläne, Zielgruppen und spezifischen Bedürfnissen. Der folgende Abschnitt enthält verschiedene Definitionen von einem E-Portfolio der Partner in diesem Projekt. Diese Definitionen wurden zu Beginn des E-Portfolio Experiment bereitgestellt WBK — Reflektionsportfolio Das Reflektionsportfolio beinhaltet zwei Typen: Das Lern Portfolio und die Auswertung des Portfolios. Beim Lernportfolio wird die Entwicklung des Portfolioherstellers betrachtet. Hierfür sind zwei wesentliche Eigenschaften aus- schlaggebend: Der Eigentümer und Ersteller des Portfolios ist ein und dieselbe Person, außerdem führt er das E-Portfolio aus der eigenen Motivation heraus. Kennzeichnend für Lernportfolios sind Aufgabenstellungen und Übungen, die selbst generiert werden. Der Ersteller reflektiert über seine selbst erstellten Aufgaben. Den zweiten Typ des Reflexionsportfolios stellt das Beurteilungsportfolio dar. Es unterscheidet sich in zwei wesentlichen Punkten vom Lernportfolio: Zum einen wird es zur Beurteilung genutzt, zum anderen sind die Lernaufgaben sowie die Bewertungskriterien von außen vorgegeben. (P. Baumgartner; K. Himpsl; S. Zauchner: Einsatz von E-Portfolios an (österreichischen) Hochschulen: Zusammenfassung, S. 3) — Entwicklungsportfolio — Präsentationsportfolio Bei diesem E-Portfolio-Typ wird die eigene Entwicklung Mittelpunkt der Reflexion. Hierbei bezieht sich die Entwicklung allerdings auf die berufliche Laufbahn, also auf die Karriere. Diese Darstellung ist vor allem nach außen gerichtet. ( P. Baumgartner; K. Himpsl; S. Zauchner: Einsatz von E-Portfolios an (österreichischen) Hochschulen: Zusammenfassung, S. 4) Dieser Typ dient, wie der Name schon sagt, der Präsentation. Dabei geht es um die Darstellung nach außen und kann mit der Orientierung auf ein Produkt verbunden sein. . ( P. Baumgartner; K. Himpsl; S. Zauchner: Einsatz von E-Portfolios an (österreichischen) Hochschulen: Zusammenfassung, S. 4) De 53. Weiterbildungskolleg Mönchengladbach entschied sich das «Presentation Portfolio» zu verwenden. Diese Art erschien als der bequemste Weg, um erste Erfahrungen mit E-Portfolios zu machen, da die Arbeit auf einfachen Fragen, die vom Lehrer gegeben werden, basieren. Der Verbindung zum außerschulischen Bereich, an die Erfahrungen in den Praktika, ergab sich ebenfalls in diesem Kontext. E2C Norrköping 54. Ein E-Portfolio ist webbasieret Dokumentation über die individuelle Entwicklung eines Menschen. Es ist eine Möglichkeit für die Studierenden ihr eigenes Lernen, ihren Fortschritt und ihre Entwicklung zu erkennen. Es ist auch eine Möglichkeit für die Studierenden sich selber zu präsentieren und ihr eigenes Lernen zu validieren. In dem Experiment entschied die Schule sich zu fokussieren auf die Lernmöglichkeiten der Schüler, wie die Schüler reflektieren, dokumentieren und ihre erworbenen Kenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen aus ihren Praktika mit Hilfe des E-Portfolio präsentieren können. Doncaster College Eine Lizenz für ein webbasiertes Produkt wird in der Regel durch einen Vertrag für eine festgelegte Anzahl von Lernenden erworben und ist somit die Basis für den Zugang durch Benutzernamen und Passwörter auf der Website des Herstellers. Es ermöglicht dem Tutor und den Lernenden, Dokumente und Ergebnisse, Qualifikationen des Lernenden hochzuladen und damit zu demonstriere. Wenn die Qualifikation abgeschlossen ist, erhält der Schüler sein Zertifikat, aber es gibt keinen weiteren Zugriff auf das E-Portfolio für den Schüler. Unterschiedliche Ansätze mit einem E-Portfolio zu arbeiten Der Umfang der Verwendung eines E-Portfolios sind die Lizenzkosten (wenn nicht eine freie Plattform wie Edmodo), Netzwerkanforderungen und bestimmte Verwaltungstätigkeiten. Die Vorteile überwiegen jedoch im Hinblick auf die zeitsparende Nutzung für Schüler und Lehrer. Darüber hinaus ist die Qualität wichtig von überall Zugang zu den Informationen, Bildern, und Querverweisen zu haben, die sich im Portfolio befinden. WBK E2C73 Chambery In E2C73 ist das E-Portfolio ist ein pädagogisches Instrument, um die Schüler zu unterstützen, Unabhängigkeit, Selbstbewusstsein bei den Schülern zu fördern um damit den eigenen Lebens- und Arbeitsweges zu gestalten. Das E-Portfolio ist eine Möglichkeit für einen Studenten, regelmäßig seine Fortschritte zu verfolgen, weitere Schritte zu organisierten und somit einen Überblick vom Anfang bis zum Ende der Laufbahn zu erhalten. Es ist auch eine gute Möglichkeit, Ressourcen zu speichern und den Verlust von Dokumenten zu vermeiden. Es macht auf diese Weise Dokumente sowohl für den Ausbilder und Auszubildende einfach zugänglich und ist mit einem Intranet eines Unternehmens vergleichbar. E2C73 beschloss, zwei E-Plattformen, Edmodo und die GoogleAnwendungen zu vergleichen, um herauszufinden, welche am besten für junge Menschen in der NEET-Gruppe geeignet ist. WBK verwendet das E-Portfolio, um ein Praktikum in einem Unternehmen vorzu stellen und präsentiert als Aufgabe, die Befragung eines Mitarbeiters. Mit dem Einsatz der E-Portfolio wird die Erfahrung im Praktikum g dokumentiert und reflektiert. E2C Norrköping Durch Logbücher, Filme und Fotos Schüler werden die Praktika dokumentiert. Auf der Grundlage der Dokumentation sind die Schüler somit in der Lage, ihren Lernprozess zu erkennen, zu reflektieren, zu validieren, weiter zu planen und zu bewerten. Doncaster College Doncaster College legt den Schwerpunkt auf Verwendung Edmodo als Plattform für den Austausch von Kursinformationen und Ideen für laufende Projekte. Darüber hinaus wird es verwendet, um Good Practices miteinander zu teilen, so dass die Schüler als Team in einem sicheren Umfeld zu engagieren können. Schließlich wird das E-Portfolio auch als Plattform verwendet um virtuelle Meetings durchzuführen , damit der schwierige Kontakt zwischen den Beteiligten aufgrund unterschiedlicher Zeitpläne der Studenten aufrecht werden kann.. E2C73 In E2C73, ist ein Portfolio ein Pflichtdokument für jeden Schüler, und der Lehrer muss die Inhalte regelmäßig überprüfen. Daher ist es wichtig das effizienteste, klarste und am besten zu nutzende Instrument zu finden. Derzeit ist das E2C73 Portfolio ein Bindemittel zwischen Papierdokumenten und webbasierter Dokumentation (z.B Zertifikate und Ausbildungsverträge). De Das Hauptziel des E-Portfolios ist es, eine bessere Kommunikation zwischen Schülern und Lehrern zu erreichen und wichtige Informationen zu teilen; es muss die Verbindung zwischen Lehrer und Schüler werden. E-Portfolio -Erprobung in den vier Schulen: WBK Die Teilnehmer — Die Testgruppe — Kompetenzen Die Testgruppe bestand aus 10 Studenten, zwei junge Frauen und acht junge Männer. Sie alle hatten eine 10 jährige Schulausbildung allerdings mit einem schlechten Abschluss. Alle waren ohne Berufsausbildung und Arbeit. Alle Teilnehmer waren in der Lage, in einer Lerngruppe zu arbeiten. Zwei von ihnen waren in der Lage, selbständig zu arbeiten. Drei Teilnehmer gelang es nur dann ihre Aufgaben zu erledigen, wenn sie eine unmittelbare Rückmeldung, Unterstützung und Beratung vom Lehrer erhielten. 55. — Digital Competencies Alle Teilnehmer waren sehr vertraut mit den “neuen” Technologien. Sie hatten Internetzugang und verwendeten ein Smartphone und waren in sozialen Netzwerken aktiv. Der Lehrer (62 Jahre alt) verwendete das Internet für Forschung und die Office-Programme Word, Excel und PowerPoint als Werkzeuge. Er besitzt einen Facebook-Account und arbeitet mit E-Mails. Er hat ein Smartphone für Anrufe, Textnachrichten, Surfen, E-Mail, GPS, und hatte eine Zeitplan App einer deutschen Eisenbahngesellschaft. — 56. Frühere Erfahrungen mit einem E-Portfolio Weder die Teilnehmer noch die Lehrerin hatte zuvor Erfahrungen mit einem E-Portfolio. Allerdings war der Lehrer mit der Literatur über E-Portfolios vertraut. Ziele und Hintergründe Mit der Verwendung eines E-Portfolios sollte die Berufserfahrung dokumentiert und das Praktikum reflektiert werden. In diesen Kursen geschah das zuvor mit schriftlichen Dokumenten. Durch die Verwendung der E-Portfolio WBK sollte getestet werden: ó Die Reflexion und Analyse des Praktikums verbessert werden kann ó Die Präsentationen der Praktikumsbetrieb ó Durch Einsatz von unterschiedlichen Darstellungsformen (nicht nur Text) das Praktikum anschaulicher für die Teilnehmer zu machen Verbesserung der Kommunikation über das Praktikum mit dem Lehrer durch den Gebrauch eines E-Portfolios ó Bei der Einführung des E-Portfolios für die Teilnehmer wurde es als Arbeitsauftrag im Rahmen eines Projektes als Prüfauftrag im europäischen Kontext beschrieben und die EDODO Plattform vorgestellt. Gleichzeitg wurde erläutert, dass in insgesamt vier anderen Testgruppen in vier Schulen im LION Projekt weitere Gruppen den gleichen Auftrag hatten. Nachdem den Schülern die Funktionsweise erklärt wurde, versuchten sie schnell ihren individuellen Zugang zur Plattform zu finden When the students had the functionality of the platform they opened it quickly and tried it out in individual ways. Der Lernprozess Die Dokumentation des Praktikums mit den Aufgaben wurde durch den Lehrer vorgestellt: ó Einführung in das Praktikumsunternehmen ó Beschreibung der Aufgaben ó Interview mit einem Mitarbeiter seiner / ihrer Berufswahl ó Reflexion über den Traumjob Die Aufgaben erschienen den Schülern sinnvoll und waren motivierend für sie. Zitat von einem Teilnehmer: „ Das ist etwas Interessantes. Jetzt kann ich endlich einem Lehrer zeigen, was ich kann„. Im Vergleich zu früheren Arbeiten mit einem Papierportfolio hatte die Papierform den Vorteil, dass ein Endprodukt vorlag. Es war ein greifbares Produkt, dass ein Student in seiner / ihrer Hand halten konnte, im Vergleich zur virtuellen Form der Ergebnisse auf der Edmodo Plattform. Während der gesamten Zeit mit dem E-Portfolio, könnten die Schüler auch Arbeitsblätter nutzen und miteinander über ihren Fortschritt diskutieren. Zitat des Lehrers: „Ich habe den Eindruck, mit einem E-Portfolio zu arbeiten, war für die Teilnehmer interessant. Sie konnten ihre Erfahrungen und Fähigkeiten mitbringen. Dies trug zu einer guten Arbeitsatmosphäre in der Gruppe und in der Beziehung mit dem Lehrer bei. Für die Schüler schien am Ende normal zu sein mit E-Portfolio zu arbeiten und schien so einfach zu sein wie ein Beitrag in einem Chat. Wenn ich als Lehrer ein Papierportfolio erstellte, ich konnte immer ihren Stolz und ihre Zufriedenheit mit dem Endprodukt sehen. Gegen Ende der Arbeiten mit dem E-Portfolio die interessierten sich die Teilnehmer für die Bewertung ihrer Arbeit durch den Lehrer„. Alle Schüler hatten in den bisher besuchten Schulen Erfahrungen mit Portfolios im Bereich der Berufsvorbereitung. Ihre Erfahrung war jedoch, dass das Portfolios keine Bedeutung für ihre konkrete Berufsvorbereitung und Arbeitssuche hatte. Das Portfolio wurde immer nur auf Nachfrage erstellt und sie selbst hatte keine Gelegenheit, sich produktiv an dem Entwicklungsprozess zu beteiligen. Diese bisherigen Erfahrungen wirkten sich zunächst negativ auf die Motivation aus, mit einem E-Portfolio zu arbeiten. Zitat von einem Teilnehmer: „Wenn ich ein Vorstellungsgespräch hatte, haben sie mich nicht nach einem Portfolio gefragt. Ich glaube nicht, dass ich mein Portfolio zu einem Vorstellungsgespräch mitnehmen würde, weil ich nicht weiß, wie ich es in dem Interview nutzen könnte.“ De Der Lehrer muss eine Grundkompetenz im Umgang mit der Plattform haben, um den Hinweisen und Anregungen der Studierenden angemessen zu folgen zu können. Ist dies nicht der Fall ist, wird es kann es ein Stolperstein in der Arbeit mit Schülern werden. Die EDV-Anlagen und der Internetzugang in der Schule müssen einen gewissen Standard haben, der die Erwartungen der Schüler erfüllt. Dies war in dem Versuch mit dem E-Portfolios auf der Plattform Edmodo der Fall. Zum Beispiel machen lange Reaktionszeiten die Aufgabe unattraktiv und es kann ein Stolperstein in der Arbeit mit Schülern werden. Zitate von Teilnehmern: „Kann ich das auch zu Hause statt hier mit meinem Computer machen? Es ist bequemer.“ „Kann ich einen anderen Browser herunterladen? Die installierte funktioniert nicht gut.“ „Müssen wir das auf Edmodo machen? Wir können auf Facebook das gleiche machen. Es ist einfacher zu bedienen.“ 57. 58. Interview mit einer Mitarbeiterin des Praktikums über die Motive der Berufswahl und ihre Erfahrung in dem Berufbereich (WBK) Kritik / Reflexion Die Schule hat die Arbeit mit Computern und Internet nicht in den Lehrplan eingebettet. Somit wird der Einsatz dieser Werkzeuge in Einzelfällen mehr als Lehr “Mode-Accessoire” von den Teilnehmern verstanden. In diesem Fall neigen sie dazu, sich mehr auf die Ausrüstung und die Qualität der Ausrüstung und nicht auf ihre primäre Lernaufgaben zu konzentrieren. Bisher werden die Computer und das Internet nur verwendet, um nach Unterrichtsmaterialien zu recherchieren, zu veranschaulichen und zu präsentieren und um Informationen zu ergänzen. Derzeit verfügt das WBK nicht über ein Curriculum, das E-Learning integriert. Basierend auf den Erfahrungen in diesem Projekt hat das Weiterbildungskolleg Mönchengladbach sich entschieden, einen E-Curriculum Ansatz zu entwickeln. Die Arbeit mit Computer und mit dem Internet muss strukturell in die Arbeit am Weiterbildungskolleg integriert werden. Die folgenden Ansätze wurden im Rahmen des LION-Projekt als Empfehlungen zu E-Learning für benachteiligte Jugendliche am WBK entwickelt: ó Arbeiten mit einem E-Portfolio können in einen E-Lehrplan eingebettet werden. Die Anwendung und aktive und produktive Verwendung eines E-Portfolio sollte aufgenommen werden. Die Teilnehmer müssen geschult werden, wie man die E-Portfolio in Bewerbungsgesprächen verwendet ó Die Vorbereitung der Lehrer, mit diesen Form eines Mediums als Teil einer E-Learning-Ansatz zu arbeiten, muss ein Teil der Vorbereitung sein. ó Die technische Ausstattung der Schule müssen die Arbeit möglich zu machen. E2C Norrköping Die Teilnehmer — Die Testgruppe Die Testgruppe bestand aus zwei verschiedenen Gruppen.. In einer Gruppe gab es sieben Schüler 17-20 Jahre alt und in der anderen Gruppe gab es sieben Schüler 20-24 Jahre alt. Beide Gruppen wurden gemischt und versuchen durch eine Vielzahl von Maßnahmen, ihre persönlichen Ziele zu erreichen. Einige der Studenten hatten Lese- und Schreibschwierigkeiten und / oder andere Arten von Lernschwierigkeiten. Sie hatten alle die Erfahrung in ihrer bisherigen Ausbildung versagt zu haben und verließen die Schule ohne Abschlusszeugnis. — Teilnehmerkompetenzen Die intellektuellen Kompetenzen der Studenten variierten in Bezug auf Denken, Verständnis, Wahrnehmung, Lesen, Schreiben, Rechnen, und die Fähigkeit, Schlüsse zu ziehen. Einige hatten recht gute kognitive Fähigkeiten, während andere hart kämpfen mussten, um ihre Aufgaben erfüllen zu können und alles Erforderliche zu erfüllen. — Digitale Kompetenzen Alle Schüler hatten zuvor Erfahrungen im Umgang mit Computern als Werkzeug, um im Internet zu suchen, um bei Facebook zu suchen und kurze Texte in Word zu schreiben. Einige waren in der Lage, dies auf eigene Faust tun, während andere mehr oder weniger Hilfe von ihren Lehrern brauchten. Ein paar Studenten hatten gute digitale Kompetenzen und konnte fast selbständig arbeiten, wollte aber trotzdem eine Rückmeldung über ihre Arbeit im E-Portfolio vom Lehrer haben. — Frühere Erfahrungen mit einem E-Portfolio Keiner der Schüler hatte zuvor Erfahrungen in der Arbeit mit enem E-Portfolio. De Ziele und Hintergründe Das Hauptziel bei der Arbeit mit dem E-Portfolio war, den Fortschritt des Einzelnen zu dokumentieren und ein Werkzeug für die Schüler zu finden, um seine / ihre eigenen Fortschritte in der Berufsbildung zu sehen und über seine / ihre eigenes Lernen- und ihre Entwicklung zu reflektieren. Zusätzlich war es das Ziel und die Funktion, den Prozess in der Arbeitsvermittlung zu dokumentieren und alle Dokumente zu sammeln, um einen individuellen Lernplan, Lehrpläne für E2C, Lebenslauf usw. auf der Plattform zu erstellen. Der Lernprozess Einführung Die Auswahl der Studierenden wurde unabhängig von berufsbezogenen Fach, Geschlecht oder ethnischer Zugehörigkeit vorgenommen. Das E-Portfolio wurde bei zwei Gruppen von Studenten, mit jeweils 7 Schülern mit unterschiedlichen Hintergründen, im Alter von 17 bis 24 Jahren eingeführt. Nachdem der Zweck und die Ziele des Projekts für die Schüler beschrieben war, wurden sie mit den technischen Vorbereitungen, die für eine reibungslose Umsetzung notwendig waren, vertraut gemacht. 59. Obwohl die Schüler einige Erfahrungen mit dem Computer hatten, mussten einige besondere Anwendungen gemacht werden um die für ein Macbook, iPad und GoPro erforderliche korrekte Handhabung der Geräte und der Anwendungen zu gewährleisten. Lernaufzeichnung 60. Alle Dokumente, um die Ausbildung der Schüler zu dokumentieren zu können wie Curriculum, Studienplan, Aktionsplan, Lebenslauf, Anschreiben, Qualifikationen und andere Leistungsnachweise, wurden auf der Plattform gesammelt. Auf diese Weise war es leicht für beide, sowohl für die Studenten als auch für den Lehrer auf diese Dokumente zurück zu greifen und zu nutzen. Die beteiligten Lehrer beschlossen das E-Portfolio sehr individuell gestalten zu können. Die Schüler, entschieden selber, welche Werkzeuge sie benutzten. Einige äußerten sich durch das Schreiben eines Blogs und andere beschlossen, Bilder und / oder Videos einzubringen, um zu zeigen, was sie getan hatten. Die Entscheidungen der Studenten wurden auf ihre eigenen Bedürfnisse und Interessen hin ausgerichtet . Das Ergebnis ist, dass die E-Portfolios vollständig individualisiert wurden. Es veranschaulichten sich die Lernstile der einzelnen Schüler, die ihre eigenen E-Portfolio erstellt hatten. Reflecting on learning Durch Gespräche zwischen Lehrern und Schülern über das EPortfolio zeigte sich deutlich, dass die Schüler durch den Dialog und Kommentare der anderen Schüler über ihren Lernprozess reflektierten. Auf der Grundlage der während der Praktika gesammelt EPortfolio Materialien konnte jeder Schüler der gesamten Gruppe seine Erfahrungen, die er gemacht hatte mitteilen. Der Lernprozess wurde klar, den die Studenten gemacht hatten, indem sie beschrieben und aufzeigten, was sie getan hatten. Zugleich war das auch für sie die Gelegenheit, zu reflektieren und ihre eigene Entwicklung zu sehen und diese den anderen mitzuteilen. Jede Lektion aus der Praxis mit dem E-Portfolio wurde durch Diskussion und reflektion der Klasse mitgeteilt. Jeder hatte die Chance, bei der Präsentation gehört zu werden. Ein gutes Beispiel dafür war, als sie der Schülerin Jennifer stolz zeigte, wie sie ihren ersten erfolgreich selbstgemachten Cappuccino gemacht hatte. Abbe, der Schweißer ist, ist ein weiteres Beispiel für die Entwicklung der Schülern in dieser Zeit. Zunächst zeigte Abbe nur Bilder von sich selbst wenn er seine Schweißgeräte trägt. Später, als er in seinem Praktikum weitere Berufserfahrung gesammelt hatte, konnte er Bilder von tatsächlichen Kundenaufträgen, die er auf selber gefertigt und vollendet hatte, zeigen. Validierung, Planung und Bewertung Basierend auf dem Lehrplan werden die Studierenden mit prägenden Methoden bewertet. Die Beurteilung wird gemeinsam von den Arbeitgebern, den Arbeitsberatern und Lehrern durchgeführt. Ihre Diskussionen, Überlegungen und Schlussfolgerungen sind dokumentiert und bilden die Grundlage für die künftige Entwicklung und den Fortschritt der Schüler. Die Arbeit mit dem E-Portfolio ermutigen die Studenten über ihren nächsten Schritt in ihrer Entwicklung selber nachzudenken und zu sprechen. De 61. Doncaster Kritik/ Reflektion — 62. Kommentare von Lehrern Der Projektzeitraum war ein wenig zu kurz, um alle möglichen langfristigen Auswirkungen zu sehen. Unsere Umsetzung war zeitaufwändig, um einige der gewünschten Auswirkungen auf die Schüler zu erreichen. Wir empfehlen, eine kohärente und umfassende Vorbereitung vor Beginn der Arbeit am E-Portfolio. Unsere Erfahrung ist, dass es notwendig ist, klare Vorstellungen als Lehrer zu haben und den Beginn der Arbeiten mit dem E-Portfolio zu kontrollieren, um die Motivation und das Interesse unter den Teilnehmern zu schaffen. Die Edmodo Plattform ist benutzerfreundlich, hat ein großes Potenzial und kann die Studierenden in ihren Bemühungen unterstützen. Das E-Portfolio ist effektiv und nützlich für Studenten sich zu präsentieren und ihre Arbeiten zu zeigen und für den Lehrer, um ein Feedback an die Studierenden zu geben und den Prozess zu überwachen. Während des Prozesses lernten die Lehrerteams viel Neues und hatte viele Gedanken und Ideen, wie das E-Portfolio weiter entwickelt werden könnte und zu einem sinnvollen Teil der Ausbildung in der Zukunft werden könnte. Der nächste Schritt in der Entwicklung wäre, die Ausbilder an den Praktika zu beteiligen, damit sie die Möglichkeit haben, den beruflichen Fortschritten der Schüler besser zu folgen. Die weitere Entwicklung des E-Portfolio könnte sein, beispielsweise Lehrer ausländischer Partnerschulen mit einzubeziehen. Wie bereits erwähnt, sind wir der Meinung, dass die Zeit für die Umsetzung zu kurz war, aber dennoch in der Zeit, in der mit der Die Teilnehmer Plattform gearbeitet wurde wir im Gespräch mit den Studenten, Arbeitgeber und Eltern die Vorteile eines E-Portfolios gesehen haben. Um die „wirkliche“ Entwicklung sehen zu können, ist es erforderlich eine längere Zeit mit einem E-Portfolio zu arbeiten. — Nachteile Trotz der geleisteten Motivationsarbeit, war es von Zeit zu Zeit schwierig, das Interesse an der Arbeit mit dem E-Portfolio zu erhalten. Alle Teilnehmer haben keinen Zugang zum Internet außerhalb der Schule. — Vorteile Beweise für die positiven Auswirkungen eines E-Portfolios war die Freude und der Stolz, den die Schüler zeigten, wenn sie die Möglichkeit hatten, Bilder von ihren Praktika zu zeigen und ihre Arbeit gegenüber ihre Klassenkameraden zu beschreiben. Wenn die Motivation nachließ, war das E-Portfolio war ein großartiges Werkzeug, die Studenten an ihre Fortschritte, die sie tatsächlich gemacht hatten, zu erinnern. Die Aufspaltung in zwei Lehrerteams und zwei E-Portfolio-Gruppen war gut. Jedes Lehrerteam spiegelt die Herausforderungen bei der Arbeit mit dem E-Portfolio und die Entwicklung ihrer Methode wieder bei der Nutzung dieses Werkzeuges. Die beiden Teams dann verglichen ihre Ideen und Schlussfolgerungen, um eine gute Methode mit der Arbeit eines E-Portfolios zu entwickeln. — Die Zielgruppe Die Teilnehmer waren Schüler im Alter von 19 bis 23 Jahre die sich derzeit auf freiwilliger Basis für ein Vinspired eingeschrieben haben. Vinspired bietet Vermittlungschancen durch eine Reihe von Aktivitäten als freiwilliges Engagement, die die Schüler dabei unterstützen ihre Studienerfahrung zu verbessern. — Teilnehmerkompetenzen Die Teilnehmer waren hatten eine geringe schulische Ausbildung, waren ohne Arbeit und berufliche Ausbildung mit keiner vorherigen beruflichen Erfahrung. . Die Studenten kamen aus schwierigen sozialen Verhältnissen, hatten Schwierigkeiten zu lesen und zu schreiben, und wurden auf die Stufe eins eingestuft. — Digitale Kompetenzen — Vorherige Erfahrungen mit einem E-portfolio Einer der Schüler hatte einige Erfahrung mit digitalen Medien und war sehr erfahren mit der Technologie. Die anderen Schüler hatten wenig Erfahrung im Umgang mit Computerprogrammen und fühlten sich sehr unwohl. Die Schüler hatten keine früheren Erfahrungen in der Arbeit mit E-Portfolios. Studenten hatten Schwierigkeiten, um gut mit Edmodo arbeiten zu können und fanden die Website unverständlich. Zu Beginn konnte einer der Studenten ein Bilder hochzuladen, fand es schwer sie zu ordnen wenn sie einmal hochgeladen waren. Ziele und Hintergründe Das Ziel für die Studenten war es, Edmodo als Plattform für den Austausch von Kursinformationen und Ideen für laufende Projekte zu verwenden. So konnten die Schüler als Team in einem sicheren Umfeld ihre Erfahrungen untereinander auszutauschen und virtuelle Meetings halten statt des persönlichen Kontaktes, der sich aufgrund der unterschiedlichen Zeitpläne als schwierig erwies. De Der Lernprozess Aufgrund der Einstellung und Kenntnisse der Schüler war es für den Lehrer mühsam, die Schüler auf das E-Portfolio einzustimmen. Daher war es zunächst erforderlich das ein Verständnis für das System bei den Schülern zu erlangen und es half ihnen sich in einer sicheren Umgebung zu bewegen. Die Schüler lernten, wie man Erfahrungen und Dokumente auf Edmodo teilen und Bilder auf die Website hochladen kann. Sie fanden Edmodo schwierig zu bedienen und benötigt eine Menge Unterstützung, um das System zu verwalten. Zitat eines Teilnehmers: „Ich brauche eine Menge Unterstützung mit Edmodo wie ich finde, es ist schwierig zu bedienen. Ich habe noch keine Anleitung zur Edmodo gefunden, die eine große Hilfe sein würde, so dass nicht nur ich, sondern auch andere Schüler Edmodo verwenden viel einfacher anwenden könnten, und sie würden es viel eher begreifen, wenn es in einer Weise erklärt würde so dass jeder es verstehen könnte.„ 63. Review/Reflection 64. Aufgrund der Art der Schüler, die an der Erprobung dieses ePlattform beteiligt waren, war es sinnvoll, diese auf einer Eins-zueins-Basis zu tun. Doch bei der Reflexion ergab sich, ein anderes Ergebnis, denn die Schüler hatten in kleinen Gruppen zusammen gearbeitet, um sich gegenseitig mit der E-Plattform zu unterstützen. Dies war am Anfang des Tests nicht vorhersehbar gewesen. Die ersten Gedanken des Lehrers waren, dass die Edmodo Plattform war schwer zu verstehen sei, da es nicht selbsterklärend oder unmittelbar einfach zu bedienen war. Allerdings, wenn ein Schritt für Schritt oder Online-Video- war auf der Plattform zur Verfügung stehen würde, könnte das System für Mitarbeiter und Studenten untereinander, eine gute Möglichkeit sein um Projekte, Ideen etc. für ihre Kursarbeit zu diskutieren sich zu engagieren. Allerdings äußerte der Lehrer, dass das College E-Portfolios verwenden solle, da es die technische Kenntnisse der Lernenden verbessern würde, es schneller und einfacher ist, mit on- und offline Zugriff zu verwenden, es ideal für Beurteilung und visuelle Aufzeichnung ist und die Umwelt schont. Jedoch ist es wichtig, die richtige e-Plattform zu finden, die den Bedürfnisse der Schüler entspricht. die zweite (Gruppe B) testete das E-Portfolio über Edmodo und Google-Laufwerk. Gruppe A bestand aus fünf Männer und drei Frauen zwischen 18-25 Jahren altt. 75% hatten kein Diplom (ein männlicher Teilnehmer hatte ein Diplom und eine Frau hatte ein ausländisches Diplom, AFS). Ein männlicher Teilnehmer war ein behinderter Arbeitnehmer und hatte eine Hörstörung. Eine junge Frau hatte ein Kind, was aber nicht bei ihr lebt. Zwei weitere junge Frauen lebten erst für ein paar Monate in Frankreich. Keiner der Teilnehmer hatte eine Berufserfahrung. Die Teilnehmer Gruppe B bestand aus vier Frauen und sechs Männer im Alter zwischen 19-25 Jahren. 20% hatten keine Diplom (7 hatte das erste Diplom der Schule und ein junger Mann hatte ein NähDiplom). Ein junger Mann hatte eine gerichtliche Vorstrafe und wurde mehrmals inhaftiert. Drei junge Männer waren behinderte Arbeitnehmer, mit kognitiven Schwierigkeiten. Ein junger Mann hatte das Tourette-Syndrom und musste ohne einem Druck ausgesetzt zu werden, arbeiten können. Eine junge Frau war eine alleinerziehende Mutter und lebte in einer Mutter-Kind-Haus mit ihrem Sohn. Eine weitere junge Frau war verheiratet, hatte eine junge Tochter und war zum Zeitpunkt dieses Experiments schwanger mit ihrem zweiten Kind. Die Zielgruppe — E2C73 Chambery — Ziel und Hintergrund E2C73 wählte zwei Testgruppen aus. Die erste (Gruppe A) testete die Funktionalität eines E-Portfolio via Google + Anwendungen, Kompetenzen der Teilnehmer Die Gruppen waren sehr in Bezug auf ihre Fähigkeit selbständig zu arbeiten unterschiedlich.. In der Gruppe A war 50% der Gruppe in der Lage, selbstständig zu arbeiten, während andere kontinuierliche Hilfe von den Lehrern benötigte. In der Gruppe B waren zwei Schüler schwer zu handhaben. Sie waren nicht in der Lage, selbstständig zu arbeiten. Ein junger Mann wurde mehrfach wegen Gewalt gegen Lehrer eingesperrt, aber er konnte in der Testphase seine Reaktionen steuern. Zwei junge Frauen hatten ein höheres Einkommen als der Rest der Gruppe und gerieten regelmäßig mit den anderen Schüler wegen der vom Staat gewährten Unterstützung in Schwierigkeiten. Einige von ihnen hatten besondere Lernschwierigkeiten wie Legasthenie und hatte sonderpädagogischem Förderbedarf. — Digitale Kompetenzen Der Schüler in der Gruppe A waren zu 90% in sozialen Netzwerken wie Facebook und Twitter aktiv. Sechs von Ihnen hatten ein Smartphone, obwohl einer von ihnen fast nie sein Handy benutzte. Sie beherrschten Word und Excel. Die Gruppe B forderte eine spezielle Unterstützung und Informationen für ein grundlegendes Verständnis für „die Nutzung von Neuen Technologien“ zu gewinnen. — Frühere Erfahrungen mit E-Portfolio Niemand der an diesem Experiment beteiligt war, sowohl Lehrer wie Schüler, hatten frühere Erfahrungen mit einem E-Portfolio, da sie bisher immer auf der Basis von schriftlichen Dokumenten gearbeitet hatten. — Curriculum Die Schüler haben alternierende Schulzeiten (3 Wochen) und Praktikumszeiten (2/3 Wochen) und sie müssen ihre Praktikumsplätze selber finden. Sie können in unterschiedlichen Berufszweigen Praktika machen. Nach dem Ende des Praktikums müssen die Studierenden ihr Portfolio (Praktikumsbeurteilung) abschließen. Das Portfolio beinhaltet auch ein Interview mit dem Lehrer, der das Praktikum mit dem Schüler begleitet hat. Das Portfolio sollte die Entwicklung ihrer beruflichen Entwicklung reflektieren. — Warum E-Portfolio? Ein Portfolio ist ein Pflicht E2C73. Jeder Schüler verfügt über ein Portfolio, und der Lehrer muss die Inhalte regelmäßig überprüfen. Derzeit sind alle E2C73 Portfolios auf Papierbasis. Das Experiment mit dem E-Portfolio war eine nützliche Erfahrung, um eine Alternative zur papierbasierten des Portfolios zu testen und um eine gute Kommunikation zwischen Schülern und Lehrern zu gewährleisten — De Erstellen des E-Portfolios Die Erstellung eines E-Portfolios wurde zwischen 4-6 Stunden pro Woche durchaufgebracht. Diese Zeit war für die Arbeit des Aufbaus des E-Portfolios und Ausfüllen der Dokumente notwendig. 65. Der Lernprozess Gruppe A: Test mit Google Anwendung Der Lehrer stellte das E-Portfolio-Projektvor und erklärte, dass Gruppe A mit Google-Anwendungen arbeiten würde, um eine E-Portfolio zu erstellen. Ihnen wurde gesagt, dass es ein europäisches Projekt ist und daran Studenten aus vier Schulen in verschiedenen EU-Ländern teilnehmen die ein E-Portfolio testen würden. Schritt 1: Gmail / Google Drive / Google Agenda 66. Zunächst gab der Lehrer den Schülern die Anleitung, um eine Google Mail-Adresse zu erstellen. Das war für die Schüler nicht schwierig, da Google Mail-Adressen bereits in der Schule eingesetzt werden. Dann erhielten die Schüler der anderen Anweisungen, einen Google Drive Zugang und eine Google Agenda zu erstellen. Die Teilnehmer arbeiteten unabhängig voneinander. Die Anleitung war klar und gabes verschiedene Schritte. Jedes Merkblatt enthielt Erklärungen und Übungen. Am Ende wurde eine Bewertung jeder Seite (Google Drive, Google Calendar .etc.) vorgenommen. Schritt 2: E-Portfolio-Erstellung Gmail, Google Drive und Google Agenda wurden erstellt und die Studenten wussten, wie es funktioniert. Danach mussten sie Ordner und Unterordner in ihrem Google Drive erstellen. Bewertung und Reflektion Schritt 3: Ordner wurden erstellt: Offizielle Dokumente (Planung, Schulung, Bestätigungen etc.) berufliche Projekte (Praktikumsvertrag, Praktikums- auswertung, professionelle Interviews, etc.) ó Pädagogische Dokumente (Auswertungen, Schule Fortschritte, Übungen, etc.) ó ó Als nächstes scannten die Studenten alle Stücke ihren ursprünglichen Papier- Portfolio und legte diese Unterlagen in ihr E-Portfolio. Es erforderte viel Zeit, da es eine Menge Dokumente waren. Am Ende erklärt der Lehrer das Interesse und die Notwendigkeit des Austauschs von Dateien zwischen Lehrer und Schüler. Gruppe B: Test mit der Edmodo Webseite Der Lehrer stellte den Test von Edmodo in vier aufeinander folgenden Stufen vor: ó Was ist Edmodo? Es ist eine „soziale Lernplattform“ eine Website für Lehrer und Schüler, mit einer Schnittstelle, die soziale Netzwerke wie Facebook ähnelt. ó Stufe 1: Wie man einen Google Mail-Postfach zu schaffen? ó Stufe 2: Sich vertraut machen Edmodo ó Die Regeln für die Anwendung: Dienstprogramm innerhalb E2C73 ó Portfolio ó Kennen Sie meine Arbeit / Studienplan ó Kommunikation zwischen Schüler und Ausbilder Während des Tests hatten die Auszubildenden vier Stunden pro Woche über zwei Wochen in diesem Projekt zu arbeiten. Das war genug, auch für schwache Schüler, weil sie einen eigenen Trainer hatten. Leider machten einige Schüler nur ungern die Übungen, während andere Studenten schnell mit den zuständigen GoogleAnwendungen vertraut wurden. Der Großteil der Auszubildenden hatten Grundwissen über Computer, während 10% praktisch keine IT-Kenntnisse hatten. Diese Art von Problem ist typisch für Einwanderer aus Afrika, die noch nie zuvor einen Computern verwendet haben. — Feedback der Schüler Gruppe A: Test mit Google Anwendungen 50% der Schüler hatten am Anfang einige Schwierigkeiten, da die Google-Anwendung viele Möglichkeiten hat und die Nutzer müssen verstehen müssen, wie die Plattform funktioniert. Die Studierenden haben intensiv mit ihrem E-Portfolio gearbeitet, und die Reaktionen sind positiv, weil sie selbst Akteure in ihren E-Portfolio-Erstellung waren. Sie stellten einige Vorteile eines E-Portfolio fest: ó Dokumente stehen überall und jederzeit zur Verfügung (auch außerhalb der Schule) ó Es ist einfacher zu arrangieren zu füllen als ein ursprüngliches Portfolio (Akten) ó Einfach zu überall zu konsultieren Nützlich, wenn man einen Lebenslauf oder ein beliebiges Dokument braucht, wenn man nicht in der Schule ist ó E-Portfolio verfügt über eine große Speicherkapazität ó Sie können Ihre Dokumente nicht verlieren ó Die Möglichkeit auf Dokumente über SmartPhones zugreifen ó De Sie merkten einige Schwierigkeiten an: ó Man braucht immer einen Internetanschluss. ó Es erfordert Computer Kenntnisse. Gruppe B: Test mit Edmodo Webseite Zu Beginn war es für die Auszubildenden mit Lernschwierigkeiten / Behinderungen kompliziert. Einige der Schüler waren vertraut mit dem Computer, so dass sie immer paarweise zusammengearbeitet konnten, um den schwachen Schülern zu helfen. Die Schüler waren stärker in ihr E-Portfolio involviert als an der Papierform. Sie stellten einige Vorteile von Edmodo fest: ó Einfach zu bedienen, denn es sieht aus wie Facebook und andere sozialen Netzwerke ó Die Möglichkeit, ein Profil mit einem Foto erstellen ó Die Möglichkeit, auf Dokumente mit Smartphones zuzugreifen ó Einfach, um den Zeitplan einzuhalten Sie bemerkten eine Schwierigkeit: ó Es ist schwer sich an die Passwörter zu erinnern. 67. — 68. Lehrer Feedback Es besteht mehr Interesse, weiterhin mit dem E-Portfolio und Edmodo Website zu arbeiten als an der Papierform: ó Unmöglich, Dokumente zu verlieren ó Dokumente stehen für Schüler und Lehrer zur Verfügung (wichtig, wenn ein Lehrer ein Studenten Certificat, beispielsweise eine Planung, etc. braucht) ó Es ermöglicht eine bessere Kommunikation zwischen Schülern und Lehrern, vor allem während der Praktikumszeiten ó Archivierung ist einfacher ó Die Schüler warden an Computer herangeführt, der ein wesentliches Instrument in der Arbeitswelt heute ist. ó Entwickelt Online-Verhaltensregeln für Studenten und unterstützt den Prozess digitale Fähigkeiten aufzubauen Edmodo verwenden, um mit den Schülern zu kommunizieren, wenn sie aus dem Klassenzimmer, aus der Schule sind. Zusammenfassung nach dem Vergleich der zwei E-Plattformen E2C73 wählt die Google Anwendungen anstatt Edmodo aus den folgenden Gründen: ó Die Anwendung ist komplett in der Anwendung. Edmodo erfordert zusätzlich die Verwendung von Google Anwendungen ó Es ist professioneller wobei Edmodo Facebook ähnelt. Google-Anwendungen sind daher näher an den Berufsbildern der Auszubildenden ó Obwohl Google-Anwendungen bessere IT-Kenntnisse erfordern, ist dies in der Tat ein Vorteil für die Auszubildenden in Bezug auf die Arbeitswelt. Deshalb lohnt es sich, die zusätzliche Zeit zu lernen. ó Kosten! Google-Anwendungen sind kostenlos. Trotzdem müssen die Trainer Kenntnis von den Speichergrenzen der freien Anwendung haben. ó Es ist darauf hinzuweisen, wie wichtig es ist die wöchentliche Aktualisierung regelmäßig vorzunehmen. Empfehlungen für die Nutzer Hier sind einige Empfehlungen für künftige Nutzer des E-Portfolio: ó Seien Sie vorsichtig über IT-Kenntnisse Auszubildenden ó Nehmen Sie sich eine Menge Zeit für die Einführung und die Erstellung eines E-Portfolio ó Stellen Sie Sicherungsdateien her, wenn ein Auszubildender die Schule verlässt ó Machen Sie eine wöchentliche Aktualisierung ó Stellen Sie die gemeinsame Nutzung von Daten zwischen Lehrer und Schüler sicher. CYCLISE CICLISE ist eine Internet-basierte Software, die es möglich macht, die Überwachung der Lehr- und Ausbildungsprozesse der Studierenden genau zu verfolgen, und es ist ein nützliches Werkzeug in der Zusammenarbeit zwischen Schulen und Unternehmen. Innerhalb des LION Experiment mit dem E-Portfolio kann CYCLISE als Ergänzung zu den studierendenzentrierten individuellen Egesehen werden. Die CYCLISE Software wurde vor 8 Jahren nach Erfahrungen zur Wiedereingliederung von Jugendlichen im Netzwerk der Schule der Zweiten Chance Champagne Ardenne in Frankreich eingeführt. Die Internet-Software bietet eine Rückverfolgbarkeit aller Studierenden in jedem der teilnehmenden E2C Schulen in der Region. Jede E2C Schule kann mit einer eigenen Datenbank und mit einer eigenen funktionalen Architektur integriert werden. CYCLISE Software ist das tägliche Werkzeug für Lehrer und Ausbilder, beim Coaching und der Bewertung der Jugendlichen in ihrem Lernweg in E2C. Die Anwendung erstellt eine klare und historische Sicht auf die Integration und den Lernprozess der Studierenden, um Veränderungen in Arbeitssituationen (Beschäftigung, Ausbildung), professionelle Handlungen (Praktika und Übernahmen von beruflichen Fähigkeiten), Interviews auszuwerten, die Beurteilung der Grundkenntnisse in Französisch, Mathematik und Computerkenntnisse zu dokumentieren, die Erarbeitung von Ausbildungsplänen und die Lieferung von Diplomen. De Zielgruppe für die erste Testphase Hauptzielgruppe der CYKLISE Software sind sowohl Ausbilder als auch Lehrer. CYKLISE ist das tägliche Werkzeug für Lehrer und Ausbilder beim Coaching und der Bewertung der Schüler in ihrem Lernweg in E2C. Zu entwickelnde Kompetenzen CYCLISE ermöglicht die Zentralisierung der Überwachung der Unterrichtsprozesse bei dem Wechsel der Studierenden (Schüler in Schulen der zweiten Chance und „Arbeiter“ in Unternehmen). Based on the technology exclusively dedicated to the internet platform, CYCLISE is continuously available online through a platform authentication SSL Login pass. Entworfen, um die pädagogischen Weg von Schülern verfolgen, erfordert es die Eingabe von Benutzerdaten durch Bereitstellen 69. einer Arbeitsoberfläche, auf der die Daten in einer Datenbank verarbeitet und gespeichert werden. , erzeugt und in einer Datenbank gespeichert. Das Step by Step Verfahren ermöglicht die Schaffung und Dokumentation von Nachweisen und Dokumenten. Zitat von einem Trainer “Mit Cyclise kann ich Befähigungsnachweise ausstellen” Mit CYCLISE kann eine Bibliothek von Bildungsressourcen ständig verfügbar gemacht werden, so dass Anwender individuelle Lernsequenzen erstellen kann.„ 70. Contact für weitere Informationen E2C Chalons-en-Champagne: [email protected] http://www.ilabs.fr/images/DOSSIERPRESSE.pdf (Management) Auswertung - Zusammenfassung Das Experiment mit dem E-Portfolio Das Experiment mit dem E-Portfolio im LION-Projekt, an dem in den vier Partnerschulen in Deutschland, Schweden, Großbritannien und Frankreich beteiligt waren gibt Antworten darauf, wie ein E-Portfolio als Querelement im Dreieck des Lernen, Leben, Arbeiten eingesetzt werden kann. Das Ziel des Experiments war es, ein geeignetes Werkzeug zu finden um die bereiche Lernen, Leben und Arbeiten zu verbinden. Es ist immer eine Herausforderung für Pädagogen, neue Ansätze und Methoden zu finden und die Teilnehmer zu motivieren und auf die Bedürfnisse der NEET-Gruppe einzugehen. Während ihrer bisherigen Schulzeit haben die meisten jungen Menschen in der NEET-Gruppe viele Ausfälle erlebt, da sie nicht in der Lage sind, den Erwartungen gerecht zu werden und zu guten Ergebnissen in der Schule zu gelangen. Nach dem Verlassen der Regelschule ist es wichtig für sie zu wissen, dass sie den Zugang zu alternativen Möglichkeiten haben, um zu zeigen, was sie gelernt und erreicht haben Die Verwendung eines E-Portfolio bietet verschiedene Möglichkeiten, um nachweise von erworbenen Kenntnisse und Fähigkeiten zu dokumentieren. Ein E-Portfolio verfügt über mehrere Methoden zu erkennen, aufnehmen, zu reflektieren, zu validieren, Gegenwart planen und beurteilen lernen. Die Technik kann auf viele Arten verwendet werden, und trifft auf die individuellen Bedürfnisse der Benutzer. Die Vielfalt der Möglichkeiten, ihre Lernund Ausbildung zu zeigen gefiel den jungen Teilnehmern und sie drückten damit aus, dass sie es interessant fanden. Das Experiment zeigt, dass das E-Portfolio auf viele verschiedene Weisen verwendet werden kann. Es hat sich als eine Methode erwiesen, die die jungen Teilnehmer motiviert. Advantages of Using E-portfolio — Die Notwendigkeit von digitalen Kenntnissen Die meisten Schüler benutzen heutzutage elektronische Geräte und finden es interessant. Viele sind mit Facebook vertraut und weil Edmodo dem in vieler Hinsicht ähnlich ist, fanden sie es einfach, die elektronische Plattform zu bedienen. Sie konnten zum Beispiel ein Profil mit einem Foto erstellen. Für diejenigen, die nicht über IT-bezogene Fähigkeiten zu Beginn des Experiments verfügten, führte die Arbeit mit E-Portfolio zu einem Zugang zu Computern, ein wichtiges Werkzeuge in der Welt der Arbeit und ein notwendiges Wissen, um das tägliche Leben zu bewältigen. — Informalle Methoden Während des Experiments haben die Lehrer gesehen, dass die Schüler einfacher und schneller mit ihren E-Portfolio umgehen konnten als mit dem herkömmlichen Ausgabeformat. Mit dem EPortfolio hatten sie die Gelegenheit, Lhren lernprozess um zu erkennen, aufnehmen, zu reflektieren, zu validieren, zu planen und zu eher in einem informellen Weg, als das, was die Schule in der Regel erfordert. Viele bevorzugten, Film und Fotos anstelle von Schreiben von Texten verwenden, vor allem wenn sie Lese- und Schreibschwierigkeiten hatten. Sie konnten auch in einem eher informellen Weg bloggen als bei der gewöhnlichen Schularbeit. — Gute Kommunikation und leichte Verfügbarket Das E-Portfolio verbessert die Kommunikation zwischen Schülern und Lehrern aufgrund der leicht zugänglichen Plattform, vor allem während der Praktikumszeiten, Alle erforderlichen Unterlagen stehen für Schüler und Lehrer zur Verfügung, und es machte es einfacher, sich an den vereinbarten Zeitplan zu halten. Es gab zusätzlich die Möglichkeit, auf Dokumente mit Smartphones zugreifen. Es ist fast unmöglich, Dokumente zu verlieren. Das ist ein weiterer Vorteil und macht die Archivierung einfacher. Beispiele für die Einführung Pädagogische Perspective Vorkenntnisse in Bezug auf den Einsatz von Computern variieren erheblich unter den Teilnehmern, ebenso wie die Fähigkeit, neue Fertigkeiten zu erlernen. Die Verwendung eines E-Portfolios schien für viele Studenten am Anfang kompliziert. Wenn sie aber wissen, wie eine E-Plattform funktioniert und ihre verschiedenen Funktionen gelernt hatte, waren die meisten von ihnen daran interessiert, mit einem E-Portfolio weiter zu arbeiten. Sie meinten, es wärewar eine interessante Art und Weise innerhalb der Lernumgebung zu kommunizieren, um Informationen auszutauschen und Feedback zu erhalten. Die Lehrer erleben, dass die jungen Leute bald klar die Vorteile sehen und in der Lage sind, Dokumente und Bilder hochzuladen, sie zu speichern und sie zur Verfügung zu haben, wenn sie sie brauchen, zum Beispiel als Beweis für erforderliche Leistungen, De 71. Empfehlungen für Nutzer eines E-Portfolios als Präsentationen von sich selbst und was sie erreicht haben und für ihre Bewerbungen. — WBK — E2C Norrköping WBK hat die E-Portfolio für die Einführung des Praktikumsbetriebes und für die Aufgabe zur Durchführung ein Interview mit einem Mitarbeiter verwendet. Mit dem Einsatz von E-Portfolios haben die Studierenden ihre Praktikumserfahrungen dokumentiert und ihre Erfahrungen über das Praktikums wider gegeben. 72. Durch Logbucharbeit, Filme und Fotos, haben die Studenten ihre Praktika dokumentiert. Basierend auf dieser Dokumentation sind sie in der Lage, ihren Lernprozess zu erkennen, zu reflektieren, zu validieren, zu planen und zu bewerten. — Doncaster College Die Studierenden haben gelernt, Erfahrungen und Dokumente auf Edmodo zu teilen und Bilder auf die Website hochzu laden. Sie fanden Edmodo schwierig zu bedienen und benötigten eine Menge Unterstützung, um das System zu verwalten. — E2C73 E2C73 hatte bereits eine Papierportfolio als Pflichtdokument . Das Hauptziel eines Portfolios ist es, eine bessere Kommunikation zu schaffen in der Verbindung zwischen Schüler und Lehrer und wichtige Informationen weiter zu geben und zu erhalten. Dies kann mit einem E-Portfolio gut und sinnvoll erreicht werden. Schulische IT Entwicklung Es ist wichtig, dass die Lehrer über ausreichende IT-Kenntnisse mit der elektronischen Plattform verfügen, bevor sie mit den Schülern mit einem E-Portfolio beginnen. EDV-Geräte und Internet-Verbindungen der Schule müssen eine gute Qualität haben, so dass die E-Portfolio-Arbeit problemlos ohne technische Schwierigkeiten und Störungen angewendet werden kann. Um die Arbeit der Studierenden zu sichern, wird empfohlen, kontinuierliche Sicherungs Dateien zu machen. IT Fähigkeiten bei den Schülern Ein zentrales Thema für diese Gruppe von Studenten waren ihre IT-Fertigkeiten und Fähigkeiten, bezogen auf die Schwierigkeit der vorgeschlagenen E-Plattform. Die Lehrer müssen sicherstellen, dass die Studierenden die erforderlichen Computerkenntnisse haben, wenn sie die Arbeit mit einem E-Portfolio beginnen. Der Beginn Es ist notwendig, um den Start des E-Portfolioprozess zu ermöglichen die Motivation und das Interesse bei den Studenten zu schaffen. Viel Zeit sollte zu Beginn der Arbeiten mit einem E-Portfolio aufgewendet werden, um sicherzustellen, dass die Schüler wirklich verstehen, und die Plattform richtig verwenden können. Individuelles Lernen Jeder Student hat die Möglichkeit, selber zu entscheiden, wie er / sie die verschiedenen Tools anwenden will. Aufgrund dessen wird das E-Portfolio sehr individualisiert und zeigt veranschaulicht die Lernstile der einzelnen Schüler. Um das Selbstwertgefühl der Schüler zu fördern ist es gut, die Motivation die sie zeigen, zu unterstützen, wenn sie die Chance bekommen, ihre Arbeit / Ausbildung in Wort und Bild für ihre Klassenkameraden zu erklären und haben dabei das E-Portfolio als Beweis. Ihr eigener Lernprozess wird ihnen klar, wenn sie beschreiben und der Klasse zeigen, was sie getan und erreicht haben. Gleichzeitig erhalten sie die Möglichkeit, zu reflektieren und ihre eigene Entwicklung zu erkennen, und Sie sie mit anderen zu teilen. Ein E-Portfolio ist ein gutes Werkzeug für Studenten deren Fortschritte, die sie tatsächlich gemacht haben, bei Nachlass der Motivation daran zu erinnern. Die Erfahrung und der in der EPortfolio dokmentierte Lernfortschritt sind die Basis für den nächsten Schritt in der persönlichen, beruflichen und schulischen Entwicklung der Schüler. Zugriff und Archivierung Um Lernfortschritte nachzuvollziehen können alle Dokumente der Schüler die zu ihrer Ausbildung gehören, auf der Plattform zur Verfügung gestellt werden; Curriculum, Studienplan, Aktionsplan, Lebenslauf, Anschreiben, Qualifizierung und Leistungsnachweise. Auf all diese Dokumente ist es einfach für Schüler und Lehrer zuzugreifen. E-Plattform Bedienungsanweisungen und Design Es ist zu befürworten, wenn Schritt für Schritt Anleitungen vorhanden sind, wie man die elektronische Plattform verwenden kann. So ist sie für Studenten leichter zugänglich. Während des Experiments haben wir keine E-Plattform die speziell auf die Bedürfnisse der Schüler in der NEET-Gruppe zugeschnitten war, gefunden. Die Schüler haben oft nur minimale ITFähigkeiten und viele andere Lernbarrieren. Es wäre sinnvoll, dass jede E-Plattform die Schwierigkeiten in Betracht ziehen würde die diese Menschen in Bezug auf die Anendung haben. Dazu gehört auch ein leicht zu verstehendes Layout der Plattform. De Schlussbemerkung - Zusammenfassung Das Fazit der vier Partnerschulen ist, dass ein E-Portfolio ein nützliches Werkzeug und Verfahren ist, die Entwicklung, den Lernprozess von Schülern der NEET Group zu erfassen, zu verfolgen und zu beeinflussen. Die Voraussetzungen dafür ist, dass die Schule eine gute IT-Einrichtung hat und gut ausgebildeten Lehrer den Informatikunterricht gestalten, und die ein großes Interesse an der Ausbildung der Zielgruppe haben. Darüber hinaus müssen die Lehrer genug Zeit zur Vorbereitung, Einführung und zum Trainieren diese Schüler bei der Nutzung von E-Portfolio haben. Wenn diese Bedingungen erfüllt sind, kann ein E-Portfolio ein sehr nützliches Werkzeug zur Reflektion und zur Validation des Lernprozesses für Jugendliche sein. Basierend auf den Bedürfnissen der Bildung / Ausbildung und der Lernstile eines jungen Menschen kann diese Methode dazu beitragen, eine umfassende und informative Dokumentation eines Lernprozesses zu liefern. 73. 2. Klicke auf ‘Create an account’ in der oberen rechten Ecke Educational software EDMODO 74. Was ist Emodo? Eine "Soziale Lernplattform “ Webseite für Lehrer und Schüler mit einer Schnittstelle, die anderen Sozialen Netwerken ähnelt, wie z. B. Facebook. Abschnitt 1: wie erstelle ich eine Gmail mailbox Abschnitt 2: vertraut werden mit Edmodo De Abschnitt 1: wie erstelle ich eine Gmail mailbox Erstelle dein E-Mail Postfach Google Mail-Posteingang hat mehrere Eigenschaften, wie zum Beispiel der Zugang durch den Google-Browser und einen zuverlässigen Spam-Filter. Es gibt andere Postfächer zur Auswahl, um eine große Flexibilität und Benutzerfreundlichkeit anzubieten. 75. 1. Gib www.gmail.com in the URL Leiste ein. Ache darauf eine seriösen Benutzernamen zu wählen! Folge den Anweiseungen auf dem Bildschirm um deinen Account komplett einzurichten: Sexy guy73 oder Prize73 sind nicht gut für einen privaten Account. Wähle deinen Namen, zum Beispiel: (Vorname / Nachname)@gmail.com Wenn du eine Telefonnummer eingibst in den Wiederherstellungsoptionen kann Google dir , falls du dein Passwort vergessen hast, eine sms schicken, mit der du ein neues Passwort erstellen kannst. 3. Registriere dich und logge dich in Gmail ein! Nun bist du fertig und kannst deine Mailbox gestalten. Dein Gmail account ist gelichzeitig dein Google Account, so dass du deinen Gmail Benutzernamen und dein Passwort für andere Google Produkte wie z. B. YouTube, Google+, Google play und Google Drive benutzen kannst Gib deinen Gruppen Code, den du von deinem Lehrer bekommen hast, ein um an Gruppenaktivitäten teilzunehmen Wenn du hier klickst, kommst du zu deinem Rucksack1 Wenn du hier klickst, kommst du zu deinem Kalender! De Klicke hier um zu den folgenden oder vorherigen Seiten (diary) zu gelangen 76. 77. Vorname; Nachname Gehe zu Google Drive und deinem e.portfolio Abschnitt 2: vertraut werden mit Edmodo Erstelle ganz einfach deinen ersten Edmodo Schüler Account! (Wähle ein Passwort an das du dich leicht erinnern kannst!) Gib deine E-mail Adresse ein (deinen Gmail account) Zwei Reiter für underschiedliche Ansichten: 1. Wochenansicht 2. Monatsansicht Hier, bis Samstag 16. November: Afrbeitsplatz Nr.2 Hier klicken um einen neuen Termin einzugeben Homepage: einfach auf das Logo klicken und du kommst zurück auf die Homepage Entwicklung: Sicht auf deine Entwicklung und erreichten Qualifikationen Rucksack = hier können Sie Ihre Dokumente in die Ordner sortieren, wie Sie das auch in Google Drive-Ordner tun Google Drive Pers. Zugang: regale deine pers. Zugangsdaten und logout Auf Google Drive kann man Dateien sichern und mit Anderen teilen. Du kannst Dateien synchronisieren und mit mehreren Usern an Dateien arbeiten. De Ziele Sicherstellen, dass du in deinem eigenen Account bist Bemerkungen: Aufgaben die zu erledigen sind 78. App Starter: hier kannst du shortcuts hinzufügen Edmodo planner: To know what’s coming soon with your class calendar Über diesen Button hast du Zugang zur Gruppenseite und um die Gruppenaktivitäten im Blick zu haben Haupt Seite: Sicht auf all deine Mitteilungen Dateien mit anderen Google Drive Nutzern gemeinsam barbeiten (senden und schreiben) ó Organisieren des eigenen Google Drives mit Ordnern und Unterordnern ó Anwendungen aus Google Drive verwenden ó 79. 1. Klick auf das ICON Google Drive, dann kommst du zu dieser Seite. 2. Hochladen und speichern eines Dokuments Mitteilung senden Suche das Icon, welches du hochladen möchtest und klicke auf Öffnen. Das Dokument wird hochgeladen auf dein Google Drive. Mitteilung empfangen Klicke auf das ‘Import’ Icon Ab sofort ist das Dokument auf GoogleDrive verfügbar. Um das Dokument zu mit anderen zu teilen klicke auf ‘Share’. 3. Organisiere dein GoogleDrive Um dir die Arbeit zu erleichtern solltest du dein GoogleDrive gut organisieren. Du kannst Ordner und Unterordner einrichten. Die Dateien die du empfängss werden in ‘All my items’ gespeichert. 4. Andere Funktionen auf GoogleDrive Du hast Zugriff auf weitere Funktionen in GoogleDrive. Du kannst direkt ein Textdokument oder eine Tabellenkalkulation in GoogleDrive erstellen Gib anschließend die E-mail Adresse ein, mit dem du das Dokument teilen möchtest. De Um sie in einem Ordern zu speichern, suche ein Dokiment aus und klicke auf das ‘Move’ Icon 80. 81. Klicke auf ‘Neuer Ordner’ und benenne ihn. Klicke dann auf ’Share / Teilen’. Der Empfänger erhält eine Email in der Gmailbox, ihm mitteilend, dass du ein Dokument auf GoogleDrive mit ihm teilen möchtest und verfügbar ist. Ein neuer Ordner erscheinen und du kannst darin Dateien speichern und diesen auch mit deinen Kontakten teilen Das ICON Icon ‘Share/TeilenÆ erlaubt es dir, direkt Dokumente mit deinen Kontakten zu teilen. Dann suche den ausgesuchten Ordner und klicke auf ‘Move’. 5. Wie geht das? Erstelle ein einfaches Text Dokument in Word oder Drive, speichere es in einem Ordner mit dem Namen "E2C" und dann teile es mit dem folgenden Kontakt: [email protected] Google Agenda Im Google Calendar kannst du Termine erstellen und speichern. Die Anwendung ist aus Gmailbox heraus verfügbar. Benenne die Absicht des Termins, Ort, Zeit und Dauer . 3. Wie geht das? Erstelle einen Termin von 8:30 to 9:30 an einem Dienstag Morgen für 15 Tage. Du möchtest diese Information mit dem folgenden Kontakt teilen [email protected] De Ziele ó ó Erstelle einen Termin in deinem Kalender Teile den Termin mit deinen Kontakten Building your E portfolio (PCO) 1. Darstellung Ziele 82. ó ó Du kannst den Termin mit deinen Kontakten teilen. Scanne deine Dokumente für dein E-Portfolio Organisiere es in Ordner und Unterordner 83. 1. Öffne GoogleDrive 2. Erstelle einen neuen Ordner Dann klicke auf den Ordner und erstelle Unterordner wie in dem Beispiel oben. Der kalender kann in verschiedenen Formaten (Tag; Woche; Monat) dargestellt werden. 2. Erstelle einen Termin Du erstellst einen Termin indem auf ‘Termin hinzufügen’ klickst oder direkt in den Kalender auf den tag und die Uhrzeit. 3. Scan alle die erforderlichen Dokument und sichere sie in deinem E-Portfolio Ordner mit den Unterordnern. Benenne den Ordner. 4. Teile deinen Eportfolio-Ordner mit dem Kontakt z. B. mit deinem Lehrer / [email protected] Introduction E-portfolio Un élément transversal du Triangle Sommaire 84. Introduction Le Projet Lion E-portfolio pour les NEET Les quatre écoles participantes Recherche Qu’est ce qu’un Eportfolio “MOSEP; Prends ton avenir en main avec un eportfolio” Mise en oeuvre du eportfolio pour le groupe NEET Conditions préalables pour le démarrage du processus d’E-portfolio Différentes façons de travailler avec un eportfolio Description de l’expérience dans les quatre écoles participantes L’outil CYCLISE Synthèse Recommandations pour les utilisateurs Conclusion Emodo/ Google Drive / Google Agenda / E-portfolio 85 86 86 87 88 88 91 93 93 95 96 108 109 111 112 114 Exploration des bonnes pratiques Working “Tout acte conscient d’apprentissage nécessite la volonté de subir une blessure à l’estime de soi d’une personne. C’est pourquoi les jeunes enfants, avant qu’ils soient conscients de leur propre importance, apprenent si facilement. “ Learning E-portfolio Living Thomas Szasz Fr 85. Introduction Le projet Lion 86. LION est un projet multilatéral Grundtvig, financé par le Programme d'éducation de la Commission européenne et visant les NEET (Jeunes exclus de l‘éducation, l‘emploi ou de la formation). Ces jeunes font face à des défis plus grands que de simples manques de compétences professionnelles. Le projet vise à promouvoir l'intégration sociale et économique des NEET en leur donnant les moyens et en offrant des pratiques adaptées et un soutien par les enseignants / formateurs sur les notions Learning, Living and Working. Les NEET se caractérisent par un taux élevé d‘abandon scolaire, mais ces jeunes ont aussi dû faire face également à l‘exclusion sociale. Le développement de l‘Eportfolio est un outil pour suivre et aider au mieux les NEET dans leur intégration sociale et professionnelle. E-portfolio pour les NEET LION souligne la nécessité d‘une approche sous plusieurs angles de la jeune personne défavorisée (risque de décrochage scolaire, exclusion sociale..). Learning (Apprentissage) Rendre l’environnement éducatif plus attractif, par le biais d’une approche individualisée, interactive. Insister sur l’apprentissage par l’essai, la pratique. Living (Vie) Faire attention aux conditions de vie des jeunes, comme avoir un logement, subvenir à ses besoins, prendre conscience de leurs droits… Working (Emploi) Focus sur l’apprentissage basé sur les compétences professionnelles qui mèneront à l’apprentissage au sein des entreprises. Pour répondre à cette approche globale, les partenaires ont créé ce manuel sur l’utilité d’un eportefolio sur des groupes NEET et relie les trois domaines Learning, Living et Working. Un eportfolio est généralement considéré comme un produit acheté chez un fournisseur (généralement par le biais d’un contrat pour un certain nombre d’apprenants) qui est basé sur le Web avec des accès pour les utilisateurs régis par des mots de passe. Un eportfolio peut être considéré comme un système de méthodes qui permettent à un jeune de travailler sur plusieurs objectifs concernant Learning, Living et Working, et d’offrir aussi des outils de suivi faciles à utiliser pour les enseignants et formateurs. En utilisant les différentes fonctions d’un eportfolio, les élèves peuvent télécharger des documents, des photos, enregistrer et planifier leur apprentissage, valider ce qu’ils ont accompli et présenter ce qu’ils ont appri ou accompli. Ils peuvent également partager des informations et des idées avec ceux qui sont dans le même environnement éducatif ou de formation. Les enseignants et les tuteurs peuvent fournir une rétroaction immédiate sur le matériel téléchargé et ils peuvent évaluer le travail des élèves. Quand un eportfolio est utilisé de cette façon, il devient un outil important pour les étudiants, car il fournit un moyen de compiler leurs réalisations et expériences en ce qui concerne leur apprentissage en formation et de la vie en général. Dans le projet LION quatre partenaires - E2C73 en France, Doncaster College au Royaume-Uni, Weiterbildungskolleg Mönchengladbach en Allemagne, en Suède et Hagagymnasiet - ont organisé une expérience pour tester un eportfolio pendant six mois avec dix jeunes de chaque école. Les résultats de pilotage ont été recueillis et évalués dans ce manuel, ainsi que des recommandations et des suggestions pour les écoles et institutions de formation sur la façon de mettre en place un eportfolio intégré sur les notions «Living, Working, Learning». Les 4 écoles participantes Weiterbildungskolleg Mönchengladbach, Allemagne Le Weiterbildungskolleg (WBK) Mönchengladbach est une école publique dont les groupes cibles sont les adolescents et les jeunes adultes qui sont au chômage avec peu ou sans qualification. Les difficultés pour les jeunes de trouver un emploi ou même un simple stage amènent un nombre important d’étudiants au WBK qui viennent y chercher une qualification supérieure qui les aidera à réussir sur le marché du travail. Weiterbildungskolleg compte environ 500 adolescents et jeunes adultes, dont 95% sont au chômage, 20% sont d’origine immigrée, 30% n’ont aucun diplôme et 50% ont un diplôme de basse qualification. E2C Norrköping en Suède E2C Norrköping, Ecole de la Deuxième Chance, Hagagymnasiet à Norrköping s’adresse aux élèves âgés de 17 à 24, qui ont échoué dans l’enseignement ordinaire et ont quitté l’école sans qualification, mais qui montrent une intention et l’ambition d’obtenir un emploi. L’objectif principal est d’augmenter l’employabilité des étudiants et d’aider les apprenants à atteindre leur objectif: obtenir un emploi et être en mesure de vivre de façon autonome. L’Ecole de la Deuxième Chance offre une formation professionnelle grâce à des stages et fournit une formation supplémentaire à travers différents cours au sein de l’école. L’école fonctionne avec 70 élèves par an. Fr 87. Doncaster College au Royaume Uni : Doncaster College est l’un des plus importants centres de formation continue dans le South Yorkshire. Il est également l’un des plus grands centre d’enseignement supérieur dans la région. Au cours de la dernière année scolaire, plus de 20 000 personnes se sont inscrites sur plus de 500 formations à temps plein. Au travers de ses deux campus principaux, le Collège emploie environ 1000 employés et accueille des élèves âgés de 16 ans et plus. E2C73 Chambéry en France 88. E2C73 - Ecole de la Deuxième Chance de Savoie à Chambéry - a été fondée en 2011. C’est un système de réhabilitation socio-professionnelle de jeunes adultes. L’objectif principal est de travailler avec les jeunes entre 18 et 25 ans, qui sont exclus de l’emploi, ont rencontré des difficultés sociales ou / et des problèmes judiciaires et ont été exclus du système d’enseignement ordinaire pendant au moins 12 mois. La formation à E2c73 comprend des cours et des stages en entreprises. La formation est organisée en périodes de deux à trois semaines à l’école et 2-3 semaines en alternance dans une entreprise. Pendant une période, chaque stagiaire travaille à l’école au travers d’un enseignement individuel en français et en mathématiques. Les stagiaires travaillent également sur de la TRE (techniques de recherche d’emploi). Par le biais de stages récurrents (toutes les 3 semaines), le stagiaire teste différents métiers et affine son projet professionnel. L’équipe pédagogique de l’E2C travaille ensuite sur la construction de ce projet professionnel avec le stagiaire (trouver un lieu de formation et une entreprise partenaire). Recherche — Un eportfolio de réflexion Qu’est-ce qu’un Eportfolio ? comprend la réflexion du propriétaire sur le contenu et ce que cela signifie. Définitions communes d’un Eportfolio — Un eportfolio de représentation Un Eportfolio peut être décrit comme une collection de preuves électroniques assemblées et gérées par un utilisateur, généralement par le biais du web. La preuve électronique peut inclure du texte, des fichiers électroniques, images, multimédia, entrées de blog, et les hyperliens. Dans un eportfolio le propriétaire peut enregistrer et présenter ses aptitudes et compétences et il peut devenir une plate-forme pour exprimer les ressentis, les pensées et les idées du propriétaire. Certaines applications du eportfolio permettent différents degrés d’accès du public. De cette façon, le propriétaire a la possibilité de répondre à plusieurs objectifs avec son eportfolio. L’utilisateur peut également partager le contenu de son eportfolio avec d’autres personnes. Il existe trois principaux types de Eportfolios: ó développement (par exemple la formation, travail) ó réflexion (par exemple penser, parler) ó eprésentation (par exemple la présentation, montrant) — Un eportfolio de développement est une documentation reprenant les progrès, les compétences et les réalisations que le propriétaire a accomplis sur une période de temps donnée. présente les réalisations des propriétaires par rapport à l’éducation, la formation professionnelle, liées au travail, ou à des objectifs de développement. Il est parfois appelé un portefeuille de carrière et peut être utile pour chercher un emploi. Le propriétaire de l‘eportfolio peut mélanger et combiner ces différents types de eportfolios, en fonction de ses besoins et attentes d‘utilisation (Source: Wikipedia) http://www.nytimes.com/2012/07/01/jobs/an-onlinE-portfoliocan-showcase-your-work-career-couch.html?_r=0 Un portfolio électronique, un eportefolio, est une collection de travaux utilisant des technologies numériques. Avec l’aide de eportfolios, les propriétaires peuvent collecter et organiser leurs expériences, observations et leurs productions. Grâce aux médias électroniques comme la vidéo, les images, etc. les propriétaires peuvent illustrer et expliquer les tentatives, les développements, les pensées et les réalisations qu’ils choisissent de montrer. Lorsque les élèves réfléchissent sur les articles dans leur eportfolio, ceux-ci peuvent être considérés comme des preuves que les objectifs poursuivis ont été atteints. «Un portefeuille électronique est un outil de réflexion qui démontre la croissance au fil du temps.» (Helen Barrett , 2004; 2005). Eportfolio LION, une approche globale au centre de “Learning, Living and Working” Un eportfolio peut être un outil utile pour aider les jeunes NEET pour faire face à certaines exigences que la société et le monde des adultes impose à ses citoyens sur “Learning, Living, Working”. L’utilisation d’un Eportfolio peut rendre l’école et la formation plus attrayantes pour les étudiants qui ont ces Eportfolio et peuvent ainsi avoir la possibilité d’influencer leur parcours de formation. Ils peuvent choisir différentes façons d’effectuer leurs tâches et missions, ce qui les aide à progresser dans leur apprentissage. Eportefolio donne une multitude d’alternatives pour les étudiants de présenter leurs réalisations et de les partager avec leurs enseignants, tuteurs, formateurs et conseillers, qui peuvent tous être considérés comme des “personnes de soutien” en ce qui concerne le groupe NEET. En travaillant en étroite collaboration sur un eportfolio avec ces «gens de soutien”, les jeunes recevront une rétroaction rapide, des encouragements et des conseils sur la façon d’aller de l’avant. Ils recevront également une aide sur moyens d’accroître leur intégration sociale, par exemple avoir des contacts avec les sociétés de logement en vue d’obtenir un logement pour une vie indépendante. Fr 89. Lorsque les représentants clés des trois domaines “Learning, Living, Working” sont impliqués dans Eportfolio d’un élève, cela signifie qu’ils peuvent maintenir une approche globale de la situation de vie de l’étudiant. L’utilisation de l’e-portefeuille NEET-groupe / situations scolaires Deuxième Chance 90. Lors de l’utilisation des fonctions d’un eportfolio sur le plan scolaire, les jeunes NEET peuvent créer leurs propres tâches et / ou recevoir des affectations individuelles des enseignants, qui peuvent leur donner une rétroaction immédiate sur leur travail et les aider sur le mise en œuvre de leurs compétences nouvellement acquises lors de leurs apprentissages. De cette façon, l’utilisation d’un Eportefolio peut aider les élèves à renforcer leur estime en leur propre capacité à apprendre. Les jeunes peuvent illustrer leur formation, les stages réalisés par des photos, des films, des textes. Ils peuvent utiliser des parties de leur eportfolio pour décrire ce qu’ils ont accompli, une partie de l’eportfolio peut être consacrée à la recherche d’emploi. Dans un eportfolio tous les documents scolaires et professionnels importants peuvent être collectés ainsi que les offres d’emploi, de logement, etc. Un eportefolio rend plus facile l’accès à tous ces documents par les jeunes. Exigences spécifiques pour l’utilisation / mise en œuvre NEET-groupe La mise en place d’un eportfolio avec les NEET demande un investissement important de la part des enseignants/formateurs qui doivent prendre beaucoup de temps pour expliquer et réaliser le suivi. L’enseignant doit s’assurer que les élèves ont des compétences informatiques suffisantes, avant qu’ils ne commencent à travailler sur un eportefolio. La plate-forme électronique doit être stable et fiable et les instructions faciles à comprendre. «MOSEP; Prenez votre avenir en main avec un Eportfolio» Dans sa publication «Prenez votre avenir en main avec un Eportfolio», l’auteur explique que les confusions avec l‘eportfolio proviennent de différentes définitions. Raisons de l’introduction Eportefolio Les raisons de l’introduction des eportfolios sont nombreuses et variées. Le Eportfolio peut être introduit suite à des projets d’innovation et de développement ; des tentatives pour améliorer la motivation des apprenants (encourager leurs compétences et réalisations). Dans de nombreux cas, les enseignants sont aussi porteurs de ces projets afin d’offrir des expériences d’apprentissage plus épanouissantes pour les stagiaires. Appuyer l’apprentissage continu L’une des principales attentes derrière le développement du eportefolio est de faciliter l’apprentissage continu. L’apprentissage continu est vraiment une idée nouvelle. Le concept de l’eportfolio reconnaît que l’apprentissage est continu tout au long de la vie et cherche à fournir des outils pour soutenir un tel apprentissage. Il reconnaît également le rôle de l’individu dans l’organisation de son propre apprentissage. Reconnaitre les apprentissages Le principal objectif d’un eportfolio est de mettre en avant l’apprentissage, qui n’est pas une tâche aussi simple qu’on l’imagine en raison de la nature variée des besoins des apprenants. Dans le système d’éducation traditionnel, l’apprentissage a été associé et couplé à la réussite. On pourrait affirmer que tout apprentissage est une réussite. Le programme officiel de l’école a tendance à se concentrer sur l’évaluation sommative sous la forme d’examens. Trop souvent, les apprenants ne sont pas conscients sur ce qu’ils ont fait et appris. Ces apprenants n’ont souvent pas les compétences nécessaires pour reconnaître leur propre apprentissage; apprentissage qui ne conduit pas nécessairement à des résultats officiels en particulier. Enregistrer les apprentissages La seconde fonction d’un Eportefolio est d’ enregistrer les apprentissages. Se pose donc la question, «Que doit-on enregistrer dans un Eportfolio?». Un eportefolio peut contenir des enregistrements de réalisations formelle, mais surtout les étapes d’un apprentissage. Un Eportfolio doit être le miroir des réussites et des apprentissages des stagiaires. En termes d’apprentissage tout doit apparaître dans le Eportfolio, le contenu et la visibilité de portefeuille est vital. Comme Elizabeth Hebert (1998) dit: «Définir une bonne visibiité est crucial». Le temps est également important. Les apprenants ont besoin de savoir quand et à quelle fréquence ils doivent mettre à jour l’Eportefolio. Si les stagiaires comprennent bien ce qui doit apparaître dans le Eportfolio, la mise à jour de celui-ci sera plus facile et plus efficace. Fr 91. Refléter les apprentissages La troisième fonction clé est la réflexion sur l’apprentissage, qui est peut-être la partie la plus importante du processus. Cependant, c’est certainement la partie la moins développée du eportfolio. Un eportfolio se doit de présenter clairement les progrès des étudiants réalisés sur le plan pédagogique mais également sur le plan professionnel. Cela peut s’avérer très utile pour travailler sur un projet professionnel mais également pour mesurer le chemin parcouru par le stagiaire. La validation des acquis 92. La quatrième fonction clé est la validation des acquis; la validation est le processus pour prouver - à soi et aux autres - que l’apprentissage a eu lieu, y compris les capacités et les compétences identifiées et enregistrées (Wilson, 2005). La validation se fait par la mise en évidence de ces compétences et leur vérification. La preuve est apportée par l’apprenant pour attester de leur propre réussite et peut prendre différentes formes (photo, texte, vidéo…). Une preuve peut être externe comme par exemple un compte rendu de stage d’un chef d’entreprise où le responsable du stage note les activités réalisées et les compétences travaillées lors du stage. Présenter l’apprentissage La cinquième fonction présente l’apprentissage. La présentation offre la possibilité de choisir des éléments du eportfolio de raconter une histoire ou de faire un point. Mise en œuvre du e-portfolio pour le groupe NEET E-portefolio devrait permettre aux individus de présenter leur apprentissage à des fins différentes et doivent être la propriété de l’apprenant. Il est primordial que l’apprenant soit capable de décoder son apprentissage, l’expliquer et planifier la suite de sa progression. Conditions préalables pour le démarrage du processus d’E-portfolio Planifier l’apprentissage La sixième fonction prévoit la planification de l’apprentissage. La planification est une forme structurée de réflexion, qui nécessite de regarder en arrière mais aussi regarder vers l’avenir. Une bonne question à utiliser est: «Qu’est-ce que j’ai accompli et ce que je veux atteindre? Expérience Eportfolio (durée, étendue) Quatre partenaires du LION Project ont organisé une expérience avec 10 jeunes NEET par école. Le Doncaster College (UK), Weiterbildungskolleg Mönchengladbach (Allemagne), E2C73 Chambéry (France) et l’E2C Norrköping (Suède). Évaluation de l’apprentissage Le septième processus évalue l‘apprentissage. Évaluation est un processus externe, qui ne se trouve pas dans le contrôle continu de l‘apprenant. L‘évaluation est un jugement externe de la valeur d‘un ensemble de choses présentées par le stagiaire. La nouveauté pour les enseignants de nos jours est l’utilisation de la technologie et des médias numériques pour introduire le concept de eportfolio en classe. Barret (2005) met en évidence le fait que les nouvelles technologies permettent de travailler différement qu’avec des supports papiers. Cela permet d’archiver, de stocker plus facilement et plus surement les données. La publication et le partage de celles-ci avec d’autres utilisateurs sont également facilités (web blog..) Pendant six mois, les écoles ont travaillé sur les eportfolio avec leurs groupes. Voici leurs différents rendus après cette expérience. MOSEP; Grab your future with an ePortfolio. http://www.jcpaiva.net/getfile.php?cwd=rosto/utilidades/ Portfolios&f=34ec2 http://electronicportfolios.org/mosep/MOSEP-Mod3-1adds.html Autres initiatives internationals www.E-portfolioforall.nl/kennisbank/internationaal “Building my ePortfolio. PORTOLAND ePORTFOLIO USER Guide Kompetensportfölj – under studietiden. Umeå universitet (E)portfolio- en handbok för användare — Plate-forme électronique Un des premiers problèmes au début de l’expérience était de trouver une plate-forme électronique qui convient aux élèves et aux enseignants. Après des recherches approfondies sur différentes plates-formes numériques e-portfolio, les quatre partenaires ont décidé d’utiliser «Edmodo» comme une plate-forme commune. L’E2C73 a également choisi de tester «Google Application» pour être en mesure de comparer les deux plates-formes. Fr 93. Edmodo est un site Web pour les enseignants, les élèves et les parents. Il est gratuit, facile à utiliser, et très similaire à Facebook. Les utilisateurs de Edmodo peuvent poster des affectations, intégrer des groupes, créer des sondages d’élèves, insérer des clips vidéo, créer des groupes d’apprentissage, soumettre des quiz pour les étudiants, et créer un calendrier pour les événements. Les enseignants peuvent commenter les missions directement dans Edmodo et fournir une rétroaction instantanée. http://www.edmodo.com — 94. Définitions variables d’un Eportfolio Un autre problème au début de l’expérience était de trouver une définition commune entre tous les partenaires sur ce que doit être et doit contenir un Eportfolio pour les NEET. Après avoir discuté sur les différents points de vue, les partenaires ont convenu que les écoles participantes avaient une autonomie dans la création et dans la gestion de leurs Eportfolio tant leurs conditions de travail avec les NEET pouvaient diverger. Voici les différentes formes (contenu, mise en place) que peuvent prendre les Eportfolio selon les partenaires. L’école a choisi de se concentrer sur la manière dont les élèves ont utilisé l’Eportfolio pour mettre en avant et présenter leurs connaissances acquises et leurs expériences en stage. Le second type de format est l’eportfolio d’évaluation. Il diffère de l’eportfolio d’apprentissage car il est utilisé pour évaluer le travail des stagiaires. Doncaster College — Eportfolio de développement Dans cet eportfolio, le développement personnel de la personne est au centre. On peut/ doit y trouver le développement du parcours (carrière) du stagiaire. — Eportfolio de présentation Il s’agit de la représentation individuelle d’un étudiant, de ses différents stages. C’est un outil relativement simple répondant à des questions données par le formateur. C’est cette forme de eportfolio qui fut choisie dans un premier temps par le WBK pour travailler sur le eportfolio. E2C Norrköping WBK Plusieurs exemples de eportfolio sont présentés par les collègues du WBK. — Dans le portfolio apprentissage, la progression du stagiaire est pris en considération. Le propriétaire et le créateur du portfolio sont la même personne. Cet Eportfolio sert à compiler les exercices réalisés par le stagiaire. Trame de l’Eportfolio Cette réflexion porte sur deux champs : Eportfolio Apprentissage, et Eportfolio évaluation Un eportefeuille est basé sur le Web la documentation sur le développement individuel d’une personne. C’est un outil pour l’étudiant pour être en mesure de mesurer son propre apprentissage, ses progrès et son développement. C’est aussi l’occasion pour l’étudiant de présenter et de valider son propre apprentissage. Un produit acheté chez un fournisseur (généralement par le biais d’un contrat pour un certain nombre d’apprenants) basé sur le Web avec accès avec les noms d’utilisateurs et des mots de passe sur le site Web du fournisseur. Il permet au tuteur et à l‘apprenant de télécharger des documents et des preuves qui démontrent la compétence pour la qualification de l‘apprenant. Lorsque la qualification est terminée, l‘apprenant reçoit son certificat, mais il n‘y a pas un accès continu à l‘eportefolio par les apprenants. Obligations liées au E-portefolio sont ,le coût de la licence (si ce n’est une plate-forme libre comme Edmodo), les exigences de réseau et certaines activités administratives. Toutefois, les avantages l’emportent : gain de temps pour les étudiants et les enseignants. En outre, la qualité des informations et des images, et des références croisées est remarquable et toutes les informations sont stockées et accessibles. E2C73 Chambery Dans E2C73, l’eportfolio est un outil pédagogique lié au parcours d’un stagiaire sur l’école. Il reprend toutes les activités (stages, remise à niveau, recherches d’emploi) qu’un stagiaire réalise au travers de son temps passé sur l’école. Le Eportfolio est un moyen pour un étudiant de suivre réguliè- rement sa progression, de s’organiser, et d’atteindre un objectif en voyant le processus du début à la fin. Il est aussi un excellent moyen pour stocker les ressources et éviter la perte de documents. Il est facilement accessible à la fois pour les formateurs et les stagiaires et, de cette façon, peut être comparé à un intranet dans une entreprise. E2C73 décidé de comparer deux plates-formes électroniques, Edmodo et Google Applications, pour savoir lequel était le plus adapté à utiliser. Différentes façons de travailler avec un Eportfolio WBK WBK utilise l’eportfolio pour présenter un stage réalisé par un stagiaire et l’interview d’un employé. L’Eportfolio permet de documenter les activités réalisées dans le stage et permettre un suivi plus prècis du stagiaire. E2C Norrköping Grâce à des journaux de bord, les élèves documentent leurs stages avec des films et des photos. À partir de toute cette documentation, ils sont capables d’évaluer , de planifier et d’analyser leur processus d’apprentissage. Doncaster College Le Doncaster College utilise Edmodo comme plate-forme pour le partage de renseignements sur les cours et les idées pour les 95. projets en cours. Les stagiaires peuvent avoir un lien entre eux et ainsi créer des dynamiques de groupe. Enfin, l’eportfolio peut être utilisé pour organiser des «réunions virtuelles», c’est utile quand tout le monde n’est pas disponible au même endroit à un même moment. Description de l’expérience de l’Eportfolio dans les 4 écoles 96. Sur l’E2C73, un Eportfolio est un document obligatoire pour chaque stagiaire et le formateur doit suivre son contenu régulièrement. Pour cela, il est primordial de choisir un outil le plus efficace et le plus clair possible. Auparavant le portfolio sur l’E2C était un classeur papier rempli avec les documents de parcours du stagiaire (certificats, compte rendu de stages…). Pour remplacer le portfolio traditionnel, l’E2C a choisi de mener l’expérimentation de cet Eportfolio basé sur le numérique. Les buts principaux de celui-ci sont de stimuler une communication entre les stagiaires et les formateurs et de créer un outil permettant le partage de données. — WBK E2C73 Les participants — Groupe Test Le groupe test comprenait 10 étudiants, deux jeunes femmes et deux jeunes hommes. Ils avaient frequenté l’école pendant au moins dix ans et possédaient un diplôme de basse qualification. Ils n’avaient pas réussi après l’école à s’intégrer sur le marché de l’emploi. — Compétences des participants Tous les participants avaient la capacité sociale à travailler dans un groupe d’apprentissage. Deux d’entre eux étaient en mesure de travailler de façon autonome. Trois autres participants, pour résussir avaient besoin d’un retour régulier de l’enseignant. Les autres demandaient des orientations et un soutien intensif pour faire face à la tâche. — Il possède un smartphone pour les appels, SMS, recherche, email, GPS et une application pour consulter les horaires de train. Compétences numériques Tous les participants étaient familiers avec les nouvelles technologies. Ils utilisent des smartphones, sont actifs sur les réseaux sociaux et savent naviguer sur Internet. L’enseignant (62 ans), utilise internet pour des recherches. Il travaille avec les programmes Office comme Word, Excel et PowerPoint. Il a un compte Facebook et utilise les emails fréquemment. Expérience antérieure avec un Eportfolio Ni les participants, ni les enseignants n’ont eu des expériences antérieures avec un eportefolio. Toutefois, le professeur était familier avec la littérature sur support numérique. But et creation Les stages en entreprise étaient mis en avant dans de la documentation écrite. Le Eportfolio doit reprendre ce suivi et doit être documenté lors de ces stages. En utilisant le Eportfolio, le WBK permettra de tester si : ó La réflexion et l’analyse des stages en entreprise peuvent être ajoutées et augmentées ó Les présentations des entreprises peuvent être différenciées ó On peut proposer une présentation vivante, attrayante pour les participants (les documents ne doivent pas être seulement des textes). ó La communication entre le stagiaire, l‘entreprise et l‘enseignant est intensifiée En introduction, l’enseignant décrit aux participants que l’utilisation du Eportfolio est un test à l’échelle européenne. La plateforme Edmodo est ensuite présentée. L’enseignant précise que les quatre écoles participantes au projet LION vont expérimenter cet Eportfolio et Edmodo. Quand les étudiants ont eu toutes les fonctionnalités de la plate-forme Edmodo, ils ont commencé à explorer les différentes possibilités. Le processus d’apprentissage Le contenu et la documentation sur le stage avec les tâches demandées sont définis par l’enseignant ó Intoduire l’enterprise accueillant le stage ó Description des activités, tâches demandées ó Interview un employé sur son métier ó Reflexion sur le metier souhaité, rêvé… Les tâches étaient significatives et stimulantes pour les étudiants Avis d’un participant: “Il y a quelque chose d’intéressant. Maintenant je peux montrer à mon professeur que je suis capable de faire des choses”. En comparaison avec les travaux antérieurs avec un portfolio papier, la forme portfolio «traditionnelle» a l’avantage d’être un produit «réel» qu’un étudiant peut tenir dans ses mains, par opposition à la forme virtuelle des résultats sur la plate-forme Edmodo. Pendant le temps passé à travailler sur le eportfolio, les étudiants pouvaient également utiliser des feuilles de travail et des discussions comme compléments. Avis de l’enseignant : «J’ai l’impression que le travail sur l’eportfolio était intéressant pour les participants. Ils pouvaient apporter leurs expériences et leurs compétences. Cela a contribué à une Fr 97. bonne ambiance de travail dans le groupe et dans la relation avec l’enseignant. Pour les étudiants, il semble que le contenu del ‘eportefolio n’avait pas plus d’importance qu’une contribution à un chat. Il manque à l’eportfolio la fierté et la satisfaction que les stagiaires peuvent ressentir avec un portfolio papier traditionnel. Vers la fin des travaux sur l’eportfolio les participants se sont intéressés à l’évaluation de l’enseignant sur leur travail «. 98. Tous les étudiants ont eu des expériences avec des portfolio où l’on trouvait des travaux sur la construction professionnelle dans les écoles qu’ils avaient auparavant fréquentées. Cependant, leur expérience montrait que ces portefolio n’avaient aucune signification dans des situations d’application en milieu de travail. Le portfolio a été demandé lors de l’interview et les stagiaires ont rencontré des difficultés à l’utiliser. Cette expérience précédente a affecté négativement la motivation pour travailler sur un Eportefolio. La première expérience avec le eportfolio est plutôt négative du point de vue des jeunes. Ils ont eu des difficultés à l’utiliser de façon productive et à bon escient. L’équipement numérique et l’accès à internet sur l’école doivent être de bonne qualité pour permettre aux étudiants de travailler dans de bonnes conditions. Ce n’était pas le cas lors de l’expérience avec la plate-forme Edmodo (le temps de réaction du matériel informatique rendait la tâche inefficace). Avis des participants: “Puis-je le faire avec mon ordinateur à la maison? Il est plus performant “ “Puis-je télécharger un autre navigateur ? Le navigateur installé ne fonctionne pas bien “ «Devons-nous utiliser Edmodo? Nous pouvons faire la même chose sur Facebook. Il est plus facile à utiliser. « Compte-rendu / Réflexions Basé sur l’expérience acquise dans ce projet, le Weiterbildungskolleg Mönchengladbach a dû développer une approche des travaux avec l’outil numérique. Le travail avec des ordinateurs et Internet doit être intégré au Weiterbildungskolleg. Lorsque les travaux de l’école avec les ordinateurs et Internet ne sont pas intégrés dans le programme, on peut craindre que les moments où on les utilise ne seront pas jugés “primordiaux”. Ils ont tendance alors à se concentrer davantage sur l’équipement et la qualité de l’équipement, plutôt que sur leurs tâches d’apprentissage. L’outil informatique est avant tout un complément aux matériels pédagogiques existants. Le WBK n’utilise aucun programme qui intègre le e-learning. Les approches suivantes ont été développées dans le projet LION ainsi que des recommandations sur l’e-learning pour les jeunes défavorisés Avis d’un participant: “Quand j’ai un entretien d’embauche, ils ne me demandent pas si j’ai un portfolio. Je ne prends pas mon portfolio pour un entretien car je ne sais pas comment l’utiliser lors d’un entretien.” Travailler avec un Eportfolio peut être intégré dans un e-programme. En préparation pour les situations d’applications, l’utilisation active et productive d’un Eportfolio peut alors être intégrée. Les participants doivent être formés sur la façon d’utiliser l’eportfolio dans les entretiens d’embauche. L’ enseignant a besoin de bien connaître la plate-forme de travail pour suivre les conseils et les suggestions des étudiants . Si ce n’est pas le cas, il va devenir une pierre d’achoppement dans le travail avec les élèves. Le personnel enseignant doit être formé et être opérationnel sur ces techniques de e-learning. L’école doit posséder du matériel performant et en quantité suffisante Entretien avec un employé de l’entrepise du stage, sur les motifs de choix de carrière et son expérience dans la profession (WBK) Fr 99. E2C Norrköping Les participants — Le groupe test Deux groupes différents d’étudiants. Dans un groupe on trouvait 7 étudiants âgés entre 17 et 20 ans. L’autre groupe comprenait des jeunes âgés entre 20 et 24 ans. Les deux groupes ont été mélangés et ont eu besoin d’une variété de méthodes d’enseignement afin d’atteindre leurs objectifs personnels. Certains des étudiants avaient des difficultés en lecture et en écriture mais aussi d’autres types de difficultés d’apprentissage. Ils avaient tous expériementé l’échec au niveau de l’école et avaient quitté celle-ci sans diplôme. Le processus d’apprentissage — Compétences des participants — Compétences numériques Les compétences intellectuelles des participants variaient au niveau de la compréhension, de la lecture, de l’écriture, du calcul et dans la capacité à tirer des conclusions. Certains avaient de bonnes capacités cognitives, d’autres devaient lutter pour achever leurs tâches. 100. Tous les étudiants étaient familiarisés avec l’outil numérique (ordinateurs), recherches sur internet, Facebook, traitement de textes... Certains étaient autonomes, d’autres avaient besoin de l’aide des professeurs. Les plus avancés pouvaient pratiquement travailler seuls mais avaient besoin d’explications sur l’eportfolio (l’enseignant devant régulièrement superviser et approuver le travail réalisé). — Expérience antérieure avec un eportfolio Aucun d’entre eux ne possédait une experience avec un e-portfolio. But et création L’objectif principal de l’eportfolio était de documenter et de présenter les progrès de l’individu, de trouver un outil pour l’étudiant pour visualiser sa propre progression dans la formation professionnelle et de réfléchir sur son propre apprentissage. C’est également un outil qui doit permettre le recueil de documents attestant toute progression de l’étudiant (parcours sur l’E2C, suivi de progression, CV…) Introduction L’eportfolio fut présenté à deux groupes de jeunes. Ces deux groupes comprenaient 7 étudiants chacun, âgés de 17 à 24, ans avec des parcours antérieurs différents. Le choix des étudiants s’est fait indépendamment de critères professionnels, de genre, ou ethniques. Après avoir décrit le propos et les buts du projet aux étudiants, ils ont reçu une présentation des différentes phases et aspects techniques du test afin que celui-ci se passe dans les meilleures conditions. Bien que les étudiants possédaient déjà des compétences informatiques, certaines explications ont dû ont être fournies quant à l’utilisation de Macbook, Ipad, Gopro... Tous les documents appartenant aux étudiants sont collectés (CV, plans de progression, lettre de motivation, diplômes…). De cette façon c’est plus facile pour les étudiants et les professeurs d’accéder à ces documents et ainsi créer la base du eportfolio. Les enseignants concernés ont décidé de faire du e-portfolio un outil entièrement individuel, propre à chaque stagiaire. Chaque étudiant choisit la façon avec laquelle il veut travailler avec les différents outils. Certains s’expriment à travers la rédaction d’un blog et d’autres ont choisi d’utiliser des images, des vidéos pour montrer ce qu’ils avaient fait. Les choix des étudiants étaient fondés sur leurs propres besoins et intérêts. Le résultat est que chaque eportfolio est devenu entièrement individualisé. Reflet del‘apprentissage En échangeant sur leurs eportfolio respectifs avec les autres étudiants et les professeurs, les étudiants ont pu réfléchir sur leur propre apprentissage. En se basant sur les différents documents tirés de leurs stages en entreprise, chaque étudiant a reporté et expliqué au groupe ses expériences. Le processus d’apprentissage a été clair pour les étudiants quand ils ont décrit et montré au groupe ce qu’ils avaient fait. Dans le même temps, ils ont eu l’occasion de réfléchir et de voir leur propre développement et le partager avec d’autres. Chaque leçon apprise à partir d’une pratique avec le eportfolio est explorée au cours de discussions et réflexions dans la salle de classe. Chacun a eu la chance d’être écouté et d’exposer son expérience. Un bon exemple est la fierté que Jennifer a montrée par rapport à son expérience de barmaid. Abbe, qui est soudeur, est un autre exemple du développement au fil du temps des étudiants. Premièrement, Abbe montra quelques photos de lui en tenue de soudeur. Puis, une fois son projet de soudeur plus abouti, il montra aux autres étudiants des photos de ses réalisations. Validation, planification et évaluation des acquis Basé sur le programme de l’école, les élèves sont évalués selon des méthodes. L’évaluation est effectuée conjointement par les employeurs, les conseillers en emploi et les enseignants. Leurs discussions, réflexions et conclusions sont documentées et constituent la base pour les futurs développements et progrès des élèves. Il faut constamment encourager les élèves et les emmener vers les prochaines étapes. Fr 101. Doncaster Compte rendu /réflexions Commentaires des enseignants 102. La période d’essai était un peu courte pour voir les effets sur du long terme. Notre mise en œuvre a pris beaucoup de temps pour atteindre certains objectifs avec quelques étudiants. Nous recommandons une préparation cohérente et claire avant de commencer le travail avec le eportfolio. Notre expérience montre qu’il est indispensable d’introduire clairement l’eportfolio pour que les étudiants comprennent l’outil et qu’ils soient motivés et intéressés. Edmodo est convivial et possède un potentiel intéressant et peut aider les étudiants dans leurs efforts. Le eportfolio est efficace et utile pour les étudiants pour présenter et afficher leur travail. Cela permet aussi pour les enseignants de superviser les avancées des étudiants. Au cours du processus, les équipes d’enseignants ont beaucoup appris et ont eu beaucoup d’idées sur la façon de développer l’eportfolio et donner une place de premier plan à celui-ci. La prochaine étape dans le développement serait d’impliquer les formateurs dans les stages, pour qu’ils aient la possibilité de suivre les progrès de leurs étudiants au niveau professionnel. L‘eportfolio se basant sur l‘utilisation d‘outils numériques, l‘implication de partenaires étrangers (écoles) serait possible. Comme mentionné auparavant, nous pensons que le temps alloué à l‘essai de cet eportfolio était trop limité dans le temps. Malgré cela nous avons pu remarquer les premiers bénéfices et Les participants intérêts d‘un eportfolio dans les relations entre les étudiants, les enseignants, les employeurs et d‘autres acteurs (comme les parents). Pour mesurer plus précisément l‘impact de l‘eportfolio, une période plus longue de travail est cependant nécessaire. Inconvénients Indépendamment du travail de motivation, il était parfois difficile de maintenir l’intérêt à travailler avec le eportfolio. De plus tous les participants ne possédaient pas un accès à internet chez eux. Points forts Le eportfolio a permis de développer des sentiments de joie et de fierté pour les étudiants qui étaient ravis de faire partager leurs différentes expériences professionnelles. Quand la motivation d’un stagiaire décroit, l’enseignant a un bon outil pour rappeler à celui-ci les efforts et le travail accomplis . La séparation en deux groupes de travail fut également un point satisfaisant. Chaque équipe d‘enseignants a pu mesurer l‘intérêt du challenge à travailler avec un eportfolio, et surtout avoir un retour sur leurs méthodes d‘enseignement. Les deux équipes ont pu comparer leurs idées et conclusions dans le but d‘identifier les meilleures méthodes. — Le groupe Test — Compétences des participants Les participants étaient des étudiants âgés de 19 à 23 ans enrôlés volontairement dans un programme appelé Vinspired. Celui-ci offre des opportunités de placement à travers un éventail de possibilités en bénévolat. Les étudiants étaient des NEET, avec peu d’expérience professionnelle. Originaires de milieux défavorisés, ils luttaient pour lire et écrire. — Compétences numériques — Expériences antérieures avec un eportfolio Un des étudiants avait des acquis numériques qui lui permettaient d’utiliser sans soucis les nouvelles technologies. Les autres étudiants avaient une petite expérience dans l’utilisation d’ordinateurs et se sentaient mal à l’aise dans l’utilisation de certains programmes. Les étudiants n’avaient pas d’expérience sur le travail avec un eportfolio. Ils ont lutté pour travailler avec Edmodo et ont trouvé le site difficile à comprendre. Au début un des étudiants était capable d’importer une image mais n’a pas su exploiter la suite. But et creation Le but pour les étudiants était d’utiliser Edmodo comme une plate-forme de partage des informations de stages, projets… Cela a permis aux élèves de s’engager en équipe dans un environnement sûr mais aussi de partager les bonnes pratiques et de tenir des réunions virtuelles quand il est impossible de réunir tout le monde. Processus d’apprentissage En raison du profil des étudiants, l’enseignant avait développé la formation eportfolio en de petites séquences individuelles. Cela a permis d’aider à la compréhension du système dans un environnement sûr. Les élèves ont appris à partager les expériences et les documents sur Edmodo, et télécharger des photos sur le site web. Ils ont trouvé Edmodo difficile à utiliser et avaient besoin de beaucoup d’appui pour gérer le système avec le téléchargement d’informations et de photos. Avis d’un stagiaire: J’ai besoin de beaucoup de soutien en utilisant Edmodo. Je trouve que c’est difficile à utiliser. Je n’ai pas trouvé toutes les instructions sur la façon d’utiliser Edmodo. Il manque des explications pour que tout soit clair» Compte rendu / Réflexion En raison du profil d’étudiants qui ont participé à l’essai de cette plate-forme électronique, il est plus intéressant de le faire sur une base individuelle. Cependant, après réflexion, un travail en petits groupes aurait permis une entraide entre les étudiants. Fr 103. Les premiers ressentis des professeurs ont souligné qu’Edmodo était difficile à comprendre, qu’il n’était pas auto-explicatif et qu’il n’était pas utilisable de suite. Toutefois si un didacticiel étape par étape ou une vidéo explicative étaient disponibles, Edmodo pourrait devenir un outil de travail. Les enseignants soulignent que l’utilisation d’un eportfolio est intéressante car cela offre de nombreuses possibilités. Reste à trouver la bonne plate-forme à utiliser. 104. E2C73 Chambéry Les participants — Le groupe test E2C73 a sélectionné deux groupes d’essai. Le premier (groupe A) a testé la fonctionnalité d’un E-portfolio via Google + Applications, et le second (groupe B) a testé l’e-portfolio via Edmodo et Google Drive. Groupe A était constitué de cinq hommes et trois femmes âgés entre 18 et 25 ans. 75% n’avaient pas de diplôme (un jeune avait un diplôme et une jeune femme avait un diplôme étranger). Un jeune était reconnnu travailleur handicpé et avait des appareils auditifs. Une jeune femme avait un enfant, mais qui ne vivait pas avec elle. Deux autres filles n’étaient en métropole que depuis quelques mois. La majorité des participants n’avait aucune expérience professionnelle. Groupe B regroupait quatre filles et 3 garçons âgés entre 19 et 25 ans.... 20% n’ont pas de diplôme (Un jeune a eu des problèmes judiciaires et fut emprisonné à plusieurs reprises. Trois autres garçons étaient des travailleurs handicapés avec des difficultés cognitives. Un jeune homme souffrait du syndrome de la Tourette. Une jeune femme était mère célibataire et vivait dans un foyer mère/fille. Une jeune mère était mariée et était enceinte de son deuxième enfant). — Compétences des participants Les groupes étaient très différents en terme d’autonomie. Dans le groupe A, 50% du groupe était capable de travailler de façon autonome, quand les autres demandes une présence continue des professeurs. Dans le groupe B, deux étudiants avaient des difficultés de compréhension. Ils n’étaient pas capables de travailler de façon indépendante. Un jeune avait eu des problèmes de violence envers les professeurs, mais était capable désormais de se contrôler. Deux jeunes filles avaient des facilités par rapport au reste du groupe et pouvaient ainsi venir en aide à ceux qui se trouvaient le plus en difficultés. — Compétences numériques 90 % des étudiants du groupe A étaient actifs sur les réseaux sociaux comme Facebook ou Twitter. 6 sur 8 possédaient un smartphone. Ils avaient des compétences de base dans le fonctionnement de Word et Excel. Groupe B demandait un effort spécifique au niveau des consignes et des explications afin qu’ils obtiennent les bases de l’outil informatique. — Expérience antérieure avec un eportfolio Pas un participant ne possédait une expérience avec un eportfolio, que ce soient les professeurs ou les étudiants. Le travail était auparavant compilé dans des classeurs. — Fonctionnement E2C Etudiants alternent des périodes sur l’école (3 semaines) et des périodes de stage (2/3 semaines) en entreprise. Ils peuvent essayer différents secteurs professionnels. À la fin du stage, les étudiants doivent compléter le eportfolio. Un entretien avec le formateur est également prévu pour construire au mieux leur projet professionnel. Le eportfolio doit refléter au mieux l’évolution du projet professionnel. — Pourquoi un eportfolio ? Un portfolio est une compilation de documents concernant le parcours du stagiaire sur l’école. Chaque étudiant a un portfolio et le formateur doit superviser son contenu régulièrement. Les portfolio sur l’E2C sont à la base des classeurs papiers. L’expérience du eportfolio était une expérience utile car elle proposait une autre solution de compilation de documents, et permettait une communication plus intense entre les stagiaires et les professeurs. — Création eportfolio La création de l‘eportfolio nécessite 4/6 heures par semaine. Ce temps est nécessaire pour la construction et la compilation des documents existants. Processus d’apprentissage Group A : Test avec Google Applications Le formateur présente le projet eportfolio et explique que le groupe A utilisera les applications Google pour créer le eportfolio. Il est précisé qu’il s’agit d’un projet européen entre quatre écoles. Etape 1 : Gmail/Google Drive/Google Agenda La première étape est de créer une adresse mail Gmail. Cela ne fut pas difficile car la majeure partie des élèves utilisait déjà une adresse Gmail sur l’école. Puis les stagiaires à l’aide d’un didacticiel étaient amenés à créer un Google Drive et Google Agenda. Les stagiaires travaillent seuls. Les fiches didacticiels sont claires et reprennent pas à pas les étapes que doivent suivre les stagiaires. Chaque fiche du didacticiel fait l’objet d’une autoévaluation. Etape 2 : Création eportfolio Gmail, Google Drive et Google Agenda sont créés et les stagiaires savent comment l’ensemble fonctionne. Ils ont alors à créer des dossiers et sous-dossiers dans leur Google Drive.. 3 dossiers sont definis: ó Parcours ó Remise à niveau ó Projet professionnel Fr 105. Ensuite, les étudiants scannent toutes les pièces de leur portfolio et importent ces documents dans leur eportfolio. Cela demande beaucoup de temps car il y a beaucoup de documents. À la fin, le formateur insiste sur la nécessité de partager les dossiers entre les formateurs et les étudiants. Group B : Test avec Edmodo Qu’est-ce qu’Edmodo? C’est une plate-forme d’apprentissage pour étudiants et professeurs avec une interface ressemblant beaucoup à Facebook. ó Etape 1: Comment créer une Gmail? ó Etape 2: Se familiariser avec Edmodo ó Règles d’utilisation sur E2C ó Portfolio ó Sais mon horaire de travail / études ó Communication entre étudiants et formateurs ó 106. Compte rendu/Réflexions Durant le test les étudiants ont eu quatre heures par semaine allouées à ce projet. Ce volume est suffisant même pour les stagiaires en difficulté car ils ont un formateur dédié sur le projet. Malheureusement, certains élèves étaient réticents à comprendre le but de l‘exercice, tandis que les étudiants les plus motivés sont rapidement devenus compétents avec les applications Google. La majorité des stagiaires avait une connaissance de base des ordinateurs, tandis que 10% n‘avaient pratiquement pas de compétences informatiques. Ce type de problème est typique d‘immigrants en provenance d‘Afrique qui n‘ont jamais utilisés d‘ordinateurs. — Retours des stagiaires Groupe A : Test avec Google Applications 50% des étudiants ont eu quelques difficultés au début. Les applications Google donnent de nombreuses possibilités et les utilisateurs doivent comprendre comment fonctionne la plate-forme. Les étudiants sont intensément impliqués dans leur eportfolio, et les réactions sont positives parce qu’ils sont acteurs de leur création eportfolio. Ils ont également noté certains avantages d’un eportfolio: ó Documents disponibles n’ importe où, à tout moment (même en dehors de l’école) ó Plus facile d’organiser et de remplir un eportfolio qu’un portefeuille “traditionnel” (dossiers papier) ó Facile à consulter partout ó Utile lorsque vous avez besoin d’un CV ou tout autre document, lorsque vous n’êtes pas à l’école ó Eportefolio a une grande capacité de stockage ó Vous ne pouvez pas perdre vos documents ó Possibilité d’accéder aux documents sur les smartphones Ils ont noté les désavantages suivants ó Besoin d’une connexion internet ó Demande des compétences en informatique Group B : Test avec Edmodo Website C’était compliqué au début pour les stagiaires ayant des difficultés/handicaps. Certains étudiants étaient à l’aise avec l’outil informatique, ils ont donc aidé les plus faibles. Etudiants étaient plus impliqués avec un eportfolio qu’avec un portfolio “traditionnel papier”. Ils ont également noté certains avantages concernant Edmodo: ó Facile à utiliser, car il ressemble à Facebook et autres réseaux sociaux ó La possibilité de créer un profil avec une photo ó Possibilité d’accéder aux documents avec les smartphones ó Calendrier à suivre Ils ont souligné un désavantage : ó Difficultés à se souvenir des mots de passe — Retours des enseignants Beaucoup d’enseignants intéressés pour continuer à utiliser l’eportfolio Google Applications et Edmodo. ó Impossible de perdre certains documents ó Les documents sont disponibles pour les étudiants et les enseignants (important si un enseignant a besoin d’un CV de l’étudiant par exemple, la planification, etc.) ó Il permet une meilleure communication entre les étudiants et les enseignants, en particulier pendant les périodes de stage ó L’archivage est plus facile ó Il initie les élèves à l’informatique, qui est un outil essentiel de nos jours dans le monde du travail Conclusion après la comparaison des deux plate-formes E2C73 a choisile eportfolio basé sur les applications Google plutôt que Edmodo pour les raisons suivantes: ó La demande est complète alors qu’Edmodo nécessite l’utilisation d’applications Google ó Applications Google sont plus proches de l’image professionnelle. ó Créer son eportfolio avec les applications Google nécessite beaucoup de travail et demande des compétences en informatique assez importantes. Cela représente une base de travail intéressante pour les stagiaires. ó Coût! Applications Google sont gratuites. Néanmoins, les formateurs doivent être conscients des limites de stockage de l’application gratuite Recommandations pour les utilisateurs: Etre attentif au niveau des étudiants en informatique Prévoir des plages de travail importantes pour la construction et la mise à jour hebdomadaire ó Faire une sauvegarde des données quand un stagiaire quitte l’école ó S’assurer du bon partage de données entre les stagiaires et les formateurs ó ó Fr 107. L’Outil Cyclise Cyclise peut offrir une bibliothèque de ressources pédagogiques disponibles en continu, permettant aux utilisateurs de diffuser et créer des séquences d’apprentissage. Cycliser est un logiciel basé sur Internet, ce qui permet de suivre de près la surveillance des processus d’enseignement et de formation des étudiants. C’est un outil utile dans la relation entre les écoles et les entreprises. Dans l’expérience de LION avec le eportfolio, Cyclise peut être considéré comme un complément à l’eportfolio de l’élève. 108. Le logiciel Cyclise est le résultat de huit années d’expérience au sein du réseau d’école de la deuxième chance de Champagne Ardenne en France. Ecole qui accompagne les jeunes dans leur processus de réintégration professionnelle. Le logiciel Internet fournit la traçabilité de tous les élèves dans chacune des écoles E2C participants de la région. Chaque école E2C peut être intégrée avec sa propre base de données et sa propre architecture fonctionnelle Cyclise est l’outil quotidien de référence pour les enseignants et les formateurs, l’encadrement et l’évaluation des jeunes dans leur parcours d’apprentissage dans E2C. L’application crée une vision claire sur le processus d’intégration et de d’apprentissage des étudiants afin de mesurer les changements dans les situations d’emploi (emploi, formation), des actes professionnels (stages et acquisitions de compétences professionnelles), des entretiens, évaluations des connaissances de base en français, mathématiques et des compétences en informatique, élaboration de plans de formation, et l’obtention de diplômes. Pour plus d’informations, contactez E2C Chalons-en-Champagne: [email protected] http://www.ilabs.fr/images/DOSSIERPRESSE.pdf Groupe cible utilisé pour les essais Les formateurs et les enseignants responsables de E2C sont le principal groupe cible de Cyclise. Cyclise est l’outil quotidien de référence pour les enseignants et les formateurs, l’encadrement et l’évaluation de l’élève dans son parcours d’apprentissage sur l’E2C. Basé sur Internet, Cyclise est disponible en permanence en ligne à travers une authentification sur la plateforme. Conçu pour suivre l’évolution pédagogique, Cyclise favorise l’entrée des données des utilisateurs en fournissant une interface de travail séquencée dans laquellel les données sont traitées, générées et stockées dans une base de données. De plus, Cyclise peut générer des Attestations de Compétences Acquises. Avis d’un formateur : «Avec Cyclise, je peux délivrer des certificats de compétences» Synthèse L’expérience avec Eportfolio L’expérience sur le Eportefolio, dans les quatre écoles partenaires en Allemagne, Suède, Royaume-Uni et la France, apporte quelques réponses sur la façon dont un Eportfolio pourrait être utilisé comme élément transversal dans le triangle de Learning, Living, Working. Le but de l’expérience était de trouver un outil adapté pour connecter Learning, Living et Workinger. C’est toujours un défi pour les professionnels de trouver de nouvelles approches et méthodes pour motiver et répondre aux besoins du groupe NEET. Au cours de leur scolarité antérieure, la plupart des jeunes NEET ont connu bien des échecs, car ils n’ont pas été en mesure de répondre aux attentes et de montrer de bons résultats à l’école. Après avoir quitté l’enseignement ordinaire il est primordial pour eux de savoir qu’ils peuvent avoir accès à d’autres structures pouvant les aider à mettre en avant leurs compétences et leurs connaissances. L’utilisation d’un Eportfolio offre diverses manières pour justifier des connaissances et des compétences acquises par un étudiant. Un eportefolio dispose de plusieurs méthodes pour reconnaître, réfléchir, valider, présenter, planifier et évaluer l’apprentissage. La technique peut être utilisée de plusieurs façons, et répondre aux besoins individuels des utilisateurs. Les utilisateurs peuvent avancer le contenu de leurs apprentissages au travers de cet eportfolio. Fr 109. L’expérience montre que le eportfolio peut être utilisé de différentes façons. Il s’est avéré que ce système de eportfolio a reçu un bon accueil de la part des stagiaires. Avantages de l’utilisation E-portfolio — 110. Le besoin de compétences électroniques La plupart des étudiants utilisent de nos jours, les appareils électroniques et les trouvent intéressant. Beaucoup connaissent Facebook et Edmodo est semblable à bien des égards, ils ont trouvé la plateforme électronique facile à utiliser. Ils pourraient par exemple créer un profil avec une photo. Pour ceux qui ne possédaient pas les compétences en informatique nécessaires au début de l’expérience, le travail avec l’eportfolio leur a permis d’appréhender le monde numérique, qui est un outil essentiel dans le monde du travail et une connaissance nécessaire pour faire face à la vie quotidienne. — Méthodes informelles Au cours de l’expérience, les enseignants ont vu que les étudiants semblaient plus impliqués dans leur Eportfolio qu’avec le format imprimé. Avec l’eportfolio, ils ont eu l’occasion de reconnaître, enregistrer, réfléchir, valider, présenter, planifier et d’évaluer leur processus d’apprentissage d’une manière plus informelle que ce que l’école exige généralement. Beaucoup ont préféré utiliser des films et des photos au lieu d’écrire des textes, surtout s’ils ont des difficultés de lecture et d’écriture. Ils pourraient également créer un blog d’une manière plus informelle que dans le travail scolaire ordinaire. — Bonne communication et facilité d’accessibilité Le e-portfolio permet une meilleure communication entre les étudiants et les enseignants, en particulier pendant les périodes de stage, en raison de la plate-forme facilement accessible. Tous les documents nécessaires sont disponibles pour les étudiants et les enseignants et le calendrier convenu est plus facile à tenir. Il était aussi possible d’accéder aux documents avec les smartphones. Un autre avantage est l’impossiblité de perdre des documents. Le eportfolio permet de conserver, d’archiver de façon sûre et sécurisée les documents. Des exemples de mise en oeuvre de eportfolio Perspective pour l’éducation Les connaissances concernant l’utilisation des ordinateurs varient considérablement entre les participants, de même que la capacité d’apprentissage de nouvelles compétences. L’utilisation d’un eportfolio semblait compliquée pour de nombreux étudiants au début. Quand ils ont appris comment fonctionnait une plateforme et ses diverses fonctions, la plupart d’entre eux étaient intéressés à travailler avec un E-portfolio. Ils pensaient que c’était une manière attrayante pour communiquer au sein de l’environnement d’apprentissage, d’échanger des informations et obtenir des retours de la part de leurs formateurs. Les professeurs expérimentés ainsi que les jeunes gens ont vite compris les avantages d’être en mesure de télécharger des documents et des photos et de les stocker et de les rendre disponibles chaque fois qu’ils en ont besoin. Ce sytème permet de collecter et de conserver des preuves pédagogiques et/ou professionnelles dont les professeurs et les étudiants peuvent avoir besoin à tout moment. — WBK — E2C Norrköping WBK a utilisé le E-portfolio pour présenter l’entreprise accueillant un stage, et l’interview d’un employé. Avec l’utilisation de l’Eportfolio les étudiants ont documenté et réfléchi sur leurs expériences vécues au cours de leurs stages. Grâce à un travail sur un journal de bord, des films et des photos, les élèves ont documenté leurs stages. En se basant sur cette documentation, ils ont été en mesure de reconnaître, de réfléchir, de valider, de planifier et d’évaluer leur processus d’apprentissage. — Doncaster College Les élèves ont appris à partager les expériences et les documents sur Edmodo et à télécharger des photos sur le site web. Ils ont trouvé Edmodo difficile à utiliser et avaient besoin de beaucoup d’appui pour gérer le système avec le téléchargement d’informations et de photos. — E2C73 E2C73 avait déjà un portfolio papier comme un document obligatoire. Cependant, lors de l’expérience, ils ont développé deux Eportefolios basés sur deux plates-formes électroniques différentes. L’objectif principal d’un portfolio est d’obtenir une meilleure communication et d’être le lien entre l’élève et l’enseignant et de donner et de recevoir des informations importantes. Recommandations pour les utilisateurs d’un eportfolio Politique informatique de l’établissement Il est essentiel que les enseignants aient des compétences informatiques suffisantes sur les différentes plateformes électroniques avant qu‘ils ne commencent à utiliser et enseigner la construction d‘un eportfolio. L‘école doit posséder un parc informatique et une connexion internet de qualité. Attention à effectuer des sauvegardes régulières pour ne pas perdre les données. Compétences informatiques des étudiants Une question clé est la capacité d’un groupe d’étudiants à répondre aux exigences d’un travail avec un environnement numérique. Les enseignants doivent s’assurer que les étudiants ont les compétences nécessaires pour se lancer dans la réalisation d’un eportfolio. Les débuts Il est nécessaire de gérer le début du processus Eportfolio et de créer la motivation et l’intérêt pour les étudiants. Beaucoup de temps devrait être consacré au début des travaux sur Eportefolio, afin de s’ assurer que les élèves comprennent vraiment ce dont il est question. Quel intérêt? Comment cela fonctionne-t-il ? Fr 111. Apprentissage individualisé 112. Chaque étudiant a la possibilité de décider comment il veut utiliser les différents outils et de ce fait, l’E-portefolio sera très individualisé et montrera et illustrera les styles d’apprentissage de l’étudiant. Afin de renforcer l’estime de soi des étudiants, il est utile d’encourager l’engouement qu’ils montrent. Quand ils ont la chance d’expliquer leur travail en mots et en images pour leurs camarades de classe, ils utilisent le Eportfolio comme preuve. Leur propre processus d’apprentissage leur appartient clairement grâce à leur Eportfolio Pendant l’expérience, nous n’avons trouvé aucune plate-forme électronique spécialement conçue pour répondre aux besoins des élèves NEET. Ils ont souvent des compétences informatiques minimales et de nombreux autres obstacles à l‘apprentissage. Il serait utile que toute plate-forme électronique conçue pour être utilisée par ce groupe de jeunes, tienne compte de ces difficultés, et aurait une conception plus fluide à comprendre et facile à utiliser. E-portfolio est un excellent outil pour rappeler aux élèves les progrès qu’ils ont effectivement fait lorsque leur motivation plonge temporairement. L’expérience acquise et l’apprentissage indiqués dans l’eportfolio sont la base pour la prochaine étape de leur développement personnel, professionnel et éducatif. Conclusion Accès et archivage prentissage, tous les documents appartenant aux étudiants peuvent être recueillis sur la plate-forme, par exemple; programmes, plans d’étude, plan d’action, CV, lettre de motivation, de qualification, et des certificats de formation. Tous ces documents sont faciles d’accès pour les étudiants et les enseignants. Instructions sur la plateforme Il est préférable que des instructions étape par étape sur la façon d’utiliser la plate-forme électronique soient facilement disponibles pour les étudiants. La conclusion des quatre écoles partenaires est qu’un Eportfolio peut être développé pour devenir un outil utile. Cet outil pourrait permettre d’enregistrer, suivre, influencer les parcours d’apprentissage du groupe NEET. Les conditions préalables consisteraient en une bonne politique informatique de la part des écoles et une très bonne connaissance du public accueilli et de ses difficultés. En plus de cela, les enseignants doivent avoir assez de temps pour préparer, présenter et former ces étudiants dans l’utilisation de l’eportefolio. Si ces conditions sont remplies, un eportefolio peut se révéler être un outil très utile pour les jeunes, les enseignants et les formateurs poutreconnaître, réfléchir, valider, présenter, planifier et évaluer l’apprentissage. Basé sur les besoins de l’éducation / formation et les styles d’apprentissage d’un jeune, cette méthode peut se développer pour devenir une documentation complète et informative du processus d’apprentissage, des progrès et des réalisations. Fr 2. Une fois sur Gmail : cliquez en haut à droite sur Créer un compte Stage 1: Comment créer une adresse Gmail EDMODO Educationa Qu’est-ce qu’EDMODO? 114. Une plateforme de collaboration sociale pour les formateurs et les stagiaires, avec une interface qui ressemble aux réseaux sociaux comme facebook Stage 1: Comment créer une adresse Gmail Stage 2: La prise en main d’Edmodo Création d’une boîte mail professionnelle Nous allons créer une boîte mail Gmail, parce que cette boîte mail possède plusieurs qualités : elle est accessible de n’importe qu’elle poste connecté à internet par le biais du navigateur de Google, et possède un très bon filtre anti-spam (filtre qui trie les mauvais mails ou les publicités). Nous aurions pu choisir une autre boîte électronique mais pour mieux vous guider il fallait faire un choix ! Fr 115. 1. Tapez www.gmail.com dans la barre d’adresse internet : Attention, choisissez un nom d’utilisateur qui soit professionnel ! Suivez ensuite les instructions indiquées sur l’écran! Bogosse73 ou Bombadu73 est à réserver à vos admirateurs ! Choisissez plutôt votre nom et pré[email protected]. Pour information : Gmail vous demande votre numéro de téléphone afin de pouvoir vous envoyer vos codes d’accès par sms si un jour vous les aviez oubliés … 3. Vous enregistrez en validant ces informations et demander d’accéder directement à Gmail ! Vous voici désormais dans votre boîte mail professionnelle. Lorsque vous cliquez ici, vous avez votre “sac à dos” Entre le code du groupe vous avez reçu de votre professeur ici à rejoindre le groupe Permet d’aller à la page suivante ou de revenir en arrière dans l’agenda Votre compte Gmail est aussi votre compte Google, vous pouvez donc utiliser votre identifiant Gmail ainsi que votre mot de passe pour utiliser les autres interfaces et applications Google comme YouTube, Google + Google Play, et Google Drive. 116. Lorsque vous cliquez sur l’icône: “Agenda”, cette page apparaît : Fr 117. PrenomNOM Stage 2: La prise en main d’Edmodo Créer votre premier compte Edmodo est simple! (Choisissez un mot de passe que vous n’oublierez pas) Donnez votre adresse mail (gmail bien sûr!) Accès à Google Drive et votre e.portfolio Deux onglets pour deux modes d’affichages différents: 1. Agenda affiché à la semaine 2. Agenda affiché au mois Ici, jusqu’au Samedi 16/11 vous devez être en stage n° 2 Pour ajouter une échéance, un rendez-vous à votre agenda Accueil: Permet de ret ourner à la page d’accueil Progrès : Voir vos progrès et les grades Sac à dos : que vous pouvez trier vos documents et déplacer leur entre les dossiers que vous seraient à travers le dossier Google Drive Google Drive Compte: Gérer votre profil, vos paramètres. Vous permet de vous déconnecter Objectifs Vous permet de verifier que vous bien êtes sur votre profil Apps launcher: Gérer les raccourcis de vos applications Alertes : Notifications de rappel de tâche à effectuer 118. Agenda: pour suivre vos rdv, dates de stages (calendrier d’alternance) Permet d’accéder à la page du groupe, messages communs, sondages, devoirs & tâches communes. Permet de retrouver la totalité des membres du groupe Google Drive est un service de partage et de stockage de fichiers. Il permet de synchroniser et de partager des données entre plusieurs utilisateurs. Page Centrale, vous permet de voir tous vos messages et d’y répondre (de les commenter) Expéditeur du message Destinataire(s) du message Partager des données avec ses contacts à l'aide Google Drive (envoyer et recevoir) ó Organiser son Google Drive (dossiers, sous-dossiers…) Utiliser les applications liées à Google Drive ó 1. Cliquez sur l'icône Google Drive, vous arrivez alors sur cette page. Fr Puis choisissez l'élément que vous voulez importer, faîtes ouvrir. Le document se télécharge alors sur votre Google Drive. 2. Stockage et partage d'un document Cliquez sur l'icône Importer Vous le retrouvez alors dans vos documents. Ce document devient donc accessible depuis votre Google Drive. 119. Pour le partager, sélectionnez votre document et cliquez sur Partager 3. Organiser son Google Drive UAfin de faciliter son utilisation, vous devez organiser votre Google Drive. Vous pouvez ainsi créer des dossiers et des sous dossiers. Les données que vous recevez sont stockées dans "Tous mes éléments" 4. Autres fonctionnalités de Google Drive Vous pouvez accéder à d'autres fonctionnalités de Google Drive. Vous pouvez créer directement un document texte, feuille de calcul… à partir de votre Drive. Entrez ensuite l'adresse mail du contact désiré Fr Pour les ranger dans un dossier, sélectionner un document et cliquez sur l'icône "Déplacer vers" 120. 121. Cliquez sur nouveau dossier et nommez-le Cliquez ensuite sur Partager et enregistrer. Votre contact recevra alors un message dans sa boîte Gmail lui indiquant que vous avez partagé un document sur Google Drive, et que ce document est accessible à vous deux. Un nouveau dossier apparaît alors sur votre Drive et vous pouvez y conserver vos données et les données reçues et partagées avec vos contacts. L'icône Partager vous permet de transmettre directement votre document à vos contacts. Sélectionner ensuite le dossier désiré et cliquez sur "Déplacer" 5. Mise en pratique Vous devez créer un document texte simple (via Word ou Drive), l'enregistrer sur votre Drive dans un dossier intitulé "E2C" et le partager ensuite avec le contact suivant [email protected] Google Agenda Google Agenda, application permettant de créer et de partager des événements et des agenda. Application accessible depuis une boîte Gmail. Indiquez ensuite l'objet de l'événement, le lieu, les horaires…. Objectifs ó ó Créer un événement sur l'agenda Partager un événement avec des contacts donnés 3. Mise en pratique Créer un RDV de 8h30 à 9h30 un jeudi matin et une période de stage de 15 jours. Vous partagerez ces informations avec le contact suivant [email protected] Construction de votre E portfolio Objectifs 1. Répresentation 122. ó ó Vous pouvez également partager cet événement en invitant vos contacts. Scanner les documents composant votre PCO Organiser votre PCO en dossiers et sous dossiers Cliquez ensuite sur ce dossier et créer les sous-dossiers comme dans l'exemple ci-dessous. 1) Rendez vous sur votre Google Drive 2) Créer un nouveau dossier, reportez-vous à la fiche séquence n°2 Google Drive L'agenda peut s'afficher sous différents formats (Jour, semaine, mois…) 3. Scannez tous vos documents "papier" composant votre PCO et rangez-les dans votre Eportfolio en utilisant les dossiers et sous-dossiers correspondants. 2. réer un événement On peut créer un événement en cliquant sur "Créer" ou en cliquant directement sur le jour et l'horaire concerné. Fr Nommez le PCO. 4. Partagez votre Eportfolio avec le contact suivant [email protected] 123. The LION-project (2012-2015) focused on living, learning and working for those not in employment, education or training (NEET). The project took a beneficiary-centred approach in which products were developed to support innovative teaching and e-learning, (international) work placement and social conditions, and quality assurance in (second chance) education. LION was developed by Doncaster College (UK) (applicant), EURICON (NL) (coordinator), E2C-Nörrkoping (SE), IFA (HU), CESIE (IT), E2C 73 (FR) and Weiterbildungskolleg (Mönchengladbach).