Note à I`attention de Monsieur le président Sous couvert de

Note à I'attentionde
Monsieurle président
Souscouvertde
Monsieurle Directeurde Cabinet
Madamela Chef deCabinet
Crcnoblg te7 jurT\et20ffi
Objet : projet de maqueftedu colloque< Les étatsgénérauxde la Justice>>
LIEU : amphithéâtreVictor Hugo,Assembléenationale.
DATE: courantoctobre(sauf2l octobre).
Ir.nryrED'Hot{NEUn: Michèle Alliot-Marie
oRGAlrrsATroN
(DEFENSE
ETSTRATEGTE)
[) LE PRoGRAMME
9H: Accueil desparticipantset cafed'accueil
9s 30 : Allocution d'ouverturepar MadameAlliot-Marie
9H30- 12H: débatsurlesmoyensdelajustice
12n30: déjeunerdansles salonsde la Présidence
14H30-17H30: débatsurl'échevinage
If) Los pREsrarroNsDEDEFENSE
ETSTRATEGTE
(25 000EURosTTC)
-
preparationde I'ensembledescourrierset miseau point du programmedéfinitif avec
esntaet-aveefemernble dosintervenants
- réalisationdu fichier desinvités
- conceptiondu cartond'invitation (visuelet contenu)j usqu'auBAT
- misesouspli desinvitationset dépôtà la postede I'Assembléenationale
- gestiondesinscriptionset établissement
deslistes
- gestiondesrelationsavecI'ensembledesintervenants
- organisationéventuelled'une réunionpreparatoiredescheminsde fer définitifs
des
tablesrondes
- conceptionet réalisationdu dossierparticipant
' organisationlogistiquede lajoumée : sélectionet gestiondesprestataires
(agences
d'hôtesses,photogra.phe)
et relationsavecles servicesde I'Assemblée(securite,
intendantde 1aQuestureou dela Présidence),realisationet éditiondescartels,des
-
pourl'ensembledesparticipants,
bomesd'accueil,desbadgespersonnalisés
du fond
d'écran
organisationdu déjeuner: gestiondesprestataires(traiteur,fleuriste),oiganisationde
la tabled'honneur,accueilspécifique
gestionde l'accueillejour du colloqueet du bon déroulement
destablesrondes
jusqu'à
relectruedu décryptagedesacteset gestiondesrelationsavecles intervenaats
réalisationfinale desactes
réalisationde pagesspécifiquessurle site de Dé1ènseet Strategieen amontet en aval
de la manifestation
si réalisationd'un liwe desactes: misesom forme de liwe fornat A5, séleetionet
gestionde f imprimeur,sortiedeslettresd'accompa.gnement
et misesouspli.
Rechercheéventuellede sponsors
ITD LE BTJDGET
TYPEPoT'RDETIX
J0T'RNEES
DEcoLLoQUE
-
Impressiondesinvitations(sur la basede 3000) : I 000 euros
LocationsalleVictorHugo:4 500euros
Impression
desbadges(surla basede 300participants)
250euros
Impressiondu dossierdu participant(sur la basede 300 participants): 1000euros
PhotographeI 200 euros
Déjeuner(sw la basede 40 invités)2 800 euros
DécryptagedesactesI 000 euros
Editiondesactes2 500euros
HonorairesDéfenseet Sécurité25 000 euros
BUDGET TOTAL :39 250 euros
nD oEsERvarroNS
Certainspostespeuventêtrerews :
-
la locationde salle(4 500euros): on pourraitpasserpar le grouped'amitié
parlementairequevousprésidezpour disposerde 1asallegratuitement.
lesrelationspresse(2 000euros): Loubnaou Alice
les actesdu colloquepeuventêtrepris en chargepar Lamy, Dalloz...
le déjeunerpeut êtrefinancépar un sponsor
MonsieurNicolasPilliet, DirecteurdeDéfenseet Stratégiesetient à votre dispositionpour
touteinf'ormationcomplémentaireet proposedevousrencontrercourantjuillet.
Respectueusement,
Aline Kozma
Chargéede mission