FORMULAIRE D`INSCRIPTION AU WEEK END D`INTEGRATION 2016

FORMULAIRE D’INSCRIPTION AU WEEK END
D’INTEGRATION 2016
-----------------------------------------------------------------------------Tout formulaire incomplet ou illisible sera ignoré.
Je fournis :
* ​une photo d’identité
* ​Le montant correspondant à la prestation choisie (​espèces ou chèque acceptés​)
* ​un chèque de caution de 200€ (voir notice explicative)
* ​une caution liquide de 10€ (voir notice explicative)
* ​une autorisation parentale pour les mineurs (dispo sur l’événement Facebook)
INFORMATIONS PERSONELLES
M. ​☐ ​Mlle. ​☐ ​NOM : |_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|
PRENOM : |_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|
DATE DE NAISSANCE : ___/___/______
ADRESSE : |_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|
VILLE : |_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_| CODE POSTAL : _______
SECTION :|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|
TELEPHONE : |___|___|___|___|___|
EMAIL : |_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|@|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|
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☑​
​Je m’inscris à la newsletter afin de me tenir informé de tous les bons plans et événements proposés par la BAC (1 à 2 mails par mois max)
ECRIRE VOTRE ADRESSE MAIL LISIBLEMENT, EN MAJUSCULE ET VEUILLEZ SI POSSIBLE EVITER LES ADRESSES HOTMAIL.
☑ ​JE DESIRE M’INSCRIRE​ AU WEI 2016 ​ ​
(du​ ​14 au 16 octobre​)
* J’ai pris connaissance que les désistements seront acceptés uniquement en fonction des demandes d’inscription sur liste d’attente​.
L’inscription comprend :
1 pot de départ, transport A/R en car, hébergement 2 nuits, 2 brunch, 1 dîner,  2 soirées open bar
* ​ TARIFS
☐ ​ 120€ Adhérents​
☐ ​ 130€ Avec adhésion​
☐ ​ 125€ Non adhérents
☐ ​ -40€ avec ouverture de compte à la Société Génerale (+80€ sur le compte, = WEI offert)
☐ ​Je choisis le panier repas préparé par notre partenaire Maison Cocherel proposé 5€ comprenant un sandwich et une boisson.
​
Solidaire je fais un don de 1€ ou plus au​
*
SIDACTION, ​notre partenaire​ :
​JE DESIRE
​
PAYER PAR : ☐ Chèque(ordre: BAC)
​
Tampon de l’Association
​__________€
☐ Espèces
​ OTAL
T
Signature de l’étudiant
-​✁-​ ---------------------------------------------------------------------------------------------------------Reçu de paiement ​(à conserver)
Nom :
Prénom :
Le Bureau d’Animation du Campus atteste avoir perçu la somme de _______ € en règlement du WEI 2016. Une fois encaissée,
cette somme ne pourra être remboursée en cas de désistement sans remplacement à partir de la liste d’attente.
Fait le
à
Tampon asso et signature étudiant
NOTICE EXPLICATIVE
(A CONSERVER)
ADHESION
Etre adhérent de ton BDE te permet de bénéficier de divers avantages et réductions sur l’ensemble de
nos événements mais aussi chez nos partenaires (consulter notre site pour plus d’infos). L’adhésion est
valable un an, jusqu’au week-end d’intégration de l’année suivante inclus. Elle te coûtera 10€ si tu
adhères ​avant le WEI​ (soit avant le 14/10/16) et 15€ ensuite.
Ta carte adhérent, strictement personnelle, te sera remise au plus tard lors du week-end
d’intégration et te permettra de bénéficier de tes avantages sur simple présentation.
PAIEMENT ET CAUTION ***
Tout paiement par chèque est à faire avant le 12 Octobre inclus.
Aucun remboursement ne pourra être effectué à compter du 7 Octobre.
Les désistements seront acceptés uniquement en fonction des demandes d’inscription sur liste d’attente.
Le chèque de caution de 200€ exigé lors de l’inscription ne sera encaissé à aucun moment, excepté si
vous vous rendez responsable de détériorations des installations. La caution de 10€ le sera elle dans le
cas de dégradations du car. Toutes deux vous seront rendues au retour du week-end. Le chèque est à
faire à l’ordre de la BAC.
DEPART
Le week-end aura lieu du Vendredi 14 octobre au Dimanche 16 octobre. Le rendez-vous est fixé à
18h, pour un départ à 19h, devant le CROUS.
Voici quelques recommandations avant de partir :
* prévoir sa carte Européenne de santé
* prévoir un repas pour la soirée du vendredi.
* prévoir un duvet pour la nuit.
* apporter une tenue jetable (pour les activités sportives.)
REMARQUES
Le jour du départ, une salle sera mise à votre disposition pour stocker vos bagages pendant la journée.
Toutes modifications importantes concernant le séjour vous seront notifiées par mail, à l’adresse que
vous nous aurez fourni ainsi que les liens vous permettant de vous inscrire dans l’hébergement et le car
de votre choix. Veillez donc à écrire lisiblement et à vous assurer de l’exactitude de votre adresse. Nous
vous conseillons de consulter régulièrement votre boîte mail avant le départ.
Conditions du Séjour
(Exemplaire BAC-BDE UPMC)
Article 1: Les désistements ne seront acceptés que s'il y a une liste d'attente. Aucun
remboursement ne sera effectué en cas d’imprévu.
Article 2: Chaque participant prend part au séjour selon sa propre responsabilité civile
et pénale. La BAC-BDE UPMC ne pourra pas être tenue responsable des accidents ou
des faits délictueux pouvant survenir aux participants, ou ceux qui pourraient être
occasionnés aux tiers.
Article 3: Chaque participant prenant part au séjour est responsable de ses effets
personnels. En cas de perte ou de vol la BAC-BDE UPMC ne pourra être tenue
responsable.
Article 4: Le chèque de caution de 200€ exigé lors de l'inscription ne sera encaissé que
si le participant se rend responsable de dégradations au sein de la résidence. Dans le
cas d'éventuelles dégradations d'une chambre, ou des parties communes, venant à
dépasser le montant de la caution, ses occupants s'engagent à payer la différence
auprès de l'hébergeur.
Article 5: Les services proposés par la BAC-BDE UPMC tels que la bagagerie mise à
disposition des participants avant le départ, à l'arrivée et au retour du séjour,
n'engagent en aucun cas l'association en cas de perte ou de vol.
Article 6: Je suis conscient que tout paiement par chèque est à faire avant le 12
Octobre inclus. Aucun remboursement ne pourra être effectué à compter du 7
Octobre.
Je soussigné(e) …………………………………………………………………… déclare avoir pris
connaissance de ces conditions du séjour et m'engage à les respecter.
Date :
Signature :
Page à conserver
Conditions du Séjour
(Exemplaire participant)
Article 1: Les désistements ne seront acceptés que s'il y a une liste d'attente. Aucun
remboursement ne sera effectué en cas d’imprévu.
Article 2: Chaque participant prend part au séjour selon sa propre responsabilité civile
et pénale. La BAC-BDE UPMC ne pourra pas être tenue responsable des accidents ou
des faits délictueux pouvant survenir aux participants, ou ceux qui pourraient être
occasionnés aux tiers.
Article 3: Chaque participant prenant part au séjour est responsable de ses effets
personnels. En cas de perte ou de vol la BAC-BDE UPMC ne pourra être tenue
responsable.
Article 4: Le chèque de caution de 200€ exigé lors de l'inscription ne sera encaissé que
si le participant se rend responsable de dégradations au sein de la résidence. Dans le
cas d'éventuelles dégradations d'une chambre, ou des parties communes, venant à
dépasser le montant de la caution, ses occupants s'engagent à payer la différence
auprès de l'hébergeur.
Article 5: Les services proposés par la BAC-BDE UPMC tels que la bagagerie mise à
disposition des participants avant le départ, à l'arrivée et au retour du séjour,
n'engagent en aucun cas l'association en cas de perte ou de vol.
Article 6: Je suis conscient que tout paiement par chèque est à faire avant le 12
Octobre inclus. Aucun remboursement ne pourra être effectué à compter du 7
Octobre.
Je soussigné(e) …………………………………………………………………… déclare avoir pris
connaissance de ces conditions du séjour et m'engage à les respecter.
Date :
Signature :