Fiches de poste » Cadre de direction, adjoint du Directeur Service
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Fiches de poste » Cadre de direction, adjoint du Directeur Service
Référentiel « Fiches de poste » Cadre de direction, adjoint du Directeur FT-017 Vers. A Page : 1/4 Service : Administration Liaison hiérarchique : Directeur Chef d’Etablissement Liaisons fonctionnelles : Présidente de la CME Médecin coordonnateur Responsable(s) de service Département de l’Information Médicale Service de la gestion des patients/résidants Cadre supérieur de santé Cadres de santé L’ingénieur Qualité et gestion des risques Trésorier Partenaires extérieurs (municipalité, associations…) Postes places sous la responsabilité hiérarchique : Les personnels administratifs, logistiques et techniques de l’établissement. Liste des grades et échelons possibles : Niveau hiérarchique : Attaché d’administration hospitalière ou équivalent Missions et objectifs : - superviser l’administration générale - assurer la gestion des affaires économiques, logistiques et des travaux - assurer la gestion financière - créer et assurer la gestion en routine d’une cellule d’analyse de gestion Validée par : Sarah LEVY Fonction : Directeur Signature : Date : 26/03/2014 Référentiel « Fiches de poste » Cadre de direction, adjoint du Directeur FT-017 Vers. A Page : 2/4 Activité et obligations Activités-Tâches : Stratégie : Met en œuvre la politique définie par le Directeur Chef d’établissement, Coordonne l’élaboration des documents stratégiques, Participe aux comités de direction Représente le chef d’établissement lorsqu’il est absent ou indisponible. Coordination : Coordonne l’action des différents services de l’établissement, Met en œuvre les décisions prises et rend régulièrement compte de leur état d’avancement, Anime certaines réunions de concertation. Opérationnel : Gestion administrative : Rédige les notes d’information et comptes-rendus de réunions relevant son domaine fonctionnel, S’assure du respect des droits du résidant, de l’application du règlement intérieur et du règlement de fonctionnement en EHPAD / USLD, Gestion financière : Elabore et suit l’EPRD, le PGFP et le plan pluriannuel d’investissement, Assure l’interface avec le Trésorier de l’établissement. Contribue à la conception et à la diffusion d’une culture d’efficience médico-économique. Affaires logistiques, économiques et travaux : Participe à la conception, à la conduction et au contrôle la politique d'investissement et de maintenance du patrimoine et des équipements techniques En lien avec le chef d’établissement, gère les moyens et les ressources alloués par les financeurs : techniques, financières, humaines Organise et suit de manière opérationnelle les activités / projets, coordonne avec les interlocuteurs internes et externes Planifie les activités et les moyens, contrôle et effectue un reporting régulier Cellule d’analyse de gestion : Pilotage de l’activité et des recettes : - Conçoit, met en œuvre, et fait évoluer les tableaux de bord de suivi d’activité et de recettes par activité - Centralise, transmet sur la plateforme ePMSI, et analyse les recettes de l’ES Brumath Suit et analyse les comptes de résultats par activité, et comptabilité analytique au séjour (préparation passage T2A) : - Met à jour le fichier structure - Réalise les travaux relatifs à la production de la comptabilité analytique - Réalise les CREA / CREO Appui à l’optimisation des processus administratifs et budgétaires : - Apporte aux services administratifs une expertise dans le domaine du contrôle de gestion - Aide à la conception de tableaux de bord selon les besoins exprimés par les services administratifs et les objectifs qui leur sont assignés (notamment dans le domaine des Ressources Humaines) - Réalise le Retraitement Comptable (RTC) sur le logiciel ICARE Référentiel « Fiches de poste » Cadre de direction, adjoint du Directeur Conditions particulières : FT-017 Vers. A Page : 3/4 Une délégation de signature lui est consentie dans des domaines précis, en rapport avec l’exercice de ses missions. Date : Signature de l’agent : Référentiel « Fiches de poste » Cadre de direction, adjoint du Directeur FT-017 Vers. A Page : 4/4 Compétences Savoirs faire Etudes / Formation Bac + 5 et/ou expérience confirmée dans le domaine de la gestion, du contrôle de gestion, du management, du droit ou de l’économie. Diplôme Supérieur de Comptabilité et de Gestion ou équivalent souhaité. Langues Informatique Connaissances techniques Logiciels Word, souhaitables, Excel, Powerpoint, Sagah, Connaissances BO Connaissance des règles générales de la comptabilité publique (M 21), Connaissances des règles relatives au statut de la fonction publique hospitalière. Expérience professionnelle Autre Savoirs : Compétences Connaissance du système hospitalier dans son ensemble et des règles de finances publiques en particulier, Maîtrise des outils informatiques. Savoir-faire : Sens du service public, de l’intérêt général et de l’utilité sociale, Sens de l’organisation, Compétences managériales, Capacités à participer à la définition et au cadrage d’un projet, et à sa mise en œuvre, Capacités à présenter et argumenter, Capacités à créer du lien entre les différents acteurs, internes et externes à l’établissement, Esprit de synthèse, Facultés pédagogiques et de communication, Capacités rédactionnelles, Maîtrise des outils bureautiques. Savoir-être : Rigueur, analyse, diplomatie, écoute, discrétion, motivation, disponibilité, loyauté, sens des responsabilités, sens du travail en équipe. Aptitudes relationnelles fortes. Horaires de travail Modalités d’exercice du poste 9 H – 18 H Réunions occasionnelles en soirées, voire week-end Assure des gardes administratives