Description fonction Assistant Administratif

United Fund for Belgium soutient les plus défavorisés dans
toutes les régions de Belgique depuis près de 40 ans, avec
100% des dons alloués aux associations caritatives.
Depuis 1972, United Fund for Belgium recueille des dons
de particuliers et d’entreprises en vue d’aider
financièrement des œuvres caritatives belges. Elle permet
de répondre à de nombreuses demandes de soutien
financier, en particulier dans les secteurs de l’enfance, de
la personne handicapée, de la formation et réinsertion
sociale et de la lutte contre la pauvreté.
Chaque année, nous finançons quelque 90 projets
humanitaires dans toutes les régions de la Belgique.
Fonction:
Responsabilités et mission :
Assistante administrative/Assistant administratif
United Fund for Belgium
Collaborer aux diverses activités et participer au
fonctionnement général de UFB par un travail
administratif et de secrétariat.
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Responsable administratif de la campagne des cartes
de voeux et des campagnes de collectes de fonds
(expédition, livraison, facturation et suivi)
Suivi administratif des paiements aux fournisseurs et
collaborateurs
Suivi administratif des donations et des attestations
fiscales
Gestion de stock des produits
Suivi et gestion de la base des données (Salesforce)
Suivi administratif des factures des produits et
services livrés
Support au Responsable des Allocations
Assistance dans toutes les activités marketing et
événementielles
Rédaction de lettres, de mailings, mise en page de
documents, correction de documents à l’aide du
traitement de texte, traitement du courrier entrant et
sortant
Soutien administratif du site Internet
Soutien dans l’organisation de l’envoi de divers
mailings
Organisation et coordination des activités des
bénévoles lors de diverses activités ponctuelles
Gestion administrative des Ressources Humaines en
Gestion opérationnelle:
Compétences:
Il s’agit principalement d’une fonction administrative et de
soutien à la direction.
L’activité centrée sur le client est importante. Par
exemple, la gestion des appels ainsi que celle des contrats
dans des délais déterminés.
Etant donné la variété des tâches, une bonne approche
systématique ainsi que l’auto-discipline et de l’autonomie
dans le travail sont indispensables.
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Nous offrons:
collaboration avec le Secrétariat Social.
Support dans la création de documents publicitaires
Diplôme de l’enseignement supérieur
Bonne connaissance et un usage actif dans les
programmes Office (Word, Excel, Power Point,
Internet) et les outils de médias sociaux
Bonnes connaissances grammaticales et
orthographiques du néerlandais et du français, à la
fois orale et écrite. Bonne connaisance parlée de
l’anglais
Excellentes compétences organisationnelles et de
communication
Ponctuel et professionnel
Une bonne gestion du temps est exigée pour
respecter les délais et les priorités
Fournir un travail de qualité tout en effectuant des
tâches simultanément. Prendre des initiatives et
mettre en oeuvre des propositions.
Pro-actif: suggestion d’améliorations, de méthodes
pour un travail optimal, oser les défis et aimer les
challenges
Pouvoir travailler au sein d’une petite équipe où
l’indépendance et l’autonomie sont très importantes
Une fonction variée et intéressante pour une personne
engagée sur le plan social.
Un salaire adapté et des avantages extra légaux.
United Fund for Belgium
Katrien Goossens
Executive Director
[email protected]
Avenue Adèlelaan 1
1310 La Hulpe- Terhulpen
www.ufb.be