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985-1-IPG-027 Revised – January 2009 Révisé – Janvier 2009 Labelling Requirements for Laboratory Controlled Products, Canada Labour Code, Part II Exigence d'étiquetage pour les produits contrôlés présents dans un laboratoire, Code canadien du travail, Partie II Interpretation 1. Subject Interprétation 1. Application of paragraph 125.1(d) of Part II of the Canada Labour Code or more specifically of paragraph 10.39(1)(c) of the Canada Occupational Health and Safety (COHS) Regulations concerning controlled products in laboratory work places. 2. Issue Application de l'alinéa 125.1d) de la Partie II du Code canadien du travail et plus spécifiquement de l'alinéa 10.39(1)c) du Règlement du Canada sur la santé et la sécurité au travail (RCSST) touchant l'étiquetage des produits contrôlés présents dans les laboratoires. 2. Different interpretations were given to paragraph 10.39(1)(c) of the COHS Regulations concerning labelling requirements of controlled products present in laboratories received PRIOR to October 31, 1988, and those received AFTER that date. 3. Question 3.1 What are the labelling requirements for laboratory controlled products: Objet Point contesté Des interprétations différentes sont données à l'alinéa 10.39(1)c) du RCSST en ce qui a trait à l'étiquetage exigé pour des produits contrôlés présents dans les laboratoires reçus AVANT le 31 octobre 1988 et ceux reçus APRÈS cette date. 3. Question 3.1 Quel est l'étiquetage requis pour les produits contrôlés présents dans un laboratoire : • received BEFORE October 31, 1998, from a laboratory supply house; • reçus AVANT le 31 octobre 1988 d’un fournisseur de laboratoire, • in a container in a quantity of less than 10 kg; and • qui sont dans des conenants en une quantité inférieure à 10 kg, et • still in the container in which the controlled product was received from the supplier? • qui sont encore dans le contenant d’origine du fournisseur? Program Development and Guidance Directorate Direction du développement du programme et de l'orientation 985-1-IPG-027 – Page 1 3.2 What are the labelling requirements for laboratory controlled products: 4. 3.2 Quel est l'étiquetage requis pour les produits contrôlés présents dans un laboratoire : • received AFTER October 31, 1998, from a laboratory supply house; • reçus APRÈS le 31 octobre 1988 d’un fournisseur de laboratoire, • in a container in a quantity of less than 10 kg; and • qui sont dans des conenants en une quantité inférieure à 10 kg, et • still in the container in which the controlled product was received from the supplier? • qui sont encore dans le contenant d’origine du fournisseur? Conclusion 4.1 For laboratory controlled products received from a laboratory supply house BEFORE October 31, 1988, and still in the container of origin, it was agreed that subsection 10.44(3) of the 1988 COHS Regulations would apply and still be valid after the transitional provisions have expired October 31, 1989. This subsection requires a label that discloses the following information: 4. Conclusion 4.1 Pour les produits contrôlés provenant d’un fournisseur de laboratoire reçus AVANT le 31 octobre 1988, il a été convenu que les dispositions transitoires du paragraphe 10.44(3) du RCSST en vigueur en 1988 s'appliqueraient et ceci, même après la fin des dispositions transitoires le 31 octobre 1989, aussi longtemps que les produits seront dans leurs contenants d'origine. Ceci implique une étiquette qui divulgue les renseignements suivants : • the product identifier; • l'identificateur du produit, • hazard information in respect of the controlled product. • les renseignements sur les dangers du produit contrôlé. Compliance with these requirements will be accepted by health and safety officers if the employer can confirm that these old laboratory controlled products are still safe to use and if a material safety data sheet was prepared as required by subsection 10.44(2) of the 1988 COHS Program Development and Guidance Directorate Direction du développement du programme et de l'orientation La conformité avec ces exigences sera acceptée par les agents de santé et de sécurité si l'employeur peut démontrer que ces vieux produits de laboratoire sont toujours sécuritaires et qu’une fiche signalétique a été préparée tel que requis par le paragraphe 10.44(2) du RCSST en 985-1-IPG-027 – Page 2 Regulations. As per subsection 10.32(4) of the current regulations, unless exempted by the Controlled Products Regulations, no controlled products received from a supplier in a laboratory are exempt from the requirement for a material safety data sheet. vigueur en 1988. Tel que requis par le paragraphe 10.32(4) du règlement présentement en vigueur et à moins d’en être exempté par le Règlement sur les produits contrôlés, dans un laboratoire, une fiche signalétique est requise pour tous les produits contrôlés provenant d’un fournisseur. 4.2 For laboratory controlled products received from a laboratory supply house AFTER October 31, 1988, if the employer cannot get a label according to 10.39(1)(c) of the COHS Regulations, a label according to that subsection will have to be prepared by the employer before the controlled product is used in the work place. The employer can also import the product, if a label is prepared according to 10.39(1)(c) prior to use. In both situations, where the employer cannot obtain a material safety data sheet from the supplier and the supplier is not exempted by the Controlled Products Regulations from the requirement to prepare a material safety data sheet, the employer must prepare the material safety data sheet and conduct the employee education program prior to use as per subsection 10.31(2). 4.2 Pour les produits contrôlés provenant d’un fournisseur de laboratoire reçus APRÈS le 31 octobre 1988, l'employeur, s'il ne peut obtenir une étiquette répondant aux exigences de l'alinéa 10.39(1)c), doit en préparer une en accord avec ledit alinéa avant d'utiliser le produit. L'employeur peut aussi importer le produit s'il s'engage à se conformer aux exigences de ce même alinéa. Si l’employeur ne peut obtenir la fiche signalétique du fournisseur et que le fournisseur n’en serait pas exempté en vertu du Règlement sur les produits contrôlés, l’employeur doit préparer la fiche signalétique et mettre en œuvre le programme de formation des employés avant l’utilisation du produit contrôlé tel que requis par le paragraphe 10.31(2). Fulvio Fracassi Director General/Directeur général Program Development and Guidance Directorate/ Direction du développement du programme et de l'orientation HRSDC-Labour Program/Programme du travail-RHDCC Program Development and Guidance Directorate Direction du développement du programme et de l'orientation 985-1-IPG-027 – Page 3