instructions en français
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Conseils pour l’inscription des candidats aux bourses NFP et MSP Voici quelques conseils pour vous inscrire comme candidat dans le système Atlas pour des programmes de bourses des Pays-Bas (NFP) et MENA (MSP). Veuillez lire attentivement ces instructions avant de commencer à remplir le formulaire d'inscription. Vous devrez remplir le formulaire de demande de bourse directement sans interruption et ne pourrez pas faire de sauvegarde avant de l’envoyer. Nous vous conseillons donc de préparer toutes les informations nécessaires avant de commencer. Programmes de formation de courte durée (short course) Course name Dans cette liste, vous devrez choisir le programme de formation auquel vous souhaitez vous inscrire. Reference number Si vous avez déjà reçu un numéro de référence de votre l'institution d'accueil (ICRA), veuillez entrer le numéro de référence ici (par exemple un numéro d'étudiant ou un numéro d'enregistrement). Ce numéro de référence n’est pas obligatoire pour vous inscrire. Vous pouvez remplir votre demande de bourse sans ce numéro de référence. Votre employeur (Nominating employer) L'employeur d'un candidat joue un rôle clé dans les programmes de bourses néerlandais. Il doit permettre au candidat de répondre à des problèmes et préoccupations de son pays d'origine. Veuillez préparer toutes les informations nécessaires sur l’organisme qui vous emploie, y compris la déclaration de l'employeur. Name of employing organisation Donnez le nom de l'organisation où vous travaillez actuellement, c’est-à-dire l'organisation qui vous délivre la déclaration de l'employeur. Type of organisation Indiquez le type d'organisation dans laquelle vous travaillez actuellement Current position Donnez le titre du poste que vous occupez dans votre organisation. Tasks and responsibilities Indiquez vos tâches et responsabilités dans votre poste. Name superior Donnez le nom de votre supérieur hiérarchique dans l’organisation qui vous emploie. Email superior Donnez l'adresse email de votre supérieur hiérarchique Telephone superior Donnez le numéro de téléphone de votre supérieur hiérarchique. 1 Données personnelles (Personal details) Surname Inscrivez votre nom tel qu’il apparaît dans votre passeport ou autre pièce d'identité. Given names Inscrivez vos prénoms tels qu’ils apparaissent dans votre passeport ou autre pièce d'identité. Gender Indiquez votre sexe tel qu’il apparaît dans votre passeport ou autre pièce d'identité. Date of birth Indiquez votre date de naissance telle qu’elle apparaît dans votre passeport ou autre pièce d'identité. Place of birth Indiquez votre lieu de naissance tel qu’il apparaît dans votre passeport ou autre pièce d'identité. Nationality Si votre nationalité ne figure pas dans la liste, votre pays n'est pas dans la liste des pays NFP. Pour être candidat à une bourse, la nationalité du candidat doit figurer dans la liste des pays NFP. Email address Donnez une adresse email valide. Telephone Donnez un numéro de téléphone où vous contacter. Questions de Motivation What is the issue or problem you want to address in your country? Présentez brièvement (entre 50 et 1000 caractères) le problème qui empêche le développement de votre pays et que vous souhaitez contribuer à résoudre en utilisant les connaissances et l'expertise acquises par votre participation au programme de formation. How will this course enable you to address this issue? Décrivez (entre 50 et 1000 caractères) les connaissances et compétences que vous souhaitez acquérir en participant à ce programme et comment ces connaissances et compétences pourront contribuer à répondre à ce problème. How will you address this issue with your position within your organisation? Décrivez (entre 50 et 1000 caractères) le poste que vous occupez actuellement et expliquez pourquoi et comment ce poste vous permettra de répondre au problème grâce aux connaissances acquises pendant la formation. Vous n'avez pas besoin de joindre de liste détaillée des activités. Elle est dans le plan d’activités jointe à dans la "déclaration de l'employeur» et qui doit être téléchargée séparément. Documents à préparer à l'avance (Documents to prepare in advance) Pour s’inscrire, les candidats devront préparer plusieurs documents à télécharger au format PDF. Aucun ne doit dépasser 2 Mo. 2 Si vos documents ne sont pas encore au format PDF, vous trouverez ci-dessous des indications sur la façon de convertir vos documents au format PDF. Copy of identity document Téléchargez une copie de votre passport valide. Employer statement Téléchargez la déclaration de votre employeur au format requis, y compris celle de votre supérieur hiérarchique et le programme de réalisation. Vous trouverez le format demandé sur notre page web avec les documents pour la demande de bourse. Government statement Certains pays NFP exigent une déclaration du gouvernement. Merci de le vérifier ici. Si le pays de l’organisation qui vous emploie a besoin d’une telle déclaration, veuillez télécharger la déclaration du gouvernement dans le format requis. Si vous n’êtes pas sûr de la nécessité d'une déclaration du gouvernement, renseignez-vous auprès de l'ambassade des Pays-Bas dans votre pays. Admission letter if available Si vous avez une lettre d'admission vous pouvez la télécharger ici. Elle est facultative et donc non obligatoire pour vous inscrire comme candidat NFP ou MSP, étant donné que l'institution peut joindre ces renseignements plus tard si nécessaire. Convertir des fichiers au format PDF Le format PDF est couramment utilisé pour partager des documents. Toutefois, il peut arriver que vos documents soient dans d'autres formats, comme doc, jpg, etc. Les indications ci-dessous vous aideront à convertir vos fichiers au format PDF: Sauvegarde d’un fichier Microsoft Office (word, excel, powerpoint) au format PDF: • Si vous avez une version Microsoft Office 2007 ou plus récente, vous pouvez cliquer sur Fichier / Enregistrer sous. Un écran 'enregistrer sous' apparaitra, cliquez sur le menu déroulant «Enregistrer sous» et choisissez 'PDF'. • Si vous avez une version antérieure de Microsoft Office, voir ci-dessous la façon de sauvegarder d'autres fichiers au format PDF: Sauvegarder d'autres fichiers au format PDF: • Imprimante PDF: Il est possible que vous ayez déjà une imprimante PDF installée sur votre ordinateur. Dans ce cas, vous pouvez 'imprimer’ votre document au format PDF. • Imprimez votre document et choisissez l’imprimante (Adobe) PDF à la place de votre imprimante par défaut dans le menu impression. • (Ne pas utiliser l'impression rapide, car le système choisira automatiquement l'imprimante par défaut. Utilisez plutôt la fonction impression complète de votre logiciel). • Logiciel de bureau local: Il est possible que vous ayez déjà un logiciel sur votre ordinateur qui vous permet de convertir des fichiers au format PDF. Vérifiez auprès de votre administrateur système. Si vous avez des droits d'administrateur, vous pouvez également installer un logiciel de création de PDF gratuit sur votre ordinateur. Il y a plusieurs logiciels de création de PDF à téléchargée sur Internet, tel que PDFCreator (http://www.pdfforge.org/ ). Allez à la page du téléchargement et téléchargez l'application. Sur la page de support, vous trouverez le manuel d'utilisation. 3 • En ligne: Il existe plusieurs sites Web à partir desquels vous pourrez convertir gratuitement votre document au format PDF, tel que http://www.freepdfconvert.com/. Cliquez sur «Parcourir» pour choisir le fichier que vous souhaitez convertir au format PDF, indiquez votre adresse email et cliquez sur "convertir votre fichier". Le fichier vous sera envoyé au format PDF. Assurez-vous que le site que vous utilisez a une politique de confidentialité qui protège vos informations confidentielles. 4