position: district sales coordinator location: montreal

POSITION:
LOCATION:
DISTRICT SALES COORDINATOR
MONTREAL
At Mackenzie, we value innovation, leadership and personal commitment. Our growth and success are the direct result of
our employees, whose efforts have created a solid foundation for the confidence shown in us by our peers, investors and
their financial advisors.
The Distribution Department at Mackenzie Investments is currently accepting applications for the position of District Sales
Coordinator. Reporting to two District Vice Presidents, the successful candidate’s primary responsibilities will include:








Providing administrative support by arranging appointments and preparing itinerary/schedules,
answering/redirecting calls, responding to inquiries.
Coordinating and scheduling Marketing events, meetings and presentations.
Preparing correspondence, special mailings product kits and reports. Sorting and prioritizing incoming mail/faxes for
the territory.
Assisting with special events by preparing invitations and tickets for distribution, confirming attendance, ordering
flowers/plants/gifts, sending weekly thank you cards, and occasionally attending various social events with team.
Ensuring that the regional database is current and updated in Salesforce.com
Processing co-op requests from the territory in Co-Op Plus.
Maintaining filing system and inventory of office supplies and promotional literature.
Obtaining invoices and computing expense reports/cheque requests
The following qualifications will assist the successful candidate in accomplishing these functions:











Bilingual in French and English is required
Related post-secondary education
Advanced knowledge of MS Office and working knowledge of Excel
Excellent communication skills, both written and verbal
Professional telephone manner
Excellent interpersonal and organizational skills
Ability to work well under pressure
Ability to work independently and in a team environment
Knowledge of the mutual fund industry
Experience with Salesforce or a similar contact management system is an asset
Knowledge of Mackenzie’s organizational structure is an asset
If you are ready to demonstrate your talents with a leader in the financial services industry, Mackenzie Investments and its
subsidiaries welcome your response. Qualified individuals are encouraged to visit the careers section at
www.mackenzieinvestments.com and apply online.
We thank all applicants for their interest in Mackenzie Investments; however only those candidates selected for an interview
will be contacted.
Mackenzie Investments offers an exciting and challenging work environment, a competitive base salary, performance-based
bonuses, excellent benefits, recognition for your accomplishments, and opportunities for personal and professional growth.
File # 15-094
POSTE :
ENDROIT :
COORDONNATEUR DE VENTES DE DISTRICT
MONTRÉAL
Placements Mackenzie accorde une grande importance à l’innovation, au leadership et à l’engagement
personnel. Notre croissance et notre succès sont le résultat direct de nos employés; leurs contributions sont à la
base de la confiance que nos homologues, nos investisseurs et leurs conseillers nous témoignent.
Nous acceptons actuellement les candidatures pour le poste de coordonnateur des ventes de district. Le (la)
candidat(e) choisi(e) rapportera au district vice-présidents, et ses principales responsabilités consisteront en :








l’apport d’aide administrative aux district vice-présidents, l’organisation de rencontres, la préparation de
feuilles de route et de calendriers, de répondre et rediriger les appels, et répondre aux demandes.
la coordination et planification d’événements de marketing, de réunions et de présentations.
la préparation de correspondance, l’envoi de trousses spéciales de produits et de rapports. Filtrer et
organiser par ordre de priorité le courrier et les télécopies entrantes pour le territoire.
l’assistance avec événements spéciaux, la préparation des invitations et des billets pour la distribution,
la confirmation des présences, la commande de fleurs, plantes ou cadeaux, l’envoi quotidien de cartes
de remerciement et, occasionnellement, la participation à des événements sociaux avec l’équipe.
l’assurance que la base de données est courante et à jour dans Salesforce.com
le traitement des demandes de co-op du territoire dans Co-Op Plus.
la tenue du système de classement et de l’inventaire des articles de bureau et de la littérature de
promotion.
l’obtention des factures et l’enregistrement des notes de frais et des demandes de chèques dans
l’ordinateur
Les qualifications suivantes aideront le (la) candidat(e) choisi(e) dans l’exécution de ces fonctions :









Doit avoir une bonne connaissance de MS Office et une connaissance pratique d’Excel.
Doit avoir d’excellentes qualités de communication écrites et orales.
Doit avoir une conduite professionnelle au téléphone.
Doit avoir de fortes qualités interpersonnelles et organisationnelles.
Doit être capable de travailler sous pression.
Doit être capable de travailler de façon indépendante et en équipe.
Doit posséder des connaissances du secteur des fonds mutuels.
L’expérience de Salesforce.com ou d’un logiciel similaire de gestion de contact est un atout.
La connaissance de la structure organisationnelle de Mackenzie est un atout.
Si vous êtes prêt à montrer vos talents avec un chef de file dans l'industrie des services financiers, Placements Mackenzie
et de ses filiales accueillent votre réponse. Les personnes qualifiées sont invitées à consulter la section Carrières au
www.mackenzieinvestments.com
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt envers Placements Mackenzie. Toutefois, seuls les candidats
sélectionnés pour une entrevue seront contactés.
Placements Mackenzie propose un environnement de travail stimulant, un salaire de base concurrentiel, une appréciation de
vos réalisations et des possibilités d'épanouissement personnel et professionnel.
Dossier nº 15-094