reglement de l`orient trail 2014

REGLEMENT DE L’ORIENT’TRAIL 2015
1 - L’Orient’Trail est une course pédestre nature, en 2 étapes, organisée par l'association N.
S. A. (Nature Sports Attitude) de Mont Près Chambord, le samedi 12 septembre 2015. La
première étape sera une course d’orientation d’environ 22 / 23 km avec un départ à partir
de 13 h30 et la seconde sera la course nocturne de la Piste des Lucioles (soit 35 soit 18 km)
qui se courre en nocturne, départ à 20h50 ou 21h05. (voir règlement point 5)
2 - Pour participer à l’Orient‘Trail, les participants doivent s’acquitter d’un droit d’inscription
de 35 €. Cette compétition en 2 étapes donnera lieu à un classement combiné, additionnant
le temps ajusté de l’épreuve d’orientation l’après midi (temps réel de course + bonification
ou pénalités) et le temps réel du trail de 35 km en soirée, ou celui du 18km majoré d’une
pénalité . L’orientation (environ 23 km) a lieu l’après–midi sur un parcours forestier, au cours
duquel les concurrents devront évoluer selon les portions avec road book, carte IGN et
boussole. Les concurrents partiront individuellement toutes les minutes (tirage au sort 48
heures avant). L’étape du soir de 35 ou 18km, se courre sur un circuit balisé avec un départ à
20h50 ou 21h05 comme les trails nocturnes.
3 - L’équipement obligatoire sera contrôlé avant le départ de la compétition de l’après-midi
et pourra l’être le soir.
Equipement obligatoire pour la course d’orientation : stock d’eau 1.5 litre, barres
énergétiques (4 minimum), boussole, crayon papier, sifflet, téléphone portable,
couverture de survie, coupe vent. Tous ces éléments sont obligatoires et le concurrent ne
sera pas admis à prendre le départ sans l’un d’eux.
Equipement obligatoire pour le trail nocturne : réserve d’eau 500ml, sifflet, lampe
frontale. L'absence de lampe pour le trail nocturne à tout moment de l'épreuve, constatée
par l'organisation entraînera une disqualification du concurrent, l'absence de sifflet
entraînera une pénalité de 10 mn à rajouter au temps officiel.
4 - Tracé en forêt, les organisateurs se réservent le droit, en fonction d'impératifs de
dernière minute (météorologie défavorable, vents violents, orage, ...) de modifier tout ou
une partie du circuit, voire d'annuler l'épreuve.
5 - La remise des dossards s'effectuera le samedi 12 septembre de 12 h 00 à 13 h 15, dans la
salle de vallées proche du stade de football de Mont Près Chambord et de la mairie.
Pour l’épreuve nocturne, le concurrent pourra choisir sa course après l’épreuve de l’aprèsmidi, lors de la remise des dossards il indiquera juste un premier choix mais pourra le
modifier le soir jusqu’à 19h30. L’organisation lui fournira alors le dossard correspondant à
sa course.
6-Les Pénalités et les bonus temps :
Enfin l’organisation déterminera dans le mois précédant l’épreuve, la majoration appliquée
aux concurrents choisissant le soir le parcours de 18km. Afin de favoriser l’effort (l’esprit de
l’Orient’ Trail étant la distance+l’effort+le goût de l’aventure), cette pénalité temps, sera
environ un quart d’heure à une demi heure supérieure au temps qu’aurait mis un coureur
moyen pour effectuer les 17 km du parcours non commun aux 2 épreuves. Aucune
réclamation d’un concurrent sur le calcul de cette pénalité ne sera prise en compte par
l’organisation.
Les bonus temps ou les pénalités de l’épreuve d’orientation de l’après-midi seront tous de
15 mn, sauf indication contraire dans le mois précédent l’épreuve (indication sur le site).
7 - Pour des raisons de sécurité et de règlement O.N.F., les suiveurs en VTT, extérieurs à
l'organisation ne sont pas autorisés, de même que nos amis les chiens. Pour la course
d’orientation aucune aide extérieure, aucun suiveur ne sera admis sous peine de
disqualification.
8 - Les organisateurs sont couverts par une police souscrite auprès de la compagnie
d'assurance GROUPAMA garantissant leur responsabilité civile. Néanmoins, les concurrents
reconnaissent lors de leur inscription le risque lié à une telle épreuve de nuit sur des
sentiers. En cas d'accident, les licenciés FFA sont assurés par leur fédération. Les coureurs
non licenciés devront produire, à l'inscription un certificat médical d'aptitude à la course à
pied en compétition ou à l'athlétisme datant de moins d'un an le jour du départ (loi du 23
mars 1999, art.6) et ils devront s'assurer personnellement.
9 - Les concurrents s'engagent à courir propre et dans l'esprit Trail. Donc aucun déchet ne
sera toléré sur le parcours, tout concurrent laissant sur celui-ci un emballage, se verra
pénalisé de 15 mn sur son temps officiel par tout membre de l'organisation qui lui aurait
demandé de le ramasser ou l'ayant surpris à le jeter volontairement. En cas de récidive, il
pourra être exclus de l’épreuve.
10 - Les droits d'inscriptions sont fixés à 35 € incluant la participation aux 2 épreuves
l’orientation l’après-midi et le trail nocturne le soir, ainsi qu’un repas servi entre les deux
courses. Les frais d’inscription internet sont pris en charge par l’organisation.
L’Orient’trail est limité à 50 participants, les inscriptions sont prises en compte dans l’ordre
d’arrivée et que si que si elles sont complètes : bulletin correctement rempli, règlement et
certificat médical conforme. Toutefois pour ce dernier, le concurrent pourra indiquer
l’envoyer jusqu’à une semaine avant le jour de la course. S’il ne le présente pas, il ne pourra
pas participer à la compétition et aucun remboursement ne pourra être demandé à
l’organisation.
11 - Un briefing, avec les dernières consignes aura lieu 10 mn avant le départ de chaque
l'épreuve.
12 - Classements et récompenses : Un classement scratch sera établi à l’issue des 2 étapes
(orientation 23 km + trail 35 ou18 km) pour les 3 premiers concurrents hommes et femmes
toutes catégories confondues.
Pour les 35 et 18 km, dont ces épreuves sont l’une des 2 étapes de l’orient’Trail, les
concurrents de cette compétition seront classés normalement avec ceux qui participent
uniquement à ces épreuves. Ils seront donc inclus au classement général et aux
classements par catégorie du 35 ou du 18km.
Concernant l’épreuve d’orientation, 30 balises seront à récupérer, donnant lieu soit à des
bonus temps si elles sont optionnelles et pointées, soit à des pénalités si elles sont
obligatoires et absente du pointage. Les bonus et pénalités pourront être variables selon
l’emplacement de la balise. Le pointage se fera sur une fiche fournie par l’organisation.
En cas d’abandon l’après-midi, le concurrent pourra tout de même si ce n’est pas pour
raisons médicales participer au trail nocturne et rentrer dans le classement de celui-ci.
13 - Des barrières horaires seront mises en place sur la course d’orientation au niveau de
certaines balises, indiquant alors le dé balisage par l’organisation, le concurrent devra alors
soit rechercher les balises non touchées par l’horaire limite, soit regagner directement
l’arrivée. Il aura en permanence un téléphone portable lui permettant de joindre le pc
course en cas de problème. Un seul ravitaillement en liquide sera positionné sur le parcours.
14 - Droit à l'image : Toute inscription implique que les photos sur lesquelles vous figurez
puissent être utilisées par l'association NSA ou tout autre média auquel l’organisation aurait
transmis des photos.
Les photos pourrons être publiées dans des prospectus, tout document promotionnel et sur
le site internet http//lapistedeslucioles.com
15 - Le fait de s'engager implique l'accord et le respect de ce règlement, ainsi que des
conditions de course sur sentier la nuit, en connaissance des risques de blessures possibles.
Dans ce cas le concurrent s’engage à ne pas poursuivre l'organisation.
16 - Aucun remboursement d'engagement ne pourra être demandé, s'il n'est pas justifié
par un certificat médical attestant de l'incapacité physique du concurrent. Toute demande
devant être réceptionnée par l'organisation avant le 14 septembre 2015.