COMPTABILITÉ DYNACOM V11 – L A FERMETURE D`ANNÉE

COMPTABILITÉ DYNACOM V11 – LA FERMETURE D’ANNÉE
En début d’année, plusieurs d’entre vous s’interrogent sur la procédure de fermeture d’année. Voici donc
réunies les questions les plus fréquentes ainsi que les réponses correspondantes.
POURQUOI
PROCÉDER À LA FERMETURE D’ANNÉE?
La procédure de fermeture d’année budgétaire sert en fait à fixer les chiffres d’une année. Une fois cette
procédure complétée, les revenus et dépenses dans les états financiers reviennent à zéro et cette différence,
nommée les bénéfices courants, se transpose dans les bénéfices non répartis. Cette procédure est d’ailleurs le
prétexte idéal pour effectuer au préalable une sauvegarde des données, ce que propose la procédure de
fermeture d’année de votre application Dynacom.
QUAND
PROCÉDER À LA FERMETURE D’ANNÉE ?
La fermeture d’année peut s’effectuer aussitôt que les écritures de régularisation du comptable ont été
réalisées, soit habituellement dans les 6 mois suivant la fin de l’année.
COMMENT
PROCÉDER À LA FERMETURE D’ANNÉE?
1.
Dans la section Comptabilité du module Grand livre,
sélectionnez Procédure de fin d’année.
2.
Assurez-vous d’avoir bien complété vos écritures de
régularisation et cochez la case à cet effet.
3.
Imprimez vos rapports financiers et cochez la case à cet
effet.
4.
Indiquez si vous désirez que l’assistant de fermeture
d’année budgétaire effectue une sauvegarde de vos
données avant de procéder à la fermeture d’année.
5.
Cliquez sur OK pour confirmer la procédure de fermeture.
QU’ARRIVE-T-IL
AUX DONNÉES DES ANNÉES FERMÉES ?
La procédure de fermeture d’année n’efface aucune donnée et c’est d’ailleurs ce qui en fait sa force. Ainsi,
vous avez le loisir de remonter dans le temps et comparer les chiffres de plusieurs années. Les dates
spécifiées lors de la production des états financiers servent à calculer les revenus, dépenses, bénéfices en
cours et/ou non répartis selon l’année désirée.
À la limite, vous pourriez oublier de fermer une année antérieure et le logiciel vous calculerait les montants
correspondants à l’année en cours en assumant que les années antérieures ont été fermées. Dans le cas où
vous demanderiez des états financiers s’échelonnant sur plus d’une année budgétaire, le logiciel vous
proposerait de tenir compte de toutes les années ou seulement de la dernière année faisant partie de la
période de temps que vous avez spécifiée.
12-12-2012
Dynacom Technologies Inc.
1270, boul. Dagenais Ouest, Laval (Québec) Canada H7L 5E3
Téléphone : 450.963.2400 – Sans frais : 1.877.588.2515
Télécopieur : 450.963.7900 - Site web : www.dynacom.com
QU’ARRIVE-T-IL
EN CAS DE FERMETURE PAR ERREUR ?
La procédure de fermeture d’année n’est pas irréversible. Vous pouvez ouvrir l’année de nouveau en suivant
les instructions ci-dessous :
1.
Ouvrez la maintenance des années fiscales, disponible
sous Maintenance > Grand livre.
2.
Affichez l’année fiscale que vous désirez ouvrir de
nouveau.
3.
Décochez les périodes que vous désirez ouvrir à
nouveau dans la colonne Fermée.
Vous devez par contre détenir les permissions requises
en tant qu’utilisateur de votre logiciel Dynacom.
Nous espérons que par ces quelques brèves réponses, nous avons pu vous démontrer que nul besoin d’être un
professionnel de la tenue de livres pour procéder à la fermeture d’année avec Comptabilité Dynacom.
Linda Lalonde, CA et directrice des finances
Dynacom Technologies
12-12-2012
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1270, boul. Dagenais Ouest, Laval (Québec) Canada H7L 5E3
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