Mise en place d`un plan de performances de Direction Financière.

Mise en place d’un plan de performances
de Direction Financière.
Le contexte
Dans le cadre de la gestion d’une forte croissance, la structure
de tête d’un groupe technologique, spécialisé dans le secteur
des Cleantechs, dispose d’une Direction Financière fonctionnant
en mode de Centre de Ressources Partagées (SRC).
La mission confiée à Grant Thornton Executive a consisté
en l’accompagnement d’un projet de structuration de
la Direction Administration et Finances afin d’obtenir
rapidement une organisation structurante et centrale
au sein de la Gouvernance du groupe.
Ce projet a débuté par la conduite d’un audit organisationnel
et fonctionnel de l’organisation existante, puis l’accompagnement
du plan de performances via la professionnalisation
des processus financiers ainsi que le déploiement des outils
de pilotage et de reporting visés.
Les solutions apportées
•Formalisation des processus de hard et soft close comptable,
•Définition des missions des contrôles de gestion industriels
et financiers,
•Formalisation du processus budgétaire et de ses principes
de révision,
•Professionnalisation et sécurisation des processus
de gestion des trésoreries des différentes entités du groupe
(dans un contexte d’activité fortement saisonnière),
•Conduite du changement et accompagnement des
ressources critiques (Directeur Général Finance
et Organisation, Responsable Administratif et Financier,
Trésorier, Contrôleur Financier et Chef comptable).
Les résultats
•Stabilisation des clôtures trimestrielles pour l’ensemble
des entités du groupe, (gains de délais de clôture d’environ
2 semaines).
•Diminution de la dépendance vis-à-vis du cabinet
d’Expertise Comptable historiquement en charge
de certains travaux et des révisions (réduction au tiers
du budget afférent),
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Impression sur papier provenant de forêts gérées durablement.
•Production et déploiement d’un manuel du Contrôle
de gestion / reporting,
•Définition du premier budget groupe et actualisation
du Business Plan groupe,
•Gestion de la trésorerie au plus juste dans les périodes
d’investissement et anticipation des plans de financement
(obtention en temps et en heure de 3,5 M€ de financement),
•Obtention d’un taux de récurrence de la production
des reporting vers le COMEX en forte augmentation
et évolution dans les contenus nécessaires au pilotage
opérationnel des activités.
Les facteurs clés de réussite
•Le Directeur Général Finance et Organisation disposait
d’une vision de la performance cible à atteindre,
mais nécessitait une objectivation des ressources dont
il disposait et d’un accompagnement opérationnel
à la professionnalisation des fonctions. L’accompagnement
au quotidien des ressources a revêtu une dimension critique
dans l’appropriation des objectifs par les équipes.
•Analyse et compréhension d’une structure d’entreprise
complexe (production industrielle, services associés,
importantes activités de R&D, services communs
copartagés par le groupe, présence d’établissements
et de filiales).
•Apport de Management et de transversalité, de façon
à rétablir les liens entre les divers services et la Direction
Financière de l’entreprise.
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