appel d`offres ouvert europeen
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R.C. REGLEMENT DE LA CONSULTATION N°2017-016 « FOURNITURE DE LITS ET MOBILIERS DE CHAMBRE D’ISOLEMENT POUR LES ETABLISSEMENTS DE SOINS PSYCHIATRIQUES» APPEL D’OFFRES OUVERT ACCORD-CADRE DE FOURNITURES ET SERVICES La procédure est passée en application des dispositions suivantes de l’ordonnance du 23 juillet 2015 et le décret du 25 mars 2016 relatifs aux marchés publics (ci-après : « l’Ordonnance » et « le Décret ») : Centrale d’Achat : articles 26 et 27 de l’Ordonnance ; & Appel d’offres ouvert : article 42 de l’Ordonnance et articles 66 à 68 du Décret ; & Accord-cadre à bons de commande : articles 78 et 80 du Décret Pouvoir adjudicateur : GIP Réseau des acheteurs hospitaliers (« Resah ») 47, rue de Charonne 75011 Paris Agissant en tant que Centrale d’Achat Le présent RC comporte 15 pages Date et heure limites de réception des offres Lundi 9 janvier 2017 à 12 Heures Pour des raisons environnementales et dans la perspective du passage à la dématérialisation des échanges prévu par la réglementation au 1er avril 2017 pour les centrales d’achat, les candidats sont vivement encouragés à dématérialiser leurs offres. Page 1 sur 16 RC n°2017-016 : Chambre d’isolement PSY TABLE DES MATIERES ARTICLE 1. ARTICLE 2. ARTICLE 3. ARTICLE 4. ARTICLE 5. ARTICLE 6. ARTICLE 7. ARTICLE 8. ARTICLE 9. ARTICLE 10. ARTICLE 11. ARTICLE 12. ARTICLE 13. ARTICLE 15. ARTICLE 16. ARTICLE 17. OBJET DE LA CONSULTATION ....................................................................................................4 ALLOTISSEMENT .......................................................................................................................4 DUREE DE L’ACCORD-CADRE ....................................................................................................4 PROCEDURE DE LA CONSULTATION ..........................................................................................4 VARIANTES ................................................................................................................................4 NOMENCLATURE COMMUNAUTAIRE .......................................................................................4 FORME JURIDIQUE DE L’ATTRIBUTAIRE ....................................................................................5 CONTENU DU DOSSIER DE CONSULTATION DES ENTREPRISES (DCE) .......................................5 MISE A DISPOSITION DU DCE ....................................................................................................5 MODIFICATION DU DOSSIER DE CONSULTATION/ QUESTIONS DES CANDIDATS ....................6 MODALITES DE DE REMISE DES PLIS .......................................................................................6 DATE LIMITE DE RECEPTION DES OFFRES ..............................................................................11 PRESENTATION DES CANDIDATURES ET DES OFFRES ...........................................................11 DELAI DE VALIDITE DES OFFRES ............................................................................................15 MODE DE RÈGLEMENT ET DE FINANCEMENT DU MARCHE ..................................................15 VOIES DE RECOURS ...............................................................................................................16 Page 2 sur 16 RC n°2017-016 : Chambre d’isolement PSY PREAMBULE Conformément à l’article 20 bis de sa convention constitutive, le Resah peut agir en tant que centrale d’achat au sens de l’article 26 I de l’Ordonnance. A ce titre, il peut notamment passer des marchés ou des accords-cadres destinés à d’autres pouvoirs adjudicateurs. Lors de l’exécution des marchés ou accords-cadres mis à leur disposition, ces derniers sont considérés comme ayant respecté leurs obligations de publicité et de mise en concurrence conformément aux dispositions de l’article 26 II de l’Ordonnance. En application des dispositions de l’article 26 de l’Ordonnance, le marché ou l’accord-cadre est signé, notifié et exécuté en partie par le Resah. Ce contrat peut être mis à disposition de tout organisme qui en fait la demande, sous réserve qu’il satisfasse aux trois (3) conditions suivantes : Intervenir dans le secteur sanitaire ou médico-social ; Signer une convention de mise à disposition du marché ou de l’accord-cadre avec le Resah ; Etre considéré comme pouvoir adjudicateur au sens de la directive 2014/24/UE du 26 février 2014 ; En outre, le Resah est compétent dans la phase d’exécution des contrats pour : Procéder à la passation, à la signature et à la notification des avenants de toute nature relatifs au contenu des accords-cadres ; Procéder à la reconduction de l’accord-cadre ; Prononcer la résiliation de l’accord-cadre ; Réaliser plus généralement tous les actes administratifs relatifs à la modification de l’accordcadre. L’exercice des compétences relatives à la passation et l’exécution des bons de commande relève des Bénéficiaires. Page 3 sur 16 RC n°2017-016 : Chambre d’isolement PSY Article 1. OBJET DE LA CONSULTATION Le présent accord-cadre a pour objet la « fourniture de lits et de mobiliers de chambre d’isolement pour les établissements de soin psychiatrique». La consultation aboutit à la conclusion d’un accord-cadre à bons de commande mono-attributaire, sans montant minimum ni maximum, en application de l’article 78 du Décret. Article 2. ALLOTISSEMENT Le présent accord-cadre n’est pas alloti. Article 3. DUREE DE L’ACCORD-CADRE L’accord-cadre est conclu pour une durée de un (1) an à compter de sa date de notification au Titulaire (date de l’accusé de réception faisant foi). Il est reconductible trois (3) fois pour une durée d’un (1) an par reconduction expresse. La durée totale de l’accord-cadre, reconductions comprises, ne peut excéder quatre (4) ans. Le Resah se prononcera sur la reconduction par écrit dans les six (6) mois avant la fin de la durée de validité de l’accord-cadre, par lettre recommandée avec accusé-réception. Article 4. PROCEDURE DE LA CONSULTATION La consultation est passée selon la procédure de l’appel d’offres ouvert en application des articles 67 et 68 du Décret. La consultation aboutit à la conclusion d’un accord-cadre à bons de commande mono-attributaire, sans montant minimum ni maximum, en application de l’article 78 du Décret. Article 5. VARIANTES Les variantes ne sont pas autorisées. Article 6. NOMENCLATURE COMMUNAUTAIRE Les classifications principales et complémentaires conformes au vocabulaire commun des marchés européens (CPV), sont : Classification principales et complémentaires Libellé 33192150-8 Lits spécialisés 33192000-2 Mobilier médical Page 4 sur 16 RC n°2017-016 : Chambre d’isolement PSY Article 7. FORME JURIDIQUE DE L’ATTRIBUTAIRE Les opérateurs économiques peuvent présenter leur(s) offre(s) seuls ou sous forme de groupement conjoint ou solidaire, en application de l’article 45 du Décret. Quelle que soit la forme du groupement, un mandataire est désigné dans l’acte d’engagement. Comme indiqué à l’article 45-III du Décret, un même opérateur économique ne peut être mandataire de plusieurs groupements d’un même accord-cadre. En cas d’attribution de l’accord-cadre à un groupement conjoint, le mandataire du groupement sera solidaire pour l’exécution de l’accord-cadre, de chacun des membres du groupement pour ses obligations contractuelles. La composition du groupement ne peut, conformément à l’article 45-IV du Décret, être modifiée entre la date de remise des candidatures et la date de signature de l’accord-cadre à l’exception de l’hypothèse mentionnée au même article. Article 8. CONTENU DU DOSSIER DE CONSULTATION DES ENTREPRISES (DCE) Le dossier de consultation contient les pièces suivantes : - Le présent Règlement de la consultation (RC) - L’Acte d’Engagement (AE) - Le Cahier des Clauses Particulières (CCP) - Le Bordereau des Prix Unitaires (BPU) - Le Cadre de Réponses Techniques (CRT) - Le Cadre de Réponses de la Qualité de Service (CRQS) - Le Détail Quantitatif Estimatif (DQE) non contractuel. Article 9. MISE A DISPOSITION DU DCE Le dossier de consultation des entreprises est téléchargeable gratuitement et en libre accès sur la plateforme de dématérialisation des marchés publics : https : //www.achat-hopital.com Il est précisé que le retrait des documents électroniques n’oblige pas le soumissionnaire à déposer électroniquement son offre. Afin de pouvoir décompresser et lire les documents mis à disposition par la personne publique, les soumissionnaires devront disposer des logiciels permettant de lire les formats suivants : .pdf, et/ou .rtf, et/ou les fichiers compressés au format ZipR (.zip) ainsi que les .doc et .xls. Il est fortement conseillé aux candidats de créer un compte. La création d’un compte vous permettra de déposer vos réponses, recevoir les alertes relatives à la modification du DCE, aux rectificatifs, aux demandes de compléments et accéder aux questions-réponses. La création d’un compte est simple et gratuite. Page 5 sur 16 RC n°2017-016 : Chambre d’isolement PSY Les candidats sont informés que s’ils ne s’inscrivent pas sur la plate-forme avant de télécharger le DCE, ils ne seront pas informés des questions-réponses qui seraient déposées sur la plate-forme ni des éventuels rectificatifs publiés sur la plate-forme. En cas de difficulté, il est possible de s’adresser au Resah, après s’être adressé au support technique de la plateforme www.achat-hopital.com : Support technique de la plateforme : http://support.omnikles.com : 08 25 00 13 26 Courriel : [email protected] Article 10. MODIFICATION DU DOSSIER DE CONSULTATION/ QUESTIONS DES CANDIDATS 10.01 Modification du dossier Le Resah se réserve le droit d'apporter, au plus tard dix (10) jours avant la date limite fixée pour la remise des offres, des modifications au Dossier de Consultation. Le décompte de ce délai se fait à compter de l'envoi des modifications aux candidats par voie électronique. Les candidats devront y répondre sur la base du dossier modifié sans pouvoir élever de réclamation à ce sujet. Si, pendant l'étude du dossier par les candidats, la date limite fixée pour la remise des candidatures est reportée, la disposition précédente est applicable en fonction de cette nouvelle date. 10.02 Questions des candidats Les candidats peuvent poser leurs éventuelles questions sur la plateforme www.achat-hopital.com Ils sont invités à faire part de toute difficulté relative aux dispositions du cahier des charges susceptibles de les léser. Les renseignements complémentaires sont envoyés aux candidats qui les demandent en temps utile au plus tard 6 jours avant la date limite fixée pour la réception des offres. Le Resah se réserve la possibilité de ne pas répondre aux demandes qui seraient émises dans un délai de moins de 6 jours avant la date limite de remise des offres. Article 11. MODALITES DE DE REMISE DES PLIS Les dossiers (candidature et offre) doivent être transmis, soit sur support (papier), soit par voie électronique. Page 6 sur 16 RC n°2017-016 : Chambre d’isolement PSY Les candidats ne peuvent en aucun cas utiliser conjointement, dans le cadre d’une même consultation plusieurs modes de transmission différents sous peine de rejet de l’ensemble de leurs réponses. Pour des raisons environnementales et dans la perspective du passage à la dématérialisation des échanges prévu par la réglementation au 1er avril 2017 pour les centrales d’achat, les candidats sont vivement encouragés à dématérialiser leurs offres. Les plis doivent parvenir à destination avant la date et l’heure limites de réception des offres indiquées sur la page de garde du présent document. Les plis doivent contenir les éléments relatifs à la candidature ainsi que ceux relatifs à l’offre, tels que définis aux articles 14.02 et 14.03 du présent document. Pour tout document pour lequel une signature est exigée, cette dernière doit être originale (pour une réponse par voie papier) ou électronique (pour une réponse par voie dématérialisée) et doit émaner d’une personne habilitée à engager le candidat. 11.01. Transmission sur support papier Les candidats peuvent transmettre leur réponse sur un support physique papier par courrier à l’adresse suivante : Resah Service Achat 47 rue de Charonne 75011 PARIS avec la mention : « AO n°2017-016 – fourniture de lits et mobiliers de chambre d’isolement pour les établissements de soin psychiatrique» et le nom de la société. Le dossier devra être transmis par tout moyen permettant de déterminer de façon certaine la date et l’heure de leur réception et de garantir la confidentialité avant la date et l’heure indiquées en page de garde du présent document, sous peine d’être renvoyées à leurs auteurs. En cas de remise d’offre non dématérialisé, il est demandé aux candidats de joindre à leur offre une copie sous format informatique (CD-Rom, DVD ou clé USB) de l’ensemble des documents remis sous format papier. (Ces copies de documents sous format informatique n’ont pas besoins d’être signés). Il est souhaité que les copies sous format informatique le soit dans un format exploitable (type Word ou Excel) et non en lecture seul (type .PDF) 11.02. Transmission par voie électronique 11.02.1. GENERALITES La personne habilitée à engager le candidat doit être inscrit sur le site https://www.achat-hopital.com et titulaire d’un certificat électronique afin de signer sa réponse. Page 7 sur 16 RC n°2017-016 : Chambre d’isolement PSY Les candidats doivent insérer dans l’enveloppe électronique l’ensemble des documents requis et selon les modalités de l’Avis d’Appel Public à Concurrence (AAPC). La transmission électronique du dossier constitué de la candidature et de l’offre technique et financière consiste en l'envoi de fichiers informatisés reprenant les mêmes éléments que le dossier papier, scindés en deux fichiers ou deux groupes de fichiers l’un relatif à la candidature, l’autre relatif à l’offre. Les éléments relatifs à la candidature et ceux relatifs à l’offre doivent clairement être identifiés comme tels. Les plis électroniques ne doivent pas dépasser une taille raisonnable pour les temps de transfert et d’exploitation. Les documents demandés sont transmis sous la forme de fichiers dans l’un des formats suivants : ZIP, RTF, DOC, XLS, PDF, DWG, DX, DWF, TIF et JPG. Les documents OPENOFFICE sont acceptés. Les versions de ces formats doivent être exploitables et ne pas dépasser de plus de 5 ans la date de la version en cours. 11.01.1. PROCÉDURE Après la préparation des fichiers, les candidats se connectent sur la plate-forme à l’adresse https://www.achat-hopital.com. Ils doivent déposer leurs fichiers dans les espaces qui leur sont réservés sur la page de réponse à cette consultation de la plate-forme, chaque consultation ayant une page spécifique de réponse. Une fois l’ensemble des éléments réunis sur la page de constitution de la réponse, les candidats signent électroniquement l’ensemble des documents, lancent le chiffrement de l’offre complète, et enfin déposent les réponses. 11.01.2. SIGNATURE ÉLECTRONIQUE Les candidats sont vivement encouragés à utiliser les outils de signature de la plate-forme. Pour être valide, la signature électronique utilisée doit être conforme aux dispositions suivantes : les certificats de signature utilisés doivent être conformes au RGS, ou garantir un niveau équivalent de sécurité. La signature doit être au format XAdES, CAdES ou PAdES. Le candidat doit permettre la vérification de la signature électronique en transmettant en parallèle les éléments nécessaires pour procéder à la vérification des certificats, de la validité de la signature et de l’intégrité du document, et ce, gratuitement. Soit le candidat utilise le dispositif de création de signature du profil d’acheteur (plate-forme :www.achat-hopital.com) : le candidat est dispensé de fournir tout mode d’emploi ou information. Soit le candidat n’utilise pas le dispositif de création de signature du profil d’acheteur (plate-forme : www.achat-hopital.com) : le candidat utilise alors l’outil de signature de son choix (2 cas possibles) : Cas 1 : Le certificat de signature émane d’une liste de confiance française ou européenne. Alors, la conformité du produit au RGS est présumée et le signataire n’a pas à fournir d’autres Page 8 sur 16 RC n°2017-016 : Chambre d’isolement PSY éléments que ceux permettant la vérification de la validité de la signature (par exemple l’outil de signature ou les indications permettant d’obtenir l’outil de signature). La fourniture de la procédure permettant la vérification de la validité de la signature est gratuite et doit permettre de vérifier : L'identité du signataire, L'appartenance du certificat du signataire à l'une des listes de confiance suivantes : Liste française : www.references.modernisation.gouv.fr http://www.entreprises.minefi.gouv.fr/certificats/ Liste de la commission européenne pour les autres états membres : http://ec.europa.eu/information_society/policy/esignature/eu_legislation/tru sted_lists/index_en.htm. Le respect du format de signature (XAdES, CAdES ou PAdES) ; Le caractère non échu et non révoqué du certificat à la date de la signature ; L'intégrité du fichier signé. Cas 2 : Le certificat de signature électronique n’est pas référencé sur une liste de confiance. La conformité du produit au RGS doit être vérifiée. Le signataire transmet, avec le document signé, le mode d'emploi permettant de procéder aux vérifications suivantes : La procédure permettant la vérification de la validité de la signature (par exemple l’outil de signature ou les indications permettant d’obtenir l’outil de signature) ; L'adresse du site internet du référencement du prestataire par le pays d'établissement ou, à défaut, les données publiques relatives au certificat du signataire, qui comportent, au moins, la liste de révocation et le certificat du prestataire de services de certification électronique émetteur. La fourniture de la procédure permettant la vérification de la validité de la signature est gratuite et doit permettre de vérifier : L'identité du signataire ; L'appartenance du certificat du signataire à l'une des catégories de certificats délivrées par une autorité de certification, française ou étrangère, qui répondent à des normes équivalentes à celles du référentiel général de sécurité, défini par le décret du 2 février 2010 ; Le respect du format de signature (XAdES, CAdES ou PAdES) ; Le caractère non échu et non révoqué du certificat à la date de la signature ; L'intégrité du fichier signé. 11.01.3. PARAPHEUR ÉLECTRONIQUE La signature électronique peut être apposée au moyen d'un parapheur électronique. Le parapheur électronique est un outil disposant de fonctions autorisant, au moins, le regroupement de documents à valider ou signer, la signature d'un même document par plusieurs signataires, sans en altérer l'intégrité, que l'utilisation soit locale ou en ligne. Chaque signature doit pouvoir être vérifiée indépendamment des autres. Page 9 sur 16 RC n°2017-016 : Chambre d’isolement PSY Comme pour les autres outils de signature différents de celui proposé par le profil d’acheteur, le candidat doit fournir les mêmes outils de vérification des signatures réalisées avec le parapheur électronique de son choix. Les échanges sont sécurisés grâce à l’utilisation du protocole https. 11.01.4. AVERTISSEMENTS Tout fichier constitutif de la candidature et de l’offre doit être traité préalablement par le candidat par un anti-virus régulièrement mis à jour. La durée du téléchargement est fonction du débit de l’accès Internet du candidat et de la taille des documents à transmettre. Un zip signé ne vaut pas signature des documents qu’il contient. En cas de fichier zippé, chaque document pour lequel une signature est requise doit être signé séparément. Une signature manuscrite scannée n’a pas d’autre valeur que celle d’une copie et ne peut pas remplacer la signature électronique, Les candidats sont informés que l’acte d’engagement sera dématérialisé et que l’accord-cadre donnera lieu à une signature manuscrite. 11.01.5. COPIE DE SAUVEGARDE Les candidats qui transmettent leur réponse par voie électronique, peuvent également transmettre, dans les délais impartis pour la remise des plis, une copie de sauvegarde sur support papier ou sur support physique électronique, identique à l’offre déposée sur la plateforme (article 41 III du Décret). Cette copie est transmise sous pli scellé et comporte obligatoirement la mention : «AO – Lits et mobiliers de chambre d’isolement PSY - NE PAS OUVRIR » et le nom de la société. En cas de copie de sauvegarde sur support physique électronique, les documents, qui l’exigent traditionnellement, doivent obligatoirement comporter une signature. En cas de copie de sauvegarde sur support papier, les documents doivent être signés en original. La copie de sauvegarde ne peut être utilisée que : Lorsqu’un programme informatique malveillant est détecté dans les candidatures ou les offres transmises par voie électronique (la trace de cette malveillance est conservée) ; Lorsqu’une candidature ou une offre a été transmise par voie électronique et n’est pas et n’est pas parvenue dans les délais ou n’a pas pu être ouverte, sous réserve que la copie de sauvegarde soir parvenue dans les délais. Page 10 sur 16 RC n°2017-016 : Chambre d’isolement PSY Article 12. DATE LIMITE DE RECEPTION DES OFFRES Les offres doivent impérativement parvenir avant le : Lundi 9 JANVIER 2017 A 12H00 Pour les offres remises par voie dématérialisée, il est précisé que le temps de dépôt sur la plateforme de dématérialisation peut être important en fonction de la taille des fichiers et des aléas dans la transmission électronique. Le Resah invite les candidats à anticiper le dépôt des offres de plusieurs heures avant la date et l’heure limite précisées ci-dessus. Le Resah n'accordera pas de délai supplémentaire. Pour les offres remises par voie postale ou en main propre, le Resah ne pourra être tenu responsable des plis déposés dans un autre service qui seraient enregistrés hors délai du fait des délais des ré acheminements internes. Les horaires de réception des plis dans les locaux du Resah sont les suivants : Du lundi au vendredi de 9h à 12h30 et de 13h30 à 16h30. Les plis hors délais seront rejetés. Article 13. PRESENTATION DES CANDIDATURES ET DES OFFRES 13.01 Généralités L’offre doit être entièrement rédigée en langue française ou être accompagnée d’une traduction en français certifiée conforme à l’original par un traducteur assermenté. Les offres doivent être conformes aux spécifications administratives et techniques définies dans le RC, le CCP, et les annexes. A cet effet, pour l’élaboration de son offre, le candidat se reporte utilement aux clauses que ces documents comportent. En cas de présentation de l’offre sur support papier, il est souhaité que le candidat remette, sur CD ROM, DVD ou clé USB, une copie informatique de l’ensemble des documents demandés, dans une version exploitable. Le candidat établit impérativement son offre de prix libellée en Euro, arrondie à DEUX décimales. L’offre doit mentionner obligatoirement un prix unitaire Hors Taxe, un montant total Hors-Taxe, les montants des taxes fiscales et parafiscales, et le montant Toutes Taxes Comprises, sur la base des quantités totales indiquées dans le BPU. L’offre doit être calculée sur la base de l’unité précisée sur les bordereaux de prix et non du conditionnement proposé par le candidat. Chaque candidat doit produire un dossier complet dûment rempli comprenant les pièces suivantes, datées et signées par lui (le signataire doit avoir la capacité à pouvoir engager la société dans le cadre de réponse à des marchés publics) : Page 11 sur 16 RC n°2017-016 : Chambre d’isolement PSY 13.02 Documents à produire au titre de la candidature Les candidats peuvent utiliser les formulaires DC1 (lettre de candidature) et DC2 (déclaration du candidat) pour présenter leur candidature. Ces documents sont disponibles gratuitement sur le site : http://www.minefe.gouv.fr, thème : marchés publics Avertissement : chaque partie, quelle se présente seule, en sous-traitance, ou en groupement, devra produire ces éléments. o Les renseignements relatifs à la situation juridique de l’entreprise : Copie du ou des jugements prononcés, si le candidat est en redressement judiciaire ; Déclaration sur l’honneur, datée et signée, pour justifier que le candidat respecte les dispositions énoncées aux articles 45 et 48 de l’Ordonnance (cf. formulaire DC1 à renseigner et à signer) ; Déclaration sur le respect de l’obligation d’emploi mentionnée aux articles L. 5212-1 à L. 5212-11 du Code du travail (cf. formulaire DC1 à renseigner et à signer) ; o Les renseignements relatifs à la capacité économique et financière de l’entreprise : Déclaration concernant le chiffre d’affaire global et le chiffre d’affaires concernant les fournitures, objet du marché », réalisées au cours des 3 derniers exercices disponibles (cf. formulaire DC2 à renseigner). Les renseignements relatifs à la capacité technique et aux moyens humains : Déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l’importance du personnel d’encadrement pour chacune des trois dernières années ; Liste des principales prestations effectuées au cours des 3 dernières années sur des prestations similaires, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé. Les livraisons et les prestations de services sont prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut, par une déclaration de l’opérateur économique. Les délégations de pouvoirs attestant de la capacité du signataire à engager le candidat ; Un RIB. o o o NOTA : En application de l’article 55 du Décret, le Resah se réserve la possibilité de demander aux candidats concernés de compléter leur dossier de candidature dans le délai imparti par le Resah. 13.03 Documents à produire au titre de l’offre Le candidat remet un dossier constituant son offre pour l’attribution de l’accord-cadre et comprenant les pièces suivantes complétées, datées et signées, en respectant les exigences suivantes : Pièces constitutives de l’offre du marché 1 L’Acte d’Engagement (AE)* 2 Le Bordereaux des Prix Unitaires (BPU) *** Fourni dans le dossier de consultation Fourni dans le dossier de consultation A compléter et à signer par la personne habilité à représenter le candidat A compléter et à signer par la personne habilité à représenter le candidat Page 12 sur 16 RC n°2017-016 : Chambre d’isolement PSY 3 4 5 6 7 Le Détail Quantitatif Estimatif (DQE) Fourni dans le dossier de consultation Le cadre de réponses techniques *** Le cadre de réponses sur la qualité des services Le catalogue du fournisseur : catalogue des produits avec le prix Les certificats de marquage CE des équipements proposés Fourni dans le dossier de consultation Fourni dans le dossier de consultation A compléter et à signer par la personne habilité à représenter le candidat A compléter par le candidat A compléter par le candidat Non fourni A remettre par le candidat Non fournis A remettre par le candidat *Précisions sur l’acte d’engagement : Ce document est la pièce principale de l’accord-cadre. En signant l’acte d’engagement, le candidat adhère aux clauses et spécifications de l’accord-cadre (documents constitutifs de l’accord-cadre, tel que le CCAG et le CCP). **Précisions sur le BPU : Il est rappelé au candidat que le BPU doit être renseigné intégralement. IMPORTANT : Les candidats seront jugés uniquement sur les lignes qui figurent au BPU. Les lignes ajoutées par les candidats ne seront pas analysées, ni jugées. ***Le Cadre de Réponses Techniques: Le CRT visent à obtenir des réponses précises et synthétiques des candidats. A cette fin il est souhaité que le CRT ne fasse pas l’objet d’un renvoi vers un autre document remis au titre de l’offre du candidat par une mention du type « se référer au document x » sauf lorsqu’il s’agit d’attester des informations indiquées par le candidat dans les cellules du CRT par des documents du type : - autorisations, certificats, attestations, agréments, et plus généralement les documents remis par une autorité publique ou certificatrice attestant de la qualité des prestations du candidat ; - photos accompagnées de leur légende et/ou commentaires ; - manuels d’utilisation des matériels ; - fiches techniques des matériels ; - modèles de document type (exemple : modèle de rapport, de facture, de bon de commandes, etc) NOTA : En application de l’article 59 II du Décret, le Resah peut autoriser tous les soumissionnaires concernés à régulariser les offres irrégulières dans un délai imparti, à condition qu’elles ne soient pas anormalement basses. Cette régularisation ne pourra en tout état de cause avoir pour effet de modifier des caractéristiques substantielles des offres. Page 13 sur 16 RC n°2017-016 : Chambre d’isolement PSY 13.04 Pièces exigées de l’attributaire Conformément à l’arrêté du 25 mai 2016 fixant la liste des impôts, taxes, contributions ou cotisations sociales donnant lieu à la délivrance de certificats pour l'attribution de marchés publics et de contrats de concession, L’entreprise ou chaque membre du groupement d’entreprises auquel il est envisagé d’attribuer l’accord-cadre devra impérativement produire : - Le certificat attestant la souscription des déclarations et les paiements correspondants aux impôts (impôts sur le revenu, sur les sociétés, taxe sur la valeur ajoutée) délivré par l’administration fiscale dont relève le demandeur ; - Le certificat des déclarations sociales et de paiement des cotisations et contributions de sécurité sociale prévue à l’article L.243-15 du code de la sécurité sociale émanant de l’organisme de protection sociale chargé du recouvrement des cotisations et des contributions datant de moins de 6 mois. Afin de satisfaire aux obligations fixées ci-dessus, le candidat établi dans un Etat autre que la France, doit produire un certificat établi par les administrations et organismes du pays d'origine. Lorsqu'un tel certificat n'est pas délivré par le pays concerné, il peut être remplacé par une déclaration sous serment ou, dans les Etats où un tel serment n'existe pas, par une déclaration solennelle faite par l'intéressé devant l'autorité judiciaire ou administrative compétente, un notaire ou un organisme professionnel qualifié du pays. La production de ces pièces devra intervenir dans le délai imparti par le Resah. Si le candidat retenu ne peut produire les documents mentionnés ci-dessous dans le délai fixé, son offre est rejetée. Après signature de l’accord-cadre, en cas d'inexactitude des documents ci-dessus et de ceux fournis au titre de la candidature, il est fait application aux torts du Titulaire des conditions de résiliation prévues par l’accord-cadre. ARTICLE 14 - EXAMEN DES CANDIDATURES ET JUGEMENT DES OFFRES 14.01 Examen des candidatures L’examen des candidatures porte, conformément aux dispositions de l’article 51 de l’Ordonnance sur : Leur recevabilité, en application des articles 45 et 48 de l’Ordonnance et 44 et 48 du Décret ; Les capacités professionnelles, techniques et financières du candidat. Les capacités professionnelles, techniques et financières des candidats sont examinées au regard des éléments fournis. 14.02 Jugement des Offres L’accord-cadre est attribué selon les critères de jugement permettant de déterminer l’offre économiquement la plus avantageuse exposés ci-dessous : Page 14 sur 16 RC n°2017-016 : Chambre d’isolement PSY Critères de jugement des offres Pondération Valeur technique Ce critère sera évalué notemment au regard du cadre de réponses techniques. Les sous-critères d’évaluation de la valeur technique de l’offre sont les suivants : - Performances techniques des équipements : 25 points - Performances sécuritaires des équipements : 5 points - Moyens mis en oeuvre pour assurer la robustesse des équipements : 5 points - Performances environnementales des équipements et d’execution du marché : 5 points 40% Qualité de service Ce critère sera évalué notemment au regard du cadre de réponses sur la qualité des services. Les sous-critères d’évaluation de la qualité de service sont les suivants : - Réctivité du candidat (à travers les délais d’éxecution) : 7 points - Garanties et maintenances des équipements : 7 points - Services associées : 6 points 20% Prix Ce critère sera analysé au regard du scénario d’achat non-contractuel précisé dans le DQE. 40% Article 15. DELAI DE VALIDITE DES OFFRES Le délai de validité des offres est fixé de 6 mois à compter de la date limite de remise des plis. Article 16. MODE DE RÈGLEMENT ET DE FINANCEMENT DU MARCHE 16.01 Mode de règlement : Les fournitures et prestations, objet du présent accord-cadre, seront rémunérées dans les conditions fixées par les règles de comptabilité publique selon les dispositions du décret n° 2013-269 du 29 mars 2013, à savoir : 50 jours pour les établissements publics de santé ; 30 jours pour les établissements publics sociaux ou médico-sociaux ou établissement de santé privé d’intérêt collectif. Le comptable assignataire de la dépense est le Trésorier de chaque Bénéficiaire. Page 15 sur 16 RC n°2017-016 : Chambre d’isolement PSY 16.02 Mode de financement Le financement du présent accord-cadre est assuré par les fonds propres de chaque Bénéficiaire. Article 17. VOIES DE RECOURS En cas de litige relatif à la passation et l’exécution du présent accord-cadre, le tribunal administratif de Paris sera seul compétent à statuer sur l'objet du litige, conformément à la législation en vigueur : TA de Paris 7, rue de Jouy 75181 Paris Cedex 04 Téléphone : 01 44 59 44 00 Télécopie : 01 44 59 46 46 Courriel : [email protected] Page 16 sur 16 RC n°2017-016 : Chambre d’isolement PSY