IWA Invoice Web Access

Los Militares 5001 piso 11, oficina 1101 Las Condes Santiago de Chile +56 2 2840 4940
IWA Invoice Web Access
Un service complet de traitement numérique de factures.
IWA est le service de digitalisation, saisie, pré-comptabilisation, workflow
et comptabi- lisation de factures émises et reçues que PBS met à votre
disposition.
Grâce à IWA vous pouvez automatiser toutes les phases de traitement des factures depuis l’achat
jusqu’au règlement, en permettant à l’organisation de réduire les tâches manuelles et améliorer le
contrôle et la transparence des processus, ainsi que l’application de la normative SOX.
Avec IWA vous pouvez gérer les factures depuis leur réception ou émission jusqu’à leur paiement
ou recouvrement. Il s’agit d’un processus complètement modulable, afin de l’adapter aux besoins
réels du client.
Que signifie IWA?
• Accès par Internet 24x7x365
Quand et depuis où vous le souhaitez
• Processus flexible
Pour l’adapter à vos besoins
• Adaptabilité aux différents utilisateurs
Attribueur, approuveur ou visualiseur
• Traçabilité totale des statuts de facture
Qui, quand et comment
• Basé sur une technologie de workflow
Depuis la réception ou émission de la facture
jusqu’à son recouvrement ou paiement
• Consultation d’historiques
Grâce aux filtres et instruments de recherche
• Sécurité et simplicité
SSL, accès par keyfile, facilité d’utilisation
• Préparé pour l’intégration à d’autres systèmes
Transfert direct de données avec votre logiciel
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Los Militares 5001 piso 11, oficina 1101 Las Condes Santiago de Chile +56 2 2840 4940
WORKFLOW
SCANNAGE
ASSIGNATION
APPROBATION
COMPTABILISATION
PAIEMENT-RECOUVREMENT
IWA prévoit que chaque facture puisse passer par différentes phases:
• La phase de scannage est réalisée par Englo-
• L’approbation est le processus central, dans
bally ou par le client. Elle consiste à saisir, or-
lequel les approbateurs donnent leur accord à
donner, classer et paramétrer la facture, jusqu’à
la facture.
sa pré-comptabilisation.
• Le processus d’assignation est optionnel. Il
• La phase de comptabilisation, réalisée par
se produit dans les organisations qui choi-
Englobally, concerne l’enregistrement final de
sissent de nommer différents approbateurs de
la facture dans le système comptable.
factures, selon leur nature ou statut.
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