Nouvelles modalités de fonctionnement du restaurant

Nouvelles modalités de fonctionnement du restaurant
A compter du 1er février 2015, les modalités d’accès au restaurant administratif vont évoluer et avec
elles le logiciel de réservation.
Le principal changement est le mode de réservation intégrant un système de paiement automatique
des repas.
Changements tarifaires
Nouvelle grille tarifaire à compter du 1er février 2015.
Type de repas
Agents PM-ADU
Repas fraicheur
Repas chaud
Agents Ville
3,40 €
5,45 €
3,48 €
5,53 €
Autres (Formation
et invités)
4,65 €
6,75 €
Procuration de compte
Le paiement étant maintenant automatique et afin d’éviter les mauvaises manipulations lors des
réservations pour un autre agent, vous devrez créer votre liste de procurations.
Les agents présents dans votre liste auront votre autorisation pour réserver votre repas.
Pour créer et alimenter votre liste, allez dans RESERVATION – Mes procurations. Choisissez un agent
et appuyez sur le bouton Ajouter.
Vous pouvez ajouter autant d’agents que vous le souhaitez.
Pour supprimer un agent, appuyer simplement sur la croix rouge située à droite de son nom. Il sera
immédiatement supprimé de votre liste de procuration.
Réservation
Le seul changement concerne le paiement du repas. A compter du 1er février, les tickets ne seront
plus utiles. Le paiement sera automatiquement réalisé lors de la réservation.
Pour réserver un repas, il faudra avoir alimenté son compte en argent.
Il ne sera plus possible de payer un repas unique sur place. Il faudra respecter la procédure.
Lorsque vous réservez pour des invités (sur votre compte). Vous paierez pour eux. Charge à vous de
vous faire rembourser ensuite.
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Alimentation du porte-monnaie :
L’alimentation du porte-monnaie pourra se faire de préférence par chèque à l’ordre de l’Amicale du
Personnel de l’Agglo. L’alimentation en espèces sera également possible (pas de rendu de monnaie).
Pour tout paiement, joindre à votre règlement le formulaire de dépôt téléchargeable sur le site du
restaurant.
La somme sera créditée au plus vite sur votre porte-monnaie (environ 48h).
Le dépôt peut se faire :
-
Directement au secrétariat de l’Amicale durant les horaires d’ouverture (à privilégier)
Adressez sous enveloppe cachetée, votre versement à PMA – Amicale du Personnel de
l’Agglo (ne pas oublier le formulaire) via navette courrier.
Dépôt au restaurant sous enveloppe cachetée (ne pas oublier le formulaire).
Dans ce menu, vous pourrez également vérifier vos transactions (repas pris) et le solde de votre
porte-monnaie.
Un découvert de 15 € sera autorisé dans un premier temps. Au-delà, il ne sera pas possible pour un
agent de réserver (et donc de manger au restaurant).
ATTENTION
Pour la transition entre les deux systèmes, quelques règles spécifiques seront mises en place :
- Le découvert sera porté jusqu’au 15 février à 30 €. Cela permettra aux agents d’alimenter
leur porte-monnaie et de pouvoir toutefois aller manger au restaurant durant une semaine
- La valeur des tickets de 2014 pourra être créditée sur le compte de l’agent en les
retournant à l’Amicale. Le nom de l’agent devra être inscrit sur le ticket. (voir formulaire)
- Les réservations pour la semaine prochaine ne seront disponible que le 2 février au matin
pour permettre la mise en place du nouveau système.
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