Gestion de la formation

Formation
Je recherche une solution de gestion de la formation qui me permette
d’augmenter les compétences clés nécessaires pour atteindre les
objectifs stratégiques de l’entreprise. Je souhaite proposer à mes
managers et à mes salariés une solution collaborative qui leur
permette d’être acteurs de leurs formations.
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Faites les bons choix stratégiques pour :
„„ Identifier les besoins et stocker les informations de
développement
„„ Créer des plans de développement (suivant des cursus)
à plusieurs niveaux
„„ Analyser les coûts et le retour sur investissement
„„ Créer un catalogue de formations internes et externes,
avec les compétences sur lesquelles l’entreprise se
concentre, les conditions préalables, le matériel requis,
les réservations de salles, les coûts associés
„„ Optimiser la gestion des cours avec le calendrier des
activités régulières et ponctuelles, la génération
automatique des confirmations, des rappels, des
instructions pour la participation, des formulaires, etc
„„ Se doter d’une solution évolutive, architecture full web,
ne nécessitant pas l’installation d’un client lourd, avec
des Workflow totalement intégrés avec des tâches et
des informations automatisées
„„ Permettre aux managers et aux salariés de préciser
leurs souhaits à travers un portail, tout en accédant aux
historiques de formation des salariés
HCM
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Software
Talentia HCM et la gestion de la Formation
HCM
L
e développement des salariés est une activité cruciale
qui permet aux collaborateurs de développer leur propre
potentiel, d’acquérir des compétences et des connaissances
dont l’entreprise a besoin à court, moyen et long termes.
Le budget formation est également critique, il est essentiel
que le développement des collaborateurs soit réalisé en
harmonie avec les objectifs de l’entreprise et que les coûts
administratifs soient optimisés.
Avec Talentia HCM, les professionnels RH, experts en
développement et formation, peuvent traiter ces deux
problématiques, ce qui rend plus facile l’identification des
besoins en formation et l’apport d’outils pour automatiser la
partie administrative.
Identifier les besoins de formation et
développement
Ce module permet autant d’identifier les besoins que
d’évaluer les formations à chaud et à froid, de mesurer
les compétences acquises et d’analyser la réussite de vos
programmes, par :
„„Des
fonctions d’analyse d’écart des compétences et des
emplois ou postes. Ainsi, les professionnels RH peuvent
mettre en place les plans de développement adéquats
afin de répondre au mieux aux besoins de développement
nécessaires aujourd’hui et pour l’avenir.
„„La possibilité pour les salariés et les managers d’exprimer
leurs souhaits de formation par des processus et via le
portail.
„„L’évaluation des formations réalisées qui permettra en
outre de mettre à jour les profils de compétences et les
aptitudes des collaborateurs.
„„La garantie par ces processus, d’offrir l’exactitude et
une information à jour, qui ainsi optimisent l’évaluation
annuelle des compétences et la planification des plans de
carrière et de succession des salariés.
Enquêtes
La conception des questionnaires avec le module Enquête
de Talentia HCM est facile. Le système vous guide à travers la
création avec des options comme :
„„Une
sélection des questions et réponses préconfigurées
et réutilisables à partir d’un catalogue
„„Un choix des types de réponses (liste déroulante, texte
libre, choix multiples) et leur mise en forme
„„La configuration de questions comme facultatives ou
obligatoires avec une aide en ligne pour chaque question
Le but ultime de toute enquête est d’avoir une meilleure
compréhension des connaissances, des attentes et du moral
de vos salariés, afin que vous puissiez prendre des décisions
avisées. L’analyse des données est donc cruciale.
TALENTIA SOFTWARE (siège social)
18, BVD DE L’HÔPITAL STELL
92500 RUEIL MALMAISON
TEL: + 33 (0)1 41 05 76 00
FAX: + 33 (0)1 41 05 76 10
TALENTIA SOFTWARE
EUROPARC DU CHÊNE,
2-4 RUE EDISON - CP70
69673 BRON CEDEX
TEL: + 33 (0)4 72 14 19 00
FAX: + 33 (0)4 72 14 19 09
Le Plan de Formation
Talentia HCM permet à l’entreprise de remplir les différentes
obligations liées à la formation, tout en favorisant le
collaboratif entre les différents acteurs de l’entreprise par des
actions comme :
„„La
formalisation et la diffusion des différents programmes
de formation et des cursus.
„„Une veille pour que tous les collaborateurs bénéficient
d’un accès à la formation et que celle-ci soit la plus
appropriée. Le temps d’administration de la formation se
trouve ainsi réduit et les résultats plus clairs : le plan de
formation et son suivi sont visibles, les coûts associés sont
plus facilement mesurables.
„„Des possibilités d’historisation et de pilotage sur l’ensemble
des activités de formation et de développement, sur la
construction des plans de formation, sur la logistique et
sur les moyens mis à disposition.
Participation des salariés
La solution est intuitive et de ce fait elle offre un accès en
libre-service qui permet aux salariés et managers :
„„De
mettre à jour leurs profils personnels et de faire leurs
demandes,
„„De consulter les formations disponibles à partir de
catalogues ou de cursus,
„„De saisir les évaluations à chaud ou à froid avec Enquête
de Talentia HCM
Des bénéfices mesurables
Mesurer les résultats : par l’évaluation à chaud et à
froid pour mesurer les progrès individuels.
Renforcer l’autonomie et le développement :
chacun peut facilement partager et appréhender de
nouvelles compétences.
Fidéliser les talents : le développement personnel
est un important facteur de motivation.
Communication : l’utilisation du portail des
processus facilite l’accès à l’information tant pour les
managers que pour les salariés, tout en conservant
les obligations de sécurité.
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