Evaluation ex ante et ex post

VULGARISATION DES SCIENCES, DE LA RECHERCHE ET DE L’INNOVATION
EVALUATION « EX ANTE » et « EX POST »
1.
Introduction
Le décret du 03 juillet 2008 (art. 123) prévoit la mise en œuvre d’une évaluation systématique des résultats de
l’octroi des aides. Celle-ci implique de disposer, pour chaque projet faisant l’objet d’un financement, d’un certain
nombre de données ex ante et ex post permettant les traitements statistiques nécessaires à la production
d’indicateurs. Les données à fournir concernent à la fois les objectifs stratégiques des participants au projet ainsi que
les résultats des actions en elles-mêmes auprès des différents publics ciblés.
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Données ex ante
En cas d’instruction positive, les données ex ante sont collectées par l’administration sur base des informations
contenues dans le formulaire de dépôt de projet ainsi que lors de l’instruction. Ces données sont ensuite introduites
dans des tableaux « Excel » transmis au promoteur sous formats « papier » et « électronique » lors de l’envoi des
projets de convention pour signature.
Ces tableaux, dont modèle en annexe, sont au nombre de quatre et sont intitulés :
• Tableau 1 : Ressources
• Tableau 2 : Actions/Disciplines
• Tableau 3 : Actions/Publics
• Tableau 4 : Actions/Communication.
Il appartient alors au promoteur de les vérifier, de les compléter de la manière la plus détaillée possible et de les
retourner à l’administration sous formats « papier » et « électronique » lors du renvoi des conventions signées.
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Données ex post
Les données ex post sont transmises par le promoteur à l’issue du projet et sont incluses dans le rapport final.
Elles concernent à la fois des éléments qualitatifs et des éléments quantitatifs.
3.1 Données qualitatives
a) Objectifs stratégiques Le promoteur fera état des résultats atteints concernant les objectifs stratégiques qu’il
s’était fixés lors du dépôt du projet, en utilisant le même système de cotation (1 : priorité très limitée, 2 :
priorité limitée, 3 : priorité moyenne, 4 : priorité forte, 5 : traitement prioritaire, 6 : non pertinent)
Pour rappel, les objectifs visés sont les suivants :
• acquérir de nouvelles connaissances et/ou aptitudes ;
• améliorer le positionnement et la visibilité des participants en matière de vulgarisation
scientifique ;
• créer ou développer des réseaux de diffusion des sciences et des techniques ;
• développer des partenariats durables ;
• générer des effets de levier sur d’autres financements ;
• créer, maintenir ou développer une équipe active dans le domaine de la diffusion des sciences
et des techniques.
b) Par ailleurs, le promoteur apportera une réponse à chacune des questions suivantes :
• Durant la période couverte par la convention, quelles sont les activités de vulgarisation scientifique
dont vous n’avez pas exclusivement réalisé la promotion et la coordination, en précisant pour
chacune d’elle si elle est propre à votre institution ou si elle regroupe plusieurs partenaires (p.ex. «
Printemps des sciences », « Nuit des chercheurs »,…) et quels ont été les moyens de communication
utilisés (cfr Tableau 4 : Actions-communication) ?
• Pour le public scolaire, quelle est votre estimation de la proportion filles/garçons ?
• Pour le public scolaire du secondaire, quelle est votre estimation de la proportion des filières
générale, technique et professionnelle ?
• Quels sont les principaux enseignements du projet ?
• Le projet vous atil permis d’acquérir de nouvelles connaissances et/ou aptitudes ?
• Quels sont les nouveaux partenariats développés ?
• Quelles sont les perspectives de valorisation du projet ?
• Quelles sont les perspectives d’évolution du projet ?
• A l’issue du projet, quelle est la situation du personnel affecté spécifiquement à sa réalisation et non
lié par un contrat à durée indéterminée durant celle-ci (maintien dans l’organisme, engagé par un
organisme extérieur, ..?
c) Enfin, en annexe de son rapport final, le promoteur veillera à joindre un exemplaire des outils pédagogiques
(catalogues, brochures, cahiers pédagogiques, CD, DVD, ) et des supports de communication (dépliants,
newsletters, brochures, affiches, communiqués de presse, invitations …) relatifs au projet subventionné.
3.2 Données quantitatives
A l’issue du projet, le promoteur complètera les quatre tableaux visés au point 2 en fonction des résultats
réellement atteints et il transmettra ceux-ci sous formats « papier » et électronique lors de l’envoi du
rapport final.
REMARQUE : adresse email pour l’envoi des documents : [email protected]