SECRETARIAT 20 ans d`expérience Gestion Administrative

Anne SCARPATI
3 rue de la Grange
38240 MEYLAN
SECRETARIAT
20 ans d’expérience
04.56.17.90.97 - 06.83.16.07.80
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COMPETENCES
Gestion Administrative
Frappe et mise en forme de courriers et documents techniques, comptes-rendus de réunions,
Constitution et suivi de dossiers spécifiques (appels d’offres, instruction d’aides, ouverture de droits),
Réalisation de présentations Power Point,
Mise en place d’outils de suivi et tableaux récapitulatifs,
Formation de personnel,
Accueil du public et des partenaires, information, évaluation et orientation,
Affranchissement du courrier, commandes de fournitures.
Ressources Humaines et
Comptabilité
Formalités liées à l’embauche et mise à jour des dossiers,
Traitement informatisé des candidatures,
Suivi des contrats à temps partiel, des congés de paternité, des fins de périodes d’essai,
Gestion du recrutement de personnel intérimaire,
Saisie des pièces comptables, lettrage des écritures, mandatement des factures.
Commercial et
Administration des Ventes
Saisie de commandes et propositions commerciales,
Relance des impayés,
Gestion de l’affacturage français et européen,
Interface entre les clients, l’équipe commerciale et la fabrication.
Juridique et Social
Rédaction des procès-verbaux d’assemblées générales,
Mise à jour des registres juridiques et de la documentation,
Télétransmission de documents (URSSAF, Pôle Emploi, caisses de retraite, mutuelles).
PARCOURS
2015 à 2016 (12 mois)
2014 à 2015 (15 mois)
2013 à 2014 (11 mois)
2012 à 2013 (9 mois)
2012 (7 mois)
2011 (4 mois)
2009 à 2011 (2 ans)
2006 à 2009 (3 ans et demi)
2004 à 2005 (10 mois)
2003 à 2004 (21 mois)
1996 à 2002 (6 ans et demi)
1995 (6 mois)
Technicien en Gestion Administrative – UGA Université Grenoble Alpes, Grenoble (38)
Instructeur Gestion des Demandes – Maison Départementale des Personnes Handicapées, Annecy (74)
Secrétaire de Pôle médico-social – Conseil Départemental de la Haute-Savoie, Rumilly (74)
Secrétaire de Pôle médico-social – Conseil Départemental de la Haute-Savoie, La Balme de Sillingy (74)
Secrétaire au Service de l’Assemblée – Conseil Départemental de la Haute-Savoie, Annecy (74)
Assistante administrative – Mobalpa, Cran-Gevrier (74)
Secrétaire Comptable – JMG Taxi, Chavanod (74)
Assistante Polyvalente puis Juridique – CERFRANCE, Epagny (74)
Assistante Polyvalente – Direction Départementale Jeunesse et Sports, Annecy (74)
Assistante de Direction – INGEROP, Seynod (74)
Assistante Ressources Humaines – SAGEM, Cergy (95)
Assistante Administration des Ventes, France puis Europe – SAGEM, Cergy (95)
Utilisatrice pilote et formatrice sur le module vente de SAPR3 – SAGEM, Malakoff (92)
Assistante de Direction – L’OREAL, Clichy (92)
FORMATION
1994
1992
BTS Bureautique et Secrétariat (Secrétariat de Direction)
Baccalauréat G1 (Techniques Administratives)
Informatique : maîtrise de Word, Excel, Power Point, Outlook, Solis ; utilisation d’Access et d’Oxyad
Prise de notes en sténographie
Langues : Anglais (niveau intermédiaire) et Allemand (niveau débutant)