• Notre référence d`annonce : HAS_2017 • Type de contrat : CDI à

H/F HOTE(SSE) D’ACCUEIL STANDARDISTE BILINGUE FRANÇAIS/ANGLAIS
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Notre référence d'annonce : HAS_2017
Société : ADVANCED ACCELERATOR APPLICATIONS
Type de contrat : CDI à temps plein
Lieu : Saint-Genis-Pouilly
Niveau d'expérience : 1 à 2 ans
Salaire Affiché : selon profil
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Entreprise
Advanced Accelerator Applications (AAA) est un Groupe Pharmaceutique enregistré depuis novembre
2015 au NASDAQ (AAAP). La société a été fondée en 2002 en spin-off du CERN (Centre Européen pour
la Recherche Nucléaire), afin de développer des produits à usage diagnostique et thérapeutique
innovants dans le domaine de la Médecine Nucléaire. AAA se focalise sur l'imagerie moléculaire et la
médecine personnalisée destinée aux patients gravement atteints. AAA est un leader en Europe de la
production et de la commercialisation de radio pharmaceutiques pour la TEP (Tomographie par Emission
de Positons) et conduit l'innovation sur la thérapie en Médecine Nucléaire. La Société a de solides projets
et a maintenu une croissance continue à deux chiffres de ses ventes durant ces neuf dernières années
d'activités commerciales. AAA a son siège social à Saint-Genis-Pouilly, France et compte actuellement
22 laboratoires de production et de R&D dans lesquels elle emploie plus de 490 salariés répartis dans 13
pays (France, Italie, UK, Allemagne, Suisse, Espagne, Pologne, Portugal, Pays-Bas, Belgique, Israël,
USA et Canada). AAA est un Groupe coté au NASDAQ (AAAP) depuis le mois de novembre 2015.
Aujourd’hui, nous recrutons un(e) Hôte(sse) d’accueil/ standardiste bilingue basé(e) à Saint-Genis-Pouilly
(01) où se situe notre siège.
Vous serez rattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines et aurez des liaisons fonctionnelles
avec l’ensemble des départements.
Poste et missions :
En tant qu’Hôte(sse) d’accueil et standardiste, vous aurez pour missions :
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Gestion du standard téléphonique: Réception, tris et transferts des appels
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Accueil physique des visiteurs : Reception et orientation vers les personnes concernées.
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Gestion du courrier entrant : réception, tri, distribution, numérisation et envoi par Email.
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Affranchissement du courrier sortant et mise sous pli.
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Organisation des déplacements (réservation de billet, d’hébergement, etc…) des collaborateurs
de la société.
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Gestion des appartements en location de la société (logement temporaires des salariés
uniquement): remises de clefs, états des lieux, suivi des disponibilités des chambres.
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Rédaction de courriers administratifs.
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Vérification des demandes de Tickets Restaurants, transmission, réception et vérification de la
commande.
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Vérification des notes de frais et justificatifs.
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Rapprochement des justificatifs des cartes bancaires avec les relevés de comptes.
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Relais de la comptabilité sur le suivi du processus de validation des factures par les différents
services.
Profil :
De votre côté, vous bénéficiez de minimum 2 ans d'expérience réussie sur un poste similaire.
Hormis une présentation soignée et de réelles qualités relationnelles, vos principaux atouts sont votre
dynamisme, votre sens du service et un réel esprit d’équipe
Vos qualités organisationnelles vous permettent de gérer efficacement de front plusieurs activités dans
un environnement dynamique. Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et bureautiques (Word,
Excel…) et possédez de bonnes qualités rédactionnelles.
La maîtrise de l'anglais est indispensable pour ce poste (l’Italien serait un plus).
Nous vous proposons un poste dans une société à fort potentiel de développement. Si vous êtes
intéressé(e), merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation à [email protected] .