Dépôt relais

Dépôt relais
Formation du personnel
Responsable + remplaçant : 35 heures FMC
Autres personnes autorisées à remettre des produits : 35 heures SFTS
CGR délivrés
nominativement
+ 2°C à + 6°C
+/- PFC attribués
- 25° C
<
Les procédures importantes :
Prescription initiale
Transport et réception des produits
Système informatisé :
Modalités de remise des produits et transfert vers les unités de soin
gestion et traçabilité
des PSL (échange avec
Transfusion en situation d’urgence (3 niveaux)
l’EFS des informations de
traçabilité)
Devenir des produits non transfusés
Seconde délivrance pour dépôt – relais : système approprié
F. MEYER
Seconde délivrance pour dépôt –relais : système approprié
Arrêté du 30 octobre 2007 fixant le modèle type de convention
Article 12
Un produit sanguin labile délivré mais non utilisé peut être délivré une seconde fois pour un autre patient. …
Pour un dépôt relais, la seconde délivrance est effectuée
par l’établissement de transfusion sanguine référent
sans que le produit sanguin labile ne quitte physiquement le dépôt.
Elle fait l’objet d’une procédure établie
précisant les conditions de
transmission à l’établissement de transfusion sanguine référent, par
un système de transfert de données approprié,
du numéro de la poche et des données nécessaires à la délivrance,
figurant à l’annexe no 4 de la présente convention.
Seconde délivrance pour dépôt –relais :
exemple d’un système approprié préconisé en Rhône Alpes
DRASS Rhône-Alpes
Hôpitaux du Pays du
Mont-Blanc
EFS Rhône-Alpes: Y.NOAILHAT, Dr P. LACOMBE, Dr F. MEYER, Dr F. CHENAIS, Dr B. LAFEUILLADE, Dr N. COUDURIER
Hôpitaux du pays du Mont Blanc: Dr RIONDA, B. ADREVON
DRASS Rhône-Alpes: Dr M-O MANSARD
VIIe Congrès National d’Hémovigilance et de Sécurité Transfusionnelle
Seconde délivrance pour dépôt –relais : système approprié préconisé en Rhône Alpes
Garantir la sélection des unités indiquées par l’EFS
- délivrance « informatique » par l’EFS
- complétée par une sécurisation « physique » au niveau du dépôt
Fiche de
distribution
nominative
(FDN)
PSL
Saisie
Lecture optique
Seconde délivrance pour dépôt –relais : système approprié préconisé en Rhône Alpes
PDA: Lecteur laser intégré
Imprimante
Application développée
par RAISONNANCE
Seconde délivrance pour dépôt –relais : système approprié préconisé en Rhône Alpes
- ES: dispose des PSL adéquats dans dépôt
- Informe l’EFS: Faxe la prescription + documents IH
- Délivrance informatique par l’EFS
- EFS: Faxe en retour la Fiche de Délivrance
Nous souhaitons
transfuser un patient
Vous allez recevoir par
fax la prescription et les
documents de groupage
Prescription
+ Carte de groupage
+ RAI
Sélection des PSL
dans le stock
Nous effectuons l’attribution
des PSL et vous faxons la
FDN en retour
Annulation 1° délivrance
2° Délivrance informatique
Stock géré par l’EFS
Fiche
Délivrance
(Nominative)
Fiche
Délivrance
(Nominative)
Seconde délivrance pour dépôt –relais : système approprié préconisé en Rhône Alpes
Fiche
Délivrance
(Nominative)
Fiche
Délivrance
(Nominative)
Sélection des PSL dans le stock
Identification de
l’opérateur
Saisie du N° de PSL à partir de la FD
Lecture optique du code barre du
PSL
Message « état du test »
Impression ticket
Seconde délivrance pour dépôt –relais : système approprié préconisé en Rhône Alpes
• Impact quantitatif limité : Utilisation ciblée
• Complémentaire à d’autres dispositifs (Puces d’enregistrement
de température)
•….
•D’autres systèmes sont possibles :
•- échanges entre logiciels EFS et ES
•- gestion à distance des CGR :
étiquette RFID intégrant données don-PSL / patient
+ réfrigérateur spécifique + logiciel à l’EFS: prototype…
•…