Outlook - Maîtriser les fonctionnalités avancées

Outlook - Maîtriser les fonctionnalités avancées
Code stage : OUT-PE
Durée : 1 jour(s) –> 7 h
Moyens de la formation :
 Formation présentielle - 1 poste par stagiaire - 1 Vidéo
projecteur - -Support de cours fourni à chaque stagiaire
Validation :
 Exercices de validation - Attestation de stage
Certification optionnelle :
 Aucune
Modalités pédagogiques :
 Exposés - cas pratiques - synthèse
Type d’action :
 Acquisition des connaissances
A l’issue de ce stage les participants seront en mesure de : Utiliser votre messagerie électronique de façon collaborative - Apprendre à partager
plusieurs agendas avec des groupes d'utilisateurs - Utiliser les tâches et les contacts.
Prérequis :
Connaître l'environnement Windows et les produits Office (Word, Excel, PowerPoint) - Avoir suivi le cours Outlook Utiliser la messagerie et l'agenda électronique (OUT-IN) ou avoir un niveau équivalent.
Public concerné :
Personnes ayant une bonne pratique d'Outlook et souhaitant utiliser les fonctionnalités avancées de gestion et de de
partage collaboratif pour un travail de groupe.
Suivi :
Le suivi de l’exécution et l’appréciation des résultats sont exprimés par le stagiaire dans une « évaluation de stage »
complétée en fin de formation. Ce document est remis au responsable ordonnateur de la formation, accompagné
des feuilles d’émargements, et d’une « Attestation de formation » établie en original.
PROGRAMME
 RAPPELS SUR LA MESSAGERIE
Le bouton Office*
Le ruban, les onglets et groupe de boutons **
L’onglet Fichier ou Backstage**
 MESSAGERIE AVANCÉE
Saisir les tâches périodiques en une seule fois
Assigner, répondre et transférer des tâches
Les autres options pour les tâches
Envoyer le rapport d'état
Transformer un message en tâche
Les règles automatiques
Les Indicateurs de suivis
Les catégories *
Les conversations **et leur gestion
 JOURNAL ET NOTES
 UTILISATION DU CALENDRIER
 LE TRAVAIL DE GROUPE
Rendez-vous, événements, demander une
réunion
Suivi des participants, lieu des réunions
Périodicité, disponibilité, rappel et sélecteur de
dates
Vue hebdomadaire et mensuelle
Attribuer des catégories
Modifier, changer l'affichage, appliquer des
filtres
Configuration du calendrier
Envoyer le calendrier par courrier electronique
**
Publier son calendrier en ligne **
Délégation à des collaborateurs des modules
Outlook
Intégration à Office et SharePoint
Partage des informations dans Outlook
Partage de dossiers et permissions associées
aux éléments
Utilisation d'espace collaboratifs
Configurer Outlook pour le travail de groupe
Outlook Social Connector **
Les réseaux sociaux **
 UTILISATION DES CONTACTS
Créer et suivre une liste de contacts
Nouveau contact dans la même société
Nouvelle lettre, nouveau message, nouvelle
tâche, nouveau rendez-vous avec le contact
Attribution d'une catégorie
Personnalisation de l'aspect des contacts
Les formats d'affichage et de colonnes
Trier, filtrer, regrouper les contacts
Rechercher un élément et enregistrer une
recherche sur le bureau
Fusion et publipostage des contacts **
Enregistrement automatique des activités, suivi
des activités, trouver un fichier, utiliser les
notes
 LES AUTRES FONCTIONNALITÉS DE
LA MESSAGERIE
Création et utilisation de modèles de message
Afficher et utiliser d'autres champs
Supprimer, déplacer un champ
 ARCHIVER
Principe de l'archivage
Les fichiers PST
Archivage manuel et automatique
Outils de nettoyage **
* Version 2007
** Version 2010
 UTILISATION DU GESTIONNAIRE DE
TÂCHES
Créer et suivre une liste de tâches
Trier et classer les tâches par ordre de priorité
Suivre la progression des tâches
Conserver les tâches relatives à plusieurs
projets
www.m2iformation.fr
[email protected]