Migration de Lotus Notes vers la messagerie Outlook

Migration de Lotus Notes vers la messagerie Outlook
Objectifs de la formation :
Maîtriser les principales fonctionnalités proposées par Outlook pour une utilisation au quotidien. Faciliter
le changement d'outils de messagerie. Retrouver au plus vite vos repères.
Pré-requis :
Avoir des connaissances de l'environnement Windows.
Public :
Toute personne souhaitant maîtriser les fonctions standards et avancées d'Outlook.
Durée :
Référence :
1 jour
BUR-MIG-0522
1. INTERFACE OUTLOOK EN COMPARAISON AVEC LOTUS NOTES
Les principales différences entre Outlook et Lotus Notes
Se repérer sur la nouvelle interface
Adopter le nouveau vocabulaire d'Outlook
Reprendre ses habitudes rapidement
Retrouver toute son efficacité
2. LES FONCTIONNALITÉS DE NOTES QU'ON NE RETROUVE PAS IMMÉDIATEMENT
La vue "Tous documents"
La fonction "Envoyer et classer"
La configuration nécessaire du Logiciel Outlook pour y arriver : Les règles
3. SE PLONGER DANS L'ENVIRONNEMENT OUTLOOK
Lancer, quitter Outlook
L'écran, les barres d'outils, le volet de navigation, la zone d'affichage
Nouveautés 2013 : Connecter des réseaux sociaux à Outlook, flux RSS
4. ENVOI ET RÉCEPTION D'UN MESSAGE
Créer et envoyer un message
Rappeler un message déjà envoyé
Définir l'importance et la nature d'un message
Insérer un fichier, joindre un document, un calendrier, une signature
Répondre ou transférer un message reçu
Recevoir un message comportant une pièce jointe
Déclarer des messages comme lus ou non lus
5. MESSAGERIE: CONFIGURATION
Gérer une messagerie en votre absence
Paramétrer un message d'absence
UNIVERS FORMATION Sarl - N° SIRET 800 600 116 00019 - APE 8559A - N° de déclaration 72 33 09329 33 - N° TVA intra FR44800600116
Bordeaux-La Rochelle-Nantes-Poitiers-Angoulême-Limoges-Toulouse-Pau-Bayonne-Paris-Lyon-Montpellier-Perpignan
Siège administratif / Tél.: 05 24 61 30 79 - 5 rue Sully - 33140 Villenave d'Ornon - Numéro agrément TOSA: 5V843
www.univers-formation.fr / [email protected]
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Gérer le courrier indésirable et les spams
Ajouter des noms aux expéditeurs approuvés ou bloqués
CLASSER, ORGANISER ET ARCHIVER SON COURRIER : LES RÈGLES
Créer, déplacer, supprimer des dossiers, créer des groupes de dossiers
Créer des règles d'archivages automatiques
Nettoyer la boite aux lettres
6. LE CARNET D'ADRESSES
Ajouter, imprimer, lier, modifier des contacts - Ajouter des contacts aux favoris
Créer un groupe de contacts et gérer des listes de diffusion
Découvrir les différents carnets d'adresses
7. LE CALENDRIER
Paramétrer l'utilisation du calendrier
Créer des événements et des rendez-vous
Organiser des réunions et inviter des participants
Gérer les confirmations, les annulations et les modifications
Créer un agenda de groupe pour vérifier les disponibilités
Partager un calendrier
8. LES TÂCHES ET LES NOTES
Créer une tâche simple, une tâche périodique et suivre l'avancement d'une tâche
Affecter une tâche à un ou plusieurs tiers
Créer une note et envoyer une note par messagerie
UNIVERS FORMATION Sarl - N° SIRET 800 600 116 00019 - APE 8559A - N° de déclaration 72 33 09329 33 - N° TVA intra FR44800600116
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