TEAM CANADA WOMEN`S VOLLEYBALL CENTRE

TEAM CANADA WOMEN’S VOLLEYBALL CENTRE
UNIVERSITY OF MANITOBA
RM 158 FRANK KENNEDY CENTRE
WINNIPEG, MB R3T 2N2
PHONE: (204) 474-7210
FAX: (204) 474-7672
OFFICE STAFF:
National Women’s Team Coordinator:
Fundraising Coordinator
Head Coach – Women’s National Team
Assistant Coach – Women’s National Team
Nichole Mailey
Mallory Moir
Arnd Ludwig
Scott Koskie
JOB DESCRIPTION
Position: Special Events Assistant
Responsibilities: Under the supervision and direction of the National Women’s Team Coordinator
and Fundraising Coordinator, the Special Events Assistant will assist in the planning, preparation
and administration of international competitions, fundraising events and athlete services. Duties
include, but are not limited to, those outlined below:
1. International Matches and Events
• Act as lead host for the University of Central Florida (May 31-June7)
• Be first point of contact with team
• Help arrange transportation, meal schedule and practice venue for visiting team
• Assist in arranging team activities/tour of Winnipeg if needed
• Manage Social Media throughout event (Twitter/Facebook/Instagram)
2. 2014 MTS Super-Spike
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July 18 & 19, 2014
•
Liaise and support Fundraising Coordinator
•
Committee communication, venue operations and logistics, registration process
3. National Team Logistics
• Aid in distributing clothing and equipment to athletes.
• Coordinate team gear exchanges
• Maintain an updated inventory of team gear
• Liaise with National Women’s Team Coordinator regarding athlete needs and
requests.
• Accompany athletes to public appearances (i.e. Teddy Bears’ Picnic; Canada Day;
Media Conferences).
• Coordinate transportation for team
• Manage Social Media for the team
4. Administration
• Attend staff / planning meetings.
• General office duties as required.
• Database management
PREFERRED SKILL SET
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Good working knowledge of Mac and PC computers, Microsoft Excel, Word.
Punctual, organized and accurate administration skills.
Valid driver’s license; access to a vehicle an asset.
Fluency in Canada’s official languages an asset (also other foreign languages)
Flexible hours; weekends and evenings common.
Moderate level of fitness - some heavy lifting.
Trustworthy, self-motivated, and ability to work under little supervision.
Position Type: Summer Contract Term – May - August, 2014 Application deadline: May 9, 2014 Start Date: May 19, 2014 or earlier
End Date: Salary: Hourly wage - $12 Please submit resume and cover letter to: [email protected] We thank all applicants, however, only those candidates selected for an interview will be contacted.
CENTRE DE L’ÉQUIPE CANADIENNE FÉMININE DE
VOLLEYBALL
UNIVERSITY OF MANITOBA
RM 158 FRANK KENNEDY CENTRE
WINNIPEG, MB R3T 2N2
TÉL. : 204-474-7210
TÉLÉC. : 204-474-7672
PERSONNEL DE BUREAU :
Coordonnatrice de l’équipe nationale féminine :
Coordonnatrice du financement :
Entraîneur-chef – équipe nationale féminine :
Entraîneur adjoint – équipe nationale féminine :
Nichole Mailey
Mallory Moir
Arnd Ludwig
Scott Koskie
DESCRIPTION DE POSTE
Poste : Assistant(e) aux événements spéciaux
Responsabilités : Sous la direction de la coordonnatrice de l’équipe nationale et de la
coordonnatrice du financement, l’assistant aux événements spéciaux assistera à la planification, la
préparation et l’administration des compétitions internationales, des activités de financement et des
services aux athlètes. Principales responsabilités :
5. Matchs et événements internationaux
• Être l’hôte de la University of Central Florida (31 mai-7 juin)
• Être le premier point de contact pour l’équipe
• Aider à coordonner le transport, l’horaire des repas et le site d’entraînement pour
l’équipe visiteuse
• Aider à l’organisation d’activités d’équipe (ex. : visite de Winnipeg) au besoin
• Gérer les médias sociaux tout au long de l’événement (Twitter/Facebook/Instagram)
6. MTS Super-Spike 2014
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18 et 19 juillet 2014
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Appuyer la coordonnatrice du financement
•
Communications du comité, opérations et logistique du site, processus d’inscription
7. Logistique de l’équipe nationale
• Aider à la distribution des vêtements et de l’équipement aux athlètes
• Coordonner les échanges de vêtements
• Maintenir l’inventaire des vêtements d’équipe
• Faire la liaison avec la coordonnatrice de l’équipe nationale féminine au sujet des
besoins et demandes des athlètes
• Accompagner les athlètes aux événements publics (ex. : Teddy Bears’ Picnic; Fête du
Canada; points de presse).
• Coordonner le transport pour l’équipe
• Gérer les médias sociaux pour l’équipe
8. Administration
• Présence aux réunions du personnel et de planification
• Tâches générales de bureau selon les besoins
• Gestion de la banque de données
QUALITÉS RECHERCHÉES
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Connaissances informatiques Mac et PC, Microsoft Excel, Word
Ponctualité, sens de l’organisation et compétences administratives
Permis de conduire valide; accès à un véhicule (atout)
Bilinguisme français-anglais et maîtrise de langues étrangères (atout)
Horaire flexible (le titulaire sera souvent appelé à travailler le soir et la fin de semaine)
Bonne condition physique (le titulaire sera parfois appelé à soulever des objets lourds)
Digne de confiance, motivé et capable de travailler avec un minimum de supervision
Type de poste : poste contractuel de mai à août 2014
Date limite de candidature : 9 mai 2014
Date d’entrée en fonction : 19 mai 2014 ou avant
Date de fin :
Salaire : salaire horaire – 12 $
Veuillez faire parvenir votre CV et lettre de présentation à : [email protected]
Nous remercions tous les candidats; cependant, nous ne communiquerons qu’avec les personnes
retenues pour une entrevue.