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SOGEREP Courtage QUESTIONNAIRE DE SOUSCRIPTION DU PACKAGE GARANTIES TECHNIQUES & FINANCIERES 162 rue du faubourg saint honore 75008 - paris 01.45.61.97.97 - FAX 01.42.25.78.18 QUESTIONNAIRE DE SOUSCRIPTION DU PACKAGE -I- RENSEIGNEMENTS GENERAUX SUR LE PROPOSANT A- IDENTITE ET ADRESSE DU PROPOSANT : .................................................................................. ........................................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................... TELEPHONE……………………………….FAX……………………………E MAIL………………………………. B - DATE DE FONDATION DE L'ENTREPRISE : ............................................................................... NATURE JURIDIQUE DE L’ENTREPRISE ................................................................................................ CAPITAL SOCIAL……………………………N° RCS……………………………………… AUTRES LIEUX D’EXPLOITATION C - LE PROPOSANT EST-IL AFFILIE A UNE ORGANISATION SYNDICALE OU PROFESSIONNELLE ? ªSi OUI, laquelle : ............................................................................................................................ Appartient-il à un Groupe Spécialisé dans la construction/ou a-t-il des liens financiers ou personnels avec une Entreprise de Bâtiment ou un Professionnel du Bâtiment (Architecte, Maître d'Oeuvre, etc...) ? ªSi OUI, lesquels : ............................................................................................................................. ................................................................................................................................................................ D - LE DEMANDEUR A-T-IL DEJA ETE ASSURE POUR TOUT OU PARTIE DU MEME RISQUE ? ¾Garanties financières ¾Garanties techniques OUI OUI NON NON ªDans l’affirmative, préciser : - Nom du précédent assureur……………………………… N° de police........................ - Type (s) de contrat (s) : ............................................................................................................... - Date d’effet date de résiliation - Motif de la résiliation .................................................................................................................. 15/04/02 SOGEREP COURTAGE Page 1 QUESTIONNAIRE DE SOUSCRIPTION DU PACKAGE E - MARQUES • Marques sous lesquelles les maisons sont commercialisées........................................................ ............................................................................................................................................................. • D’autres entreprises vendent-elles sous ces marques ? oui non SI OUI, indiquer lesquelles................................................................................................................ ............................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................. • Leur situation vis-à-vis de vous ¯ MAISON MERE FILIALE LICENCIE AGENT FRANCHISE CONCESSIONNAIRE Zone d’activité de l’entreprise .............................................................................................................. • Etes-vous adhérent à une charte de qualité ? oui non SI OUI, laquelle ................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................... F – PERSONNEL Effectif total….… Cadres……. Etam….… Ouvriers……..Commerciaux.................... Effectif salariés…………………………mode de rémunération.......................................... Durée de présence ............................................................................................................................ Effectif non salariés…………………………mode de rémunération ................................. Durée de présence………………………………………………………………………. 15/04/02 SOGEREP COURTAGE Page 2 QUESTIONNAIRE DE SOUSCRIPTION DU PACKAGE G – DIRIGEANTS (pour tous les dirigeants joindre un curriculum vitae détaillé) • Nom…………….……….Prénom…………….………Fonction…………………… • Ancienneté dans l’entreprise……...… Ancienneté dans la profession……………… • Autres fonctions dans d’autres entreprises ¯ ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... • Assurances Vie du Chef d’entreprise au bénéfice de celle-ci : oui Décès : oui non Perte d’exploitation après maladie ou accident : oui non non • Antécédents personnels.................................................................................................. ........................................................................................................................................ Les mandataires (gérants, PDG, DG, Administrateurs) ont-ils dirigé ou géré sous une forme ou une autre des entreprises ayant fait l’objet d’un redressement judiciaire ou d’une liquidation ? oui non Dans le cas de réponse négative, le ou les dirigeants doivent impérativement apposer leur nom et signer ci-dessous. « Je déclare sur l’honneur ne pas avoir exercé des fonctions de direction ou d’administrateur dans des entreprises ayant fait l’objet d’un redressement ou d’une liquidation judiciaire ». Fait à……………………………., le 15/04/02 SOGEREP COURTAGE Page 3 QUESTIONNAIRE DE SOUSCRIPTION DU PACKAGE -II – RENSEIGNEMENTS JURIDIQUES ET TECHNIQUES A - SUR LE PLAN JURIDIQUE 1 - Le proposant agit-il en tant qu'Entrepreneur de construction dans le cadre d'un contrat de louage (c'est-à-dire : qu'il ne se charge ni des plans, un Architecte le faisant directement avec le client, ni systématiquement de l'ensemble des travaux ) ? OUI NON 2 - Le proposant se charge-t-il de la totalité de la construction y compris les plans sans fournir, directement ou indirectement, les terrains ? OUI NON ) En cas de réponse affirmative, préciser s'il a obtenu d'un Organisme bancaire ou financier : a) La garantie de remboursement ? Indiquer les noms et adresses de l'Organisme :......................................................... ............................................................................................................................................... ............................................................................................................................................... ............................................................................................................................................... b) La garantie de livraison au prix convenu ? Indiquer les noms et adresses de l'Organisme :......................................................... ............................................................................................................................................... ............................................................................................................................................... ............................................................................................................................................... 3 - Le proposant réalise-t-il des opérations de construction autres que celles relevant du contrat « C.M.I. » (exemple : VEFA, etc…). OUI NON ª Dans l'affirmative, lesquelles : ............................................................................................................................................ ............................................................................................................................................ ............................................................................................................................................ ............................................................................................................................................ ............................................................................................................................................ 15/04/02 SOGEREP COURTAGE Page 4 QUESTIONNAIRE DE SOUSCRIPTION DU PACKAGE • Le proposant exerce-t-il d'autres activités, Bâtiment/Génie Civil, que celles indiquées ci-avant ? OUI NON Dans l'affirmative, lesquelles ¯ ACTIVITES CHIFFRE D’AFFAIRES H.T. B - SUR LE PLAN DE L’EXECUTION MATERIELLE DES TRAVAUX : 1 – Résumez le cheminement d’un dossier à partir de la signature du contrat avec le client jusqu’à la réception, et jusqu’à la levée des réserves (procédures administratives) ; qui accepte la vente etc…¯ .......................................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................................... 15/04/02 • Qui vérifie les prix de vente, les marges prévues et comment sont-elles vérifiées ?...... .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. • Qui donne l’ordre de démarrage du chantier et selon quels critères ¯ .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. SOGEREP COURTAGE Page 5 QUESTIONNAIRE DE SOUSCRIPTION DU PACKAGE 2 - Le proposant sous-traite-t-il intégralement l'exécution matérielle des travaux, y compris le montage de certains éléments ? OUI NON Dans l'affirmative ¯ Ö Indiquer les principales Entreprises auxquelles il fait appel en précisant les corps d'état correspondants et l’ancienneté de la relation : ENTREPRISES CORPS D’ETAT ANCIENNETE DE LA RELATION Dans la négative ¯ Ö Indiquer de quels lots se charge-t-il personnellement, et le montant du chiffre d'affaires ainsi réalisé : LOT CHIFFRE D’AFFAIRE H.T. Ö De quels moyens, en personnel et en matériel, dispose-t-il pour cette activité ? ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ 15/04/02 SOGEREP COURTAGE Page 6 QUESTIONNAIRE DE SOUSCRIPTION DU PACKAGE Ö Qualifications QUALIBAT ou QUALIFELEC éventuelles : ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ 3 - Y-a-t-il systématisation d'un contrat de sous-traitance ? ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ • Respectez-vous la Loi du 31/12/75 sur la sous-traitance ? OUI NON • Acceptation des sous-traitants ? OUI NON • Délégation de paiement ? OUI NON • Pratiquez-vous la retenue de garantie ? OUI NON Si oui, sur quelle durée ?…………………………………… Dans quelle conditions les retenues sont-elles libérées ?…………………………….. ……………………………………………………………………………………… • Comment est organisée la collecte des attestations d’assurances de vos sous-traitants ? ........................................................................................................................................................ • Avez-vous des intérêts communs avec certains de vos sous-traitants ? en particulier actionnariat ? OUI NON 4 - indiquer le nombre de maison par conducteurs de travaux 15/04/02 SOGEREP COURTAGE Page 7 QUESTIONNAIRE DE SOUSCRIPTION DU PACKAGE 5 - Les matériaux Le CMI fournit-il des matériaux ? OUI NON Si oui ¯ • Pourquoi ?……………………………………………………………………….. • Nature (parpaing, charpente, couverture, menuiserie etc…)………………….. …………………………………………………………………………………... …………………………………………………………………………………... • Nom des fournisseurs………………………………………………………….… …………………………………………………………………………………... • Les attestations de responsabilité décennale des fournisseurs sont-elles exigées ?……………………………………………………………….……….. Le CMI fabrique-t-il des matériaux ? OUI NON Si oui, lesquels ? .......................................................................................................................... ........................................................................................................................................................ 6 - Service après vente Le proposant dispose-t-il d'un service après vente pouvant se charger, à la demande des acquéreurs, de l'exécution de petits travaux de réparation ou d'entretien sur les maisons construites sous son égide ? OUI NON Â Dans l'affirmative, indiquer sa composition ¯ -Interventions S.A.V. réalisées par les salariés de l’Entreprise Ou -Interventions réalisées par les sous-traitants Comment les interventions de S.A.V. sont-elles enregistrées, répercutées et vérifiées : ........................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................... 15/04/02 SOGEREP COURTAGE Page 8 QUESTIONNAIRE DE SOUSCRIPTION DU PACKAGE C - SUR LE PLAN TECHNIQUE : 1 - les réalisations du proposant font-elles l'objet d'un contrôle par un Contrôleur Technique agréé (exemple : SOCOTEC, VERITAS….) ? (*) OUI NON (*) Dans l'affirmative, joindre la convention. 2 - Le proposant utilise-t-il en sous-traitance, dans tous les cas, les services d'un bureau d’études extérieur à son Entreprise ? OUI NON • En cas de réponse négative, fournir par note séparée ¯ Â La liste nominative du personnel technique salarié avec, en regard du nom de chacun, sa fonction. Â Le curriculum vitae détaillé des principaux responsables techniques. 3 - Utilise-t-il également, dans tous les cas, les services d'un Géomètre-Expert extérieur à son Entreprise ? OUI NON • Dans la négative, comment réalise-t-il l'implantation de ses réalisations ? ................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................ 4 - Y a-t-il systématisation d’une étude de sol ? OUI NON 5 - Missions techniques du proposant • Conception des plans et descriptifs ? Si oui : Â préciser s'il s'agit de plan et descriptifs types ou personnalisés : ............................................................................................................................... ............................................................................................................................... Si non : Â indiquer les coordonnées de l’architecte (bureau d’études…) ............................................................................................................................... ............................................................................................................................... 15/04/02 SOGEREP COURTAGE Page 9 QUESTIONNAIRE DE SOUSCRIPTION DU PACKAGE -III- RENSEIGNEMENTS FINANCIERS A - CONSEILS CONSEILS ET INTERVENANTS EXTERIEURS (NOM, PRENOM, ADRESSE, TELEPHONE) : • Expert comptable ……………………………………………………………………… ...................... .........................................................………........................................................… • Commissaire au compte ....…….……………………..........................................................… ....................... .........................................................………........................................................… • Banques (nom, adresse et interlocuteurs habituels, indiquez les numéros de compte) ................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................... • Notaires ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… • Chiffre d'affaires sur les deux dernières années plus l’exercice en cours ¯ Les montants doivent être indiqués en KF. La dernière colonne correspond aux prévisions. Il s’agit exclusivement des maisons réceptionnées dans l’année. ACTIVITES NOMBRE DE MAISONS ANNEE 19 ANNEE 19 EXERCICE EN COURS MAISONS INDIVIDUELLES EN DIFFUS MAISONS INDIVIDUELLES EN VEFA REHABILITATION BATIMENTS INDUSTRIELS AUTRES A PRECISER • • 15/04/02 Date clôture bilan : . ./ ../.. Nombre de maisons en stock à la date de la demande : .................................... SOGEREP COURTAGE Page 10 QUESTIONNAIRE DE SOUSCRIPTION DU PACKAGE B – LES PRIX – LES MARGES La société vend ¯ -Sur catalogue Oui Non -Sur mesure Oui Non Expliquer la technique de prix (les moyens pour déterminer le prix, fait-on une recherche prix achats ou directement prix de vente ? Comment ? manuel, informatique, BET extérieur, etc...) ¯ ........................................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................... • Délais moyens observés entre la vente et l’ouverture du chantier : .....................................……………………………………………………………………. • Délais moyens observés entre l’ouverture de chantier et sa réception : ...............................………………………………………………………………………… • Quel est le pourcentage moyen de marge brute (sur le prix de vente TTC) ……........................……………………………………………………………………….. • Si bordereaux prix unitaires : Comment sont-ils réajustés ? …………………………………………………………………………………………… • Si consultation des entreprises : la moins disante est-elle toujours retenue ? ......................……………………………………………………………………………… • Quel est le mode de calcul des marges ? ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… • Appliquez-vous un taux ? une marge forfaitaire ? ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… • Délais de livraison contractuels……………………………………………………………. • Délais de livraison réels…………………………………………………………………….. • Respect des délais…………………………………………………………………………… • Vous est-il arrivé de ne pas respecter les délais contractuels ? Si oui, expliquez…………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………….. 15/04/02 SOGEREP COURTAGE Page 11 QUESTIONNAIRE DE SOUSCRIPTION DU PACKAGE C – COMPTABILITE • Décrivez votre service comptable, ses moyens en personnel et en matériel, sa mission ¯ ........................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................... • Existe-t-il une comptabilité analytique : • Si oui, sous quelle forme (si informatique, précisez le logiciel) : ................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................... • Indiquez la fréquence ¯ Oui Non - des états de rapprochements bancaires : - des balances générales : - d’émission d’un compte de résultat : - d’émission d’une situation ou du bilan : • Comment sont évalués les travaux en cours : (renseignez vous auprès de votre expert comptable et joindre le cas échéant sa réponse écrite). ................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................... • La facturation client se fait-elle en une seule fois, au fur et à mesure de l’avancement du chantier ou autrement ? ................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................... • A quel délai payez-vous vos sous-traitants : …………………………………………………. • Leur comptabilisez-vous des retenues de garanties : Oui Non Si oui, comment et selon quels critères sont-elles libérées ? ................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................... 15/04/02 • Par qui et comment sont vérifiées les factures ¯ - Clients :……………………………………………………………………………….…….. ……………………………………………………………………………………………… - Fournisseurs : ……………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………. SOGEREP COURTAGE Page 12 QUESTIONNAIRE DE SOUSCRIPTION DU PACKAGE • Qui est autorisé à signer les chèques et effets de commerce ? ................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................... • S’agit-il de signatures uniques ou conjointes ? ................................................................................................................................................................... • Quelles sont les facilités accordées par les banques ? (indiquer les banques et les montants) Qui suit la trésorerie ? ................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................... • L’échéancier : ................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................... • Pour les entreprises exécutant elles-mêmes certains corps d’état : comment sont calculés et vérifiés les déboursés ?: ................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................... D – LES CAUTIONS • Bénéficiez-vous de caution ? Oui Non Quels types ? ........................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................... • Par quels établissement ? ........................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................... • Depuis quelle date ? .. / ../.. • Des cautions vous ont-elles été refusées ou retirées depuis deux ans ? Oui Non • Avez-vous des demandes en cours ? Oui Non • Si vous ne bénéficiez pas de caution financière d’achèvement, comment procédez-vous depuis le 01.12.1991 ? ........................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................... • Encaissez-vous des acomptes ? Oui Non • Pour quels montants ? • Votre garant actuel vous a-t-il informé qu’il souhaiterait mettre fin à ses engagements ? oui non Si oui, pourquoi ? ........................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................... 15/04/02 SOGEREP COURTAGE Page 13 QUESTIONNAIRE DE SOUSCRIPTION DU PACKAGE -IV- DIVERS A - EXERCICES SOCIAUX • Période : • Ont-ils ou doivent-ils être modifiés ? Pourquoi ? ............................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................. B - MOYENS INFORMATIQUES • l’entreprise est-elle informatisée ? Oui Non si oui, depuis quelle date ? . ./. ./.. • quelles sont les tâches informatisées ? ............................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................. • configuration ? ............................................................................................................................... • conséquences sur l’organisation ? ............................................................................................... • coût ? ............................................................................................................................................... C - PERSPECTIVES Objectifs et orientations de la société ¯ - diversifications...................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................ - embauche ou licenciement personnel .............................................................................................. ................................................................................................................................................................ - déménagement dans d’autres locaux................................................................................................. ................................................................................................................................................................ - pavillon expo ....................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................ - etc........................................................................................................................................................... 15/04/02 SOGEREP COURTAGE Page 14 QUESTIONNAIRE DE SOUSCRIPTION DU PACKAGE La présente proposition n’engage pas le proposant à souscrire, toutefois en cas de souscription sur la base des éléments ci-dessus et des documents annexés, toute omission, toute déclaration fausse ou inexacte pourrait entraîner la nullité du dit contrat ou exposer l’assuré à supporter la charge de tout ou partie des indemnités (Art 113.80 et L 113.9 du Code des Assurances). En application de la Loi 78.17 du 6 Janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, le souscripteur dispose d’un droit d’accès et de rectification auprès de l’assureur qui accepterait de lui délivrer sa garantie. La présente ne présume en rien de la position des assureurs. Ces informations qui nous sont destinées, ne seront diffusées à l’extérieur que pour les seuls besoins de placement, de gestion et d’exécution d’un futur contrat. Vous pourrez en obtenir la communication ainsi que leur éventuelle rectification auprès de SOGEREP Courtage 162, rue du faubourg Saint Honoré 75008 PARIS. Vous déclarez sincères et, à votre connaissance exacts, les renseignements figurant sur ce document, qui constituent des éléments d’appréciation du risque dont il est tenu compte pour la fixation de la cotisation. Fait à le Cachet et signature du proposant (vous-même) PIECES A JOINDRE ¯ • DOSSIER DE PRESENTATION DE VOTRE GAMME DE MAISONS, • • • • • COPIE D’UN CONTRAT TYPE DE CONSTRUCTION DE MAISON INDIVIDUELLE, COPIE D’UN DEVIS DESCRIPTIF TYPE, COPIE D’UN CONTRAT DE SOUS-TRAITANCE TYPE, EXTRAIT KBIS, ATTESTATION GENERALE DU GARANT, STATISTIQUES SINISTRES SUR LES CINQ DERNIERES ANNEES, STATUTS DE LA SOCIETE A JOUR, C.V. DES DIRIGEANTS LES DEUX DERNIERS BILANS (ENTREPRISES EXISTANTES) PREVISIONNEL COMPTABLE (ENTREPRISE EN CREATION) • • • • • 15/04/02 SOGEREP COURTAGE Page 15
