OUTLOOK Perfectionnement

 Niveau requis :
OUTLOOK
Perfectionnement
Connaissances de Windows et les
bases Outlook.
Rappels sur la messagerie
Format, entête, lien, suivi, modèles…
Objectif :
Aller plus loin avec son outil de
messagerie.
.
Moyens pédagogiques :
x grilles d‘évaluation de niveau.
x formateurs recrutés pour leurs
expériences professionnelles et
leurs compétences pédagogiques
x maximum 8 pers./ stage
x 1 ordinateur par personne
x chaque notion est expliquée au
tableau et suivie immédiatement
d’un exercice pratique.
x les exercices évoluent en
difficulté au fur et à mesure du
stage.
x un support de cours sera remis
à chaque participant en fin de
formation.
x salles équipées ADSL haut
débit.
x assistance téléphonique
gratuite.
Organiser sa messagerie
Créer des dossiers pour classer des messages
Classer les messages dans les dossiers
Trier les messages selon des critères
Rechercher des éléments dans les dossiers selon
des critères
Gérer le courrier indésirable
Utiliser des règles de gestion des messages
Transfert / réponse /classement automatique
Utiliser le gestionnaire d’absence
Archivage
Routage
Gestion du calendrier et d’un agenda
Définir un rendez vous
Gérer la périodicité d’un rendez vous ou d’un
événement
Gérer les réunions (demande, vérification des
réponses…)
Paramétrer son calendrier
Paramétrer les styles d’impression du calendrier
Rappel sur les tâches
Création d’une tâche
Assigner une tâche
Personnaliser / paramétrer l’affichage des tâches
Transférer message / rdv en tâche
Partager Outlook
Ouvrir le dossier d’un autre utilisateur
Déléguer Outlook à un autre utilisateur
Envoyer le courrier pour le compte d’un autre
utilisateur
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