Formation Outlook - Initiation

INFORMATIQUE IPRP QSE MARKETING MANAGEMENT COACHING COMMUNICATION
Formation Outlook - Initiation
Objectifs de la formation :
Découvrir et utiliser les fonctionnalités de la messagerie d’Outlook.
Pré-requis :
Connaître Windows XP ou Windows 7/8.
Public :
Utilisateurs de messagerie et d’agenda.
Durée :
Référence de la formation :
1.0 jour(s)
BUR-OUT-0200
1. PRENDRE EN MAIN DE L’INTERFACE
La barre d’outils d’accès rapide, le ruban, les onglets, les groupes
L’onglet Fichier ou Backstage
Les onglets intuitifs (images, tableaux, graphiques)
Le lanceur de boîte de dialogue
2. GÉRER LES MESSAGES
Utiliser les indicateurs de suivi et la recherche instantanée
Définir les catégories de couleurs
Gérer les conversations et les actions rapides
Signaliser les messages faisant l’objet d’un suivi
Réduire le volet de navigation
Définir des signatures de messages
Utiliser le gestionnaire d’absence du bureau
Exploiter les outils de nettoyage et les dossiers de recherche
3. GÉRER LE CALENDRIER
Afficher un calendrier
Définir les niveaux de détails d’affichage des rendez-vous
Intégrer des activités dans le calendrier
Partager et juxtaposer des calendriers partagés
Envoyer le calendrier par courrier électronique
Publier son calendrier en ligne
4. GÉRER LES CONTACTS
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Créer, modifier et supprimer des contacts
Concevoir des listes de distribution et des cartes de visite électroniques
Envoyer des informations de contact via la messagerie
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