APPEL A PROPOSITIONS FORMATIONS NÉGOCIÉES 2017
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APPEL A PROPOSITIONS FORMATIONS NÉGOCIÉES 2017
APPEL A PROPOSITIONS FORMATIONS NÉGOCIÉES 2017 Dossier de candidature SOMMAIRE 1. Objet de l’appel à propositions P. 3 2. Présentation d'Intergos P. 3 3. Présentation de solutionsFormation P. 4 4. Cadre de l’appel à Proposition P. 4 5. Contrôle de la qualité P. 5 6. Contenu des Offres P. 5 & 6 7. Planning prévisionnel P. 7 8. Conditions générales de conclusion du marché P. 7 2 1. Objet de l’appel à propositions Le présent appel à propositions a pour objet de sélectionner des prestataires en capacité de concevoir et réaliser un programme qui réponde aux besoins des adhérents INTERGROS, que ce soit pour une formation interentreprises ou individuelle. Ces actions de formations seront accessibles aux entreprises sur le site http://solutionsformation.intergros.com/ . Le présent appel à propositions comporte les précisions apportées aux prestataires consultés concernant les spécifications techniques, juridiques et administratives indispensables pour répondre à la présente consultation. 2. Présentation d’Intergros Missions de collecte et de gestion des fonds de formation : Intergros collecte et gère les contributions formation des entreprises constitués par : Les contributions des entreprises : le plan de formation la professionnalisation, le Cpf Les financements des pouvoirs publics : État, Conseil régional….. La Taxe d’apprentissage Missions d’accompagnement et de conseil : Intergros informe et assiste les entreprises dans les démarches telles que : Le diagnostic des besoins de formation des entreprises, La formalisation et la planification des projets de formation, L’information et le conseil sur l’ensemble des aides à la formation et à l’embauche, L’identification des compétences nécessaires à la mise en œuvre des projets : cahier des charges, appel d’offres, La définition des critères d’évaluation des actions de formation… Missions de financement des actions de formation : Intergros mobilise les financements au bénéfice de salariés d’entreprises : Dans le cadre de la professionnalisation (contrats de professionnalisation, périodes de professionnalisation, Cpf) et des actions de tutorat. Dans le cadre du plan de formation de l’entreprise ; Organisation de l’activité et répartition des entreprises adhérentes : L’activité d’INTERGROS est organisée autour de 7 Délégations régionales et un service complémentaire dédié aux TPE : Délégations Grand Ile de France Grand Nord Grand est Grand Ouest Centre Est Sud-Ouest Méditerranée Représentativité en % 35% 8% 7% 8% 16% 12% 14% 20% des entreprises ont un effectif de plus de 10 salariés Environ 40 000 entreprises sont couvertes par Intergros 3 3. Présentation de SolutionsFormation http://solutionsformation.intergros.com/ est un site web public. Ce site permet aux visiteurs de connaitre l’offre de formation et les coordonnées des centres de formation des organismes de formation partenaires «Formations Négociées ». L'offre de service SolutionsFormation http://solutionsformation.intergros.com/ est un moyen d’accompagner les entreprises dans leur choix de formation, afin de leur permettre le développement des compétences de leurs salariés, et favoriser l’accès à l’offre globale de formation. Intergros s'attachera à ce que l’offre de formation puisse être accessible aux salariés des entreprises quel que soit le lieu de l'entreprise, notamment pour les thématiques les plus récurrentes. À travers ce cahier des charges, il s’agit en 2017 de proposer une solution formation à tous les adhérents INTERGROS, quelle que soit leur taille en leur faisant bénéficier de tarifs préférentiels, de simplifications administratives et de prestations de qualités. 4. Cadre de l'appel à propositions Les objectifs généraux La réponse à l’appel à propositions entraîne l’acceptation par l’organisme de formation des modalités suivantes : L'organisme de formation : Assiste l’entreprise dans son engagement formation et dans le suivi des inscriptions en respectant le processus administratif tel que défini par INTERGROS, Réoriente en cas de besoin les adhérents vers une offre de formation du site en adéquation avec son besoin, Assure la prestation de la formation conformément au programme, Fournit les supports pédagogiques aux stagiaires Les exigences des prestations attendues Le prestataire devra garantir : Du respect des dispositions obligatoires préexistantes grevant à l’activité des organismes de formations Un suivi administratif dans le respect des procédures définies dans la convention de partenariat L’application du taux de remise défini avec Intergros Le respect des critères de qualités définis par le décret N°2015-790 du 30 juin 2015 relatif à la qualité des actions de la formation : 1. L’identification précise des objectifs de la formation et de son adaptation 2. L’adaptation des dispositifs d’accueil de suivi pédagogique et d’évaluation aux publics 3. L’adéquation des moyens pédagogiques techniques et d’encadrement de l’offre de formation 4. La qualification professionnelle et la formation professionnelle du personnel en charge de la formation 5. Les conditions d’information au public sur l’offre de formation, ses délais d’accès et les résultats obtenus 6. La prise en compte des appréciations rendues par les stagiaires 4 5. Contrôle de la qualité Dans le cadre du décret N°2015-790 du 30 juin 2015 relatif à la qualité des actions de la formation, décrits ci-dessus, Intergros peut être amené à contrôler les organismes de formation sous la forme de son choix, afin de vérifier que les prestations sont conformes aux exigences attendues 6. Contenu des offres A. Les critères de sélection retenus sont : 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. Présentation de la situation (détermine votre compréhension de l’appel à proposition), Une existence du prestataire d’au moins 3 ans La labellisation ou certification de l’organisme (critère secondaire) Une représentativité nationale de l’organisme de formation (présence d’un centre de formation dans 5 départements hors IDF au minimum) Existence d’un site internet présentant le type de formations dispensées Proposition d’un taux de remise pour les formations catalogue Inter et/ou Intra, blend Learning, classe virtuelle La qualification et l’expérience des formateurs sur le(s) domaine(s) de formation visé(s), Les équipements et moyens pédagogiques mis à disposition, Les locaux de formation garantissant le confort réel des stagiaires et l’accessibilité des personnes en situation de handicap. Les moyens d’évaluation et de suivi des stagiaires Les moyens de contrôle mis en place par la structure principale en direction des établissements et organismes franchisés ou réseaux. Les modalités de recueil des appréciations rendues par les stagiaires les modalités d’organisation et de mise en œuvre (Montage des dossiers et transmission des pièces nécessaires dans le respect des procédures définies dans la convention de partenariat…), Une dépendance économique avec INTERGROS inférieure à 30% du CA annuel du prestataire, B. Eléments de l'organisme attendus : Raison sociale et statut juridique Date de création de l'Organisme N° de déclaration d'activité et N° SIRET Adresse du siège social Nom du ou des dirigeants Nom et coordonnées de la personne en charge de la réponse à l’appel à proposition Liste des Implantations nationales avec détails sur leur appartenance à un réseau/une franchise (annexe 4 à compléter et courrier de chacune des structures (annexe 4 bis) Domaines de spécialités Catalogue et programme de formation Programme des formations e-learning et durée estimée par formation Effectif global de la structure et ressources pédagogiques : Effectif global Effectif support des équipes commerciales et de gestion administrative Nombre de formateurs permanents 5 Nombre de formateurs vacataires Ressources en développement pédagogique Chiffre d'Affaire 2014, 2015 et 2016 (prévisionnel) Bilans pédagogiques et financiers (à joindre) Nombre d'heures stagiaires Répartition par activités et publics Top 10 des formations réalisées Répartition inter et intra entreprise et digital Certifications et qualifications dispensées Traitement des offres parvenues INTERGROS étant investi en matière d'accès à la formation de personnes en situation de handicap, une attention toute particulière sera portée sur l'accessibilité des locaux et toute autre spécificité de votre organisme liée à l'ouverture de vos formations à toutes formes de handicap (sensoriels, moteur, etc.). Seules les propositions recevables, répondant au cahier des charges seront examinées, l'analyse de la réponse sera faite à partir des éléments objectifs fournis par l’organisme. Intergros se réserve le droit de ne pas donner suite aux propositions reçues pour tout ou partie de l’appel à propositions et s’engage à garder confidentielles les offres reçues. Les conditions proposées par les organismes de formation pourront être négociées de gré à gré au regard des précisions complémentaires apportées. Tous les prestataires ayant adressé une proposition seront informés de la suite donnée à leur dossier. L'organisme de formation non retenu ne peut prétendre à aucune indemnité ni contester pour quelque motif que ce soit le bien-fondé de la décision d'Intergros. Intergros n’est engagé qu’après notification écrite adressée à la structure de formation et acceptation formelle des conditions proposées Conditions d'envoi et date limite de réception des offres Les offres complètes devront être transmises au plus tard le : vendredi 23 Septembre La réponse devra être adressée sous format électronique à : Jean-Marc Delzors Délégué Régional, chargé de l’offre de formation [email protected] 29, promenade Michel Simon 93160 NOISY LE GRAND L’objet du mail devra obligatoirement être intitulé comme suit : « Nom de l'organisme de formation – Formations Négociées 2017» Les pièces jointes seront nommées de façon précise et sous les formats comme suit : o « Réponse appel à propositions - Nom organisme – au format Word ou PDF o « Annexe 4 - Nom organisme» format Excel o « catalogue de Formation » format Pdf ou lien internet o « programme de formation e-learning » format Pdf Tout dossier non conforme aux modalités mentionnées dans les points cidessus ne sera pas étudié 6 7. Planning prévisionnel Juillet 2016 Lancement de l’appel à propositions 30 septembre 2016 Date limite de dépôt des dossiers. octobre 2016 Novembre 2016 Décembre 2016 Instruction des réponses à l'appel à propositions Courrier d'information envoyé aux organismes de formation sur la suite donnée à leur dossier Mise en ligne sur le site http://solutionsformation.intergros.com/ 8. Conditions générales de conclusion du marché Contractualisation À l’issue de la désignation des prestataires en charge du projet, une convention sera signée entre le prestataire retenu et Intergros. Cette convention précisera notamment les modalités de la collaboration. Elle sera établie sur 1 an, renouvelable une fois après bilan qualitatif et quantitatif des actions réalisées et sous réserve d’acceptation par INTERGROS 7