8 décembre 2015

ADOPTÉ À LA
SÉANCE DU
24 FÉVRIER 2016
COMMISSION SCOLAIRE DES DÉCOUVREURS
CENTRE DE FORMATION PROFESSIONNELLE MARIEMARIE-ROLLET
Procès-verbal de la réunion du conseil d’établissement
tenue le 8 décembre 2015 à 16 h
au local D-103
PRÉSENTS :
Mme
M.
Mme
Mme
Mme
Mme
M.
Mme
M.
Mme
M.
ABSENTS :
Mme Andréa Garneau O’Brien
M. Normand Lacasse (remplacé par monsieur Jean-Philippe Caron)
SECRÉTAIRE :
Mme Karine Jobin
Nadia Boudreault
Jean-Philippe Caron
Sylvie Daigle
Magalie Deschênes
Vicky Garneau
Marie-Josée Hébert
Michel Legendre
Estelle Mercier
Daniel Meunier
Sonia Ruel
François Vaillancourt
1. Ouverture de la réunion
Le quorum est constaté à 16 h 08. La présidente souhaite la bienvenue aux membres et fait la
présentation de deux nouveaux : monsieur François Vaillancourt et monsieur Daniel Meunier.
2. Adoption de l’ordre du jour
1. Ouverture de la réunion
2.
3.
4.
5.
6.
Adoption de l’ordre du jour
Suivi et adoption du procès-verbal du 7 octobre 2015
Élection du vice-président
Information de la direction
Dossiers en consultation :
6.1
Liste des écoles et des centres en opération et leur aire de desserte 2016-2017
6.2
Cadre d’organisation des services éducatifs 2016-2017
6.3
Critères d’inscription 2016-2017
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
6.4
Plan triennal de répartition et de destination des immeubles 2016-2019
6.5
Politique relative à l’admission des élèves 2016-2017
Budget 2014-2015
Ajustement du Budget 15-16
Liste de prix pour volumes
Autres sujets
Questions des membres
Prochaine rencontre
Levée de l’assemblée
C.E. 0808-1212-1515-01
Il est proposé par Michel Legendre et résolu d’adopter à l’unanimité l’ordre du jour tel que présenté.
3. Suivi et adoption du procèsprocès-verbal de la réunion du 7 octobre 2015
Suivi :
Point 8 : Le Centre a reçu une directive de la Commission scolaire. Le salaire d’un ou une employé(e)
de la Commission agissant à titre de secrétaire pour un conseil d’établissement doit être versé sur sa
paie. Autrement dit, les services secrétariat du C. E. ne peuvent être payés via la petite caisse d’une
école ou d’un centre.
Point 9 : Les surplus du conseil d’établissement (200 $) ont été remis à la technicienne en travail
social pour l’achat de cartes prépayées d’épicerie remises à des élèves ciblés comme étant « dans le
besoin ».
C.E. 0808-1212-1515-02
Il est proposé par Sonia Ruel et résolu d’adopter à l’unanimité le procèsprocès-verbal de la réunion
du 7 octobre 2015.
2015.
4. Élection du vicevice-président
C.E. 0808-1212-1515-03
Il est proposé par Vicky Garneau, présidente d’élection, et résolu d’élire à l’unanimité monsieur
François Vaillancourt à titre de ViceVice-président. Aucun vote n’a été nécessaire.
5. Information de la direction
À compter de janvier, tous les nouveaux élèves auront 3 heures ajoutées dans la compétence
Métier et formation afin qu’ils assistent à des ateliers sur les différents styles d’apprentissage et sur
l’organisation. De plus, le Centre est sur le point de terminer la capsule vidéo informative portant sur
les conditions de fréquentation qui sera présentée à tous les nouveaux élèves. Le tout dans l’objectif
de faire baisser le taux d’absentéisme.
Le Centre travaille également sur un logiciel de gestion des salles d’examen ainsi que sur un serveur
pour la passation d’examen à distance.
Concernant la campagne Centraide, bien que le Centre ait tenté de mettre l’accent sur la retenue
sur la paie, très peu de donateurs se sont manifestés. Cependant, la campagne pour aider nos
2
élèves dans le besoin (diner-bénéfice et vente de coupons pour des tirages) a permis
d’amasser 600 $. Ajoutés au 200 $ remis par le C. E. ils ont permis l’achat de 20 cartes d’un montant
de 40 $.
La remise des certificats de l’autonomie a été faite le 18 novembre dernier. L’activité est toujours
aussi appréciée autant par les élèves que par les employés.
Promotion du Centre :
La tournée des régions se déroule bien ainsi que les visites dans les écoles secondaires de notre
Commission scolaire.
Au Salon Carrière Formation cette année, l’installation d’un petit kiosque très sobre a permis de
diminuer les coûts de façon importante. Bien situé, nous avions également un écran télévision et
des écrans tactiles afin d’attirer l’œil du public davantage.
La journée de la FP a eu lieu le 26 novembre dernier. Notre Centre a pu y présenter les nouveautés
en Infographie, en Comptabilité à distance et en Secrétariat juridique à distance.
Le Centre a également renouvelé la publicité des programmes Secrétariat, Comptabilité et
Comptabilité à distance dans le SRAFP car il s’agit d’une belle visibilité avec une clientèle ciblée.
Concernant Production MR, il y a une grosse augmentation de la production.
Les inscriptions se portent aussi très bien. Nous avons accueilli 33 élèves de plus que prévu cet
automne. De plus, le taux d’abandon est à la baisse en Soutien informatique, entre autres.
Monsieur Caron en profite aussi pour mentionner que le climat de travail est excellent compte tenu
les moyens de pression des différents syndicats.
6. Dossiers en consultation
6.1 Liste des écoles et des centres
centres en opération et leur aire de desserte
C.E. 0808-1212-1515-04
CONSIDÉRANT qu’il est du pouvoir du Conseil d’établissement de se prononcer sur la liste des
écoles et des centres
centres en opération et leur aire de desserte;
CONSIDÉRANT la consultation faite auprès des membres du Conseil d’établissement;
Il est proposé par Vicky Garneau et résolu unanimement d’adopter sans modification le territoire
de recrutement qui concerne la formation professionnelle et de laisser aux écoles concernées le
soin de se prononcer sur le document déposé pour consultation.
6.2 Cadre d’organisation des services éducatifs 20162016-2017
C.E. 0808-1212-1515-05
CONSIDÉRANT qu’il est du pouvoir du Conseil d’établissement de se prononcer sur le cadre
d’organisation des services éducatifs 20162016-2017;
3
CONSIDÉRANT la consultation faite auprès des membres du Conseil d’établissement;
d’organisation
Il est proposé par Magalie Deschênes et résolu unanimement d’adopter le Cadre d’organisa
tion
2016--2017, tel que déposé pour valoir comme si récité au long aux
des services éducatifs 2016
présentes et conservé aux archives sous la cote C.E. 0808-1212-15-05.
6.3 Critères d’inscription 20162016-2017
C.E. 0808-1212-1515-06
CONSIDÉRANT qu’il est du pouvoir du Conseil d’établissement de se prononcer sur les critères
d’inscription des élèves du préscolaire, du primaire et du secondaire pour l’année 20162016-2017;
2017;
CONSIDÉRANT la consultation faite auprès des membres du Conseil d’établissement;
Il est proposé par Magalie Deschênes et résolu unanimement d’adopter le document Critères
2016--2017 tel que déposé pour valoir comme si récité au long aux présentes et
d’inscription 2016
conservé aux archives sous la cote C.E. 0808-1212-1515-06 avec la modification suivante : en page 7, on
peutt y lire « MELS » alors que le nouvel acronyme pour identifier le ministère de l’Éducation est
peu
MEESR.
MEESR.
6.4 Plan triennal de répartition et de destination des immeubles 20162016-2019
C.E. 0808-1212-1515-07
CONSIDÉRANT qu’il est du pouvoir du Conseil d’établissement de se prononcer sur le Plan triennal
de répartition et de destination des immeubles;
CONSIDÉRANT la consultation faite auprès des membres du Conseil d’établissement;
Il est proposé par Magalie Deschênes et résolu unanimement d’adopter le Plan triennal de
répartition
2016--2019 tel que déposé pour valoir comme si récité
répartition et de destination des immeubles 2016
au long aux présentes et conservé aux archives sous la cote C.E. 0808-1212-1515-07.
07.
6.5 Politique relative à l’admission des élèves 20162016-2017
C.E. 0808-1212-1515-08
CONSIDÉRANT qu’il est du pouvoir du Conseil d’établissement de se prononcer sur la Politique
2016--2017;
relative à l’admission des élèves 2016
CONSIDÉRANT la consultation faite auprès des membres du Conseil d’établissement;
Il est proposé par Magalie Deschênes
Deschênes et résolu unanimement d’adopter la Politique relative à
2016--2017 tel que déposé pour valoir comme si récité au long aux
l’admission des élèves 2016
présentes et conservé aux archives sous la cote C.E. 0808-1212-1515-08.
7. Budget 20142014-2015
Le document est présenté aux membres et Monsieur Caron en explique les principales
caractéristiques.
4
8. Ajustement du budget 20152015-2016
Monsieur Caron dépose le budget 2015-2016 du Centre. Il fait une brève explication du déficit
pouvant être amélioré notamment par une évaluation de la rentabilité des programmes et d’un
ajustement du plan d’effectifs.
9.
Liste de prix pour volumes
M. Caron présente aux membres un projet de listes de volumes en formation à distance. Les
modifications seraient effectuées afin de figer les listes pour que des ajustements de prix puissent
être effectués sans nécessairement affecter les montants totaux. De plus, les nouvelles listes
permettraient d’amortir une partie des frais de livraison des volumes, actuellement assumés par le
Centre.
Après un vote, 3 pour et 7 contre pour les deux listes (Comptabilité et Secrétariat juridique), il a été
convenu que la discussion sera reportée à la séance d’avril ou de juin, alors que les listes de matériel
seront révisées pour tous les programmes.
10. Autres sujets
Monsieur Caron informe les membres qu’il s’agit de la dernière séance à titre de directeur. Il cède
donc sa place à monsieur Normand Lacasse, qui sera de retour en février au Centre.
11. Question des membres
Aucune question.
12. Prochaine rencontre
La prochaine rencontre est le 24 février.
13. Levée de l’assemblée
Il est proposé par Magalie Deschênes et résolu d’approuver à l’unanimité la levée de l’assemblée. Il
est 18 h 47.
47.
MarieMarie-Josée Hébert
Présidente
Karine Jobin
Secrétaire
5