Numériser les documents Formateur Scanning the trainer documents
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Numériser les documents Formateur Scanning the trainer documents
Numériser les documents Formateur Scanning the trainer documents 1. Placez vos documents dans le chargeur / place the documents in the charger 2. Cliquez sur le bouton ‘MODELE’/ clic on the ‘MODELE’ button Merci de ne pas imprimer ce document sans nécessité PM 2013-11-29 3. Choisissez le bouton correspondant à l’initiale de votre patronyme / Choose the button corresponding to the initials of your name D – F pour Dupont…. S – U for Smith 4. Puis choisissez le bouton portant votre nom (Attention : ils ne sont pas forcément classés par ordre alphabétique) Then choose the button with your name on it ( Beware : they may not be in alphabetical order) 2 PM 2013-11-29 Cliquez alors sur le bouton ‘SCAN’ / Clic on the ‘SCAN’ button Les documents sont alors numérisés, un document PDF est créé et ajouté dans un dossier identifié par formateur. A l’issue du traitement, un email est envoyé au service Paie & Facturation l’informant qu’un formateur a procédé au dépôt de ses documents en lui indiquant le nom du formateur et le nombre de pages. The documents are then scanned, a PDF document is created and added to the file of the trainer. Eventually an email is send to the Pay and invoicing department informing them that the trainer has scanned his documents (indicating the name of the trainer and the number of pages) N’oubliez pas de récupérer vos documents / don’t forget to take back your documents 3