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LIGUE DU VAL DE MARNE
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Fédération Française de JUDO, KENDO ET DISCIPLINES ASSOCIEES
____________________________________38/40 rue Saint Simon - 94000 CRETEIL - Tel : 01.48.99.40.46
Mail : [email protected] - WEB : www.judo94.net
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Fédération Française de JUDO, KENDO ET DISCIPLINES ASSOCIEES
APPEL A BENEVOLE
Cher(e)s ami(e)s,
Cette saison la ligue du Val de Marne accueille le TOURNOI
INTERNATIONAL DE FRANCE DE JUJITSU COMBAT, NE WAZA & DUO
SYSTEM les 30 Avril et 01 Mai 2016 au Gymnase Lilian THURAM, 15 avenue du
Général de Gaulle à Chevilly Larue.
Ce tournoi est pour le JUJITSU ce que le Tournoi de Paris Ile de France est au
JUDO.
En effet, une multitude de nations sont attendues et de nombreux champions de la
discipline seront présents.
Afin de proposer une organisation exceptionnelle nous vous sollicitons pour
participer à cette aventure.
Aujourd’hui, nous avons besoin de 40 «estafettes » et 25 « bénévolontaires » pour
assurer le confort de tous les acteurs de cet évènement (public, athlètes,
délégations, arbitres, officiels).
 Les estafettes :
Ce sont les personnes qui accompagnent les athlètes de la chambre d’appel au
tapis. Ces personnes doivent être nées en 2003 et avant.
Elles seront dotées d’un équipement qui permettra de les repérer dans la salle.
Les petits-déjeuners et repas du midi seront pris en charge par l’organisation de
l’évènement.
Un tournus sera mis en place de façon à ce que chaque « estafette » puisse profiter
du spectacle.
 Les « bénévolontaires »
Ils sont uniquement adultes et auront des missions et des responsabilités plus
importantes que les estafettes (sécurité, gestion technique, responsable de groupe,
responsable de la cérémonie d’ouverture…). Les bénévolontaires seront dotés d’un
équipement qui permettra de les repérer dans la salle.
Les petits-déjeuners et repas du midi seront pris en charge par l’organisation de
l’évènement.
Un tournus sera mis en place de façon à ce que chaque « bénévolontaire » puisse
profiter du spectacle.
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Votre engagement débutera le Vendredi 29 Avril à 19h par une réunion
d’information et de préparation sur les lieux de la compétition.
Lors de cette réunion, nous ferons un briefing et répartirons les équipes. Nous en
profiterons pour vous donner vos dotations.
Cette réunion est obligatoire pour tout le monde !
Le samedi et le dimanche le rendez-vous est fixé à 7h du matin.
La fin du contrat se termine le dimanche soir une fois que les tapis seront sur
palettes.
Merci de respecter les horaires !
Si vous rencontrez des difficultés particulières pour honorer votre engagement,
merci de nous contacter afin que l’on puisse s’arranger.
Les estafettes et les bénévolontaires disponibles le Jeudi 28 Avril à 14h et le
vendredi 29 Avril à 10h sont les bienvenus pour monter la salle de compétition.
Vous trouverez ci-après une fiche - réponse et de renseignements. Cette fiche doit
être renvoyée à la ligue avant le 22 Avril 2016 (Date de réception à la ligue). Vous
pouvez répondre par voie postale (38/40 rue Saint Simon – 94 000 Créteil) ou par
mail à l’adresse : [email protected] .
Pour plus de renseignements vous pouvez contacter le conseiller technique de la
ligue Yann BENOIT au 06.67.21.60.01
Nous espérons vous compter parmi nous lors de cet événement mondial.
Bien cordialement
Yann BENOIT
Conseiller Technique 94
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AUTORISATION – RENSEIGNEMENTS – DECHARGE DE RESPONSABILITE
RENSEIGNEMENTS GENERAUX :
NOM : ……………....……………..…… Prénom : ……………......……..……………….
Date de naissance : ………………….. Club : ……………………………………………
Grade : ………………………………… Professeur : ………………………..…………..
Téléphone : ………………………....... Mail : ………………………………...................
Taille de vêtement (T-Shirt) : ………….……………….
 Je souhaite être
Estafette (Mineur)
Bénévolontaire (Majeur)
 Je serai présent(e) :
Le Jeudi 28 Avril à 14h, pour le montage de la salle !
Le Vendredi 29 Avril à 10h pour le montage de la salle !
Le vendredi 29 Avril à 19h pour la réunion d’information !
***
Personnes à prévenir en cas d’urgence :
Personne 1 : …………………………………… Qualité : ………………………………….
Adresse :……………………………………………………………………………………
Téléphone : ………………………………………………
Personne 2 : …………………………………… Qualité :….……………………………….
Adresse :………………………………………………………………………………………
Téléphone : ………………………………………………
AUTORISATIONS :
Pour les mineurs :
Je soussigné Mme, Mr ………………………………………………………... Père,
mère, autorise mon fils, ma fille ….……………………………………. à participer à
l‘organisation du Tournoi International de France du 08, 09 et 10 Avril 2016 à
Chevilly Larue
 Je certifie que toutes les informations données sont justes.
Fait à : …………………………………… Le ………………………………………………
Signatures des parents avec la mention « lu et approuvé »
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