compte rendu AG 2013

Assemblée générale de l'ARPE
Jeudi 12 septembre 2013
Présentation rapide de l 'ARPE
Association constituée de bénévoles, autonome, apolitique, sans subvention et indépendante
de toute formation nationale. Actuellement une trentaine de membres aidés par tous les
anciens membres.
Objectifs :
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être à l'écoute des parents, en lien avec l'institution école et la mairie.
Participer aux Conseils d'écoles pour évoquer les questions et/ou problèmes
rencontrés (cantine,transport, sécurité, aux commissions cantine(menus) et scolaires
ainsi qu'aux réunions avec le SIVU(interclasse, aide aux devoirs )
Organiser des manifestations (vide-grenier, kermesse, pour financer les projets de
classe proposé par les enseignants. Toutes les manifestations ont permis de participer
aux projets des écoles hauteur de 5000 € pour l'année 2011 2012 et plus de 8000 €
pour 2012-2013. Nous détaillerons cette partie dans le bilan financier
Participer des manifestations pour les enfants : courir contre la maladie, courses de
trottinettes, carnaval...
Pour mener bien toutes ces actions nous participons selon nos possibilités aux différentes
réunions et manifestations
Si vous souhaitez l'association, il vous suffit de remplir une fiche d'inscription.
Institutionnels :
Madame Rouché adjointe au maire de Puilboreau chargée de l'enfance, de la jeunesse et
de la vie scolaire.
Elle remercie l'ARPE pour la collaboration que nous avons dans le financement des projets de
l'école ainsi que pour le courrier qu'a fait l'ARPE pour soutenir la demande d'ouverture de
classes pour les école.
Même si il n'y a pas eu d'ouverture en maternelle, les agents municipaux ont, en plus d'avoir
agrandi la cour de l'école, préparé une classe supplémentaire qui était prête en cas
d'ouverture.
Madame Rouché exprime son inquiétude quant au nombre d'enfants par classe sachant que 95
logements doivent être livrés sur la commune d'ici le mois de janvier.
Mme Coiquaud (directrice maternelle) nous donne quelques informations sur la rentrée et
les projets de l'école maternelle.
L'école maternelle compte 174 élèves en cette rentrée. Le nombre d'enfants pour une
ouverture de classe n'a pas été atteint.
Il y aura cette année :
• 2 petites sections de 29 et 27 élèves.
• 1 moyenne section à 32 élèves.
• 1 grande section à 31 élèves.
• 1 grande section / Moyenne section à 27 élèves (10 MS et 17 GS)
• 1 grande section / Moyenne section à 28 élèves (11 MS et 17 GS).
Madame Coiquaud remercie l'ARPE pour toutes les sorties qui ont été possibles durant
l'année 2012 2013 ainsi que pour le vidéo projecteur.
Madame Coiquaud nous communique les prochaines dates de réunion de parents : le mardi 17
septembre à 18 h et le jeudi 19 septembre à 18 h.
Mr Vignaud (directeur élémentaire) nous donne quelques informations sur la rentrée et les
projets de l'école élémentaire.
Monsieur Vignaud remercie aussi l'ARPE pour toute la collaboration et insiste sur
l'importance de du dialogue qui permet de trouver des solutions aux problèmes rapidement.
Cette année, l'école élémentaire comptera 11 classes. En effet une classe supplémentaire a
été créée suite au comptage des enfants le premier jour de l'école.
Monsieur Vignaud nous communique les dates des prochaines réunions de parents :
• CE2A le 16 septembre
• CE1B le 20 septembre
• CM2 A et B le 27 septembre
Rapport Financier
Les actions menées l'année dernière ont très bien marché notamment la Kermesse.
Sans les achats exceptionnels d'ordinateurs, les résultats seraient bénéficiaires de 292,73 €.
Les achats supplémentaires informatiques ont été réglés avec la trésorerie dont dispose
l'association.
Bilan Moral :
Encore merci à tous les membres car 2012-2013 reste l'année où nous avons le plus participé
financièrement aux projets scolaires.
Cela n'a été possible que grâce à l'investissement de tous.
L'année 2013-2014, sera une année très importante car elle marquera la préparation à
l'évolution des rythmes scolaires.
Par ailleurs, en fonctions des projets des écoles nous continuerons à aider les écoles
financièrement en récoltant de l'argent par le vide grenier du 13 octobre...
Parallèlement, nous continuerons à nous investir dans les manifestations telles que :
• Courir contre la maladie qui se déroulera le 7 décembre.
• La carnaval en espérant avoir une météo plus clémente cette année.
• Les courses de trottinettes (50 enfants ont participé en juin)
En conclusion, l'ARPE arrive à être efficace car nous sommes une équipe de parents hyper
motivés par la réussite de nos enfants mais nous avons toujours besoin de monde.
Conseils d 'é coles :
Les élections des représentants de parents aux Conseils d'Ecole se dérouleront le vendredi 11
Octobre.
Nous pouvons présenter :
•en maternelle : 6 représentants titulaires et 6 suppléants.
•en primaire : 11 titulaires et 11 suppléants.
Les premiers conseils d'école auront lieu :
• Maternelle : mardi novembre
• Élémentaire : vendredi 8 novembre
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Perspectives pour 2013 – 2014
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Participation aux conseils d'école et commissions.
Vide grenier des école le dimanche 13 octobre.
Élections des représentants le 11 octobre.
Vente de chocolatines durant toute l'année
Courir contre la maladie le 7 décembre.
Vente de couronnes des rois en janvier.
Soirée famille en janvier.
Carnaval
Courses de trottinettes
Kermesse
Elections du Bureau :
Suite à l'élection durant l'assemblée générale, les membres du bureau élus sont à
l'unanimité :
• Présidente : Blandine GREY
•Vice Présidente primaire : Séverine Vigne
•Vice présidente maternelle : Stéphanie Dallet
•Trésorière : Sylvie Barbé
•Trésorière adjointe : Sophie Gaillard
•Secrétaire : Denys SIMON
•Secrétaire adjointe : Stéphanie Castellon
Commissions :
L'ARPE participe à 2 commissions : cantine et vie scolaire avec 3 membres par commission.
Commission cantine :
• Mathilde Bellanger
• Murielle Barba
• Gregory Bodail
Commission vie scolaire :
• Béatrice Renoux
• Delphine Drapeau
• Evelyne Margotteau-Joneau
Les premières commissions auront lieu :
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Commission scolaire le mercredi 18 septembre à 18 h 30 à la mairie
Commission cantine : Le mardi 24 septembre à 17 h 30 à la cantine de l'école
élémentaire.