Fiche de poste ADT-BU

Université Paris 8
Service Commun de la Documentation
Département des services administratifs, financiers et ressources humaines de proximité.
Fiche de Poste
Adjoint en gestion administrative
Nature du poste : (se référer aux emplois types ITRF, y compris pour la filière AENES, à referens : http://referens.univpoitiers.fr/version/men/default.asp)
Cat : C – Filière : ITRF – Corps : Adjoint technique recherche et formation.
Bap : J – Emploi : Adjoint en gestion administrative.
Service - Département :
Service Commun de la Documentation – Bibliothèque Universitaire de l’Université Paris 8
Département Administratif – Financier et RH de proximité.
Missions du département :
Assurer la gestion administrative, financière du SCD, ainsi que la gestion de proximité des personnels
Missions de l’Agent : (définition du poste ; les missions sont ensuite déclinées dans le champ suivant en activités
essentielles)
- Gestion de proximité des personnels de la BU (86 agents) :
Congés annuels et récupération horaires suite aux samedis travaillés,
Interface administrative entre le service (ensemble du personnel de la BU) et la DIPEFAS :
Collecte des documents administratifs, formulaires de transport, états de service, arrêts de maladie,
demandes diverses, etc…
Préparation des réunions et commissions.
Encadrement administratif des vacataires emplois étudiants.
- Secrétariat du département.
- Relations avec la Direction du patrimoine et Direction de la logistique . Suivi des interventions.
Quotité de travail :
100 %
Compétences :
Qualités relationnelles indispensables,
Maitrise des logiciels de bureautique : traitement de texte, tableur,
Aptitudes à la prise de note,
Qualités rédactionnelles,
Travail en équipe.
Des connaissances sur la règlementation applicable aux RH concernant les personnels BIATSS serait
un plus.
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Formation :
Niveau de diplôme réglementaire exigé pour le recrutement externe
Formations bureautique et expérience professionnelle souhaitables
Environnement et contexte de travail :
Effectifs de la structure et positionnement de l’agent au sein de la structure :
86 agents statutaires – Rattachée au Département des services administratifs.
Relations avec les autres structures de l’université :
DIPEFAS, Direction du Patrimoine, Direction de la logistique, Maison de l’étudiant.
Lieu de l’activité : Service Commun de la Documentation, bureau 304.
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