Bureau de l`encadrement administratif – DE B2-1-1

FICHE DE POSTE
DIRECTEUR GENERAL ADJOINT CHARGE DE L’APPUI AUX MISSIONS
Etablissement : Université Paris 8
Implantation géographique (adresse, ville, code postal) : 2 rue de la Liberté 93526 SAINTDENIS
Fonctions à assurer : DIRECTEUR GENERAL DES SERVICES ADJOINT chargé de l’appui
aux missions
Nombre de personnes encadrées : dont A :
B:
C:
NBI – préciser le nombre de points : 50
Environnement de l’emploi : Passée aux responsabilités et compétences élargies le 1er janvier 2012,
l’Université de Paris8 s'est structurée depuis plusieurs années pour faire face à ses nouvelles missions en
matière de pilotage budgétaire et de gestion de masse salariale. Le renouvellement des instances en juillet
2012, et l'arrivée d'une nouvelle directrice générale des services ouvrent une nouvelle étape dans
l'organisation des services et le mode de participation collective des acteurs au développement de
l'établissement qui n'est plus seulement pensé comme une administration en charge d'un service public, mais
aussi comme un opérateur capable de construire des choix stratégiques propres et d'assurer ses missions de
formation et de recherche dans un cadre économique contraint et un territoire en constante évolution.
Dominante de la fonction :. Placé sous l'autorité directe du DGS, le directeur général des services adjoint
pilote les dossiers en cours de l'université, impulse et coordonne, en lien avec les vice-présidents délégués,
les actions conjointes des directeurs exerçant dans son champ de compétence et sur lesquels il a autorité.
Le DGA reçoit une délégation pleine et entière dans son champ de compétences pour représenter l'avis et
l'autorité du DGS dans les différentes instances
Description de la fonction : Le directeur général adjoint chargé de l’appui aux missions se voit confier le
pilotage des dossiers et projets dans les champs suivants :
- formation toute au long de la vie y compris en ce qui concerne les modalités de mise en œuvre,
- vie des campus (vie étudiante, action culturelle…..)
- organisation de la recherche.
Il devra dans un premier temps appuyer la directrice générale des services dans la définition de
l’organisation des structures chargées de la mise en œuvre des politiques relatives à ces missions la plus
adaptée aux objectifs de l’Etablissement , et en assurer la mise en œuvre en veillant à l’association des
personnels concernés dans la construction et la mise en œuvre des dispositifs.
Compétences professionnelles nécessaires :
Le candidat devra posséder une bonne connaissance des problématiques étudiantes, des missions et du
fonctionnement de l’Université. Il devra également posséder de bonnes compétences managériales. A cet
égard, une expérience réussie de gestion de projet(s) et d'encadrement d'équipe dans la cadre de la fonction
publique d’État ou territoriale est indispensable. Un coût prononcé pour le travail en équipe est souhaité. Il
devra avoir les qualités professionnelles et relationnelles nécessaires pour apporter son savoir-faire et son
expertise au service de la direction générale et de l'équipe présidentielle. Une capacité d'analyse et de
synthèse ainsi que d'excellentes qualités rédactionnelles sont indispensables pour postuler aux fonctions de
directeur général adjoint.
Qualités requises :
. - Capacité à gérer les dossiers de manière autonome et transversale
- Capacité à rendre compte de ses projets et à partager l'information
- capacité à travailler en équipe
- Capacité à dialoguer avec tous les acteurs universitaires
- Capacité à déléguer des responsabilités en dehors de tout lien hiérarchique
- Capacité à maîtriser la méthodologie et le travail en mode projet
- Capacité à gérer les conflits et à trouver des solutions concrètes et durables
- Capacité à se documenter et à acquérir des compétences sur ses champs d'intervention
- -Maîtrise des concepts et outils numériques (web, système d'information, environnement 2.0)
Contraintes particulières : Une prise de poste rapide est souhaitable
Personnes à contacter (nom, téléphone, courriel) :
Madame Catherine Dumont
Tel : 01 49 40 67 03 @ Catherine.dumont @univ-paris8.fr
Visa du supérieur hiérarchique (date, signature, timbre)
(à remplir par le candidat à une mutation et à faire viser par le supérieur hiérarchique le plus élevé)