24 février 2016 - Centre de formation professionnelle Marie

ADOPTÉ À LA
SÉANCE DU
20 AVRIL 2016
COMMISSION SCOLAIRE DES DÉCOUVREURS
CENTRE DE FORMATION PROFESSIONNELLE MARIEMARIE-ROLLET
Procès-verbal de la réunion du conseil d’établissement
tenue le 24 février 2016 à 16 h
au local D-103
PRÉSENTS :
M.
Mme
Mme
Mme
Mme
M.
Mme
M.
Jean-Philippe Caron
Sylvie Daigle
Magalie Deschênes
Vicky Garneau
Marie-Josée Hébert
Michel Legendre
Estelle Mercier (quitte vers 16 h 40)
François Vaillancourt
ABSENTS :
Mme
Mme
M.
M.
Mme
Nadia Boudreault
Andréa Garneau O’Brien
Normand Lacasse (remplacé par monsieur Jean-Philippe Caron)
Daniel Meunier
Sonia Ruel
SECRÉTAIRE :
Mme Karine Jobin (remplacée par Vicky Garneau)
1. Ouverture de la réunion
Le quorum est constaté à 16 h 08. Monsieur Dominic Lemieux, directeur adjoint, assiste à la réunion
pour un travail d’Université.
2. Adoption de l’ordre du jour
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Ouverture de la réunion
Adoption de l’ordre du jour
Adoption du procès-verbal du 8 décembre 2015
Suivi au procès-verbal du 8 décembre 2015
Information de la direction
Budget du Conseil d’établissement
Budget du Centre
Plan de redressement
Consultations sur les calendriers scolaires
Autres sujets
Questions des membres
12. Prochaine rencontre
13. Levée de l’assemblée
C.E. 2424-0202-1616-01
Il est proposé par Magalie Deschênes et résolu d’adopter à l’unanimité l’ordre du jour tel que
présenté.
3. Adoption du procèsprocès-verbal de la réunion du 8 décembre 2015
C.E. 2424-0202-1616-02
Il est proposé par Sylvie Daigle et résolu d’adopter à l’unanimité le procèsprocès-verbal de la réunion
du 8 décembre 2015.
2015.
4. Suivi au procèsprocès-verbal de la réunion du 8 décembre 2015
Point 3 : Des cartes cadeaux d’épicerie ont effectivement été achetées avec les surplus de budget
du C.E. et ont été remises aux élèves considérés « dans le besoin », juste avant les vacances de Noël.
Point 5 : Depuis le mois de janvier, des ateliers sont intégrés à l’accueil des nouveaux élèves :
- Atelier sur les styles d’apprentissage
- Atelier sur l’organisation
5. Information de la direction
Nouvelles des secteurs
Décoration intérieure et présentation visuelle : Une journée portes ouvertes a lieu aujourd’hui,
de 13 h à 21 h. EXPO Habitat s’est déroulé du 17 au 21 février 2016. De plus, les préparatifs sont en
cours pour l’évènement Symbiose en rouge. Une campagne de publicité à la radio est à venir d’ici
au 1er mars. D’autres moyens seront également utilisés afin de promouvoir le programme et tenter
d’augmenter les inscriptions.
Impression numérique :
Une première bourse de 500 $ a été offerte par le CFP Marie-Rollet à une étudiante ayant terminé
les programmes Infographie et Impression numérique.
Comptabilité à distance :
La passation des épreuves pourra bientôt se faire à distance sans avoir recours à une salle
d’évaluation.
Infographie :
Le développement nouveau programme est presque terminé. Il reste deux compétences à
développer.
Secrétariat juridique :
Le Centre obtient un nouveau partenariat avec le Groupe Lafortune. De plus, le nouveau Code de
procédure civile est maintenant en vigueur depuis le mois de janvier.
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Jean-Philippe Caron fait état du bilan des inscriptions, des entrées et de la clientèle actuelle : Nous
avons 405 nouvelles inscriptions depuis le début de l’année scolaire 2015 - 2016. Le taux
d’abandon est légèrement inférieur à la même période l’an dernier.
Les élèves du programme Soutien informatique auront des cours d’anglais en même temps que les
élèves du programme Secrétariat. Quant aux élèves ayant débuté en janvier, ils assisteront aux
cours d’anglais sous forme de collectifs.
Une quarantaine de vieux iMac ont été vendus au coût de 100 $. Les principaux acheteurs étaient
des élèves du Centre.
6. Budget du Conseil d’établissement
M. Caron fait la présentation du budget du Conseil d’établissement et en fait le suivi.
7. Budget du Centre
M. Caron fait la présentation du budget du Centre et en explique les faits saillants.
8. Plan de redressement
M. Caron fait un résumé des actions prises afin de procéder au plan de redressement (réflexions et
analyses faites depuis l’automne). Le plan établi sur 6 axes :
1. Contrôle des dépassements en enseignement individualisé :
Le logiciel GITE, pour la gestion des horaires est en cours de finition et son implantation se fera
au printemps.
2. Rentabilité des programmes :
Imprimerie : Le programme est sous la loupe, car il manque d’élèves. Les inscriptions sont sur la
glace jusqu’au mois d’août afin de tenter de former un groupe d’au moins 12 élèves.
Secrétariat juridique : Le programme ne manque pas d’inscriptions, mais l’avancement des
élèves est lent. Il y aura un resserrement du suivi des élèves.
3. Analyse des tâches éducatives
4. Analyse du plan d’effectif
5. Réduction des dépenses matérielles (MAO et RM)
Échange MAO – Opération. Ces budgets ont été centralisés à nouveau.
6. Analyse des paramètres de financement
Comparer le financement reçu avec les autres commissions scolaires.
9.
Consultation sur les calendriers scolaires
Les calendriers scolaires 2016 - 2017 sont présentés aux membres. M. Caron en explique les
changements proposés, sous réserve de l’approbation du Conseil des Commissaires.
Le principal changement concerne les programmes individualisés dont semaine de relâche serait
abolie. Cette action permettrait des revenus supplémentaires considérables au Centre.
Le calendrier scolaire de la cohorte du mois d’août en Décoration intérieure compterait 200 jours
plutôt que 190. De plus, le groupe à l’hiver 2017 débuterait en décembre plutôt qu’en janvier.
10. Autres sujets
Surplus budgétaires 2015 - 2016 du C.E. : Il est proposé à nouveau d’offrir des cartes repas
Zon’Orange aux élèves dans le besoin. Les surplus seront retranchés par montants de 200 $. Le
point est reconduit à la prochaine rencontre.
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11. Questions des membres
Aucune question.
12. Prochaine rencontre
Le mercredi 20 avril 2016, à 16 h 15.
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13. Levée de l’assemblée
Il est proposé par Michel Legendre et résolu d’approuver à l’unanimité la levée de l’assemblée. Il
est 17 h 11.
11.
MarieMarie-Josée Hébert
Présidente
Karine Jobin
Secrétaire
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